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Presentaciones de impacto con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1 CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2 Mejores prcticas para crear una buena presentacin .................................................................... 3 Definicin de Presentacin y Diapositiva ......................................................................................... 6 INGRESANDO A POWERPOINT 2010 ........................................................................................................ 6 Iniciar PowerPoint............................................................................................................................ 6 Nueva Presentacin .......................................................................................................................... 9 Abrir, navegar y cerrar una presentacin ........................................................................................ 9 Nueva vista Microsoft Office Backstage ........................................................................................... 9 DESCRIPCIN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 16 Ficha Archivo: ................................................................................................................................ 17 Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................ 18 Barra de Ttulo ................................................................................................................................ 20 Cinta de Opciones ........................................................................................................................... 20 Barra de estado ............................................................................................................................... 23 MI PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................................................... 26 Crear una Presentacin en Blanco ................................................................................................. 27 Crear una presentacin basada en una plantilla ............................................................................ 28 Crear presentaciones desde Microsoft Office Online ..................................................................... 29 ........................................................................................................................................................ 31 Grabar una presentacin ................................................................................................................ 31 ABRIR Y VER DOCUMENTOS EXISTENTES.............................................................................................. 33 Eligiendo el tipo de vista del documento ........................................................................................ 33

CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIN ......................................................................... 41 CREAR UNA PRESENTACIN Y PERSONALIZAR APARIENCIA................................................................. 42 Insertar diapositivas ....................................................................................................................... 42 Uso del Esquema ............................................................................................................................. 45 Formato al texto .............................................................................................................................. 46 Formato Rpido .............................................................................................................................. 49 Uso del asistente para auto correccin ........................................................................................... 56 Basadas en una presentacin existente ........................................................................................... 58 Con plantillas de Office.com ......................................................................................................... 59 Crear una Presentacin desde un archivo de Word ....................................................................... 60 REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 61 Copiar diapositivas ......................................................................................................................... 62 Mover diapositivas .......................................................................................................................... 63 Duplicar Diapositivas ..................................................................................................................... 63 Eliminar Diapositivas .................................................................................................................... 64 Crear secciones: ............................................................................................................................. 65 ............................................................................................................................................................. 65 LUEGO DE CREAR LAS SECCIONES, ESTAS PUEDEN SER ADMINISTRADAS DE FORMA MUY SENCILLA: .... 65 ............................................................................................................................................................. 65 EN LA VISTA PRESENTACIN, TAMBIN SE PUEDE ESCOGER EL PRESENTAR LAS DIAPOSITIVAS POR SECCIONES: ........................................................................................................................................... 66 ............................................................................................................................................................. 66 USO DE LOS DISEOS DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 66

Importancia del diseo en presentaciones extensas ........................................................................ 66 PATRONES DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 67 Creacin y modificacin de los patrones ........................................................................................ 67 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 68 Guardar presentacin ..................................................................................................................... 68 Abrir una presentacin ................................................................................................................... 69 Guardar con Contrasea ................................................................................................................ 69

CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73 INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74 Diferentes maneras de ingresar y editar texto ................................................................................ 74 Creando y modificando cuadros de texto ........................................................................................ 75 CAMBIANDO LA APARIENCIA DEL TEXTO ............................................................................................. 77 Definir Fuente, Tamao, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangras, numeracin y Vietas .. 78 HIPERVNCULOS ................................................................................................................................... 83 Crear Hipervnculos a travs del texto ........................................................................................... 83 Crear Hipervnculos por medio de los Botones de Accin ............................................................. 86 INSERTANDO CONTENIDO VISUAL ........................................................................................................ 88 Imgenes prediseadas ................................................................................................................... 89 Formato de las imgenes ................................................................................................................ 94 Formas .......................................................................................................................................... 101 WordArt ........................................................................................................................................ 112 Diagramas con SmartArt .............................................................................................................. 114 Tablas............................................................................................................................................ 119 Grficos ........................................................................................................................................ 122 Insercin de Diapositivas de otros archivo ................................................................................... 130

TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133 USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134 USO DE LAS CUADRICULAS ................................................................................................................ 134 USO DE LAS GUAS ............................................................................................................................. 136 OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 136 TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................................ 137 Efectos de transicin ..................................................................................................................... 138 Intervalos ...................................................................................................................................... 143 Animacin de un objeto................................................................................................................. 146 Asignacin de animaciones a un objeto ........................................................................................ 150 Modificar animacin ..................................................................................................................... 156 Reorganizar el orden de ejecucin................................................................................................ 156 Vista previa de la animacin......................................................................................................... 156 Copiar animacin ......................................................................................................................... 156 INCLUIR Y CONFIGURAR ..................................................................................................................... 157 Formatos de archivos de audio .............................................................................................. 157 Formatos de archivos de vdeo .............................................................................................. 158 Msica ........................................................................................................................................... 159 Video y animaciones ..................................................................................................................... 160 CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN .............................................................................................. 166 Tipos de presentacin ................................................................................................................... 166 Sin animacin................................................................................................................................ 167 Diapositivas a presentar ............................................................................................................... 168 Avance de las diapositivas ............................................................................................................ 168

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Color de pluma ............................................................................................................................. 169 Presentaciones PPS ...................................................................................................................... 169 Guardar presentacin en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. .......................................... 170 TRABAJANDO CON TEMAS .................................................................................................................. 172 Aplicar un tema ............................................................................................................................. 172 Cambiar del color del esquema de un tema .................................................................................. 172 Adicionando sombras y textura al fondo....................................................................................... 173 Creando un tema personalizado ................................................................................................... 175 CREANDO UNA PLANTILLA ................................................................................................................. 179

COLABORACIN Y ENTREGA PARA ENVI ............................................................................ 183 COLABORACIN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184 Enviar para revisin ..................................................................................................................... 184 Insertar comentario....................................................................................................................... 184 Revisin de comentarios ............................................................................................................... 187 COMPARAR PRESENTACIONES: ........................................................................................................... 187 COMPARAR. ................................................................................................................................... 187 POR EJEMPLO, TENEMOS EL CASO DE UN PROYECTO, EL CUAL EST CONFORMADO POR UN JEFE DE PROYECTO Y VARIOS COLABORADORES. ............................................................................................. 187 ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS DE LOS DIVERSOS COLABORADORES O REVISORES. .................. 187 PARA REALIZAR LA COMPARACIN DE PRESENTACIONES SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PASOS: ........ 187 AL FINAL SE ACEPTARN O SE RECHAZARN LOS CAMBIOS. .............................................................. 188 COMPARTIENDO UNA PRESENTACIN ................................................................................................. 188 Utilizar Document Workspace de MS Share Point ...................................................................... 188 Restringir el acceso a la presentacin .......................................................................................... 193 Enviar una presentacin incluida en un E-Mail ........................................................................... 197 OFFICE WEB APPS .............................................................................................................................. 198 POWERPOINT WEB APP ...................................................................................................................... 199 EMPAQUETAR PARA CDROM ............................................................................................................ 200 Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint .................................................................. 201 IMPRESIN .......................................................................................................................................... 203 Configuracin de Pagina .............................................................................................................. 203 Configuracin de Impresin ......................................................................................................... 204

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209 SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210 Marcar como Final una presentacin ........................................................................................... 210 Bloquear y desbloquear el contenido externo ............................................................................... 212 Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX ..................................................................................... 213 Establecer contraseas para abrir o modificar una presentacin ................................................ 216 Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad .............................................................................. 220 PRIVACIDAD ....................................................................................................................................... 221 Quitar datos ocultos e informacin personal ................................................................................ 221 Firmar digitalmente una presentacin .......................................................................................... 224 Quitar una firma digital ................................................................................................................ 226

CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO CON DISPOSITIVOS MVILES ...................................................................................................... 229 PRESENTACIONES A TRAVS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230 INTRODUCCIN AL MANEJO DE DISPOSITIVOS MVILES. .................................................................... 234

Windows Mobile 6.5 Windows Phone ........................................................................................ 234 SI HACEMOS CLIC EN TELFONO, PODREMOS REALIZAR LAS LLAMADAS DESEADAS. ...................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLI EN INTERNET EXPLORER, PODREMOS NAVEGAR FCILMENTE. ................................. 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLIC EN OFFICE MOBILE, PODREMOS ACCEDER A LOS DIFERENTES PAQUETES DE OFFICE QUE SE OFRECEN PARA ESOS DISPOSITIVOS MVILES. ......................................................................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 OFFICE MOBILE: ................................................................................................................................. 238 POWERPOINT MOBILE ........................................................................................................................ 238

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Captulo

Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010


En este captulo trataremos:
Conceptos previos Introduccin a PowerPoint 2010 Iniciar la aplicacin Elementos de la pantalla principal Buenas practicas para una Presentacin

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Microsoft Office Power Point 2010

Conceptos previos:
Una aplicacin para mostrar informacin en forma de presentacin en diapositivas comnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes, grficos, material multimedia y un sistema para mostrar el contenido en forma continua, con un gran nivel de control.

Hay muchas razones para hacer uso de estas aplicaciones, por ejemplo presentaciones y exposiciones profesionales (relacionadas con el trabajo), para educacin, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentacin pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentacin, como por ejemplo resmenes en papel, pizarras o transparencias.

Una aplicacin o programa de presentacin permite colocar texto, grficos, pelculas y otros objetos en pginas individuales o "diapositivas". El trmino "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparicin de los programas de presentacin. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a travs de un proyector multimedia, bajo el control de la persona que da la presentacin. La transicin de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y tambin se puede animar la aparicin de los elementos individuales en cada diapositiva. El ejemplo ms comn de un programa de presentacin es Microsoft PowerPoint, el cual en su nueva versin 2010 nos muestra efectos mucho ms interesantes que en versiones anteriores, aunque hay otras alternativas, como Impress, incluido en la suite de ofimtica OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite, KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM o el prximo a salir Google Presently que an se encuentra en evaluacin.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

Transicin en Power Point 2010.

Mejores prcticas para crear una buena presentacin


PowerPoint puede ser utilizado para muchos propsitos. populares estn, para crear: Material de apoyo impreso. Material de apoyo digital. Material de apoyo audio visual para presentaciones orales. Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de elementos: Texto Imgenes Grficas Animaciones Sonido Video. Controles Estndar. Controles Active X. Entre los ms

A muchos de estos elementos podemos manipularles caractersticas como: Tamao, color, orden y ubicacin. Por consiguiente, las opciones para crear una diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro favor. Aprendamos sobre los aspectos ms importantes a tomar en cuenta cuando diseamos diapositivas para una presentacin oral: Estudiar el tipo de personas que estarn en la presentacin. Que sea Simple Utilice colores vibrantes Sea Visual Sea claro

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A la hora de la exposicin, se pueden tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin de power point no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos de 30 de tamao. l dice que no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva. 2. Ser divertido.- Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a diferencia de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna apelacin a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasin o humor, disminuir la probabilidad de que la gente preste atencin. 3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rpido. Deliberadamente haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis. 4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar, no debe enfocar toda su atencin en el que tomar la decisin, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algn poder persuasivo sobre su jefe. 5. Resumen de 15 palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. Debes conocer las quince palabras importantes para as poder repetirlas. 6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentacin en power point. sta dice que debes tener veinte diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse. 7. No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias cortas, chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben cmo usar una historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia. 9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz. 10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la emocin que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos a los lados. 11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm y ahhh de las respuestas. 12. Inhala no exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplzalo con una pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notar. 13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es orte hablar. Llega temprano, familiarzate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegrate que no haya interferencias. La preparacin puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar. 14. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si realizaste algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta. 15. Disclpate si estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que est equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patn. Programa Nacional de Informtica 5

Microsoft Office Power Point 2010 16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu podra parecer aburrido? 17. Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo de tu aficin, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Definicin de Presentacin y Diapositiva


Presentacin Es el archivo que genera PowerPoint y su extensin es PPTX. Al ingresar a PowerPoint se crea automticamente una nueva presentacin denominada Presentacin1. Diapositiva Es una hoja de trabajo que contendr texto, imgenes u otros objetos. Es aqu donde se aplicarn formatos, diseos y animaciones. Una presentacin se compone de una o varias diapositivas.

Ingresando a PowerPoint 2010


Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas de acceder al programa.

Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicacin de Microsoft PowerPoint a travs del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando Microsoft Office PowerPoint 2010.

Paso a Paso: Cmo Iniciar PowerPoint desde el Men Inicio


1. Clic en el Botn Inicio 2. Luego clic en Todos los programas. 3. Ahora busque el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre l, veremos que se mostrar una lista de los programas de office instalados:

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4. Finalmente observar la ventana de la aplicacin de Microsoft PowerPoint y estar lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentacin en blanco.

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Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a travs del Inicio de bsqueda rpida


1. Haga clic en el Botn Inicio 2. Ubquese en Iniciar Bsqueda 3. Ahora digite POWERPNT y pulse ENTER

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a travs de la carpeta de instalacin


1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14 (OBS: Esta ruta puede variar dependiendo del proceso de instalacin de office 2010).

2. En dicha ubicacin, seleccionar Powerpnt.exe y presionar ENTER:

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Nueva Presentacin
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentacin en blanco, desde el cual podemos iniciar la insercin de elementos y objetos (texto, imgenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar ms diapositivas dependiendo el tipo y la orientacin de nuestra presentacin.

Abrir, navegar y cerrar una presentacin


Abrir una Presentacin Para recuperar una presentacin guardada en el disco podemos usar el siguiente mtodo:

Nueva vista Microsoft Office Backstage


La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rpidamente a las tareas comunes relacionadas con la administracin de archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones. Despus de hacer clic en la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de Microsoft Office Power Point:

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En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos: Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces simplemente actualizar el archivo con los nuevos cambios. Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un nuevo nombre al ya asignado (generar una copia del archivo original). Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea abrir. Cerrar: Nos permite cerrar el archivo. Informacin: Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres diferentes elementos: Proteger informacin: Aqu podremos administrar:

Permisos: Nos permite marcar la presentacin como final. Cifrar con contrasea: Esto mejora el nivel de seguridad durante el trabajo. Restringir permisos por personas: Concede accesos, pero quita permisos de edicin, copiado e impresin. Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentacin.
Comprobar si hay problemas: Aqu podemos administrar:

Inspeccionar documento: Verifica la informacin personal oculta en la


presentacin. Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la presentacin, de difcil acceso para personas con discapacidades. Comprobar compatibilidad: Verifica las caractersticas no compatibles con versiones anteriores. Administrar versiones:

Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de los


archivos no guardados. Elimina todas las presentaciones no guardadas.

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Reciente: Permite acceder a las ltimas presentaciones abiertas. Nuevo: Para crear una nueva presentacin: Aqu podemos encontrar diferentes elementos:

Presentacin en blanco: Se genera una nueva presentacin sin ningn contenido


previo. Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido utilizadas recientemente en otras presentaciones. Plantillas de ejemplo: Podemos escoger entre diversas plantillas, muy llamativas, para realizar un trabajo ms ptimo. Temas: Escogemos el tema para las diapositivas en nuestra nueva presentacin. Mis plantillas: Si hemos creado nuestras propias plantillas, desde este acceso, podremos ubicarlas y utilizarlas en la nueva presentacin. Nuevo a partir de existente: Permite escoger una presentacin ya creada. Plantillas de office .com: Podemos escoger entre diversas plantillas que se encuentran en el portal de Microsoft office.

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Microsoft Office Power Point 2010 Imprimir: Aqu podemos distinguir las diferentes opciones para impresin, tales como: impresin rpida, propiedades de la impresora y configuraciones.

Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en dos partes:

Guardar y enviar: Aqu podemos visualizar los siguientes accesos:

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Tipos de archivo: Aqu podremos escoger la forma de guardado o empaquetado


de la presentacin.

Ayuda: Gracias a esta opcin, podemos ubicar las ayudas para soporte y adems algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.

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Microsoft Office Power Point 2010 Opciones: Al hacer clic aqu, accederemos al cuadro de dialogo de Opciones de Power Point, el cual me permitir configurar:

Opciones generales. Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto. Personalizar el modo en que se guardan los documentos. Establecer las preferencias de idioma. Opciones avanzadas para trabajas en Power Point. Personalizar la cinta de opciones. Personalizar la barra de herramientas acceso rpido. Se pueden agregar complementos. Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para privacidad y seguridad.

Salir: Se utiliza para salir del programa.

Paso a Paso: Cmo Abrir Presentaciones


1. Clic en la ficha Archivo. 2. Luego haga clic en el Comando Abrir:

3. Abrir la carpeta donde est almacenado el archivo. 4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir. 5. Tambin puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows. La presentacin se cargara y estar disponible para modificar su contenido. 14 Programa Nacional de Informtica

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Navegar por una Presentacin Una vez abierta una presentacin uno puede ver el contenido de cada una de las diapositivas desplazndose por las diapositivas en miniatura:

Tambin puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado ms adelante hablaremos acerca de cmo desplazarse por las diapositivas cuando se hace la presentacin en pantalla.

Cerrar una Presentacin y cerrar PowerPoint: Paso a Paso: Cmo Cerrar una Presentacin
1. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Cerrar. Si an no ha guardado el documento se preguntar si desea guardarlo. Se cerrar la presentacin. Si desea cerrar toda la aplicacin, har clic en Archivo, y luego en Salir.

OBS: existen otros mtodos tales como: Mtodo 2 1. Pulsar las teclas: CTRL + F4 Programa Nacional de Informtica 15

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Mtodo 3 1. Men contextual o clic derecho sobre el programa Microsoft Power Point ubicado en la barra de tareas, luego clic en el comando Cerrar, tantas veces como archivos haya abierto.

Descripcin de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint


A partir de esta versin se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicacin. Ahora podr utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y caractersticas de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha presenta adems una gran cantidad de informacin descriptiva sobre el uso apropiado de cada herramienta. La interaccin de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma ms sencilla. El aspecto y presentacin se han perfeccionado y se han aadido tecnologas nuevas que le facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una seleccin en complicados cuadros de dilogo. Tambin puede obtener resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los conjuntos de caractersticas enriquecidas que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent. Esta nueva pantalla de PowerPoint 2010, es ms interesante que las versiones anteriores por su mayor colorido, sencillez, rapidez,

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 A continuacin se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes

Celda

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010

Ficha Archivo:
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.

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Barra de herramientas de acceso rpido


Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es fcil agregarle otros. Haga clic en el men desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rpido) y haga clic sobre el comando que desee activar.

Tambin puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre l y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido

Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint 1. Haga clic en la ficha archivo, luego en Opciones. 2. En la lista a la izquierda, haga clic en Barra de herramientas de acceso rpido. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. 4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 especfico. 5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rpido. 7. Haga clic en Aceptar

Posicin de la barra de herramientas acceso rpido Tambin puede cambiar la posicin de la barra utilizando el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones:

Resultado:

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Barra de Ttulo
La barra de ttulo nos tendr informado acerca del nombre del documento sobre el cual se est trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rpido.

Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los mens y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos ms importantes de cada una de las reas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las caractersticas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

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Fichas.- Su creacin se orienta a trabajar con tareas. Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas. Comando.- Realizan una tarea especfica. Indicador de cuadro de dilogo.Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Herramientas Contextuales: Determinados conjuntos de comandos slo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario est intentando modificarlo. En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos comandos pueden ser difciles de encontrar. Sin embargo, en Office PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edicin de este tipo de objetos. Las fichas contextuales slo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la bsqueda y uso de los comandos necesarios para la operacin que se va a realizar.

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Microsoft Office Power Point 2010 1

Herramientas contextuales.- Slo aparecen cuando se est modificando un tipo de objeto en particular, como Imgenes, Grficos estadsticos, SmartArt, Autoformas, etc. Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarn los comandos organizados a travs de fichas. Comando.- Realizan una tarea especfica de las fichas contextuales SmartArt.- Nueva galera de objetos que brindan una calidad profesional a los documentos, a travs de objetos muy atractivos y de fcil uso.

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Fichas de Programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal funcin es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero adems ofrece una manera rpida y sencilla de acceder a estadsticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisin Ortogrfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras ms. A continuacin explicaremos las ms importantes.

Nmero de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.Muestra el nmero de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de diapositivas de la presentacin, el tema aplicado as como el idioma para la revisin ortografica.

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o segn sea ms conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas: 1. Normal. La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.

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2.

Clasificador de Diapositivas. Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentacin es el siguiente:

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

3.

Vista de lectura. Use la vista Lectura para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentacin no en la vista Presentacin con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentacin fcilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentacin.

4.

Presentacion. La vista presentacin con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentacin de diapositivas real. En esta vista se ve la presentacin en su estado final.

Nivel de Zoom.- Este botn muestra el nivel de ampliacin o readuccin del documento y permite cambiarlo a travs del cuadro de dilogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al documento a su tamao real, en la misma escala que ser impreso. La visualizacin no altera en s las dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamao que realmente tiene. Si haces clic sobre este botn observars el cuadro de dilogo Zoom:

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma dinmica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en

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Microsoft Office Power Point 2010 (Acercar) o en


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(pestaa).

Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo el contenido al tamao actual de la ventana. Personalizar la barra de estado Puede agregar ms elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opcin que desee agregar o quitar. A continuacin se muestra el men contextual que aparecer:

Mi Primer Documento
Se puede crear una presentacin utilizando una plantilla o bien a partir de una presentacin en blanco. Esta ltima opcin es la que se emplear a lo largo de este captulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones bsicas del mismo. El resto de opciones se detallarn en los siguientes captulos. Cuando se comienza una sesin de PowerPoint se abre por defecto la opcin Vista normal y una diapositiva de ttulo. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de ttulos, los mensajes inciales para la presentacin. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor esttica o contenido a esta primera diapositiva. Tambin es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseo de la diapositiva. Tambin es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de diseos, los cuales ya estn predefinidos, tales como: Diapositiva de ttulo, ttulo y objetos, encabezado de seccin, ,estos diseos tambin se pueden modificar posteriormente.

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Crear una Presentacin en Blanco


Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesin en forma automtica se tiene una presentacin en Blanco con una Diapositiva con diseo Diapositiva de Titulo a partir del cual podemos iniciar la edicin de nuestra presentacin, si por el contrario ya estamos sobre una presentacin y deseamos crear una nueva presentacin en blanco los pasos a seguir son los siguientes:

Paso a Paso: Cmo Crear una Presentacin en Blanco


1. Clic en Archivo, luego escogemos Nuevo: 2. Escogemos luego, del panel derecho, la opcin Presentacin en blanco:

3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva presentacin.

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Microsoft Office Power Point 2010 Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en l el texto que se quiere introducir. 2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en l otro texto. 3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto. Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:

Crear una presentacin basada en una plantilla


Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin finalizada En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.

Paso a Paso: Cmo Crear una Presentacin a partir de una plantilla


1. Clic en Archivo, luego escogemos Nuevo: 2. Escogemos luego, del panel derecho, la opcin Plantillas de ejemplo:

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

3. Luego, lo que U.D deber hacer, es simplemente, escoger la plantilla deseada y luego hacer clic en CREAR. PowerPoint 2010 nos trae una gran cantidad de plantillas, las cuales tienen diseos de muy alta calidad.

Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas con diferentes diseos que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar el contenido para tener nuestra presentacin.

Crear presentaciones desde Microsoft Office Online


Si dispone de una conexin a Internet, puede sacar el mximo provecho a las plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados, Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseo, etc. Programa Nacional de Informtica 29

Microsoft Office Power Point 2010 Tambin podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes categoras: Acadmico, Empresa, Diseo, etc.

Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE


1. Clic en Archivo, luego en Nuevo. 2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la seccin Plantillas de office.com, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: Diapositivas de diseo:

3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categora, entre las cuales tenemos: Acadmico, arquitectura, asistencia mdica, y muchas ms. En este ejemplo, escogeremos Acadmico:

4. Una vez que hemos elegido la categora, escogeremos la plantilla deseada, en este ejemplo, escogeremos: mundo1 y hacemos clic en descargar.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

La aplicacin nos puede mostrar un aviso indicndonos la procedencia de la plantilla y nos pedir escoger si continuamos con la descarga o no.

5. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:

Grabar una presentacin

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Microsoft Office Power Point 2010 Lugar de almacenamiento Desde el comando Guardar, que se ubica en Archivo, nos lleva al cuadro de Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de almacenamiento, por ejemplo: Unidades de Discos Fijos Unidades Lgicas de Conexin de Red Local Unidades de Memoria Extrables Flash USB Carpetas Personal u otra carpeta Sitio Web Escritorio

Compatibilidad con las anteriores versiones Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de formatos, el formato normal para esta versin es : pptx, pero encontrar nuevas maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versin anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opcin Tipo seleccionar la opcin Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo almacena en formato PowerPoint 2003; es lgico que pierda algunas caractersticas solamente propias del PowerPoint 2010. Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010 Cuando se abre una presentacin versin 97-2003, en PowerPoint 2010, es fcil poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la opcin Tipo cambie a Presentacin de PowerPoint (*.pptx).

Cerrar una Nueva Presentacin

Paso a Paso: Cerrar una Presentacin


1. Haga clic en Archivo, y luego haga clic en el comando 2. Si no se han guardado an los cambios, me pedir que lo haga. .

Abrir y Ver documentos existentes


Eligiendo el tipo de vista del documento
PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de Diapositivas, Vista Pgina de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentacin con Diapositivas. Lo que se conoca como el men Ver en versiones muy anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La ficha Vista est situada en la Cinta de Opciones.

La vista Presentacin tiene su propia ficha: Presentacin con diapositivas:

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Tambin a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno de los botones de visualizacin presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado. Vista Normal La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

Ficha Diapositiva.Cuando se editan diapositivas en el panel Diapositiva, se trabaja con miniaturas de diapositivas en la ficha Diapositivas. Se visualizan las diapositivas que componen la presentacin en forma de miniaturas, lo que facilita muchas de las labores de diseo, la reorganizacin o recolocacin de las diapositivas que lo componen, as como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010


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Ficha Esquema.Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentacin, con formato de esquema, a modo de guin de la misma.Botones de vista

Panel de Diapositiva.-

En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArts, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones.
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Panel de Notas.En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.

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Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra todo el contenido de la presentacin en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la figura anterior. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animacin, tal y como se detallar en lecciones posteriores. Tambin se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

Vista Pagina de Notas Puede escribir las notas en el panel de Notas, que est situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista haga Clic en Pgina de Notas.

Vista de Lectura: Esta vista es muy til para hacer revisiones rpidas del archivo.

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Vista Presentacin con Diapositiva Mientras crea una presentacin, puede obtener una vista previa de la misma en la vista Presentacin. As, tendr una idea de la apariencia y del comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten. 1. Para abrir la vista Presentacin, haga clic en la ficha Presentacin con diapositivas y, despus, haga clic en un comando del grupo Iniciar presentacin con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por la actual. 2. La vista Presentacin llena la pantalla del equipo. 3. Una forma de desplazarse de una diapositiva a otra es utilizar la barra de herramientas Presentacin con diapositivas, en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda. Las flechas de exploracin aparecen al situar el cursor en esa rea. Otra manera de ir de una diapositiva a otra es simplemente hacer clic con el botn del mouse.

4. Si en algn momento desea salir de la vista Presentacin, presione ESC. Regresar a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. All podr realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, despus, volver a obtener otra vista previa. 5. Otras formas de abrir la vista Presentacin son: Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva. Presionar MAYS+F5 para empezar con la diapositiva actual. Hacer clic en el botn Presentacin, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.

La presentacin empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas.

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010

Preguntas de Repaso
1. Qu recomendaciones daras para lograr una presentacin ptima para un pblico muy exigente?

2. Qu otros programas equivalentes a PowerPoint 2010 conoces?

3. Cmo se puede visualizar una ficha de la cinta de opciones si esta se ha minimizado? a) Haciendo Clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas que aparecen minimizadas en el pantalla. b) No se puede minimizar la cinta de opciones. 4. En que seccin se encuentra: a) El Idioma usado b) El Botn Nueva Diapositiva c) El Botn Presentacin a partir de la diapositiva actual 5. Si queremos comprobar cmo queda nuestra presentacin, la visualizamos en a) Modo Normal b) Modo Vista presentacin con diapositivas c) Modo Clasificador de diapositivas 6. De las siguientes afirmaciones Cual no es correcta? a) En la barra de estado aparece el nmero de diapositiva actual y el nmero total de diapositivas. b) Se puede tener abierto el programa sin que haya en pantalla ninguna presentacin. c) La vista normal presenta en la pantalla la visualizacin conjunta de todas las diapositivas que forman la presentacin.

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Microsoft Office Power Point 2010 7. Si queremos colocar un texto que nos ayude al momento de exponer la presentacin, lo escribiremos en: a) En un cuadro de texto situado en el exterior de la diapositiva. b) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de consultas. c) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de notas. 8. El elemento bsico de trabajo en una presentacin de PowerPoint es: a) La diapositiva. b) El proyector. c) La imagen.

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Captulo

Creando y editando una presentacin


En este captulo trataremos:
Crear una nueva presentacin Personalizar la apariencia de una Diapositiva Adicionar y cambiar los elementos de una Diapositiva Patrn de diapositivas Reorganizar las diapositivas

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Crear una Presentacin y Personalizar Apariencia


Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentacin en Blanco


1. Inicie una sesin en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una diapositiva en blanco con diseo Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto sobre los ttulos Principal y Secundario:

2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos ms alternativas de insercin, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Ttulos y Objetos.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

3. Si ya hemos escogido el diseo, pero deseamos cambiarlo, podemos recurrir a la herramienta diseo:

4. Una vez ya definido el diseo deseado, ingresamos la siguiente informacin:

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Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema


1. Nuestra presentacin tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

Uso del Esquema


Escribir
El usuario tiene la opcin de trabajar con su presentacin en forma de esquema. En el esquema aparecen los ttulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos grficos ni el texto que se haya escrito en alguna autoforma o de un cuadro de texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo anlogo a cualquier otro documento. Los esquemas son tiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparacin, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.

Aumentar y disminuir de nivel


Los prrafos aparecen a distintos niveles de sangra. Los ttulos siempre estn a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco niveles hacia la derecha del ttulo. Para aumentar o disminuir de niveles puedes usar los botones aumentar o disminuir sangra del grupo Prrafo. Por ejemplo en nuestra presentacin modelo, nos ubicamos en la ficha esquema e insertamos una diapositiva, a continuacin digitamos el siguiente contenido, no olvide usar Aumentar Sangra o Disminuir Sangra.

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Formato al texto
El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamao, color y otros atributos (Considrese que un atributo es una caracterstica del texto: la fuente, el tamao, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los que conforman el formato de texto.

Fuente
El formato del texto depender de los atributos que se le asignen. Pueden utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente cambiar la fuente y su tamao, as como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que est dentro de las formas geomtricas, al igual que los otros tipos de texto, tambin puede ir en relieve, como superndice o como subndice.

