P. 1
L.T.M

L.T.M

5.0

|Views: 660|Likes:
Published by Piew

More info:

Published by: Piew on Apr 27, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/11/2014

pdf

text

original

LTM

Nama Kelas Nim Mata Kuliah

: Yopie Hilman : 12.4b.16 : 18071012 : Perancangan Sistem Informasi

Pertemuan – 1 Konsep Dasar Sistem dan Personil Sistem
1. Jelaskan perbedaan pengertian system menurut Gordon B Davis, Drs Komaruddin maupun Prof.S.Prajudi. Jawab : Prof.S.Prajudi : Sesuatu yang terdiri dari objek,unsure,komponenkomponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain . Drs.komaruddin : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya . Gordon B Davis : Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan 2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat yang termasuk dalam komponen-komponen system. Jawab : Perangkat Keras : Mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer, printer, monitor, harddisk, etc. Perangkat Lunak : Sekumpulan instruksi-instruksi atau perintah-perintah yang memungkinkan perangkat keras bisa digunakan untuk memproses data, atau sering disebut sebagai program. Database : Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna dan tidak berpengaruh langsung secara langsung kepada pemakainya atau disebut juga sebagai sekumpulan fakta mentah dalam isolasi. Prosedur : Sekumpulan aturan atau tahapan-tahapan untuk membuat, memakai, memproses dan mengolah sistem informasi ataupun hasil keluaran dari sistem informasi tersebut Personil : Semua pihak yang bertanggung jawab dalam hal penyokong atau sponsor sistem informasi (system owner), pengguna sistem (system users), perancang sistem (system designer) dan pengembang sistem informasi (sistem development). 3. Jelaskan dan berikan contoh A Sistem Abstrak sistem yang berupa pemikiran atau ide- ide yang tidak tampak secara fisik (Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan Manusia) b. Sistem Probabilistik sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. (Contoh : Sistem Manusia)

c. Sistem Deterministik beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; Sistem Komputer) 4. Sebutkan beberapa tugas dari seorang Analis Sistem. Jawab : 1. Mengumpulkan dan menganalisa dokumen 2. Menyusun dan menyajikan rekomendasi 3. Merancang dan mengidentifikasi system 4. Menganalisa dan menyusun biaya 5. Mengawasi Kegiatan penerapan sistem 5. Aspek-Aspek apakah yang harus diperhatikan dalam membangun system computer. Jawab : Hardware,Software,Brainware,Lingkungan

Pertemuan – 2 Konsep Dasar Sistem Informasi dan Metode PULTA
1. Jelaskan secara singkat yang termasuk komponen-komponen system informasi. Jawab : 1.Input Block : Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. 2.Model Block : Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diingiinkan. 3.Output Block : Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4.Technology Block : Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi.Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh. 5.Database Block : Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6.Control Block : Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem. 2. Apa yang anda ketahui tentang Sistem Informasi. Jawab : Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. 3. Keuntungan apa yang bisa didapatkan apabila pengumpulan data dilakukan dengan observasi. Jawab : Dapat menghasilkan data yang lebih akurat 4. Jelaskan dengan singkat apa yang di maksud dengan : a. Pengambilan sample secara random sederhana Tiap unit populasi diberi nomor. Kemudian sampel yang diinginkan ditarik secara random, baik dengan menggunakan random numbers ataupun dengan undian biasa. b. Pengambilan sample secara bertingkat
Metode ini digunakan apabila populasi yang diambil mempunyai unit-unit contoh yang tidak seragam, sehingga harus dilakukan

terlebih dahulu dengan membedakan pelapisan / srata yang lebih kurang seragam.

c. Pengambilan sample secara keputusan penentuan sampel dan pemilihan masing-masing item sampelnya diambil dengan dasar keputusan yang masuk akal menurut si pengambil pesan. Pada cara lain ini pengetahuan atau opini dan pengalaman si pengambil sampel digunakan untuk menentukan item-item sampel yang akan dipilih dari populasi. 5. Apa yang di maksud dengan : a. Keputusan Terstruktur keputusan yg berulang2 dan rutin, sehingga dapt diprogram. Keputusan terstruktur terjadi dan dilakukan terutama pd manjemen tkt bawah. Co:/ keputusan pemesanan barang, keputusan penagihan piutang,dll. b. Keputusan Semi Terstruktur keputusan yg sebagian dpt diprogram, sebagian berulang-ulang dan rutin dan sebagian tdk terstruktur. Keputusan ini seringnya bersifat rumit dan membutuhkan perhitungan2 serta analisis yg terperinci. Co:/ Keputusan membeli sistem komputer yg lebih canggih, keputusan alokasi dana promosi c. Keputusan Tidak Terstruktur keputusan yg tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini terjadi di manajemen tingkat atas. Informasi untuk pengambilan keputusan tdk terstruktur tdk mudah untuk didapatkan dan tdk mudah tersedia dan biasanya berasal dari lingkungan luar. Pengalaman manajer merupakan hal yg sangat penting didalam pengambilan keputusan tdk terstruktur. Keputusan untuk bergabung dengan perusahaan lain adalah contoh keputusan tdk terstruktur yg jarang terjadi.

