You are on page 1of 3

IDŐBEOSZTÁS - Minden, amit egy jó vezetőnek erről tudnia kell

Nelson Searcy (Church Leader Insights) Vezetők és vezetés
„Az idő a legritkábban fellelhető erőforrás, és ha azt nem osztjuk be, akkor semmi mást nem tudunk jól kezelni” Mindannyiunk napjai ugyanannyi órából állnak. De hogy mihez kezdünk ezzel a rendelkezésünkre álló idővel, ahogyan ezeket az órákat beosztjuk és kitöltjük, az vagy segíteni fog olyan életet élni, amely hatékony és sikeres, vagy pedig a frusztráció és a sorozatos csőd ösvényén vezet végig. Természetesen mindannyian úgy szeretnénk kihasználni az időnket, hogy az első forgatókönyvet valósítsuk meg, sokan közülünk viszont egyszerűen nem tudják, hogyan kell ezt csinálni. Valószínűleg nem sokat tanultál az iskolában az időbeosztásról. Én sem. Még ha értjük is, hogy a siker szempontjából létfontosságú a helyes időbeosztás, mégis magunkra maradtunk vele, tehát kénytelenek vagyunk autodidakta módon magunk megtanulni ennek a tudományát. De az igazság az, hogy sokan közülünk nem fordítanak időt ennek a megtanulására, és leélnek, végigszolgálnak egy egész életet úgy, hogy lehettek volna sokkal hatékonyabbak és eredményesebbek is – ha megtanultak volna helyesen élni az idejükkel és az idejükben. Azonban rögtön szembetaláljuk magunkat egy nagy belső ellentmondással. Bizonyos időt be kell fektetned abba, hogy megtanuld, hogyan oszd be az idődet. De legtöbbünket annyira leterhelnek a napi gondok, hogy úgy véljük, egy pár percet sem tudunk kipréselni az időbeosztás alapelveinek a tanulmányozására. A következő ígéretet tehetem neked: Ha elkötelezed magad arra, hogy most megtanuld jobban kézben tartani az Istentől kapott idődet, napokat, heteket és hónapokat fogsz visszakapni az életed hátralevő részében! Kezdjünk is hozzá! Itt van máris három alapelv, amit rögtön el is kezdhetsz alkalmazni: 1. Tanulj meg a csúcsidőn kívül élni 2. Automatizálj 3. Tedd fel a kérdést: „Most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet?” 1. TANULJ MEG A CSÚCSIDŐN KÍVÜL ÉLNI! Megtanulni a „csúcsidőn kívül élni” azt jelenti, hogy rászoksz az árral szemben úszásra. Szembe mész a tömeggel. Amikor mindenki más ugyanazt csinálja, te valami egészen mást csinálsz. Tavaly anyák napján megszegtem ezt az alapelvet. Nem tartottam magam a saját időbeosztási szabályaimhoz, és elmentem anyák napi ajándékot vásárolni az ünnep előtti pénteken. Az ebédszünetemben (másik hiba) az irodámból mentem Manhattan belvárosának a szélén a 34. utcai Macy’s felé, amely „a világ legnagyobb áruháza”. Micsoda meglepetés – zsúfolásig tömve volt! Úgy tűnt, New Yorkban mindenki úgy döntött, hogy az anyák napja előtti pénteken az ebédszünetben akar az édesanyjának vásárolni. Ami bármikor máskor egy kellemes félórás vásárlás lett volna, abból egy másfél órás idegőrlő megpróbáltatás lett. Hogyan sodortam bele magam ebbe a helyzetbe, aminek az lett a vége, hogy értékes időt pazaroltam? Úgy, hogy nem a csúcsidőn kívül éltem. Mivel egyértelmű, hogy az áruház olyankor zsúfolásig van, ezért teljesen más időpontban kellett volna mennem – korán reggel, vagy akár egy héttel korábban. Amikor mindenki más egy konkrét „valamit” csinál, te feltétlenül „valami mást” csinálj. Például: - soha ne menj a postára vagy a bankba ebédszünetben - kerüld a gépjármű-regisztrációs irodát a hónap első napján és a hónap végén - kérd az első reggeli időpontot az orvosnál