Puede cambiarse el texto del ttulo o del cuerpo para toda la presentacin cambiando el formato del ttulo o cuerpo en el patrn de diapositivas. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos: 1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posicin que lo contiene (Los marcadores de posicin son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posicin para objetos tales como el ttulo de la

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Captulo II: Creando y editando una presentacin diapositiva, texto, prediseadas). grficos, tablas, organigramas e imgenes

Marcador de posicin

2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dar el siguiente cuadro de dilogo:

3. Tambin podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente.

Vietas
Podemos hacer listados, con nmeros o con vietas Programa Nacional de Informtica 47

Microsoft Office Power Point 2010 Para crear una lista: 1. Seleccionamos los elementos de la lista. 2. Seleccione del comando Vietas del grupo Prrafo, que nos proporcionar una lista de smbolos para que selecciones la ms adecuada a tus propsitos.

3. Tambin podras personalizar la vieta en base al tamao, color y tipo de fuente seleccionando la opcin numeracin y vietas:

4. Por ltimo tambin podrs elegir una vieta de tipo imagen desde el Botn Imagen, ntese que usted podra importar una imagen si las que se muestran no satisface sus propsitos, para ello seleccione el botn Importar. 48 Programa Nacional de Informtica

Captulo II: Creando y editando una presentacin

Formato Rpido
Fondo de la Diapositiva
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de lnea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.). Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sita el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo. Programa Nacional de Informtica 49

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Tambin podemos aplicar un fondo situndonos sobre una diapositiva y hacer Clic Derecho, luego elegir del men de contexto la opcin Formato del Fondo.

Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas caractersticas como: Relleno Solido de un solo color Relleno degradado Relleno con Imagen o Textura Relleno de trama 50 Programa Nacional de Informtica

Captulo II: Creando y editando una presentacin

Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado porcentaje de transparencia.

Relleno degradado, Un degradado es una progresin gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno a la medida.

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Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o buscar una imagen.

Tema
En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010, para cambiar el aspecto de una presentacin, por ejemplo, el tipo y el tamao de las vietas, el diseo del fondo y los colores de relleno, y los tamaos y posiciones de los marcadores de posicin, se aplicaba una plantilla de diseo (una plantilla de diseo es un archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica) para lograr el mismo resultado. Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque tambin se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardndolo despus como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme. Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:

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Captulo II: Creando y editando una presentacin 1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Ms para ver todos los temas del documento disponibles.

2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador 3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red. 4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en Habilitar actualizaciones de contenido de office.com.

En PowerPoint, tiene la opcin de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrn. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema del documento y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Personalizar un tema del documento


Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o ms de estos componentes del tema afectarn a los estilos que Programa Nacional de Informtica 53

Microsoft Office Power Point 2010 haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema


Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de nfasis y dos de hipervnculo. Los colores del botn Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn Colores del tema representan los colores de nfasis y de hipervnculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Si desea crear sus propios colores del tema, debe hacer clic en Crear nuevos colores del tema, y visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

Personalizar las fuentes del tema


Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic en el botn Fuentes del tema , podr ver el nombre de las fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema. 54 Programa Nacional de Informtica

Captulo II: Creando y editando una presentacin

Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe hacer clic en Crear nuevas fuentes del tema, y visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

Seleccione un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de lneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botn Efectos del tema podr ver las lneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento.

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Guardar un tema del documento


Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de lnea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.

Uso del asistente para auto correccin


Puede utilizar la funcin Autocorreccin para corregir errores tipogrficos u ortogrficos, y para insertar smbolos y otros fragmentos de texto. La funcin Autocorreccin est configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortogrficos y smbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista. Autocorreccin tambin puede corregir errores ortogrficos si la palabra es parecida a otra del diccionario del corrector ortogrfico. Todos estos usos de la funcin Autocorreccin se basan en dos listas de palabras paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin La lista de autocorreccin es comn a todos los programas que integran esta funcin, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un programa de Microsoft Office, los dems programas de Office tambin aplican el cambio.

Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin


1. Haga clic en archivo, luego en opciones, luego en el cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint hacemos clic en Revisin:

2. Ahora, haga clic en Opciones de Autocorreccin.

3. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe est seleccionada. 4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba exemplo. 5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografa correcta por ejemplo, escriba ejemplo.

6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

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Basadas en una presentacin existente


En ocasiones ser necesario crear una presentacin en base a una ya existente. Para lograrlo siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en archivo, luego en Nuevo y elegir Nuevo a partir de Existente

2. Observar un cuadro de dilogo para que seleccione el archivo a partir del cual puede crear una nueva presentacin. 3. Seleccione el archivo computadoras personales.pptx y haga clic en crear nuevo.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

4. Se crear una nueva presentacin en base al archivo seleccionado, tal como se muestra a continuacin.

Con plantillas de Office.com


Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una manera fcil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas, Diplomas, Informes, etc. Las plantillas podran descargarse previamente o si tienes una conexin a internet accederlas OnLine. 1. Haga clic en Archivo y a continuacin, haga clic en Nuevo, luego elegir desde Diapositivas de Office.com la opcin deseada, luego se descargar:

2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentacin a partir del cual usted podr editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la presentacin.

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Crear una Presentacin desde un archivo de Word


En ocasiones descargar documentos de Internet, y querr pasarlos a PowerPoint, sin embargo estos requieren cierta preparacin, ya que slo se reconoce a los formatos de Estilo tipo Ttulo1, Ttulo 2 y Ttulo 3. Ser necesario que aplique dichos formatos a los ttulos y subttulos que servirn como ttulo de sus diapositivas. 1. Abra el archivo Intranet Extranet.docx

2. Verificar los formatos tipo Ttulo segn observar en el archivo en cuestin.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin 3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rpido, Enviar A, Microsoft PowerPoint

4. El Resultado ser el siguiente

Reorganizar las Diapositivas


Seleccionar diapositivas
Puede utilizar cualquiera de los mtodos de seleccin ya conocidos, como por ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentacin ensamblaje de computadoras.Pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de la presentacin en curso.

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Copiar diapositivas
Podemos elegir una o ms diapositivas, luego Usando el men contextual podemos usar la opcin Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Despus haz clic con el botn derecho del mouse sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del mouse arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del mouse y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms creas conveniente:

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Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. Otra manera es utilizando la tecla SUPR.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

Crear secciones:
Se pueden crear secciones conformadas por conjuntos de diapositivas, esto permitir una mejor administracin de la presentacin. Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se crear la nueva seccin, y hacemos clic en la ficha Inicio, luego en el grupo diapositivas, hacemos clic en Seccin y finalmente en Agregar seccin:

Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy sencilla:

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Microsoft Office Power Point 2010 En la vista presentacin, tambin se puede escoger el presentar las diapositivas por secciones:

Uso de los Diseos de diapositivas


Importancia del diseo en presentaciones extensas
Emplee siempre los diseos de diapositivas y haga contadas excepciones. El emplear siempre los diseos facilitar los cambios de formato en todas, o en un grupo de diapositivas a travs de patrones.

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

Patrones de diapositivas
Creacin y modificacin de los patrones
PowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Nos ayudar a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseo, patrones, temas y diseos de diapositivas (algunas de las cuales sern tratadas ms adelante). El patrn de diapositivas controla el formato y algunas caractersticas de texto denominadas "texto del patrn" (el tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las vietas. Contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para pies de pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el patrn de diapositivas y, automticamente, PowerPoint actualizar el resto de las diapositivas y aplicar los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos. Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posicin y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiar automticamente a azul. Por ejemplo abrir la presentacin Ensamblaje de computadoras.Pptx, 1. En el grupo Vistas patrn de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que afectaran a todo el contenido de la presentacin, tales como: Editar Patrn, Diseo del Patrn, Editar Tema, Fondo o Configurar pgina, para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Cuadrcula.

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Microsoft Office Power Point 2010

3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrn de diapositivas, podemos ver cmo quedara el diseo en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botn Cerrar vista Patrn, de la Ficha Patrn de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.

Guardar y abrir Presentaciones


Guardar presentacin
Cuando guardamos una presentacin, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que tambin incluimos la configuracin de la ventana y las caractersticas de la presentacin, formatos, etc. 1. Ir a archivo, luego en Guardar , si es la primera vez que guardamos nos aparecer una ventana similar a la siguiente imagen:

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas. 3. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. 4. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 972003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. 5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx 6. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar de la ficha Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. 7. Por ltimo, Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos Guardar como desde la ficha archivo.

Abrir una presentacin


1. Para abrir una presentacin deberemos ir a la ficha Archivo y luego hacer clic en el comando Abrir, tambin se puede utilizar la barra de acceso rpido o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

Guardar con Contrasea


Podemos fijar una contrasea para apertura o escritura sobre un documento de PowerPoint cuando se realiza la accin de guardar la presentacin, esto lo

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Microsoft Office Power Point 2010 hacemos haciendo clic en Herramientas, luego en opciones generales y colocar las contraseas respectivas, tanto de lectura como escritura:

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Captulo II: Creando y editando una presentacin

Preguntas de Repaso
1. Cules son las posibilidades que el usuario puede emplear para crear una presentacin?

2. Mencione el nombre de cuatro de los botones de la Barra de Herramientas Esquema.

3. Cules son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos de fuente?

4. Qu herramienta de diseo emplea para personalizar los colores de las diapositivas de la presentacin activa?

5. Cules son las alternativas que tiene para abrir una presentacin?

6. Crear una presentacin con cuatro diapositivas de diseo Ttulo, aplique diferentes plantillas a las cuatro diapositivas de la presentacin, guarde la presentacin en la carpeta Mis Documentos con el nombre Prueba PPT, indicando la contrasea de apertura SENATIPPT.

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7. Cul es la diferencia entre una Contrasea se apertura y escritura

8. Cul es el proceso para mover una diapositiva

9. Cul es el proceso para copiar una diapositiva

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Captulo

Creando y editando el contenido de una Diapositiva


En este captulo trataremos:
Insertando y modificando Cuadros de texto Manipulando Texto Adicionando y vinculando contenido existente en la presentacin Insertar contenido visual

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Insertando y formateando cuadros de texto


Diferentes maneras de ingresar y editar texto
En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posicin de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estar listo para aadir el texto que se desee. El formato de texto del patrn de diapositivas determina cmo ste aparece en todas las diapositivas, cmo va alineado, qu fuente utiliza, si el texto est en cursiva o no, etc. En el patrn de diapositivas tanto el ttulo como cada nivel de texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes subprrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: 1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que aparece en ese momento (Haga clic para agregar ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin e inserta el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.

2. Tambin puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como se aprecia en la siguiente figura:

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

3. Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo Esquema. En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del Diseo Automtico que se seleccione, se podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de la diapositiva y otro para el texto principal. La forma ms simple para aadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posicin que aparecen en la mayora de los Diseos Automticos. Por lo general hay un marcador de posicin para el ttulo y uno o ms marcadores para texto y objetos.

Creando y modificando cuadros de texto


Los cuadros de texto son contenedores mviles de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el Programa Nacional de Informtica 75

Microsoft Office Power Point 2010 documento. Tambin se pueden cambiar los mrgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamao de las formas para lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la direccin del texto.

Agregar un cuadro de texto


1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la diapositiva y despus arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamao que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.

Cuadro de Texto

Eliminar un cuadro de texto


Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de texto


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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Haga clic con el botn secundario en el borde de la forma o cuadro de texto. 2. En el men contextual, haga clic en Formato de forma y, despus, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.

3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias

4. En Diseo del texto, seleccione la opcin que desee en la lista Alineacin vertical.

Cambiando la apariencia del texto


El formato del texto depender de los atributos que se le asignen, (Considrese que un atributo es una caracterstica del texto: la fuente, el tamao, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.). Programa Nacional de Informtica 77

Microsoft Office Power Point 2010 Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Prrafo para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas para cambiar la fuente y su tamao, as como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra). El texto que est dentro de las formas geomtricas, al igual que los otros tipos de texto, tambin puede ir como superndice o como subndice. Puede cambiarse el texto del ttulo o del cuerpo para toda la presentacin cambiando el formato del ttulo o cuerpo en el patrn de diapositivas.

Definir Fuente, Tamao, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangras, numeracin y Vietas


Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamao o estilo del texto seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio: 1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando que desee aplicar

3. Tambin puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y vietas 4. A continuacin se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para cambiar el formato de prrafos, existen determinadas caractersticas de formato que se aplican a todo el texto de un prrafo. La separacin entre lneas, por ejemplo, afecta a todas las lneas del prrafo, al igual que la alineacin. Cuando una caracterstica de formato se aplica a un prrafo, no se tiene que seleccionar ste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe hacerse clic en cualquier lugar del prrafo y efectuar los cambios que se deseen en el formato del mismo.

Alinear, centrar o justificar un prrafo


1. En la diapositiva, seleccione los prrafos justificar. que desee alinear, centrar o

2. Segn la siguiente tabla elija lo que desee obtener:

Alinear
Izquierda

Resultado
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.

Ctrl + Q Centrar
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.

Ctrl + T Derecha
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.

Ctrl + D

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Microsoft Office Power Point 2010 Justificar


Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.

Numeracin y Vietas
1. Seleccione las lneas de texto a las que desea agregar vietas o numeracin. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.

3. Puedes cambiar el color de la vieta:

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

4. Puedes cambiar la vieta por una imagen usando el botn

5. Con el botn puedes buscar un smbolo de alguna fuente desde el cuadro de dialogo smbolo

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Microsoft Office Power Point 2010

Interlineado
1. En la presentacin, haga clic en el prrafo de texto de una diapositiva para el que desee cambiar el interlineado.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Hipervnculos
En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a una presentacin personalizada, a una pgina Web o a un archivo o incluso a una direccin de correo, para hacer uso de la opcin de la direccin de correo, el equipo debe tener creado un perfil apuntando a un buzn y cuenta creadas en un servidor. La identificacin de un hipervnculo puede ser de un texto o un objeto como una imagen, grfico, autoforma o WordArt. Los hipervnculos se activan cuando se ejecuta la presentacin, no en el momento de crearla. Tras sealar un hipervnculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinacin de colores elegida por la plantilla de diseo.

Crear Hipervnculos a travs del texto


Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Vincular a una diapositiva de la presentacin actual: 5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervnculo.

Paso a Paso: Insertar un Hipervnculo a una Diapositiva


Para el ejemplo abrir la presentacin fundamentos de computacin.Pptx, luego ubicarse en la segunda diapositiva de ttulo Partes de la computadora: 1. Seleccione el texto: Case

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2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el ttulo de la diapositiva Case:

4. Contine con los siguientes contenidos: Perifricos: Mainboard. Disco Duro. Tarjetas.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Memoria Microprocesador. Unidades de CD y DVD. Redes de datos. Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo. 4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el vnculo.

Paso a Paso: Insertar un Hipervnculo a una Diapositiva


1. Para el ejemplo abrir la presentacin Computadoras Personales.Pptx, luego ubicarse en la tercera diapositiva y seleccionar el texto: Partes de la computadora.

2. 3. 4. 5.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo En Vincular a, seleccione el Archivo Fundamentos de computacin.pptx. Luego presione el botn Marcador y seleccione la diapositiva nmero 2. Luego presione Aceptar.

