S10

Valorizaciones..........................................................................................................................................................................................1
1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones.............................................................................................................................1
1.2. Consideraciones..........................................................................................................................................................................2
1.3. Seguridad.....................................................................................................................................................................................2
1.4. ¿Cómo funciona?.........................................................................................................................................................................2
1.5. Acceso al Módulo de Valorizaciones...........................................................................................................................................3
1.6. Planificación ................................................................................................................................................................................4
1.6.1. Registro de un nuevo proyecto...........................................................................................................................................4
1.6.2. Registro del proyecto...........................................................................................................................................................4
1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto”............................................................................................................................6
1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto...............................................................................................................................7
1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado....................................................................................................................................8
1.6.2.4. Datos valorizaciones 1................................................................................................................................................8
1.6.2.5. Datos valorizaciones (3)..............................................................................................................................................9
Certificado de pago.................................................................................................................................................................9
1.7. Registro de la fórmula polinómica..............................................................................................................................................10
1.8. Registro de Indices Unificados..................................................................................................................................................12
1.9. Cálculo del K..............................................................................................................................................................................13
1.10. Registro de adelantos..............................................................................................................................................................14
1.10.1. Adelantos en efectivo......................................................................................................................................................14
1.10.2. Adelanto para materiales.................................................................................................................................................15
1.11. Actividades...............................................................................................................................................................................17
1.11.1. Asignación automática ...................................................................................................................................................17
1.12. Períodos...................................................................................................................................................................................18
1.13. Cronograma por períodos........................................................................................................................................................19
1.13.1. Configuración previa........................................................................................................................................................19
1.13.2. Ingreso de información del cronograma programado.....................................................................................................20
1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado......................................................................................................................20
1.13.2.2. Para visualizar los datos costo...............................................................................................................................22
1.14. Elaborar una valorización........................................................................................................................................................23
1.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual...........................................................................................23
1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado ..............................................................................................................24
1.14.3. Tomar avances en función al acumulado .....................................................................................................................26
1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado............................................................................................................................27
1.14.5. Ingreso del metrado deductivo........................................................................................................................................29
1.15. Diseño del resumen de la valorización....................................................................................................................................32
1.15.1. Diseño del resumen general...........................................................................................................................................32
1.15.2. Resumen de valorización para el periodo.......................................................................................................................35
1.16. Reportes de la valorización......................................................................................................................................................37
1.16.1. Planilla de valorización....................................................................................................................................................38
1.16.2. Planilla de metrados........................................................................................................................................................40
1.16.3. Certificado de pago ........................................................................................................................................................42
1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales ..................................................................................................................43
1.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo ..........................................................................................................................44
1.17. Deducciones............................................................................................................................................................................46
1.18. Diseño Consolidado.................................................................................................................................................................48
1.19. Cálculo de Reajustes...............................................................................................................................................................49

Valorizaciones
Este programa sirve para valorizar o cuantificar económicamente el avance físico en la ejecución de la
obra realizado en un período determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago
por el trabajo realizado.

1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones
Use el módulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versión similar al de
Valorizaciones).
Procese el presupuesto con el tipo 3 y,

S10 Valorizaciones

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S10

1.2. Consideraciones
Todas las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta.
Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado también presupuesto venta.

1.3. Seguridad
Permite definir accesos al sistema por usuarios.

1.4. ¿Cómo funciona?

S10 Valorizaciones

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S10

1.5. Acceso al Módulo de Valorizaciones

De tapiz de su PC elija el botón

S10 Valorizaciones

con doble clic, luego el sistema muestra,

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S10

1.6. Planificación
1.6.1. Registro de un nuevo proyecto
Datos del proyecto
Proyecto:
Puente en carretera
Propietario:
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Lugar:
Urubamba
Fecha Inicio:
04/07/2005
Plazo:
180 días
Tipo de moneda: Nuevos Soles.
Calendario:
Base

1.6.2. Registro del proyecto
El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. A continuación
se muestra el acceso al escenario y el registro del proyecto y la secuencia de registro de un nuevo
proyecto.

Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos.

Registre: Obras viales,

S10 Valorizaciones

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S10

Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;

Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algún lugar del país.
El sistema muestra la ventana “Proyecto”, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.