Pertemuan – 3 Analisa Perancangan DFD Bagian 1
1. Jelaskan pengertian dari Data Flow Diagram. Jawab : Suatu Network yang menggambarkan suatu system komputerisasi,manual ataupun keduanya dalam system berbentuk komponen system yang saling berhubungan sesuai aturan main nya 2. Sebutkan dan jelaskan simbol-simbol pada DFD. Jawab : 1.External Entity Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.. 2.Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. 3.Data Flow digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya. 4.Data Store penyimpananpenyimpanan,seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, 3. Apa yang di maksud dengan Black Hole. Jawab : Proses mempunyai input tetapi tidak memiliki output. Karena data masuk kedalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukan kedalam lubang hitam. 4. Jelaskan tentang : a. Konsep arus data menyebar alur data ini membawa paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ke tujuan yang berbeda. b. Konsep sumber dan tujuan data Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu data store dan/atau terminator 5. Sebutkan tahap pembuatan DFD. Jawab : 1. Diagram Konteks (Global) 2. Diagram Nol (0) 3. Diagram Detail (Rinci) 6. Jelaskan aturan main dalam pembuatan DFD.

Jawab : 1. Tidak boleh menghubungkan External Entity dengan External Entity secara langsung 2. Tidak boleh menghubungkan Data Store dengan Data Store secara langsung 3. Tidak boleh menghubungkan Data Store dengan External Entity secara langsung (Maupun sebaliknya) 4. Setiap Proses harus ada Data Flow yang masuk dan Data Flow yang keluar 7. Apa yang di maksyd dengan system berjalan. Jawab : Sistem berjalan adalah system yang sudah bergulir dan sudah ada walaupun belum tersentuh dan mengalami pembaharuan ke sistem informasi. Sistem ini sudah ada dan berjalan sebagaimana mestinya menjalankan peranan yang sukup vital dan penting. 8. Apa yang di maksud dengan diagram nol. Jawab : Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan adanya/digambarkannya data store yang digunakan. Untuk proses yang tidak dirinci lagi pada level selanjutnya, symbol "*" atau "P (functional primitive) dapat ditambahkan pada akhir nomor proses. Keseimbangan input dan output (balancing) antara diagram 0 dengan diagram konteks harus terpelihara. 9. Berikan contoh bentuk-bentuk dari data flow.

Jawab :

10.Apa yang di maksud dengan miracle Jawab : Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input dan kesalahan ini disebut dengan miracle ( ajaib ), karena secara ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input

Pertemuan – 4 Analisa Perancangan Output dan Input
1. Jelasjan pengertian dari dokumen dasar Jawab : Formulir yang di gunakan untuk menangkap (capture) data yang terjadi 2. Apa yang di maksud dengan Equiposed report. Jawab : Laporan yang berisi hal – hal yang bertentangan ( kontra ). Laporan ini digunakan bertujuan untuk perencanaan. Dengan disajikannya informasi – informasi yang berisi hal – hal bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar dalam mengambil keputusan 3. Apa perbedaan antara Blocked Space Caption dengan Box Caption. Jawab : Blocked space caption mengidentifikasikan sifat dasar dari suatu data yang dimasukkan ke dalam suatu field pada tampilan berdasarkan huruf yang mempunyai spasi dan penandaan khusus. Box space caption

mengidentifikasikan sifat dasar dari suatu data yang dimasukkan ke dalam suatu field pada tampilan berdasarkan kotak – kotak tertentu. 4. Bagaimanakah cara untuk mengurangi masukan. Jawab : 1. Menggunakan kode 2. Data yang relative stabil di simpan di file induk 3. Jam dan tanggal dapat di ambil dari system 4. Rutin lakukan perhitungan oleh sistem 5. Sebutkan cara-cara untuk mengatur tata letak output. Jawab : Pengaturan isi dari output akan secara langsung menentukan kemudahan dari output untuk dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pembuatan program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Programmer membutuhan desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikan suatu output. Pengaturan tata letak isi output yang akan dicetak di printer dapat digunakan alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output. Supaya tidak dihasilkan sampah, maka input yang masuk dalam sistem informasi arus tidak boleh berupa sampah. Oleh karena itu desain input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input akan susah dipahami oleh user akhir.