Rutas relativas y absolutas

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Microsoft Office Power Point 2010 Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o direccin URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente, http:// para pginas Web). Por ejemplo, http://www.senati.edu.pe , mailto:arodriguez@senati.edu.pe o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas. Rutas Relativas: Las rutas relativas al documento son las ms adecuadas para utilizarlas con vnculos locales en la mayora de los sitios Web. Resultan particularmente tiles cuando el documento actual y el documento con el que se establece el vnculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan a permanecer juntos.

Crear Hipervnculos por medio de los Botones de Accin


Los botones de accin nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada botn tiene una accin por omisin la cual ser mostrada en el cuadro de dilogo Configuracin de la accin el cual es desplegado en forma automtica. Los botones de accin se insertan en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposicin. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuacin, haga clic en el botn Ms . 2. En Botones de accin, haga clic en el botn que desee agregar. 3. Haga clic en una ubicacin en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botn. 4. En el cuadro Configuracin de la accin, siga uno de estos procedimientos: Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se haga clic en l, haga clic en la ficha Clic del mouse. Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se mueva el puntero sobre l, haga clic en la ficha Accin del mouse. 5. Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botn de accin, siga uno de estos procedimientos: Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna. Para crear un hipervnculo, haga clic en Hipervnculo a y despus seleccione el destino del hipervnculo.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuacin busque el programa que desee ejecutar. Para ejecutar una macro (una macro es una accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar. Para reproducir un sonido, active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, seleccione el sonido que desee reproducir.

Paso a Paso: Insertar un Hipervnculo a una Diapositiva


Para el ejemplo abrir la presentacin fundamentos de computacion.Pptx, luego ubicarse en la primera diapositiva. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuacin, haga clic en el botn Ms , luego elija el botn Hacia Adelante o Siguiente y dibjelo en la parte inferior de la diapositiva. En la ficha configuracin de la Accin elija Reproducir Sonido: Campana

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Luego Acepte 1. Agregue un siguiente botn como se muestra en la figura:

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Microsoft Office Power Point 2010

2. Configure la accin en Hipervnculo: a. Fin de la Presentacin. 3. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, (excepto en la ltima diapositiva), agregue los siguientes 4 botones

4. Configure las acciones: a. Diapositiva Anterior b. Diapositiva Siguiente c. Fin de la Presentacin d. Inicio de la Presentacin. 5. Para la ltima diapositiva agregue los siguientes 3 botones

6. Configure las acciones: e. Diapositiva Anterior f. Fin de la Presentacin g. Inicio de la Presentacin.

Insertando contenido Visual


Suponga que desea crear la presentacin visual con el mayor efecto posible; y, a menudo, la opcin ms dinmica no consiste en una serie de diapositivas que contenga nicamente listas con vietas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atencin de la audiencia.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, grficos SmartArt, imgenes, formas, grficos, msica, pelculas, sonidos y animaciones. Tambin se pueden agregar hipervnculos para moverse con ms flexibilidad tanto dentro de la presentacin como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la atencin entre diapositivas. Adems, tambin se pueden agregar controles AciveX.

Imgenes prediseadas
Los tipos de archivos de imgenes que soporta Office se muestra en la siguiente tabla.

Extensin
.JPG .GIF .ICO .BMP .WMF .PNG .EMF .TIF

Tipo
Formato de intercambio de archivos JPEG Formato de intercambio de grficos Iconos Mapa de bits Meta archivo de Windows Grfico de red porttil Meta archivo mejorado. Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de imgenes.

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Microsoft Office Power Point 2010 Los archivos multimedia, en general, soportados por PowerPoint 2010 son:

Tipo de archivo Metarchivo de Microsoft Windows Mapa de bits de Windows Formato CMG (Computer Graphics Metafile) Formato de intercambio de grficos Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group) Formato PNG (Portable Network Graphics) IMAG Macintosh Tagged Image File Format Lenguaje de marcado de vectores Microsoft Windows Media

Extensin .emf, .wmf .bmp, .dib, .rle .cgm .gif .jpg .png .pct .tif .vml .avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav

Buscar e insertar imgenes prediseadas


Inserte clips y fotografas a su presentacin de PowerPoint, Gif animados, pistas de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde la Web. Pasos para agregar imgenes prediseadas: 1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar una imagen prediseada. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, la imagen prediseada se inserta en el centro de la diapositiva 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

3. Se abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

4. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en cuadro Buscar: escriba un texto relacionado a la imagen o elemento multimedia a buscar: Para nuestro ejemplo escriba Computadoras. 5. Luego, para evitar que Office intente ubicar estos elementos multimedia en su sitio Web de Internet, debe dejar desactivada la opcin incluir contenido de office.com.

6. Luego, haga clic en el botn Buscar. 7. Si U.D desea bajar imgenes desde el portal de office, debe hacer clic en Buscar ms en Office.com:

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Microsoft Office Power Point 2010

En este portal, U.D encontrar una gran cantidad de imgenes categorizadas.

Luego, podemos descargarla por separado, o agregarla a la cesta, para descargarla en grupo con otras imgenes:

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Una vez que tengamos escogidas las imgenes y agregadas a la cesta, las descargamos a la galera multimedia de Microsoft:

Insertar imgenes desde archivo


Las imgenes que usted tiene (diseadas en CorelDraw, Photoshop e incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna pgina Web, no son consideradas imgenes prediseadas, sino imgenes Desde Archivo. . Para insertar imgenes desde un archivo:

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Microsoft Office Power Point 2010 1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen. 2. Elija desde la Ficha Insertar Grupo Imgenes El comando Imagen 3. Seleccione el archivo

Formato de las imgenes


Las imgenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseo predeterminado, ya sean prediseadas o desde archivo.

Girar Imgenes
Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imgenes insertadas en su presentacin. Puede voltear la imagen horizontal y verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse. Para voltear una imagen: 1. Se tiene la siguiente la imagen 2. Luego, en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, grupo Organizar, elegir el comando de Girar 3. Seleccione cada imagen y girela o voltee usando el comando Girar.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro 5. Arrastre este indicador para girar su imagen.

Tamao
Para cambiar el tamao de la imagen puede seguir diferentes modos despues de haber seleccionado la imagen: Cambiar el tamao manualmente: 1. Site el puntero del mouse sobre uno de los controladores de tamao. 2. Para aumentar o reducir el tamao en una o varias direcciones, arrastre el mouse alejndolo o acercndolo hacia el centro. Tambien podria realizar el procedimiento: Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el mouse desde uno de los controladores de tamao.

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Microsoft Office Power Point 2010 Cambiar el tamao a un alto y ancho exactos 1. En el men Formato, haga clic en la ficha Tamao, en Tamao y giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.

Cambiar el tamao a una proporcin exacta 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo tamao, elegir el comando que me permitir abrir el cuadro de dialogo: tamao y posicin:

2. En este cuadro de dialogo, podremos cambiar el tamao en forma ms exacta.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Colores
Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro. Esta opcin est disponible slo en algunos tipos de imagen. 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo Ajustar, elegir Color:

2. Tambin se puede realizar el cambio desde el cuadro de dialogo Formato de imagen:

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Recortar
En algunos casos ser necesario recortar la imagen para que no se muestre completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su imagen.

Efectos
Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor, reflexin, rotacin 3D, biselado, etc. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen.

Siga alguno de estos procedimientos para que la imagen se muestre muy llamativa:

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Para agregar o cambiar una combinacin integrada de efectos, elija Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee. La imagen queda como se muestra en la figura:

2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra que desee.

3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la variacin que desee.

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4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la variacin que desee.

5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga clic en el tamao de borde que desee. 6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. 7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Formas
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas, llamadas y botones de accin. Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.

Agregar una forma a la diapositiva


1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:

Categoras de las formas


Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en distintas categoras como Llamadas, flechas de bloque, formas bsicas, etc.

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Ingresar y modificar Formas


Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que terminar el dibujo. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic. Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:

Paso a Paso: Cambiar una forma por otra


1. Seleccione la forma que desea cambiar, por ejemplo: Para seleccionar varias formas, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en las formas. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular de la categora Formas Bsicas.

Crear lneas
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma. En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

Ejemplo: Usted podra crear diagramas de flujo:

Crear Figuras geomtricas


Para dibujar figuras geomtricas siga los pasos antes mencionados en la insercin de formas, puedes dibujar diferentes figuras geomtricas: Crculos, cuadrados, rectngulos, tringulos, etc.

Ejemplo:

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Microsoft Office Power Point 2010

Relleno de la Forma
Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma, desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir Colores del Tema, o tambin podra usar una Imagen, un Degradado o una Textura como fondo de la forma. Esto tambin se puede lograr desde Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilo de formas, y luego relleno de formas. Usando un color del Tema Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color deseado.

Usando una Imagen Seleccione la forma, desde Relleno de forma opcin Imgenes, buscar y seleccionar la imagen para aplicar.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Usando un degradado Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opcin Degradado, elegir el degrado que desee.

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Microsoft Office Power Point 2010 Usando una Textura Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opcin Textura, elegir el degrado que desee.

Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas, CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.

Color del Borde de la Forma Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar el color del borde sino tambin el grosor del borde.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Escribir texto Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastar hacer clic sobre l. En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario realizar lo siguiente:

1. Use el men contextual sobre el objeto donde desea escribir. 2. Elija la opcin Modificar texto. 3. Escriba el texto correspondiente Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Efectos Permiten aplicar un diseo particular a sus objetos. Hay varios efectos que se le podran aplicar a una forma previamente seleccionada.

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Microsoft Office Power Point 2010

Sombras Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta opcin se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o para refinar ms el efecto podra usar uno personalizado con la opcin Opciones de Sombra.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Reflexin Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.

Resplandor Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.

Bisel ms Efecto 3D Podemos aplicar efectos de Biselado ms efectos 3D, lo que nos da un mejor resultado, por ejemplo:

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Microsoft Office Power Point 2010 Rotacin 3 D Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotacin 3D.

Orden de disposicin de las formas El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido dibujando. Ya que los objetos son slidos, al dibujar uno sobre otro, estos ocultan el sector que comparten. Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo, previamente seleccionando los objetos.

Enviar adelante y detrs


Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectngulo, crculo y otro rectngulo, con un orden por defecto. 110 Programa Nacional de Informtica

Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Si deseamos que el rectngulo de abajo, se coloque por delante de los dems, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si deseamos que el objeto se coloque entre el crculo y el rectngulo ms grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta ltima lleva el objeto una posicin hacia adelante

Agrupamiento y des agrupamiento


Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamao o incluso modificar su formato, deberemos agruparlos. Para agrupar objetos: 1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift clic sobre los otros objetos. 2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los objetos ya no podrn ser editados en forma individual. 3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y ejecutar la orden Desagrupar.

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WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2010, tambin puede convertir en WordArt texto existente. En esta versin el contenido de un WordArt si se puede corregir por medio de la correccin ortogrfica. Tambin puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.

Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee.

2. Donde se muestra Escriba aqu el texto, haga clic y escriba el contenido deseado, por ejemplo: Senati-PNI

Senati-PNI
112 Programa Nacional de Informtica

Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Modificar la forma
Para cambiar la forma del objeto se usar la opcin Transformar del comando Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.

1. Haga clic sobre el objeto WordArt. 2. Haga clic en Efectos de Texto 3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.

4. Finalmente tendremos:

Senati-PNI
Color de Relleno y Contorno:
Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en: Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas, igualmente en el caso del contorno, se pueden dar formatos diversos (colores, grosores, guiones, ) . Tal

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Microsoft Office Power Point 2010 como se aplic en la seccin de formas explicado anteriormente en este captulo.

Editar Texto
Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta con hacer clic.

Diagramas con SmartArt


Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo. Tambin puede agregar y quitar formas en el grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso slo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automticamente y se mantiene el diseo y el borde originales del diseo de grfico SmartArt. Para dar al grfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentacin rpidamente, aplique un Estilo SmartArt. 114 Programa Nacional de Informtica

Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Consideraciones a la hora de crear un grfico SmartArt


Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo concreto? Puesto que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Experimente con los diferentes tipos de grficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
Para Utilice este tipo

Mostrar informacin no secuencial. Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Mostrar un proceso continuo. Crear un organigrama. Mostrar un rbol de decisin. Ilustrar conexiones. Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Usar imgenes de forma destacada para transmitir o contenido de nfasis.

Lista Proceso Ciclo Jerarqua Jerarqua Relacin Matriz

Pirmide

Imagen

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Microsoft Office Power Point 2010 Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje.

Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros


Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos: 1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt

2. Eliges algn tipo de grafico SmartArt

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Podemos, por ejemplo, crear una Pirmide haciendo clic sobre Pirmide, Pirmide Bsica. Cuando insertamos esta pirmide solo tiene 3 formas, sobre la pirmide haga Clic y desde la ficha Diseo, grupo Crear Grafico, comando Agregar Forma, inserte 3 formas con la opcin Agregar Forma Detrs. Luego agregue texto y listo.

Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama


Use la opcin organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones jerrquicas dentro de la organizacin, como los jefes de departamento y los empleados. Aplique un formato a las ramas de su organigrama o use algunos de los formatos preestablecidos por esta herramienta. Programa Nacional de Informtica 117

Microsoft Office Power Point 2010 Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual podernos ir modificando para obtener el deseado.

Insertar Formas: Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma con la opcin Agregar forma delante

Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera forma de la segunda rama, luego fijar el diseo Estndar, y luego agregar dos formas con la opcin Agregar forma debajo.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Despus de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseo de Herramientas SmartArt.

Tablas
Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La manipulacin de estas es parecida a la realizada en otros programas de MS office , tales como Microsoft Word, puede escribir dentro de ellas, insertar imgenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.

Crear tablas
Como se mencion la insercin o dibujo de una tabla es similar a Microsoft Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 4 Columnas por 3 filas:

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Modificacin de bordes de una tabla


Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de Tabla, ficha Diseo.

Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma. Desde Estilos de tabla, con la opcin Bordes, dibujas el borde de la tabla.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Modificacin de Color de Relleno


Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla, ficha Diseo, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.

Tambin podras aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde, color, relleno.

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Combinar o dividir celdas


Se puede combinar una o ms celdas o dividir las celdas combinadas. Solo seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Derecho, Men Contextual, elija la opcin deseada.

Eliminar Tabla, fila o columna


Para estos propsitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar, luego Clic Derecho elija la opcin que desee realizar para estos propsitos.

Grficos
Si no est instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de 2010 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2010, cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se abrir Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja,

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos. Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas y grficos a su presentacin de una de las siguientes maneras: Puede incrustar e insertar grficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2010 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de PowerPoint. Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un grfico desde Office Excel 2010 y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja de clculo vinculada en Office Excel 2010. La hoja de clculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Insertar un grafico
Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente: 1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga el grfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

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Microsoft Office Power Point 2010

3. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, en Aceptar. Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo. 4. Se visualizan Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel. 5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:

Lo que nos genera el siguiente grfico:

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

6. Puede seguir retocando el grafico como lo haca en Excel.

Hoja de datos
En la versin PowerPoint 2010, la hoja de datos ha sido sustituida por una hoja de clculo de Excel, para editar esta hoja lo puede hacer desde Herramientas de Diseo, ficha Grafico, grupo Datos puede usar Seleccionar datos o Editar datos.