S10 Valorizaciones

5

es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio. Después.Se refiere a la llamada l: este dato es informativo. Sucursal. Dólares Americanos. ya que a partir de este el sistema genera períodos mensuales.) Empresa.- Se refiere a la llamada a: como al elaborar el presupuesto se registró el nombre del propietario. otros el miércoles.6... el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales..- Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes. Dirección.- Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto. este dato es importante. Moneda Secundaria Almacenes.Se refiere a la llamada i: ingrese el nombre de su empresa.Se refiere a la llamada m: este dato es informativo. La semana comienza el.Se refiere a la llamada k: este dato es informativo.Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto. Plazo. Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos. Teléfono.Se refiere a la llamada d: Fecha fin...2.Se refiere a la llamada n: después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos. S10 Valorizaciones 6 .Se refiere a la llamada j: este dato es informativo. el sistema lo calcula automáticamente.. Fax. Fecha fin.Se refiere a la llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.. ahora digite el nombre para llamarlo. no ingrese este dato. etc.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo..Moneda.S10 1.1. Lugar. Llamadas de la ventana “Proyecto” Propietario.. Adicionar. Fecha de inicio.

2. Asignar presupuestos al proyecto Del catálogo de presupuestos.6. Luego el presupuesto asignado es mostrado. S10 Valorizaciones 7 .S10 1.2. elija el presupuesto que corresponda.

1. para registrar y luego elegir al coordinador de obra.2.3.2. Llamada 2-2: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores.6. para registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisión.6. Tipo de presupuesto asignado Llamadas de la ventana Presupuestos Asignados Llamada 1-1: Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato. Llamada 1-2: Sí el presupuesto asignado es adicional. Llamada 1-3: Sí anteriormente ya realizó valorizaciones. personal natural o jurídica. califíquelo como tal. y empieza a generar valorizaciones con este módulo ingrese el número de valorización que corresponda.4. Llamada 2-3: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores. Datos valorizaciones 1 Llamadas de Datos Valorizaciones (1) Llamada 2-1: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores. para registrar y luego elegir al encargado de la Supervisión.S10 1. S10 Valorizaciones 8 .

La amortización del adelanto en efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automática. Llamada 2-11: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de entrega del terreno. para registrar y luego elegir al Residente de Obra. 1. S10 Valorizaciones 9 . Cuando el usuario ingresa un porcentaje. para registrar y luego elegir al Contratista.5. Llamada 2-5: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores. Llamada 2-10: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la firma del Contrato. Llamada 2-7: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo del Tipo de Sistema de Contratación.S10 Llamada 2-4: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores. (generalmente es dentro de los 15 días posteriores a la firma del contrato). el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. Datos valorizaciones (3) Certificado de pago Esta opción es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la aportación del dinero para pagar las valorizaciones. Llamada 2-8: En esta celda registre el monto del presupuesto referencial. El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o más armadas hasta llegar al porcentaje establecido en la bases del proceso de selección. Llamada 2-6: En esta celda registre el número de contrato. para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de selección.2.6. Llamada 2-9: En esta celda registre factor de relación hasta con 5 decimales. Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo.

7.S10 Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones (2) Llamada 3-1: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de identificadores elija a la entidad que pagará las valorizaciones. Llamada 3-3: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas. Llamada 3-7: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la utilidad. 1. Registro de la fórmula polinómica Datos que serán registrados Acceso al escenario S10 Valorizaciones 10 . Llamada 3-6: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables. Llamada 3-2: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de monedas elija el tipo de moneda que será utilizado para pagar las valorizaciones. luego ingrese el porcentaje de participación. Llamada 3-4: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retención del fondo de garantía. Llamada 3-5: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.

símbolos.S10 Elección de los índices unificados Ingreso de los monomios. porcentajes. factores. S10 Valorizaciones 11 .

Registro de Indices Unificados Datos que serán registrados Acceso al escenario Elección del año. mes.8.S10 1. fecha de publicación y número de resolución Ingreso de los valores de los índices unificados S10 Valorizaciones 12 .

Cálculo del K Acceso al escenario S10 Valorizaciones 13 .9.S10 1.

S10 1.10.10. Datos que serán registrados Como tope se tiene el 20% del monto del contrato original. Acceso al escenario. Adelantos en efectivo El sistema está preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendrá un proceso independiente de principio a fin.1. Registro de adelantos 1. Ingreso de la fecha de solicitud. fecha de otorgamiento y monto ootorgado S10 Valorizaciones 14 .

el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del contrato o el monto máximo del adelanto específico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo no deberá exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto. Según las normas vigentes. Datos que serán registrados Acceso al escenario S10 Valorizaciones 15 .10.S10 1.2. Adelanto para materiales Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales. en esta oportunidad veremos como se registra el adelanto en función a los materiales que comprende el desagregado del adelanto.