Pertemuan – 5 Kamus Data dan Struktur Kode
1. Apa fingsi dari pengkodean. Jawab : Fungsi dari sebuah pengkodean adalah mengklasifikasikan data, memasukan data kedalam komputer, mengambil bermacam – macam informasi yang berhubungan dengannya dapat berupa angka, huruf atau karakter khusus salah satunya adalah menjadikan tiap karakter dalam sebuah informasi digital yaitu ke dalam bentuk biner untuk dapat ditransmisikan. 2. Kamus data berfungsi untuk ….( minimal3 ). Jawab : 1. Mengembangkan logika untuk proses DFD 2. Menetukan muatan data 3. Menjelaskan lebih detail tentang DFD 4. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan laporan 3. Apa perbedaan notasi tipe data dan notasi struktur data.

Jawab : Notasi Tipe digunakan untuk membuat spesifikasi format masukkan maupun keluaran suatu data. Sedangkan Struktur data menunjukan arus data yang dicatat dikamus data terdiri dari item-item data apa saja. 4. Hal-hal apa saja yang harus dimuat dalam kamus data. Jawab : 1. Nama arus data 5. Penjelasan 2. Alias 6. Periode 3. Bentuk data 7. Volume 4. Arus data 8. Struktur 5. Jelaskan dan berikan contoh dari tipe pengkodean sebagai berikut : a. Kode Mnemonik Kode yang dipakai dipakai untuk menyatakan singkatan atau memperpendek suatu bahasa atau instruksi, misalnya CLR singkatan dari CLEAR, LDA singkatan dari LOAD ACCLRCUMULATION. b. Kode Urut Merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya. Contoh : 001 Kas. 002 Piutang dagang 003 Persediaan produk selesai 004 Persediaan produk dalam proses 005 Persediaan bahan baku c. Kode Block Mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok (range) tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. Contoh : Blok Kelompok 1000 - 1999 Aktiva lancar 2000 - 2499 Aktiva tetap 2500 - 3000 Hutang lancar d. Kode Group Merupakan kode yang berdasarkan field-field (posisi ke-) dan taip-tiap field kode mempunyai arti. Contoh 2 digit dari kiri menunjukkan tahun angkatan, 1 digit selanjutnya menunjukkan program studi yang diambil da5 digit berikutnya menunjukkan nomor induk mahasiswa.

Pertemuan - 6 Analisa Perancangan DFD (Studi Kasus)

KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PT. RDS JAYA adalah perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan. Pelanggannya bisa perusahaan ataupun perorangan. Transaksi order penjualan setiap harinya menghasilkan rata-rata penjualan sampai 50 faktur penjualan. Karena Transaksi setiap harinya banyak maka pelayanan kepada pelanggan harus cepat, tepat dan akurat. Disisi pelayanan yang yang baik dan memuaskan pelanggan maka target penjualan diharapkan akan meningkat dari segi omzet penjualan. Untuk membantu dalam transaksi penjualan maka perusahaan menerapkan teknologi informasi yang terpadu dengan membuat aplikasi program penjualan dan setiap unit-unit organisasi perusahaan yang menangani penjualan tinggal menjalankan instruksi-instruksi dari terminal workstation yang terhubung dengan Server Komputer. Database tersimpan di dalam server yang dibantu oleh bagian PDE untuk pengolahan data. Untuk tahapan komputerisasi sistem penjualan ini terdapat beberapa prosedur, diantaranya :