Modificar el tipo de grafico


En la mayora de los grficos 2D, puede cambiar el tipo de grfico de todo el grfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de grfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertir el grfico en un grfico combinado. En cuanto a los grficos de burbuja y a la mayora de grficos 3D, puede cambiar nicamente el tipo de grfico del grfico completo. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tipo de grfico del grfico entero, haga clic en el rea del grfico (rea de grfico: todo el grfico junto con todos sus elementos) o en el rea de trazado (rea de trazado: en un grfico 2D, es el rea delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un grfico 3D, rea delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categora, los rtulos de marcas de graduacin y Programa Nacional de Informtica 125

Microsoft Office Power Point 2010 los ttulos de eje) del grfico para mostrar las herramientas de grfico. Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos nicos, haga clic en la serie de datos. 2. En el grupo Tipo de la ficha Diseo, haga clic en Cambiar tipo de grfico. 3. En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un tipo de grfico en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro. Si guard algn tipo de grfico como plantilla, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en la plantilla de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro 4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:

Opciones del Diseo


Despus de crear un grfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un ttulo, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del grfico. Para modificar un grfico, puede: Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categoras que se muestran. Para facilitar la lectura del grfico, puede agregar tambin marcas de graduacin a un eje y especificar el intervalo en el que van a aparecer.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Agregar ttulos y rtulos de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y rtulos de datos. Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda o cambiar su ubicacin. En algunos grficos, puede mostrar tambin una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el grfico. Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de mximos y mnimos y lneas de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los diferentes tipos de grficos. Ejemplos: Cambiar el tamao del grafico Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamao del objeto. Eje de valores

Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el grafico y aplique la configuracin desde la ficha Presentacin, grupo Ejes.

Serie de datos
Para cambiar la serie de datos, seleccione el grfico, luego desde la ficha Diseo, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.

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Cambiar entre filas y columnas


Seleccione el grfico, desde la ficha Diseo, grupo Datos use el comando Cambiar entre filas y columnas

Lneas verticales y Horizontales


Seleccione el grfico, desde la ficha Presentacin, grupo Ejes use el comando Lneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos lneas principales para ambos ejes.

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva

Modificar el color y estilo


Desde la ficha Diseo, grupo Estilo de diseo podemos aplicar un estilo predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar ms estilos, aplique estilo 42.

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Microsoft Office Power Point 2010 Para finalizar con las opciones de configuracin de grficos, tambin podras aplicar un diseo rpido desde:

Tambin para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar ttulos use las opciones de la ficha Presentacin, grupo Etiquetas.

Insercin de Diapositivas de otros archivo


Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentacin y desea incluirlas dentro de la presentacin activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.

Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos


1. Abrir la presentacin Redes Ensamblaje de computadoras.Pptx 2. Ubicarse en la ltima diapositiva. 3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas

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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 4. En el panel Volver a utilizar diapositivas hacer Clic en el botn Examinar y luego seleccione Examinar archivo. Para buscar la presentacin Fundamentos de computacin.Pptx.

5. Hacer Clic sobre cada una de las diapositivas que se muestran en el panel, en total se insertaran 8 diapositivas.

Preguntas de Repaso
1. Mencione por lo menos 4 tipos de archivos de imgenes que soporta PowerPoint.

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2. Por qu es necesario desactivar Colecciones Web al momento de buscar imgenes?

3. De qu manera es posible que un objeto (por ejemplo una elipse) contenga una imagen como fondo?

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Captulo

Trabajando con las diapositivas


En este captulo trataremos:
Uso de las Reglas, Cuadriculas y Lneas Guas Manejo de las diapositiva Transicin de la diapositiva Animacin de objetos Configuracin de una presentacin Uso de los temas Creacin de una plantilla

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Uso de las Reglas


Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del mouse. Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista y seleccionamos el comando Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la comando Regla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista Normal

Reglas vertical y horizontal.

Uso de las Cuadriculas


Puede utilizar lneas de cuadrcula para identificar el centro de la diapositiva o el documento y colocar formas y objetos (tablas, grficos, ecuaciones u otra forma de informacin) de una manera ms precisa o alineada en la diapositiva. Es posible mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula as como cambiar los valores de cuadrculas y guas si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas. Las lneas de cuadrcula no son visibles durante una presentacin con diapositivas ni se imprimen en una presentacin o un documento.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas La cuadrcula de dibujo incluye una opcin, denominada de ajuste, que alinea objetos con respecto a la interseccin ms cercana de la cuadrcula o a otro objeto a medida que se dibujan o mueven objetos.

Visualizar lneas de cuadrcula


En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuacin, haga clic en Ver lneas de la cuadrcula

Tambin desde la ficha Vista, grupo Mostrar u Ocultar, comando Lneas de la cuadricula

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Uso de las Guas


En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuacin, haga clic en Configuracin de la cuadrcula

En Configuracin de las guas, active la casilla de verificacin Mostrar guas de dibujo en la pantalla Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un rea vaca de la diapositiva o en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.

Ocultar diapositivas
Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentacin pero no desea que aparezca en la presentacin con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva. Esta posibilidad resulta especialmente til cuando haya agregado diapositivas a una presentacin que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la presentacin, quizs para distintos pblicos. Puede marcar estas diapositivas como ocultas para que no aparezcan en la presentacin con diapositivas principal, pero puede seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario. Cuando se oculta una diapositiva, sta permanece en el archivo, aunque est oculta cuando se ejecute la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. La opcin Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentacin.

Paso a Paso: Ocultar Diapositivas


Para el ejemplo abrir la presentacin fundamentos de computacin.Pptx, ubicarse en la diapositiva nmero 4. 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Siga uno de estos procedimientos:

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botn secundario del mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar diapositiva. El icono de diapositiva oculta aparece con el nmero de diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.

Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el botn secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y haga clic en Ocultar diapositiva.

Transicin de diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Para aplicar la transicin a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

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Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic sobre la flecha Ms para que se muestre esta lista de movimientos.

Efectos de transicin
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas Usando la presentacin Fundamentos de computacin.pptx, podemos aplicar efectos de transicin a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la presentacin. Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones y elija una transicin:

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos transiciones muy llamativas:

Si aplicamos la transicin: Puertas, tendremos:

Si aplicamos la transicin: Cubo, tendremos:

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Si aplicamos la transicin: Cambiar, tendremos:

Si aplicamos la transicin: Ondulacin, tendremos:

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Podemos cambiar el sentido de la transicin, con la herramienta: Opciones de efectos:

Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada. Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones. Puede continuar con las dems diapositivas como lo hizo con la primera diapositiva.

se

Para retirar la transicin, ubquese sobre la diapositiva y use la transicin Sin transicin

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Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin 1. Aplique una transicin a una de las diapositivas 2. En el grupo Transicin a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a todo.

3. Todas las dems diapositivas tomaran la transicin aplica a la diapositiva actual. Agregar a la transicin sonido y velocidad de transicin Podemos agregar un sonido desde el comando sonido del grupo Transicin de esta diapositiva, una vez desplegada la lista elegimos un sonido.

Tambin podemos agregar una determinada velocidad a la transicin en forma exacta.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Modificar el avance de la diapositiva Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle un tiempo en segundos para que en forma automtica avance a la siguiente diapositiva. Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transicin a esta diapositiva.

Intervalos
Definicin de un intervalo
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentacin entre diapositivas. Mientras ensaya, utilice la funcin Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca la presentacin a una audiencia. La funcin Intervalo de diapositiva es idnea para crear una presentacin automtica.

Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)


Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte

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Microsoft Office Power Point 2010 superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del mouse. 1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic en Ensayar intervalos.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

2. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo: Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir. 3. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno de estos procedimientos: Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en S. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentacin.

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Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una presentacin


Si no desea que las diapositivas de la presentacin avancen automticamente utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos: En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, desactive la casilla de verificacin Uzar intervalos.

Animacin de un objeto
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a la presentacin. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de la lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y despus hacia afuera. La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentacin.

Ficha Animaciones:
La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versin, ya que esta permite realizar un trabajo de animacin ms rpido y diverso. Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a cualquier objeto insertado en las diapositivas.

Si queremos aplicar una animacin, puede ser cualquiera de las indicadas en la imagen, las cuales han sido categorizadas en:

Ninguna. Entrada. nfasis. Salir. Trayectorias de la animacin.

Adems se pueden utilizar ms efectos de los mostrados inicialmente.

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Microsoft Office Power Point 2010 Tambin debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: Opciones de efectos, que dependern del efecto elegido:

Si se deseara agregar ms efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la herramienta: Agregar animacin:

Panel de tareas Personalizar animacin

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para controlar cmo y cundo desea que un elemento aparezca durante la presentacin, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animacin. El panel de tareas Personalizar animacin le permite ver informacin importante sobre un efecto de animacin, incluidos el tipo de efecto de animacin, el orden de diversos efectos de animacin con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animacin.

2 3

1 2 3

Este botn me permite reproducir una animacin para verificar como se vera en la vista presentacin. Aqu se indica el nmero de orden de la animacin y un icono representativo si se trata de una animacin de entrada, nfasis, salida o de trayectoria. Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la

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Microsoft Office Power Point 2010 animacin respectiva:

Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de animacin). Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente despus de que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin). 4 5 Escala de tiempo (esta opcin se puede ocultar). Permite reordenar la secuencia de las animaciones. Un desencadenador no es ms que un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botn o incluso un prrafo o un cuadro de texto) que desencadena una accin al hacer clic en l. La accin podra ser un sonido, una pelcula, una animacin o un texto que se hace visible en la diapositiva.

Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animacin que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece slo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animacin.

Asignacin de animaciones a un objeto


Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a un objeto
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin, seleccione el efecto de animacin que desee en la lista.

Animaciones de Entrada nfasis salida y trayectoria

Paso a Paso: Crear un efecto de animacin personalizado


1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

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Microsoft Office Power Point 2010

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin Avanzada, haga clic en Panel de animacin.

3. Desde el panel Panel de animacin, podremos administrar las diversas animaciones, las cuales se podrn agregar utilizando la herramienta: Agregar animacin.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la diapositiva, como girar, elija nfasis y despus haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una ruta especificada, elija Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria.

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Microsoft Office Power Point 2010 Si se desean aplicar ms efectos de los que se encuentran mostrados directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la parte inferior:

4. Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic en el selector del lado derecho de la animacin que se encuentra en el panel de animacin y despus haga clic en Opciones de efectos.

Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de efectos nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y Animacin (OBS: El nmero de fichas que aparecern, dependern del tipo de objeto que se est animando, para texto, son tres fichas). En la ficha Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el tipo de aplicacin de la animacin.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repeticin de la animacin.

Escala de tiempo avanzada


La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

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Microsoft Office Power Point 2010

Modificar animacin
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel de animacin, donde se muestra las opciones de Inicio, Direccin y Velocidad o tambin puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opcin a modificar.

Reorganizar el orden de ejecucin


Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva. 1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones. 2. Use los botones Reordenar para subir o bajar el orden de animacin del objeto

Vista previa de la animacin


Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la diapositiva y, a continuacin, en el panel de animacin, haga clic en el botn Reproducir. Esta accin muestra automticamente las animaciones desencadenadas, por lo que no necesita hacer clic en el elemento

Copiar animacin
Permite copiar las animaciones que estn definidas en un objeto, hacia otro objeto, para esto bastar con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la herramienta Copiar Animacin que se encuentra en el grupo Animacin avanzada y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Incluir y configurar
Se ha dejado esta parte hasta este captulo para que apliquen efectos de animacin a la msica y videos. En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video. En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos de audio y vdeo:

Formatos de archivos de audio

Formato de archivo Archivo de audio AIFF

Extensin

Ms informacin

.aiff

Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes. Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web. o Interfaz digital de instrumentos musicales ste es un formato estndar para el intercambio de informacin musical entre

Archivo de audio AU Archivo MIDI

.au

.mid .midi

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Microsoft Office Power Point 2010


instrumentos musicales, sintetizadores y equipos. Archivo de audio MP3 .mp3 MPEG Audio Layer 3 ste es un archivo de sonido que se ha comprimido con el cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute. Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los sonidos como formas de onda. Segn diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mnimo de 644 o un mximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento. Windows Media Audio ste es un archivo de sonido que se ha comprimido mediante el cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificacin de audio digital desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir msica grabada, normalmente a travs de Internet.

Archivo de audio de Windows

.wav

Archivo de Windows Media Audio

.wma

Formatos de archivos de vdeo


Formato de archivo Archivo de Windows Media Extensin Ms informacin

.asf

Advanced Streaming Format Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vdeo, imgenes y secuencias de comandos a travs de una red. Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imgenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el ms comn de los formatos porque el contenido de audio o vdeo que se comprime con diversos cdecs (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse en un archivo .avi. o Grupo MPEG ste es un conjunto en evolucin de estndares para la compresin de audio y vdeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se dise especficamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i. Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio y vdeo mediante el cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mnima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.

Archivo de vdeo de Windows

.avi

Archivo de pelcula

.mpg .mpeg

Archivo de Windows Media Video

.wmv

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota Aunque un archivo de sonido o de pelcula tenga la misma extensin de archivo que los enumerados anteriormente, podra no reproducirse correctamente si no est instalada la versin adecuada del cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) o si el archivo no est codificado en un formato que su versin de Microsoft Windows reconozca. La codificacin es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.

Msica
Pista de audio a la presentacin
1. Seleccione la primera diapositiva 2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio

3. Haga Clic sobre Audio de archivo 4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:

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Microsoft Office Power Point 2010 5. Ahora, tendremos que definir las opciones de efectos asociados a esta animacin:

6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de configuracin:

Video y animaciones
Insercin de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video. 2. Despus selecciona Video de archivo.... 3. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres Clic en Insertar.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Insercin de videos On line


Si tienes una conexin a internet, usted podra descargar algunas animaciones que le pueda servir a su presentacin. 1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video. 2. Despus selecciona Video de Imgenes Prediseadas... 3. Desde el panel Imgenes prediseadas haz Clic en Incluir contenido de office.com

4. Selecciona los recursos y luego insrtalos en la diapositiva:

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Microsoft Office Power Point 2010

Insercin de animaciones SWF


Si dispone de un grfico animado creado mediante Adobe Macromedia Flash y guardado como archivo Shockwave con la extensin .swf, puede reproducirlo en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2010 mediante el control ActiveX denominado Shockwave Flash Object y el reproductor de Adobe Macromedia Flash. Para reproducir el archivo de Flash, agregue un control ActiveX a la diapositiva y cree un vnculo al archivo de Flash o incruste el archivo en la presentacin. La configuracin de seguridad de los controles ActiveX se encuentra en el Centro de confianza, donde puede buscar opciones de seguridad y confidencialidad para los programas de 2010 Microsoft Office system. Tal vez sea necesario ajustar las opciones de seguridad para que los controles Active X se ejecuten. La configuracin de ActiveX en el Centro de confianza se aplica a todos los productos de versin Office 2010. Por ejemplo, si cambia una opcin de configuracin en PowerPoint, dicha opcin tambin se cambia en el resto de los programas de Office que utilizan el Centro de confianza. Nota: El control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en el equipo para reproducir el archivo de Flash en una presentacin. Para ver si Shockwave Flash Object est registrado, en el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Ms controles . Si Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles, est registrado en el equipo. Si no est registrado, descargue la versin ms reciente de Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar Shockwave Flash Object en el equipo. Para garantizar que las animaciones complejas se ejecuten correctamente, instale la versin ms reciente de Flash Player aunque haya versiones anteriores de Shockwave Flash Object registradas en el equipo.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Paso a Paso: Agregar un archivo Flash a la diapositiva


1. Instale Flash Player en el equipo (si es que no est instalado). 2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animacin. 3. Haga clic en Archivo, luego a Opciones, y una vez que se muestre el cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint debe escoger personalizar cinta de opciones, y finalmente habilitar la ficha programador:

4. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Ms controles .