A mondanivalója a költségvetés készítéséről szólt. mert mindenki akkor intézi! Menj el kirándulni a gyerekeiddel. Majd egy nap David Bach (aki az egyik kedvenc íróm pénzügyi témában) könyvét olvastam. Készek voltak automatikusan fizetni az összes számlámat a bankszámlámról minden hónapban.ha hétfői napon utazol repülővel. vagy a bankot megbízva a csekk elküldésével. hogy beállítod az automatizálásokat. ezernyi módszert fogsz találni a megvalósítására. rátenni a bélyeget. Csak gondolj bele: Mennyi időt takarítanál meg. hogy ezzel több millió álmatlan embernek ad egy nagyszerű időbeosztási tippet. Automatizáltam a receptjeimet – a gyógyszertáram weboldalán lehetőségem van beállítani. amikor teljesen üres az áruház Ha egyszer elkezded alkalmazni ezt az alapelvet. amiben a fickó ráteszi a csirkét a vasrúdra. akkor automatikusan befizetheted csoportos beszedési megbízással. hogy sokkal több mindenre használhatod. mert az internetes számlaforgalom mindig olcsóbb. 3.a nagybevásárlásokat ne szombat délelőtt intézd. és kezdj zavartalan munkaidővel . Állítsd be és felejtsd el! Gondold át. hogy automatikusan küldjék az utánpótlást. hogy a hangüzeneteket automatikusan sms-ként küldje el nekem. mit tudnál automatizálni az életedben. hogy egyszerűen átképzed magadat a csúcsidőn kívüli életre. amit a leggyakrabban használok. Úgyhogy most már mindent automatikusan fizetek. Órákat töltöttem havonta azzal. amit „beállíthatnál és elfelejthetnél”? A számlák befizetése volt az első leckém az automatizált életben. Hogyan tudnád alkalmazni ezt az alapelvet. akkor meg is teszem. hogy minden hónapban ugyanazt az összeget kelljen befizetned. megcímezni a borítékot. beírni az összeget a csekkfüzetembe … tudjátok a szokásos menetrend. berakja a forgó sütőbe. hogy pénzt takarítasz meg vele. szóval értitek a lényeget. (Vagyis átalánydíjas fizetési lehetőséget.. Ha tudod előre. tedd fel a kérdést: Most mivel tudom a LEGJOBBAN kihasználni az időmet? Amikor reggel megérkezel az irodába. hogy felfogja. hogy értékes időt takarítsd meg? Attól kezdve. Folyamatosan keresem az automatizálható dolgokat. Ez az egyetlen alapelv hetente akár 3-4 órát is képes megtakarítani neked. és a Tescoba menj éjjel. AUTOMATIZÁLJ! Nagyon tetszik az a késő esti teleshop reklám. hogy a bankok egy lépéssel előttem járnak. mintha mindig elmennél a postára vagy a bankba. hogy elkerüld a hétfő reggeli csúcsforgalmat . mekkora összegűek lesznek a számláid hónapról hónapra. Az a nagyszerű ebben az alapelvben. csekket írni. de rátapintott az időbeosztási érzékemre. TEDD FEL A KÉRDÉST: „MOST MIVEL TUDOM A LEGJOBBAN KIHASZNÁLNI AZ IDŐMET?” Ez a kérdés mindent megváltoztathat az életedben – ha komolyan veszed! Amikor reggel felkelsz. meg fogod látni. hogy bekapcsoláskor meg legyen nyitva az a három program. Ha automatizálhatom. a számláktól a gyülekezetnek adott tizedemig.) Úgy állítják ki a számládat. mint a manuális! Nem nagyon tudtam. sorbanállás nélkül.mindenkinél korábban érkezz meg az irodádba. ha néhány olyan feladatot automatizálhatnál. önfejlesztéssel. a délelőtti vagy a déli járattal