a. Prosedur Order Penjualan Pelanggan mengirimkan order penjualan yang diterima oleh Bagian Penjualan. Dan order penjualan tersebut dientry datanya lewat terminal sebagai workstation dihubungkan dengan file server dibagian PDE. File yang dibuka datanya file barang untuk mengetahui kondisi stock barang yang dipesan, apabila barang yang dipesan tidak mencukupi, maka akan di cetak daftar barang pesanan tidak terpenuhi. Apabila terpenuhi maka akan di cetak order penjualan yang didapatkan lewat printer workstation. b. Prosedur Otorisasi Kredit. Dokumen order penjualan dibawa ke bagian kredit untuk dimintakan otorisasi untuk penjualan kredit. Maka bagian kredit membuka computer workstation dan menyambungkan ke file server untuk mengetahui status pelaggan dari file pelanggan dan mengetahui status piutang pelanggan dari file piutang, apabila pelanggan bermasalah mengenai piutang maka status kredit pelanggan akan ditolak dan order penjualan di kembalikan ke bagian penjualan. Apabila status pelanggan baik mengenai piutang maka status kredit pelanggan akan diterima, pada dokumen order penjualan ada Tanggal acc kredit dan didistribusikan ke bagian billing. c. Prosedur Transaki Penjualan Setelah otorisasi kredit,bagian billing membuka Komputer workstation untuk mengentry nomor dari order penjualan yang bersangkutan serta melengkapi dengan tanggal faktur dan faktur akan dicetak diprinter workstation. Data dari faktur diperoleh dari data order penjualan yang sudah direkam di file penjualan. Maka faktur penjualan didistribusikan sebagai berikut : • Lembar ke 1,2 dan 3 ke bagian pengiriman, dan lembar 3 diarsipkan berdasarkan urut nomor order. • Lembar ke 4 ke gudang supaya mempersiapkan barang yang akan dikirim. • Lembar ke 5 akan diteruskan ke bagian akunting untuk diposting ke jurnal. • Lembar ke 6 bersama-sama dengan dokumen order penjualan diarsipkan urut nomor order. Mengirimkan barang bersama-sama faktur lembar ke 1 dan ke 2 ke langganan. Lembar kedua ditinggal dilangganan. Lembar ke 1 ditanda-tangani oleh langganan dan diserahkan ke bagian kredit. d. Prosedur Pembayaran

Berdasarkan jatuh tempo pembayaran, maka pelanggan membayar melalui giro yang diterima oleh bagian keuangan. Dari giro tersebut dientry data pembayaran dan direkam ke file pembayaran dan file piutang melalui terminal workstation dan dicetak ke printer terminal workstation Dokumen tanda terima pembayaran yang didistribusikan, diantaranya: Kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran proforma pertama sesuai tanggal jatuh tempo ke satu, dan seterusnya kedua, ketiga sampai pembayaran proforma kelima. Kepada bagian kredit untuk mengurangi piutang si pelanggan. Diposting ke jurnal sebagai bukti penerimaan kas. e. Prosedur Laporan Setiap akhir bulan tercetak laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak Pimpinan. Laporan-laporan tersebut sangat berharga bagi pimpinan sebagai proses pengambilan keputusan. Laporan-laporan tersebut diantaranya : • • • • Laporan Penjualan Kredit Laporan Pelanggan Baru Laporan Status kredit yang ditolak Laporan Pembayaran

Dari Studi Kasus Komputerisasi Sistem Penjualan Kredit, akan didapatkan dokumen-dokumen baik sebagai dokumen masukan dan dokumen keluaran.dan keterlibatan-keterlibatan unit-unit organisasi di perusahaan yang saling berhubungan. 1. Gambarkan DAD Komputerisasi Sistem Penjualan kredit yang terdiri dari : a. b. c. DAD Konteks DAD Nol DAD Detail

2. Bentuk Kamus Data Dari masing-masing Dokumen masukan & Dokumen Keluaran, dengan parameter sebagai berikut : • • Nama Kamus Data Alias • Penjelasan • Periode

• •

Bentuk Data Arus Data

• Volume • Stuktur

Nama arus data : SISTEM PENJUALAN KREDIT Alias : Belum bisa didefinisikan Bentuk data  Dokumen dasar atau formulir  Dokumen cetakan hasil komputer  Laporan Tercetak  Tampil dilayar monitor Arus data :   Prosedur Order Penjualan 1.1 Input data di terminal 1.2 Input data oleh PDE 1.3 Edit data oleh PDE 1.4 Cetak Data Konfirmasi  Prosedur Otorisasi Kredit 2.1  Stack Data  2.2  Search Data 2.3  DSS true/false 2.4  Output Data 2.5  Input data oleh PDE  Prosedur Transaksi Penjualan 3.1  Record Data 3.2  Entry data order 3.3  Edit Data oleh PDE 3.4  Input data oleh PDE 3.5  Cetak faktur  Prosedur Pembayaran 4.1 Input Penerimaan Giro 4.3  Input data oleh PDE 4.4 Edit Data oleh PDE 4.5 Cetak Dokumen

 Prosedur Laporan 5.1 Laporan Penjualan Kredit 5.2 Laporan Pelanggan Baru
5.3 Laporan Status kredit yang ditolak 5.4 Laporan Pembayaran

Penjelasan Periode Volume Struktur data

: Belum bisa didefinisikan  : setiap kali terjadi penjualan (harian)  : volume rata­rata tiap adalah 50 : Belum bisa didefinisikan

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->