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Microsoft Office Power Point 2010

5. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y arrstrelo a la diapositiva para dibujar el control. 6. Seleccione el nuevo objeto insertado, y ahora haga clic en Propiedades:

7. En la ficha Alfabtico, haga clic en la propiedad Movie. 8. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Movie), escriba la ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, C:\animaciones\MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos (URL) del archivo de Flash que desee reproducir.

9. Para establecer opciones especficas relativas a la reproduccin de la animacin, siga el procedimiento siguiente y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Propiedades: Para reproducir el archivo automticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad Playing en Falso. Si no desea que la animacin se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Loop en Falso. Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la presentacin con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier equipo que ejecute la presentacin. 10. En el caso de los archivos GIF, solamente insrtelos y ejecute vista presentacin.

Obtener una vista previa de una animacin en la vista Presentacin con diapositivas
En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas en la ficha presentacin con diapositivas haga clic en Desde el principio o presione F5.

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Microsoft Office Power Point 2010

Configuracin de la presentacin
Tipos de presentacin
PowerPoint permite modificar el tipo presentacin que se piensa mostrar en pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentacin con ciertos cambios. Para modificar el tipo de presentacin, realice: 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas grupo Configurar elija el comando Configuracin de la presentacin con diapositivas 2. Nos muestra el siguiente cuadro

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

3. El cuadro Tipo de presentacin muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus diapositivas. Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la presentacin en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y finalizar su presentacin. Adems, muestra opciones para controlar el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc. En la presentacin se muestra botones de presentacin Examinada de forma individual. Muestra la presentacin en una ventana, la cual puede restaurar para ingresar a otra aplicacin y ver ambas ventanas a la vez, etc. Adems, muestra un men el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas, guardar una copia de la presentacin, etc. Si lo desea puede mostrar tambin la barra de desplazamiento que lo ayudar para cambiar entre diapositivas.

Active la casilla para ver la barra de desplazamiento Examinada en exposicin. til cuando la presentacin es automtica. Este tipo reproduce la presentacin, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a la ltima diapositiva, se repite nuevamente la presentacin, siendo la nica forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.

Sin animacin
Para presentar las diapositivas sin efectos de animacin active la casilla Sin animacin. Los efectos de animacin (animacin y sonidos) aplicados a los objetos no se vern. Incluso puede activar la casilla Mostrar sin narracin para omitir la narracin grabada de cada diapositiva. Para mostrar sus diapositivas sin animacin: 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuracin de la presentacin con diapositivas

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Microsoft Office Power Point 2010 2. En el cuadro de Opciones de presentacin marque la casilla de verificacin Sin animacin

3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.

Diapositivas a presentar
Esta opcin permite especificar que diapositivas se van a mostrar en su presentacin. Por defecto PowerPoint muestra todas las diapositivas, pero usted puede indicar desde una diapositiva inicial a una final. Para indicar que diapositivas se deben mostrar 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuracin de la presentacin con diapositivas 2. Para mostrar todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Todas. 3. Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin, escriba el nmero de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y escriba el nmero de la ltima diapositiva que desea mostrar en el cuadro Hasta. 4. Aqu, escriba la diapositiva inicial (en nuestro caso 5) y la diapositiva final(en nuestro caso 10)

5. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.

Avance de las diapositivas


Utilice las opciones de la seccin Avance de diapositivas para especificar cmo pasar de una diapositiva a otra.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas 1. Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentacin, haga Clic en Manual. 2. Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva automticamente durante la presentacin, haga clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados

3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.

Color de pluma
En forma predeterminada cuando se realiza la presentacin y se hace uso del rotulador este es de color rojo, pero podra ser cambiada eligiendo otro color desde cuadro Configuracin de la presentacin.

Presentaciones PPS
Una presentacin PowerPoint puede ser guardada con un formato conocido como PPS (Power Point Slide) en la versin 2010 es PPSX. Una presentacin PPSX siempre se abre en la vista Presentacin con diapositivas en lugar de abrirse en la vista Normal. Estos archivos de presentacin podran ser abiertos: 1. Office PowerPoint: Con el puedes ver las presentaciones y adems podrs modificarlas aadiendo o quitando texto, imgenes o audio. 2. Impress: Este programa es gratuito y con el tambin podrs abrir y modificar presentaciones PPS. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones PPS creadas con PowerPoint. Adems tendrs menos funciones que si usas el software de Microsoft. 3. Visor de PowerPoint 2010: Con este programa no se podr modificar las presentaciones pero podrs ver el contenido de cualquier fichero PPS.

Paso a Paso: Como crear un archivo de presentacin PPSX


1. Si no tenemos abierta la presentacin Fundamentos de computacin.PPTX, proceda a abrirlo. 2. Ir a archivo, luego hacer clic en la opcin Guardar como. 3. En la ventana de Guardar como hacer Clic en el cuadro combinado Tipo elegir Presentacin de diapositivas con PowerPoint. Programa Nacional de Informtica 169

Microsoft Office Power Point 2010

Guardar presentacin en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc.


Con Microsoft Office PowerPoint 2010 puede guardar las presentaciones en cualquiera de los tipos de archivos que se citan a continuacin. Nota: Microsoft Office PowerPoint 2010 no admite guardar en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores). Guardar tipo de archivo Extensin Utilice para guardar Publicar como PDF o XPS: formato de archivo electrnico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. .pdf Podr guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2010 Microsoft Office System nicamente despus de instalar un complemento. Para obtener ms informacin, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS. Una pgina Web como una carpeta con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imgenes, archivos de sonido, hojas de estilo en cascada, secuencias de comandos, etc. Es til para exponer en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u

Formato de documento PDF

Pgina Web

.htm; .html

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas otro editor HTML.

Pgina Web de un solo archivo Formato de archivo JPEG GIF (Formato de intercambio de grficos)

.mht; .mhtml

Una pgina Web como un solo archivo con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imgenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, secuencias de comandos, etc. Es til para enviar por correo electrnico una presentacin Una diapositiva como un grfico para utilizar en pginas Web.

jpg

Gif

Una diapositiva como un grfico para utilizar en pginas Web.

Hay ms formatos de archivos segn la necesidad de guardar la presentacin. Todos estos formatos los eliges cuando desees guardar alguna presentacin desde el cuadro combinado Tipo:

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Trabajando con temas


Un tema en PowerPoint es una combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica. Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo nico que debe hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint 2010 hace el resto. Con un Clic, el fondo, el texto, los grficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentacin se complementan entre s. Y lo mejor de todo es que puede aplicar el mismo tema a un documento de Microsoft Office Word 2010 o a una hoja de clculo de Microsoft Office Excel 2010 que aplique a la presentacin. Despus de aplicar un tema a la presentacin, la galera de estilos rpidos cambia para adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los nuevos grficos SmartArt, las tablas, los grficos, WordArt o el texto que inserte en la presentacin automticamente se adaptan al tema existente. Con los colores de los temas todo el material puede tener un aspecto coherente y profesional.

Aplicar un tema
Por ejemplo tenemos la presentacin Fundamentos de computacin.PPTX. Desde la ficha Diseo, grupo Temas, elegir un tema que se muestre o hacer Clic sobre la flecha Ms el cual despliega el cuadro mostrando ms temas, si los temas que se presentan no satisfacen a su presentacin, usted podra descargar ms temas desde internet. Para nuestro caso elegimos Concurrencia.

Cambiar del color del esquema de un tema


Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de nfasis y dos de hipervnculo. Los colores del botn Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn Colores del tema representan los colores de nfasis y de 172 Programa Nacional de Informtica

Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas hipervnculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Desde la ficha Diseo, grupo Temas, hacer Clic en Colores del tema, luego haga Clic en el elemento que desea cambiar.

Adicionando sombras y textura al fondo


En versiones anteriores de Microsoft Office PowerPoint, para agregar un fondo a la presentacin, lo que se haca era agregar una plantilla de diseo desde el panel Estilo de la diapositiva. En Microsoft Office PowerPoint 2010, para agregar un fondo a la presentacin, lo que se hace es agregar un estilo de fondo. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de lnea y de relleno, y los efectos del tema.

Agregar un estilo de fondo a la presentacin


1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.

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Microsoft Office Power Point 2010 2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

3. Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn de diapositivas haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opcin est disponible slo si la presentacin contiene varios patrones de diapositivas

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Creando un tema personalizado


En Microsoft Office PowerPoint 2010, los temas reemplazan las plantillas de diseo usadas en versiones anteriores. Puede formatear una presentacin entera de forma rpida y sencilla para darle un aspecto profesional y moderno mediante la aplicacin de un tema. PowerPoint 2010 ofrece varios temas predefinidos, pero usted tambin puede crear sus propios temas personalizando un tema ya existente y guardndolo como un tema de documento personalizado.

Personalizar un tema
Para personalizar un tema, primero debe cambiar los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno utilizados. Si desea aplicar estos cambios a las diapositivas que agregue posteriormente, puede guardarlos como un tema (.thmx).

Personalizar colores del tema


Los colores del botn Colores del tema representan los colores de texto y de fondo en uso, y el conjunto de colores que aparece junto al nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn Colores del tema representa los colores de nfasis y para hipervnculos correspondientes a dicho tema. Cuando cambie cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para un tema, los colores del botn Colores del tema y los que aparecen junto al nombre Colores del tema tambin cambiarn.

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Paso a Paso: Como Personalizar colores del tema


1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Colores.

2. Haga Clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, haga clic en el botn que se encuentra junto al nombre del elemento de color del tema que desea cambiar. 4. En Colores del tema, haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar. Nota: En Muestra, puede ver el efecto de los cambios realizados.

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para los nuevos colores del tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota: Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Personalizar fuentes del tema


Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una fuente para el cuerpo del texto. Cuando haga clic en el botn Fuentes del tema , ver el nombre de las fuentes de los encabezados y del cuerpo del texto usadas debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

Paso a Paso: Como Personalizar Fuentes del tema


1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga Clic en Fuentes del tema. 2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. En los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee usar. Nota: En Muestra, puede ver un ejemplo de texto en el estilo de fuente que ha seleccionado.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Seleccionar un conjunto de efectos del tema


Los efectos del tema son conjuntos de efectos de lnea y de relleno. Cuando haga clic en el botn Efectos del tema , ver los efectos de lnea y de Programa Nacional de Informtica 177

Microsoft Office Power Point 2010 relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su documento. 1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema. 2. Haga clic en el efecto que desea usar.

Guardar un tema
Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o efectos de lnea o relleno de un tema como un tema personalizado que podr aplicar a otros documentos o presentaciones.

Paso a Paso: Como Guardar un Tema


1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Ms 2. Haga clic en Guardar tema actual. .

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

El tema personalizado se guardar en la carpeta Temas del documento como un archivo .thmx y se agregar automticamente a la lista de temas personalizados.

Creando una Plantilla


Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.POTX) que incluye cualquier personalizacin que se realice en una combinacin de patrn de diapositivas, diseo y tema. Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan informacin de diseo que puede aplicarse a una presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas. Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a utilizarlas y compartirlas con otros usuarios. Tambin encontrar cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas en Office Online y otros sitios web de asociados. Una plantilla puede incluir:

Contenido especfico de la materia, como Ejemplo, puede ser: Mencin especial, Desarrollo de Software y la imagen del logo de Visual Studio.

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Formatos de fondo, como imgenes, texturas, color de relleno degradado o slido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo Estilo 2 Texto en los marcadores de posicin que solicitan informacin especfica, como nombre del participante, institucin de estudios, fecha de la presentacin. Color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Desarrollo de Software).

Para crear una plantilla siga el procedimiento siguiente: 1. Una vez que tiene listo el archivo que se guardar como plantilla, haga clic en Archivo, Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar. 4. Una plantilla de PowerPoint 2010 tiene la extensin *.potx.

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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas

Preguntas de Repaso
1. Cul es la diferencia entre una animacin y una transicin?

2. Qu accin debe tomar sobre una diapositiva que no se debe presentar durante la vista de presentacin con diapositiva?

3. Cul es el cuadro del dialogo que le permite definir el intervalo de diapositiva a reproducir en vista de presentacin con diapositivas de una presentacin?

4. Qu clases de efectos puede emplear en una presentacin?

5. Qu herramienta se emplea para establecer los tiempos de exposicin de cada diapositiva de una presentacin esto mediante una prueba de la exposicin?

6. Nombre tres categoras de animacin de objetos.

7. Cul es la extensin de la Presentacin con diapositivas de PowerPoint?

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8. Crear una nueva presentacin que contenga las diapositivas: Diapositiva 1: incluir el ttulo Animaciones Diapositiva 2: incluir un ttulo y una lista con vietas Diapositiva 3: debe incluir como contenido los siguientes tipos de objetos: o Cuadro de texto y autoformas. Diapositiva 4: debe incluir un objeto WordArt y una imagen. Luego, aplique una combinacin de animacin a la presentacin. Ensaye intervalos para la presentacin y guarde los tiempos usados. Guarde la presentacin en la carpeta Mis Documentos con el nombre Mis Efectos. Finalmente, guarde la presentacin como una Presentacin con diapositivas de PowerPoint.

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Captulo

Colaboracin y entrega para envo


En este captulo trataremos:
Revisin de diapositivas Preparacin de material Impreso Preparacin para entrega de envo

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Colaboracin con un grupo de trabajo


Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2010 puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobacin y revisin desde Office PowerPoint 2010; esto permite acelerar los ciclos de revisin de presentaciones en la organizacin sin tener que aprender nuevas herramientas. Adicionalmente, existen otros mtodos que hacen uso del correo electrnico y otras aplicaciones.

Enviar para revisin


Para enviar una presentacin a los revisores, adjntela a un mensaje de correo electrnico. Los revisores pueden comentar la presentacin con la caracterstica Comentarios (ubicada en el grupo Comentarios de la ficha Revisar) de Office PowerPoint 2010 y, a continuacin, adjuntar la presentacin marcada a un mensaje que le enven. Con la caracterstica Comentarios, el usuario o los revisores pueden hacer lo siguiente: Mostrar u ocultar las revisiones Agregar nuevos comentarios Modificar comentarios existentes Eliminar comentarios Ir a un comentario anterior Ir al comentario siguiente

Insertar comentario
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen la informacin sobre una presentacin creada, o cuando los compaeros pidan informacin sobre una presentacin o la estn complementando o evaluando.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre comentarios de revisin. Los elementos descritos en la imagen anterior son: 1 2 3 4 Ficha Revisar Comandos de revisin Miniatura del comentario de revisin Comentario

Agregar un comentario para revisin


1. En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos procedimientos: Para agregar un comentario sobre el texto u objeto de una diapositiva, seleccione el texto o el objeto. Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier lugar de la misma. 2. En la ficha Revisin, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. 3. Escriba los comentarios y despus haga clic fuera del cuadro de comentarios. Puede agregar ms de un comentario al texto, al objeto o a la diapositiva en una presentacin.

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Editar un comentario de revisin


Los revisores de la presentacin pueden editar comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisin, as como las inciales a las del revisor actual, tambin pueden aparecer comentarios de diversos revisores sobre un mismo objeto:

Para modificar un comentario se pueden realizar los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisin (se muestra como nmero 3 en la imagen anterior). La miniatura del comentario de revisin normalmente contiene las inciales de la persona que agreg el comentario originalmente. Pero si se oculta la miniatura del comentario de revisin, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas. 2. Luego, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario. Tambin puedes hacer clic derecho sobre el comentario:

3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Eliminar un comentario de revisin

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo Los revisores de la presentacin pueden eliminar los comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisin, as como las iniciales a las del revisor actual. 1. Haga clic en el comentario que desea eliminar. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

Revisin de comentarios
Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.