menj. hogy egy rakás számlát fizettem be – minden egyes darabot felnyitni. otthonról. ami felemészti az idődet? Mivel töltesz időt most. Automatizáltam a mobiltelefon hangpostámat. beállítja a számlálót és ezt mondja: „Állítsa be és felejtse el!” Nem hiszem. Azáltal. amit aztán a családoddal. a baráti kapcsolataid ápolásával vagy kikapcsolódással tölthetsz! Ez egy apró szokás megváltoztatása – és máris lesz idő minden héten elmenni valahová egy hétköznap este! És nem is lehetetlen feladat! 2. Arról már nem is beszélve. mint a számlafizetés. Automatizáltam a Macintosh gépemet. máris visszaszerezhetsz valamennyi rendelkezési lehetőséget az időd felett. hogy a legtöbb közüzemi vállalat kínál számlaszabályozási szolgáltatást. és ő említette. pár gombnyomással. hogy minden hónapban több órát nyertél vele. tedd fel a kérdést: Most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet? Amikor esti randevúd van a . Ugyanígy van a mindennapos kontaktlencséimmel. Egy másik időspórolási lehetőség az internet! Sokkal gyorsabban és egyszerűbben tudsz az interneten számlákat befizetni. És még … na.

. hogy mutassa meg nekem: most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet? Ő adta nekünk az időt. akkor semmi mást nem tudunk jól kezelni” . és feltéve a kérdést: „Éppen most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet?” Ha megteszed ezt a három egyszerű dolgot. hogy azt fogod tapasztalni. Helyes dolog az Ő tanácsát keresni arról. és el fogsz készülni velük. amíg ezt a cikket elolvastad. Ahogy rászoksz arra. Peter Drucker egyszer ezt mondta: „Az idő a legritkábban fellelhető erőforrás. Holnap kapni fogsz 24 órát – mit fogsz kezdeni vele? Hogyan fogod a legtöbbet. Elég döbbenetes. Kevesebb időt fogsz tölteni a céltalan internetszörfözéssel. tedd fel a kérdést: Most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet? Ahogy megszerzed azokat az extra órákat az automatizálásból és a csúcsidőn kívüli életből. amiket más dolgok miatt halogattál. Olyan beszélgetéseid lesznek. megtanultad. hogy megkérdezd magadtól. automatizálva. hogy előrébb jutottál azon az úton. meg fogsz tanulni fontossági sorrendet felállítani egész nap.pároddal . hogy mennyire drága az időd – és hogy mennyire el kell számolnod majd arról. mivel tudod a legjobban kihasználni az idődet. mi csupán a sáfárok vagyunk. amiket tologattál. Amikor majd ráébredsz arra. Állandóan azt kérem Istentől. hogyan takarítsál meg havonta 15-20 órát. Ezalatt a pár perc alatt. és ha azt nem osztjuk be. a legnemesebbet. Neki fogsz kezdeni azoknak a munkáknak. Nálam ez a kérdés egy imádsággá vált. mint amennyit a maiakból nyertél – és lehet. hogy hogyan lássunk és alakítsunk minden egyes órát. hogy mit kezdtél vele – megérted mennyire fontos megtanulni a hatékony időbeosztást. ami a hatékonysághoz és sikerességhez vezet. nem? Egyetlen kis lecke messzire elvihet. amit csak tudsz. ami a legfontosabb minden egyes helyzetben. akkor többet fogsz nyerni a holnapi órákból. a leginkább Istennek tetszőt kihozni belőle? Kezdd el a csúcsidőn kívül élve. és minden nap. tedd fel a kérdést: Éppen most mivel tudom a legjobban kihasználni az időmet? Érted a lényeget? Ennek az egyszerű kérdésnek a feltevése segíteni fog arra koncentrálni.