INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO Institución Universitaria Adscrita al Municipio de Medellín DIPLOMATURA SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN EL MARCO

DE LA NTC-OHSAS 18001:2007
“Occupational Health and Safety Assessment Series” (OHSAS) TEMA DE ESTUDIO: PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, LA VALORACIÓN DE RIESGOS Y LA DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Gonzalo Narváez Benjumea Docente Investigador en Salud Ocupacional y Gestión Ambiental

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

Medellín, junio 13 de 2013

REFERENTES CONCEPTUALES BÁSICOS:
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PROCEDIMIENTO: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. MEJORA CONTINUA: proceso recurrente de optimización del SGS&SO, para lograr mejoras en el desempeño en SySO, de forma coherente con la Política de la organización.

CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO (P-H-V-A): Planear, Hacer, Verificar y Actuar
Fuente: NTC-OHSAS 18002: 2009.

¿CÓMO SE DEBE DOCUMENTAR UN PROCEDIMIENTO?
Los componentes que se deben considerar para documentar un procedimiento relacionado con la “identificación de peligros, la valoración de riesgos y la determinación de controles”, son: 1. OBJETIVO: definir con precisión lo que se pretende lograr con el procedimiento. Ejemplo: Establecer un procedimiento documentado para la continua Identificación de peligros y la evaluación de los factores de riesgos laborales, así como la determinación de los controles necesarios desde la fuente generadora, el medio de transmisión y el personal expuesto para reducirlos con efectividad. 2. ALCANCE: delimitar el campo de intervención del procedimiento, es decir si el procedimiento aplica a toda la empresa o en un proceso de trabajo especifico. Ejemplo: el procedimiento involucra a todos los procesos, tanto los críticos como aquellos de menor relevancia.

¿CÓMO SE DEBE DOCUMENTAR UN PROCEDIMIENTO?
3. RESPONSABILIDAD: describir a qué personas, área clave de gestión o proceso en particular recae la responsabilidad directa e indirecta en la aplicación del procedimiento. Ejemplo: La responsabilidad de la identificación de peligros recae en los responsables de las áreas de gestión, con la participación del especialista en salud ocupacional, la ARL y la participación directa de todos los trabajadores expuestos a los distintos factores de riesgos. La responsabilidad de la recepción, custodia y consolidación de la totalidad de peligros, la valoración y priorización de los factores de riesgos laborales recae en el Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa. La responsabilidad de la evaluación y la verificación en el control de riesgos recae en el Coordinador del SG-S&SO y el COPASO.

¿CÓMO SE DEBE DOCUMENTAR UN PROCEDIMIENTO?

4. DEFINICIONES DE PALABRAS CLAVE: en esta parte se recomienda describir con base en las definiciones establecidas por la norma, las distintas palabras que aplican al procedimiento, tales como: peligro, riesgo, factor de riesgo, Identificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones de prevención y control, entre otras.
5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS DE LA EMPRESA: se debe especificar el modelo empleado por la empresa, el cual deberá estar avalado por la ARL, la forma empleada para evaluar las variables del grado de peligrosidad de los factores de riesgos y el registro de estos en el PFRL de la organización.

¿CÓMO SE DEBE DOCUMENTAR UN PROCEDIMIENTO?
6. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA CON EL PROCEDIMIENTO: registrar los documentos anexos que hacen parte del procedimiento. Ejemplo: Anexo Nro.1: (Código). peligros. Identificación de

Anexo Nro.2: (Código). Matriz para la Identificación de peligros y evaluación de los factores de riesgos. Anexo Nro.3: (Código). Cuadro de la priorización de los peligros y la valoración de los factores de riesgos. Anexo Nro.4: (Código). Programa de Salud Ocupacional y/o Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿CÓMO SE DEBE DOCUMENTAR UN PROCEDIMIENTO?
7. FIRMAS RESPONSABLES: Describir los nombres de las áreas y personas que diseñaron y aprobaron el procedimiento referido, así como las versiones y las fechas respectivas. Ejemplo: Versión Nro.1: diseñada por, aprobada por, fecha del registro y código del documento.

Versión Nro.2: diseñada por, aprobada por, fecha del registro y código del documento.
Fuentes de referencias: imágenes registradas en el motor de busqueda Google y en el enlace referido para profundizar sobre el tema analizado: http://www.monografias.com/trabajos95/proce dimiento-iper/procedimiento-iper.shtml.

INFORMACIÓN DE CONTACTO:
_________________________________________________________________ Gonzalo Narváez Benjumea
Docente Investigador en Salud Ocupacional y Gestión Ambiental Director de la Línea de Investigación de Gestión Ambiental y Salud Ocupacional (GA&SO), en el Instituto Tecnológico Metropolitano. ITM
E-mail: gonzalonarvaez@itm.edu.co Sitio web de la diplomatura: www.diplomatura-syso-itm.blogspot.com Teléfonos: 4405218 / 4405221. INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO. ITM FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Página web Institucional: www.itm.edu.co

Comunidades académicas y científicas en donde participa el docente:
• • • En Salud Ocupacional: sitio web: www.saludocupacional.com.co En Gestión Ambiental: sitio web: www.acodal.org.co En Gestión de Residuos: sitio web: www.exporesiduos.com

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