ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102059 Evaluacin de Proyectos

Act 1: Revisin de presaberes

Fuente: Proyectos- Formulacin y criterios de evaluacin-Jairo David Murcia y otros, Alfaomega. SAPAG, Nassir et all.Evaluacin de proyectos

Evaluacin de Proyectos Un proyecto, es el conjunto de actividades que se desarrollan en forma coherente con el propsito de obtener un resultado final como respuesta a una necesidad u oportunidad de negocio, en un tiempo determinado y mediante la utilizacin de recursos. El curso de Evaluacin de Proyectos tiene como objetivo facilitar al estudiante la comprensin y utilizacin de diferentes tcnicas que permitan analizar la viabilidad o conveniencia de un proyecto, as como determinar la posible rentabilidad de acuerdo con los recursos que all se invertirn. Este proceso requiere el apoyo de disciplinas como: mercadeo, produccin, estadstica, economa, geografa econmica, administracin, matemticas, pero especialmente se vale de los aspectos contables y financieros ya que requiere de un anlisis que se anticipe al futuro, para que la empresa o proyecto pueda evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo. Clasificacin de los proyectos: Aunque hay muchas formas de clasificar los proyectos, aqu se utiliza la que lo hace por el objetivo del proyecto. De esta manera se encuentran dos grandes grupos, el primero es el de los proyectos de inversin, cuyo objetivo principal es la obtencin de beneficios futuros. En el segundo grupo se encuentran los proyectos de inversin social, los cuales tienen como objetivo el lograr un aumento en el bienestar de una comunidad especfica.

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La diferencia entre unos y otros, es entonces que para el primer grupo la obtencin de dinero es el objetivo mientras que para el segundo el dinero es solo un medio para alcanzar el objetivo trazado. Proyectos de inversin: Hay una gran variedad de formas de inversin y de causas que las soportan, por ejemplo son diferentes los tipos de inversiones que hace una empresa que tiene excedentes de liquidez y una que quiere construir una nueva planta. Estos proyectos a su vez se pueden dividir en dos tipos: Inversiones que generan valor agregado: a travs de la fabricacin, comercializacin o distribucin de productos o la prestacin de servicios. Este tipo de inversiones de nuevo se pueden dividir entre las que se producen una nueva unidad econmica (por ejemplo, la constitucin de una nueva empresa de fabricacin de computadores), las que se hacen para la ampliacin de una empresa (una nueva lnea de productos) y las que se hacen para mantener la supervivencia de estas (creacin de un departamento de servicio al cliente) Inversiones de carcter especulativo: Estas se hacen en el mercado de capitales y en general buscan satisfacer las necesidades de financiacin que existen en el mercado. Proyectos de inversin social: Estos proyectos tienen como caracterstica la bsqueda de una mejor calidad de vida de una poblacin, ya sea mejorando la infraestructura existente en la regin (tales como el transporte o las comunicaciones), o por medio de proyectos que ayuden a al desarrollo social, mejorando la prestacin de servicios bsicos como la salud, el bienestar, etc. A menudo, estos proyectos adems de su meta social, tienen flujos de caja atractivos para los inversionistas privados, por lo cual se presenta una situacin que puede ser tan beneficiosa como perjudicial parar los objetivos ltimos del proyecto, ya que la intervencin del sector privado puede significar aportes financieros, que van a liberar los recursos pblicos para aliviar otro tipo de necesidades, pero tambin puede generar un conflicto de intereses entre el inversionista, que

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busca el mayor retorno posible de su inversin, y la comunidad que busca la solucin de sus necesidades al menor precio posible. Importancia de la evaluacin La evaluacin de un proyecto de inversin, tiene por objeto conocer su rentabilidad econmica financiera y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable, asignando los recursos econmicos con que se cuenta, a la mejor alternativa. En la actualidad una inversin inteligente requiere de un proyecto bien estructurado y evaluado, que indique la pauta a seguirse como la correcta asignacin de recursos, igualar el valor adquisitivo de la moneda presente en la moneda futura y estar seguros de que la inversin ser realmente rentable, decidir el ordenamiento de varios proyectos en funcin a su rentabilidad y tomar una decisin de aceptacin o rechazo. La evaluacin de proyectos, se ha transformado en un instrumento prioritario, entre los agentes econmicos que participan en la asignacin de recursos, para implementar iniciativas de inversin; esta tcnica, debe ser tomada como una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe decidir, as ser posible rechazar un proyecto no rentable y aceptar uno rentable. La realizacin de proyectos de inversin es importante para el trabajo multidisciplinario de administradores, contadores, economistas, ingenieros, psiclogos, etc., con el objeto de introducir una nueva iniciativa de inversin, y elevar las posibilidades del xito. El planteamiento sistemtico, metodolgico y cientfico de proyectos, es de gran importancia en los proyectos de inversin, ya que complementan la visin emprica y la accin empresarial. A nivel de empresa, la importancia es tal, que el xito de las operaciones normales se apoya principalmente, en las utilidades que el proyecto genera. La inversin que se toma en cada empresa sobre la base de la influencia de las decisiones de inversin, puede minimizar costos, tener precios ms accesibles, nuevas fuentes de trabajo, entre otras.