Comparar presentaciones:
Cuando se desean realizar comparaciones entre presentaciones, para verificar modificaciones, en tal sentido de aceptar o rechazar los cambios realizados sobre una presentacin por parte de diversos revisores, se puede hacer uso de la herramienta Comparar. Por ejemplo, tenemos el caso de un proyecto, el cual est conformado por un jefe de proyecto y varios colaboradores. El jefe del proyecto enva una primera versin de la presentacin a los colaboradores y les pide a estos que inserten comentarios, realicen cambios en la presentacin de tal manera que se pueda lograr una mejor presentacin, finalmente el jefe del proyecto, recibe las copias modificadas por los colaboradores y los compara con el objetivo de aceptar o rechazar los cambios de los diversos colaboradores o revisores. Para realizar la comparacin de presentaciones se realizan los siguientes pasos: 1. Se generan copias diversas para cada revisor, el cual colocar sus comentarios y realizar las modificaciones que el considere necesarias. 2. Luego, el encargado del proyecto, reunir las copias y comparar las presentaciones, para esto se ubicar en la ficha Revisar, luego en el grupo Comparar y finalmente en la herramienta Comparar. 3. Luego, nos aparecer la ventana para abrir un archivo, con lo cual abriremos las copias revisadas.

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4. Al final se Aceptarn o se Rechazarn los cambios.

Compartiendo una presentacin


Una de las mayores ventajas de la utilizacin de Microsoft Office SharePoint Server 2010 es la capacidad de colaborar sobre documentos usando el Document WorkSpace de trabajo. Al igual que la reunin de trabajo, un Document WorkSpace construye una infraestructura en el equipo del sitio donde los usuarios pueden debatir, aportar, y editar cualquier documento. Office SharePoint Server 2010 tambin est estrechamente integrado con el sistema Microsoft Office 2010. Puede utilizar muchas de los programas de Office 2010 para crear documentos de trabajo.

Utilizar Document Workspace de MS Share Point


Un sitio de rea de documentos es un sitio de SharePoint que le ayuda a coordinar el desarrollo de uno o ms documentos relacionados con otras 188 Programa Nacional de Informtica

Captulo V: Colaboracin y entrega para envo personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar archivos y para mantener a las personas informadas acerca del estado de dichos archivos. Cuando crea un sitio basado en los archivos desde cualquiera de los siguientes programas de 2010 Microsoft Office System, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint o Visio puede trabajar directamente en el archivo o en el sitio del rea de documentos o bien, trabajar en su propia copia. Puede actualizar peridicamente su propia copia con los cambios del servidor o actualizar el servidor con cambios de la copia. Cuando crea un sitio de rea de documentos, el archivo se almacena en una biblioteca de documentos del sitio, mientras que los miembros pueden trabajar con el archivo mediante un programa de Microsoft Office o ver el archivo en un explorador Web. Los miembros tambin pueden agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca tambin puede agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca es una ubicacin de un sitio de SharePoint en la que puede crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con integrantes del grupo. Las bibliotecas pueden realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, de manera que las personas vean un historial de cambios y puedan restaurar una versin anterior si es necesario. Las bibliotecas tambin pueden requerir la aprobacin de archivos y requerir que se desprotejan los documentos para evitar que las personas realicen cambios incompatibles al mismo tiempo. Para crear un sitio de rea de documentos, debe tener permisos para crear sitios de rea en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services donde se encuentra el sitio del rea de documentos. Si usted desea saber si puede crear estos sitios pngase en contacto con el administrador de la Red.

Formas de crear un sitio de rea de documentos


Cuando crea un sitio de rea de documentos, puede empezar utilizndolo directamente, agregar otras listas o bibliotecas al mismo o personalizar el sitio para adaptarlo a sus necesidades especficas. Si configura un sitio de rea de documentos enviando correo electrnico desde Microsoft Office Outlook 2010, las personas a las que incluye en los cuadros A y CC del mensaje se agregan automticamente como miembros del sitio. Si utiliza un procedimiento diferente para crear un rea de trabajo, puede agregar otros miembros despus de crear el sitio. Puede crear un sitio del rea de documentos de las siguientes maneras: Desde el panel Administracin de documentos La creacin de un sitio del rea de documentos es una de las maneras en las que puede compartir un archivo cuando trabaja en cualquiera de los siguientes programas de versin Office 2010: Word, Excel, PowerPoint o Visio. Este mtodo puede ser el mejor si ya est trabajando en un archivo y desea crear un rea sin dejar el programa. Enviando correo electrnico Puede crear un sitio del rea de documentos cuando enve un archivo como un dato adjunto compartido en un mensaje de correo electrnico. Como remitente del dato adjunto compartido, se convierte en el administrador del rea. Todos los

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Microsoft Office Power Point 2010 destinatarios del mensaje se convierten en miembros del sitio del rea de documentos, donde se les concede permisos para colaborar con el sitio. Utilice este mtodo si desea combinar la creacin del rea de trabajo con invitar integrantes al sitio. Desde un documento que ya se encuentra en una biblioteca de SharePoint Utilice este mtodo si el archivo ya est almacenado en un sitio de SharePoint. Cuando actualiza el archivo en el sitio del rea de documentos, puede actualizar la copia original en la biblioteca con los cambios. Desde un sitio de SharePoint Este mtodo crea un sitio del rea de documentos cuando est trabajando en el sitio de SharePoint en un explorador Web. Este mtodo le permite elegir ms detalles cuando crea el sitio, como la descripcin, los permisos de usuario y la ltima parte de la direccin Web del sitio.

Crear un sitio de rea de documentos de un archivo de Office


1. Haga clic en Archivo, luego en Guardar y enviar, posteriormente en Guardar en SharePoint y finalmente en Buscar una ubicacin:

2. Tambin lo podemos hacer directamente desde el acceso va web, generado en el servidor SharePoint 2010:

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

3. Desde aqu podemos crear un sitio propio e ir cargando archivos de forma muy sencilla:

Crear un sitio Document Workspace en Windows SharePoint Services


Estos sitios son creados por el administrador del MS SharePoint Server. Este tipo de sitios pueden ser creados directamente en Windows SharePoint

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Microsoft Office Power Point 2010 Services, pero no pueden ser referenciados en el momento en que se crea un correo con archivos adjuntos. Por ejemplo se mostraran unas pantallas de un MS SharePoint Server 2010, donde se aprecia cmo crear el sitio de colaboracin. 1. En el administrador de sitios hacer clic en Nuevo Sitio:

2. Defino, que tipo de sitio se crear:

3. Luego de hacer Clic sobre la opcin Crear se muestra una siguiente pgina para crear un nuevo sitio de SharePoint de alto nivel. Puede especificar un ttulo y una direccin de un sitio.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

Restringir el acceso a la presentacin


Para restringir el modo en que se tiene acceso a la presentacin use la opcin de Proteger presentacin del grupo Proteger de la ficha Revisar. Se puede restringir el permiso para tener acceso al contenido de los documentos, libros y presentaciones mediante Information Rights Management (IRM), que est disponible en 2010 Microsoft Office System. Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios y administradores especificar permisos de acceso a los documentos, libros y presentaciones. Esto ayuda a evitar que las personas no autorizadas impriman, reenven o copien informacin confidencial. Despus de restringir el permiso para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican con independencia de dnde se encuentre la informacin, ya que el permiso de un archivo se almacena en el propio documento.

Configurar el equipo para usar IRM


Para usar IRM en la Versin de Office 2010, el software mnimo necesario es el Service Pack 1 (SP1) del cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS). En caso de usar un equipo que ejecute Windows Vista Windows Seven, el cliente de los Servicios de Windows Rights Management (RMS) ya se encuentra instalado El procedimiento para restringir el acceso es el siguiente: 1. Hacer clic en Archivo, luego en Informacin, debemos escoger Proteger presentacin y finalmente en Restringir permisos por personas Acceso Restringido.

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2. Luego debe suscribirse a este servicio en forma gratuita pero con una restriccin en el tiempo de uso.

Llenar las sucesivas ventanas con informacin confidencial que es bsicamente la cuenta de correo Live Mail y su contrasea.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

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Microsoft Office Power Point 2010 Despus de haber finalizado el asistente para instalacin del IRM, es necesario configurar los permisos que algunos usuarios tendrn sobre la presentacin ya sea para abrirlo en solo lectura o para modificar los contenidos.

Para ms detalles de la configuracin use el botn Ms opciones.

Ahora, hacemos clic en Agregar y podremos agregar las cuentas para lectura y escritura sobre la presentacin:

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

Finalmente veremos que aparece una barra de acceso restringido en la parte superior de la ventana:

Enviar una presentacin incluida en un E-Mail


Para enviar una presentacin por correo, primero debe tener un perfil de correo que use MS Outlook, ya que ser por este medio por el cual enviar la presentacin hacia el destinatario.

Paso a Paso: Cmo Enviar una presentacin por correo


1. Primero debemos crear un perfil de correo en los equipos. 2. Abrir la presentacin que va a ser enviada por correo, en este caso: Fundamentos de computacin.pptx

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Microsoft Office Power Point 2010 3. Ir a la ficha Archivo, luego ir a Guardar y enviar, aqu escoger Enviar mediante correo electrnico y finalmente escoger Enviar como datos adjuntos.

4. Agregue el correo del destinatario, el detalle, etc. y luego envi el mensaje de correo con el botn Enviar.

Office Web Apps


Si est en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser ms productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prcticos asistentes en lnea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una manera fcil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su explorador web. Microsoft Office Web Apps son cmodas aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con sus documentos de Office desde prcticamente cualquier lugar mediante un explorador compatible.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

PowerPoint Web App


Est preparado para realizar su presentacin en cualquier momento con Microsoft PowerPoint Web App. Tanto si est de viaje como lejos de su equipo, puede ejecutar su presentacin con diapositivas de alta fidelidad y realizar modificaciones en el ltimo momento directamente desde un explorador web. Use las caractersticas que ya conoce de PowerPoint, incluida la posibilidad de agregar o eliminar diapositivas, cambiar el formato de fuente o prrafo, o insertar una imagen y aplicar estilos de imagen. Adems, con los grficos SmartArt, podr incluso crear un diagrama o un organigrama sobre la marcha, tan fcilmente como escribir una lista con vietas. Para uso personal: Office Web Apps est disponible en SkyDrive de forma gratuita.

Para acceder a este servicio, simplemente debemos entrar a nuestra cuenta de correo en Hotmail:

Se puede crear un documento en lnea, as como tambin leer un archivo guardado en SKyDrive:

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Para empresas: Se debe implementar Office Web Apps en su organizacin. Para usar Microsoft Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un sitio de SharePoint 2010 en el que se haya instalado y configurado Office Web Apps.

Empaquetar para CDROM


Empaquetar significa reunir todos los archivos que contiene una presentacin para exportarla a algn dispositivo. As si la presentacin tiene, por ejemplo vnculos a otros archivos, en el momento de empaquetarla, lo tendr en cuenta y tambin reunir esos archivos. Este comando, reconoce archivos, adjuntos, el programa de exportacin de PowerPoint (si llevamos estos archivos a un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint, podr ver la presentacin), adems tambin podemos introducir un ejecutable para que se autoejecute directamente desde un CD-ROM.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint Paso a Paso: Cmo Empaquetar para CD ROM
1. Clic sobre la opcin Empaquetar para CD desde Archivo y Guardar y enviar:

2. Dar nombre al CD: Este es el nombre del CD, se utiliza para reconocer los archivos que van a incorporarse.

3. En este apartado, podemos incluir nicamente la presentacin activa o pulsando sobre Agregar seleccionar ms presentaciones. 4. Adems tenemos algunas opciones adicionales:

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Microsoft Office Power Point 2010

5. En lugar de guardar los archivos en el CD vamos a reunirlos en una carpeta del disco duro. Si en un futuro los necesitamos, podemos guardar esta carpeta en CD, enviarla por email, ejecutarla directamente, etc. 6. Nombre de la carpeta que va a contener los archivos e inmediatamente inferior la ubicacin en disco que la va a contener.

7. Cuando ha terminado el proceso cerramos el cuadro de dilogo, pulsando el botn Cerrar.

RESULTADO: Carpeta que contiene todos los archivos reunidos con nuestra presentacin.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

Impresin
En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas, documentos y pginas de notas. Puede imprimir la presentacin en la vista Esquema, as como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.

Configuracin de Pagina
Antes de imprimir una presentacin, es necesario configurar el tamao de la pgina que se desea utilizar y la orientacin de la misma. Al modificar el tamao y la orientacin de la presentacin, esta se aplica a todas las diapositivas de la presentacin. 1. Desde la ficha Diseo, grupo Configurar pgina, podemos cambiar la configuracin de pgina actual

2. Se muestra una ventana como la figura:

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Tamao de diapositiva
Permite indicar el tamao de las diapositivas para imprimir. Por defecto el tamao es Presentacin en pantalla. Puede cambiar este tamao a cualquiera de los que se muestran en la lista.

Orientacin
Por defecto la orientacin de nuestras diapositivas es horizontal. Puede cambiar la orientacin de las diapositivas y de los documentos (se llama documentos a las diapositivas que se imprimen de 2,3 o ms por pgina). Para ms informacin revise el tema de estilos de impresin.

Configuracin de Impresin
Una vez indicado el tamao y orientacin de la presentacin, estamos casi listos para realizar las impresiones. Slo nos queda personalizar algunas opciones de impresin como el color de la impresin, el estilo de impresin, el nmero de copias, la calidad de impresin, etc. Para configurar la impresin, realice lo siguiente: Use la ficha Archivo , luego hacer clic en Imprimir: o pulse Ctrl + P

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo Desde esta vista se pueden configurar de forma rpida las diferentes opciones de impresin, tales como: 1. Impresin rpida: Aqu se indicar el nmero de copias.

2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirn las presentaciones:

Desde aqu tambin se pueden revisar las propiedades de la impresora. 3. Luego, se puede tambin indicar que se imprimir:

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Microsoft Office Power Point 2010 4. Tambin podr indicar cuantas diapositivas por pgina se podrn imprimir:

5. Tambin podemos definir si deseamos intercalas la impresin o no.

6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o blanco y negro.

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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo

Preguntas de Repaso
1. Cmo se insertar un comentario?

2. Cmo se configura la informacin del usuario?

3. Cmo se muestran los cambios realizados por un solo revisor?

4. Cmo se aprueban o aceptan todos los cambios realizados por un revisor?

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Captulo

Seguridad y Privacidad
En este captulo trataremos:
Seguridad de contenido y archivos en Power Point Controlar la privacidad de las presentaciones

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Seguridad
Al compartir la presentacin con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Adems, desea asegurarse de que la presentacin no incluya contenido involuntario, informacin confidencial ni marcas de edicin que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es ms, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentacin para que no se distribuya informacin confidencial. Office PowerPoint 2010 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la informacin.

Marcar como Final una presentacin


Antes de compartir una copia electrnica de un documento de Microsoft Office con otra gente, puede utilizar el comando Marcar como final para que el documento sea de slo lectura, e impedir que se pueda modificar. Cuando un documento est marcado como final, los comandos de edicin y escritura y los de revisin estn deshabilitados o desactivados y el documento es de slo lectura. Adems, la propiedad Estado del documento est definida como Final. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que est compartiendo una versin finalizada de un documento. Tambin impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta. Nota: El comando Marcar como final no es una funcin de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrnica de un documento marcado como final, puede editar el documento quitando el estado Marcar como final del documento. Los documentos que han sido marcados como finales en un programa de 2010 Microsoft Office System no sern de slo lectura si se abren en versiones anteriores de los programas de Microsoft Office.