Elección de los recursos para los cuales se solicitó adelanto para materiales S10 Valorizaciones 16 . sólo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido procesado con el Tipo 3.S10 Ingrese la fecha de solicitud y la fecha de otorgamiento. luego La opción de Catálogo de Recursos Utilizados.

de acuerdo al nivel de asignación elegido.1.11. Asignación automática Esta opción es usada generalmente para el Venta. Actividades 1.11.S10 Ingreso de cantidades y precios 1. S10 Valorizaciones 17 . Después de usar esta opción se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las subpartidas). El sistema genera las fases o el WBS y además asigna las partidas en forma automática.

S10 Use el botón para desplegar el contenido del presupuesto. para efectuar una Este es el resultado de la asignación automática 1. en el escenario del Cronograma por períodos. Luego use el botón asignación automática. para este caso serán mensuales.12. S10 Valorizaciones 18 . Períodos En este escenario se hacen visibles los períodos que serán utilizados para la valorización.

S10 1.13. • Ingreso del metrado negativo en caso de haberse excedido en una valorización anterior. Configuración previa Use el botón S10 Valorizaciones 19 .1. • Ingreso del metrado deductivo.13. • Ingreso o registro de los metrados o porcentajes para cada una de las valorizaciones. sean estos metrados o porcentajes. se implementó varias formas de ingreso de información al escenario. Cronograma por períodos Este escenario cumple las siguientes funciones: • Ingreso de los metrados programados. Acceso al escenario 1.

1.2.2. Ingreso de información del cronograma programado Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra está adelantada o atrasada. para elegir el tipo de dato.S10 1.13. S10 Valorizaciones Para visualizar los datos en metrado 20 .13. en este caso programado porcentaje. Use el botón . 1.

21 . en este caso programado metrado.S10 Use el botón S10 Valorizaciones . para elegir el tipo de dato.

13.2. Use el botón Use el botón S10 Valorizaciones Para visualizar los datos costo . en este caso programado costo.2. para que las cantidades sean mostradas en el totalizador. (sumar actividades). 22 .S10 1. para elegir el tipo de dato.

S10 1. Registro de avances en metrado para un período mensual Estos son los metrados que serán registrados en la primera valorización Acceso al escenario Use el botón S10 Valorizaciones para elegir el tipo de dato a registrar 23 .14.1. Elaborar una valorización 1.14.

S10 1.2. S10 Valorizaciones 24 .14. Registro de avances con metrado acumulado Es otra forma de ingresar los metrados que serán valorizados.

S10 En la columna Metrado acumulado. se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere valorizar. S10 Valorizaciones 25 .

14. Comentario: Debido a que la primera valorización es del mes de Julio.3. Para las siguientes valorizaciones sólo tomará el saldo.S10 1. Tomar avances en función al acumulado Se trata de tomar los avances para un período en base al Metrado acumulado. toma el íntegro de los metrado registrados. S10 Valorizaciones 26 . el sistema sólo toma el saldo que le corresponde al período.

14.4.S10 1. ingrese los metrados S10 Valorizaciones 27 . Opciones para el Metrado acumulado En la columna donde se registran los metrados acumulados están disponibles las opciones: En Excel.

S10 S10 Valorizaciones 28 .

14.5. es aprobado por resolución. Ingreso del metrado deductivo El metrado deductivo se genera por la ejecución de menor metrado de la partida. visualice los campos donde se registrarán los metrados deductivos. S10 Valorizaciones 29 . Datos que serán registrados En el escenario del cronograma por períodos programado metrado.S10 1.

S10 Elija los campos Para registrar el deductivo. elija la partida S10 Valorizaciones 30 .

S10 Para elegir los períodos Ingreso del metrado deductivo S10 Valorizaciones 31 .

amortizaciones extraordinarias.1. ejemplo multas.S10 1. en la que puede insertar o quitar líneas.15. Diseño del resumen general Acceso al escenario El registro que se efectúa tiene el carácter de general S10 Valorizaciones 32 . pagos a cuenta. etc. Trabaja de similar forma a una hoja Excel. facilitando la creación de nuevos conceptos. Diseño del resumen de la valorización A partir del diseño del resumen de la valorización se puede controlar las valorizaciones en forma dinámica y personalizada. Datos que serán registrados 1.15. incluir macros básicos.