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El anlisis completo de un proyecto requiere, por lo menos, la realizacin de cuatro estudios complementarios: de mercado, tcnico, organizacional - administrativo y financiero. Mientras que los tres primeros proporcionan fundamentalmente informacin econmica de costos y beneficios, el ltimo adems de generar informacin, permite construir los flujos de caja y evaluar el proyecto. Estudio Financiero del Proyecto Para analizar la viabilidad o conveniencia de un proyecto, el primer paso es realizar el estudio financiero y sus proyecciones, por lo que es necesario la elaboracin de los estados financieros: Estado de Rendimientos Econmicos y el Balance General. El estado de rendimientos econmicos o estado de resultados se estructura con los ingresos, costos y gastos. Los Ingresos se obtienen de multiplicar las cantidades vendidas por el precio de venta. El Costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos, la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos de fabricacin. Los Gastos de Administracin estn conformados por los sueldos de directivos, administrativos, honorarios, prestaciones sociales, servicios pblicos, arriendos de las reas administrativas y tiles y papelera, entre otros. Los gastos de operacin estn conformados por los gastos administrativos y por los gastos de mercadeo y ventas. Se denominan costos operacionales al conjunto de costos y gastos que tienen relacin con el objeto social de la empresa, es decir la operacin principal para la que fue creada.

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Los costos operacionales son los que se causan durante el perodo de operacin del proyecto. Se incurre en ellos con el propsito de producir y comercializar los bienes y servicios Los costos desde el punto de vista de la planeacin y el control se dividen en costos fijos y costos variables; se denominan costos fijos a aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independiente a los cambios en el nivel de actividad o produccin de la empresa, ejemplo de ello es el salario del gerente. Los costos variables son aquellos que cambian en su monto total al producirse nuevas unidades del producto o servicio como la materia prima La clasificacin de los costos en fijos y variables es til para el clculo del punto de equilibrio, definido como el volumen de ventas en el que los costos son iguales a los ingresos, es decir donde la empresa no presenta utilidades, pero tampoco presenta prdidas. A partir de all cualquier unidad adicional que la empresa produzca y venda generara utilidades. Por lo anterior el punto de equilibrio es una herramienta importante ya que ayuda a la gerencia en los procesos de planeacin, control y toma de decisiones. El balance general comprende los activos o inversin, los pasivos o deudas y el patrimonio. Los Activos o Inversiones son el conjunto de bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico o proyecto, que por lo general, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Las inversiones estn constituidas por el conjunto de erogaciones o de aportaciones que se tendrn que hacer para adquirir todos los bienes y servicios para la implementacin del proyecto El activo est conformado por tres grandes grupos de inversiones: Activo Circulante o Corriente, Propiedad Planta y Equipo tambin conocido como activo fijo y por los otros activos. El activo corriente o circulante recibe el nombre tambin de capital de trabajo bruto y comprende los recursos que la empresa deber tener para soportar la actividad operacional.

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El capital de trabajo comprende las inversiones necesarias para cubrir costos y gastos generados por la operacin o funcionamiento normal del proyecto. El monto correspondiente debe estar disponible al final del perodo de implementacin. El activo fijo es denominado capital fijo y est constituido por los diversos bienes de naturaleza durable, tangible y de carcter permanente que permiten la realizacin del proceso productivo. Se caracteriza por que no estn disponibles para la venta en el corto plazo, se utilizan para apoyar la gestin operacional de la empresa, tienen una vida til. El grupo de otros activos est conformado por los intangibles y diferidos entendidos como los costos y gastos en que incurre el ente econmico en las etapas de organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha o para la adquisicin de potenciales servicios de naturaleza intangible, los cuales se amortizan durante su vida til Los pasivos o deudas son las diferentes obligaciones de la empresa o proyecto con acreedores; se dividen en pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo. El patrimonio lo conforman el capital o aporte de socios y/o accionistas, las reservas, las utilidades y el supervit.