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Carlos Mata
DEM/STM Instituto Superior Tcnico, 2002
O que um projecto ?
Um projecto pode-se definir como um conjunto de actividades, implicando a utilizao de recursos diversos, executadas para levar a cabo um determinado objectivo Um projecto est normalmente associado a uma produo unitria, de elevado custo relativo e com um desenvolvimento limitado no tempo So exemplos tpicos de projectos:
grandes obras pontuais: (pontes, barragens, edifcios, fbricas, aeroportos, centrais trmicas, ETARs, etc.)
grandes obras lineares (estradas, vias frreas, gasodutos, linhas elctricas MAT/AT, etc.)
arranques de empresas ou novos negcios grandes reparaes, manutenes ou revampings
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O objectivo de um projecto
O objectivo associado a um projecto tem tipicamente trs vertentes:
o respeito de um conjunto de especificaes de natureza tcnica ou legal que o projecto tem que cumprir na sua execuo e no seu resultado final: a qualidade do projecto o respeito de um conjunto de datas-chave em que parte ou a totalidade das actividades devem estar executadas: os prazos do projecto o cumprimento de critrios econmicos quanto execuo do projecto ou operao do seu resultado final: os custos do projecto
Q+
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Planeamento
Coordenao
Controlo
As actividades de gesto de projecto podem ainda implicar, em qualquer fase, a tomada de decises sobre a reviso ou a alterao dos objectivos
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O gestor de projecto
Uma equipa de gesto de projecto deve ser liderada por um gestor de projecto Um gestor de projecto deve:
ter uma boa capacidade de planeamento/organizao ter uma boa capacidade de gesto/coordenao ter a capacidade de apreender o essencial dos problemas tcnicos (ser tipicamente um engenheiro) ser um bom negociador ser um bom gestor de recursos humanos tomar decises com rapidez em situaes de contigncia ser um lder reconhecido pela sua equipa
O oramento preliminar
Pode ser mais ou menos detalhado, em funo do grau de definio que o projecto j tenha Basear-se- em dados histricos, custos padro, etc. de forma a obter um valor realista Distinguir claramente as rbricas que no so controladas pelo gestor de projecto, mas que contribuem para o valor final. Por exemplo, custos financeiros, imputaes da estrutura da empresa, etc. A cada rbrica ser associada uma contigncia que ser to grande quanto o grau de incerteza associado O valor final dever ser aferido com valores de referncia para a mesma actividade
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Responsvel Tcnico
Responsvel de Contratos
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Algumas funes podero ser dispensveis, em certas circunstncias (por exemplo, o responsvel por operaes, num projecto de uma estrada)
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O responsvel tcnico
O responsvel tcnico no vai fazer engenharia, mas sim gesto de engenharia, isto gerir recursos muito especializados, internos ou externos, e lev-los a certos resultados Ser normalmente um tcnico com uma slida experincia num domnio especfico, mas tambm com boas capacidades de anlise pluridisciplinar, de planeamento de trabalho e de gesto de pessoas Os projectos tm normalmente uma primeira fase em que predomina o projecto de engenharia e uma segunda em que predominam as questes construtivas: o responsvel tcnico poder atender a ambas, mas a estrutura que ele superitende ser em princpio adaptada a cada fase
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O responsvel de contratos
A boa gesto contratual talvez o activo mais fundamental da gesto de projecto A gesto de contratos inclui:
a definio da estratgia de contratao o desenho de documentos para consultas contratao e contratos a gesto contratual corrente a gesto e negociao de reclamaes o fecho de contratos de
O responsvel de contratos no um jurista, embora necessite de suporte jurdico. um especialista que tem que possuir grande capacidade organizativa.
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Tem ainda a responsabilidade do reporting Ter que ser um tcnico com capacidade de sntese, viso multidisciplinar e um bom domnio das ferramentas de gesto de projectos (de que o PERT/CPM um exemplo)
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Contratao da execuo
A contratao da execuo dever estar fechada no momento em que esta se inicia. Caso contrrio, a posio de supremacia negocial passa do dono de obra para o executante. O processo de contratao da execuo fundamental para a obteno dos objectivos e dever permitir:
uma minimizao do preo uma identificao e eliminao dos pontos de dvida do contratado ou das questes que este possa levantar uma minimizao do risco de prazo (identificao e garantia de meios, etc.)
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