TOTAL A PAGAR = T_P: Se registra en la última línea. %Fondo garantía= p_fg: El fondo de garantía es una retención. el sistema lo realiza en forma automática en forma proporcional a lo valorizado en cada partida. Llamada b: Variables auxiliares IGV=p_igv: Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorización neta.S10 Registro concluido Llamadas de la ventana Diseño resumen de valorización Las variables pueden ser registradas tanto en minúsculas como mayúsculas. COSTO DIRECTO A VALORIZAR = V_D: Se registra en la línea 01 y se refiere al monto o costo directo a valorizar. Llamada a: Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen de la valorización. y tiene la finalidad de totalizar y convertir las cifras en letras. Costo amortización materiales= c_am: S10 Valorizaciones Para la amortización por adelanto para materiales. hasta llegar al tope del monto otorgado. que se aplica a la valorización bruta cuando lo especifican los documentos contractuales. 33 .

Llamada j: O. haga clic derecho sobre el resumen de la valorización.Resumen: Se refiere al orden de presentación de cada línea. registre el nombre del concepto. No se dispone de una impresión del resumen del diseño de la valorización. Llamada i: Imprime?: Sólo las líneas marcadas con check.sector): %Amortización efectivo =p_ae## ( ##. Sí hay nuevos conceptos debe registrar una variable que lo identifique.Pago: Se refiere al orden de presentación de cada línea. Llamada d: Descripción: Esta celda es editable.nro.adelanto): Al registrar el proyecto se definió el porcentaje del adelanto en efectivo que fija el tope. Llamada k: O. el usuario debe digitarlos. Llamada c: Línea:Es un correlativo y se generan automáticamente a medida que se efectúan nuevos registros.nro.S10 Costo sector = c_st## ( ##.F. este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos. Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la línea. Llamada g: Título: A cada línea se le puede registrar un título para fines de impresión. Llamada f: Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando las variables y los operadores. Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. son impresas en el reporte. se aplica en forma proporcional a la valorización bruta. no tiene otro uso tampoco aparecen en las impresiones. Para exportar a Excel. este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos. el usuario debe digitarlos. S10 Valorizaciones 34 .

S10 1. Resumen de valorización para el periodo El resumen que registre.15. Acceso al escenario S10 Valorizaciones 35 . es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las valorizaciones.2.

S10 Valorizaciones 36 . para visualizar el diseño general. En las siguientes valorizaciones el diseño del período será personalizado. será copiado al diseño del período. para luego ser personalizado. Es necesario que el diseño general esté grabado y copiado al diseño del período.S10 El contenido del diseño general.

37 .S10 1. Use el botón para elegir el tipo de dato a visualizar Luego use el botón S10 Valorizaciones para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.16. Reportes de la valorización Los reportes de la valorización se observan desde el escenario del cronograma por períodos. modo valorización costo.

en este caso Julio 2005 S10 Valorizaciones 38 . Planilla de valorización Llamada a: Elija la escala en este caso Mensual Llamada b: Elija el período valorizado.16.1.S10 1.

S10 S10 Valorizaciones 39 .

Planilla de metrados S10 Valorizaciones 40 .16.S10 1.2.

S10 S10 Valorizaciones 41 .

S10 1. Certificado de pago S10 Valorizaciones 42 .3.16.

Desagregado del adelanto para materiales S10 Valorizaciones 43 .S10 1.16.4.

Acceso al escenario. Amortización del adelanto en Efectivo La amortización es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo.16.S10 1. S10 Valorizaciones 44 .5.

S10 S10 Valorizaciones 45 .

Deducciones Las deducciones se producen por montos que no le corresponden al Contratista.17. Acceso al escenario S10 Valorizaciones 46 .S10 1.

S10 S10 Valorizaciones 47 .

S10 Valorizaciones 48 .S10 1.18. Diseño Consolidado En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados. con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.

S10 1. Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variación de precios de la fecha del presupuesto y la fecha de la valorización. Cálculo de Reajustes. Acceso al escenario S10 Valorizaciones 49 .19.

S10 S10 Valorizaciones 50 .

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