Paso a Paso: Cmo Iniciar PowerPoint desde el Men Inicio


1. Abrir el documento que ser marcado como final. 2. Haga clic en Archivo, luego en Informacin , proteger presentacin y finalmente, escoger Marcar como final.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

3. A continuacin se muestra el siguiente mensaje

El comando Marcar como final aparece seleccionado en documentos marcados como finales. Si desea editar un documento marcado como final, puede hacer clic en el comando Marcar como final. Tambin puede reconocer que un documento ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.

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Bloquear y desbloquear el contenido externo


Para proteger su seguridad y su privacidad, 2010 Microsoft Office System se configura de forma predeterminada para bloquear el contenido externo, como imgenes, contenidos multimedia vinculados, hipervnculos y conexiones de datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar balizas Web y otros mtodos que utilizan los piratas informticos para invadir su privacidad e incitarle a ejecutar cdigo malintencionado sin su conocimiento o consentimiento. El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una intranet en un libro o en una presentacin. Algunos ejemplos de contenidos externos son imgenes, contenidos multimedia vinculados, conexiones de datos y plantillas. Los piratas informticos pueden utilizar el contenido externo como balizas Web. Las balizas Web devuelven informacin sobre el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Si trabaja en una organizacin, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuracin predeterminada, lo que puede impedirle hacer cambios en la configuracin. Desde la ficha Archivo, luego en Opciones , nos ubicaremos en las opciones de PowerPoint y desde aqu podemos acceder al Centro de Confianza de PowerPoint.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad Para configurar el centro de Confianza, hacemos clic en el botn: Configuracin del centro de confianza donde podremos realizar algunos cambios importantes:

Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX


Qu es un control ActiveX y cul es el riesgo de seguridad Un control ActiveX puede ser algo tan simple como un cuadro de texto, o algo ms complejo como una barra de herramientas especial, un cuadro de dilogo completo o una aplicacin pequea. Los controles ActiveX se utilizan en sitios Web y en aplicaciones de su equipo. No son soluciones independientes y solo se pueden ejecutar desde programas de host, como programas de Microsoft Office y Windows Internet Explorer. Sin embargo, son muy eficaces porque son objetos COM Modelo de objetos componentes y tienen acceso ilimitado a su equipo. Los controles ActiveX pueden tener acceso al sistema de archivos local y cambiar la configuracin del Registro del sistema operativo. Si un intruso reutiliza un control ActiveX para invadir su equipo, el dao puede ser muy importante. El Modelo de Objetos Componentes (COM) es una especificacin desarrollada por Microsoft para crear componentes de software que se puedan incluir en programas o que puedan agregar funciones a los programas existentes que se ejecuten en sistemas operativos Microsoft Windows.

Cmo puede el Centro de confianza ayudar a protegerme de controles ActiveX no seguros


Hay dos aspectos principales a la hora de conseguir un entorno seguro para la ejecucin de controles ActiveX. El primero es que el programador cree un control ActiveX bien diseado teniendo en cuenta la seguridad. El segundo implica que el Centro de confianza compruebe los dos puntos siguientes antes de que se cargue el control ActiveX. Programa Nacional de Informtica 213

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Qu debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si deseo habilitar o deshabilitar un control ActiveX
Cuando aparece un cuadro de dilogo de seguridad, tiene la opcin de habilitar el control ActiveX o dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el control ActiveX si tiene la seguridad de que procede de una fuente de confianza.

Nota: Si habilita el control ActiveX, este queda habilitado solo para dicho documento en esa sesin del programa de Office y de acuerdo con la configuracin actual para controles ActiveX en el Centro de confianza. Si desea usar una solucin basada en el documento que utilice controles ActiveX de su confianza y no desea volver a recibir alertas de seguridad sobre el contenido, en lugar de cambiar la configuracin predeterminada del Centro de confianza a una configuracin de seguridad de ActiveX inferior, puede colocar el documento en una ubicacin de confianza. Ninguno de los valores de configuracin de seguridad del Centro de confianza afecta a un documento situado en una ubicacin de confianza.

Cambiar la configuracin de seguridad de ActiveX en todos los documentos del Centro de confianza 1. Ubquese en Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Centro de confianza, despus en Configuracin del Centro de confianza y, por ltimo, en Configuracin de ActiveX.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

3. Haga clic en la opcin que desee:


Deshabilitar todos los controles sin notificacin Haga clic en esta opcin si no confa en los controles ActiveX. Se deshabilitarn todos los controles ActiveX de los documentos. Solo se mostrarn en el documento sus marcadores de posicin con una X de color rojo o una imagen del control. No se mostrarn la barra de mensajes ni las notificaciones y advertencias asociadas a controles ActiveX. Preguntar antes de habilitar controles no seguros para inicializacin (UFI) con restricciones adicionales y controles seguros para inicializacin (SFI) con restricciones mnimas Esta opcin tiene un comportamiento diferente dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX tiene un proyecto de VBA. Preguntar antes de habilitar todos los controles con restricciones mnimas Esta es la opcin predeterminada y establece un comportamiento diferente, dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX tiene un proyecto de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar (no recomendado; se pueden ejecutar controles potencialmente peligrosos) Haga clic en esta opcin si desea habilitar todos los controles ActiveX en documentos con restricciones mnimas. El trmino "restricciones mnimas" significa que si existen valores con persistencia, el control ActiveX se inicializa con restricciones mnimas. Si no existen valores con persistencia, el control se inicializa con los valores predeterminados (InitNew). No aparecer la barra de mensajes y no recibir notificaciones sobre la presencia de controles ActiveX en sus documentos.

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Establecer contraseas para abrir o modificar una presentacin


En 2010 Microsoft Office System, puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2010, los libros de Microsoft Office Excel 2010 y las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010. Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Las contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea segura sera Y6dh!et5 y de contrasea no segura, Casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms caracteres. Una frase con 14 o ms caracteres es todava mejor. Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a proteger.

Cifrar y establecer una contrasea para abrir una presentacin


Para cifrar el archivo y establecer una contrasea para abrirlo, realice lo siguiente:

Paso a Paso: Cifrar y establecer una Contrasea a una Presentacin


1. Haga clic en Archivo, luego en Informacin, desde aqu nos desplazamos al botn: Proteger presentacin y finalmente escogeremos Cifrar con contrasea.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

2. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, a continuacin, haga Clic en Aceptar. Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea ms seguro. 3. En el cuadro Repetir contrasea, vuelva a escribir la contrasea y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

4. Para guardar la contrasea, guarde el archivo.

Paso a Paso: Establecer una contrasea para modificar una presentacin


Para permitir que slo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente: 1. Se dirige a la opcin Guardar Como desde Archivo. 2. Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

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3. Siga uno o ambos procedimientos: Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder ver la presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de apertura. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento descrito anteriormente. Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder guardar los cambios en la presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de escritura. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea ms seguro. Nota: Puede asignar ambas contraseas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores especficos permiso para modificar el contenido. Asegrese de que cada contrasea es diferente.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

4. Haga clic en Aceptar. 5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Guardar. 7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentacin existente, haga clic en S.

Paso a Paso: Cambiar una contrasea en una presentacin


1. Siga uno o ambos procedimientos: Abra el archivo con la contrasea de apertura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura Abra el archivo con la contrasea de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura. 2. Haga clic en Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales. 4. Seleccione la contrasea existente y, a continuacin, escriba una contrasea nueva. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Guardar. 8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en S.

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Paso a Paso: Quitar una contrasea


1. Siga uno o ambos procedimientos: Abra el archivo con la contrasea de apertura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura Abra el archivo con la contrasea de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura. 2. Haga clic en Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales. 4. Seleccione la contrasea y presione SUPRIMIR. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Guardar. 7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en S.

Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad


La barra de mensajes muestra alertas de seguridad cuando hay contenido activo y que puede no ser seguro en el documento que se va a abrir. Por ejemplo, el documento puede contener una macro sin firmar o una macro firmada con una firma no vlida. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de mensajes para alertarle del problema.

Si haces clic en Se deshabilit parte del contenido activo.Haga clic para obtener ms detalles, obtendr la siguiente advertencia:

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

Paso a Paso: Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad


1. Debemos dirigirnos a Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuracin del Centro de confianza y, a continuacin, haga clic en Barra de mensajes

3. Haga clic en las opciones que desee: Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido potencialmente peligroso. La opcin no est seleccionada si hizo clic en la opcin Deshabilitar todas las macros sin notificacin del panel Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las macros sin notificacin, no recibir alertas de la barra de mensajes cuando se deshabiliten macros. No mostrar nunca informacin sobre contenido bloqueado Esta opcin deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre problemas de seguridad, independientemente de la configuracin de seguridad del Centro de confianza. 4. Aceptar

Privacidad
En este punto se describen las opciones de privacidad para caractersticas que es posible que desee usar. Algunas de estas opciones afectan a la informacin y a los archivos que se envan o se reciben de Microsoft. Otras pueden ayudarle a proteger su privacidad cuando comparte archivos con otras personas. Es posible que algunas de estas opciones no estn disponibles, en funcin del programa de 2010 Microsoft Office System que use.

Quitar datos ocultos e informacin personal


Antes de compartir un documento importante con compaeros o clientes, probablemente tendr la precaucin de corregir o revisar el contenido del

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Microsoft Office Power Point 2010 documento para asegurarse de que todo es correcto y de que el documento no contiene nada que no desee compartir con otras personas. Si planea compartir una copia electrnica de un documento de Microsoft Office, se recomienda dar el paso adicional de revisar los datos ocultos o la informacin personal del documento que puedan estar almacenados en ste o en las propiedades del mismo. Puesto que esta informacin confidencial puede revelar detalles sobre la organizacin o sobre el propio documento que quiz no desee compartir pblicamente, puede que prefiera quitarla antes de compartirlo con otras personas.

Tipos de datos ocultos e informacin personal almacenados en los documentos de Office


Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e informacin personal en un documento de Office. Puede que esta informacin no se vea inmediatamente al abrir el documento en un programa de Office, pero es posible que otras personas la vean o recuperen. La informacin oculta puede incluir los datos que los programas de Office agregan a un archivo para permitir la colaboracin al redactar o editar un documento con otras personas. Adems, puede incluir informacin que designe deliberadamente como oculta. Los documentos de Office pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e informacin personal: Comentarios, marcas de revisin de los cambios realizados, versiones y anotaciones manuscritas. Propiedades del documento e informacin personal. Contenido invisible Contenido externo a las diapositivas Notas de presentacin Datos XML personalizados

Paso a Paso: Buscar y quitar los datos ocultos y la informacin personal de los documentos de Office
1. Abra el documento de Office en el que desee buscar datos ocultos o informacin personal. 2. Haga clic en Archivo, luego en informacin, ubicar el botn Comprobar si hay problemas y escoger Inspeccionar Documentos.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

3. En el cuadro de dilogo Inspector de documento, active las casillas de verificacin para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

4. Clic en Inspeccionar.

5. Revise los resultados de la inspeccin en el cuadro de dilogo Inspector de documento.

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Microsoft Office Power Point 2010 6. Haga clic en la opcin Quitar todo situada junto a los resultados de la inspeccin de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento. Si quita el contenido oculto del documento, quiz no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

Firmar digitalmente una presentacin


Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macros, mediante criptografa digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantas: Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser. Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firm digitalmente. No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociacin con el contenido firmado. Para dar estas garantas, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios: La firma digital es vlida. El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad La persona o la organizacin, conocida como editor, es de confianza. El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

Agregar una firma digital invisible a un documento


Si no necesita insertar lneas de firma visibles en un documento, pero sigue deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de un documento, puede agregar una firma digital invisible al documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint. Una firma digital invisible no se ve en el contenido del propio documento, pero los destinatarios del documento pueden determinar si se ha firmado digitalmente viendo la firma digital del documento o buscando el botn Firmas en la barra de estado situada en el lado inferior de la pantalla.

Una vez firmado digitalmente un documento, ser de slo lectura para impedir la realizacin de modificaciones.

Paso a Paso: Agregar una firma digital invisible a una Presentacin


1. Haga clic en Archivo, luego en Informacin, despus en Proteger presentacin y finalmente escoger: Agregar una firma digital.

2. Si desea consignar la razn de firmar el documento, escriba esta informacin en el cuadro situado en Razn para firmar este documento en el cuadro de dilogo Firmar.

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Microsoft Office Power Point 2010

3. Haga clic en Firmar.

Quitar una firma digital


Puede quitar una firma digital de un documento de Microsoft Office que se haya firmado digitalmente.

Paso a Paso: Quitar una firma digital a una Presentacin


1. Abra el documento que contiene la firma que desee quitar. 2. Haga clic en Archivo, luego en Informacin y finalmente en Ver firmas.

3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuacin, haga clic en Quitar firma.

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Captulo VI: Seguridad y Privacidad

4. Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en S.

Preguntas de Repaso
1. Dar una Marca final a una presentacin de PowerPoint deja al documento sin la posibilidad de que pueda ser editado o modificado posteriormente?

2. En qu programa de Office la configuracin de seguridad del contenido externo slo se puede encontrar?

3. Qu es un control ActiveX y quienes pueden crear estos controles?

4. Un control ActiveX podra traer consigo cdigo malicioso, que deberamos hacer para evitar que estos controles daen nuestra informacin?

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5. Cuntos tipos de contrasea puedes colocar a un documento PowerPoint?

6. Qu es cifrado de Archivo?

7. Qu tipos de firma se pueden fijar en un documento de PowerPoint?

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Captulo

Creando presentaciones utilizando herramientas WEB y trabajando con dispositivos mviles


En este captulo trataremos:
Manejar las presentaciones va WEB, aprovechando al mximo el navegador. Aspectos generales del uso de los dispositivos mviles.

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Presentaciones a travs de un navegador web:


Existen diferentes formas de aprovechar los navegadores WEB para mostrar las presentaciones, partiendo desde la opcin de guardar una presentacin en formato WEB hasta cargar WebApp y utilizar las aplicaciones directamente desde los navegadores. Office Web Apps es el complemento en lnea de las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y OneNote de Office que permite a los usuarios tener acceso a documentos desde cualquier lugar. Los usuarios pueden ver, compartir y trabajar en documentos con otros usuarios a travs de equipos personales en lnea, telfonos mviles e Internet. Office Web Apps est disponible para los usuarios a travs de Windows Live y para los clientes empresariales con soluciones de administracin de documentos y de licencias de volumen de Microsoft Office 2010 basadas en Productos de Microsoft SharePoint 2010. Si est en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser ms productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prcticos asistentes en lnea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una manera fcil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su explorador web. En estos tiempos el trmino Cloud Computing (Computacin en Nube) es todo un BUZZ WORD pero ciertamente est revolucionando la computacin o al menos la forma en que se accede a la informacin y el cmo se distribuyen las capacidades de cmputo. Con la adicin de Office Web Application a SharPoint 2010 podemos crear nuestra propia nube privada, al menos para realizar tareas simples de ofimtica. El Office Web Application se instala como un Servicio para SharePoint que nos facilita una versin en lnea (Web) limitada en funciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Entonces, SharePoint sera nuestro Disco Duro en la Nube y l as aplicaciones de office web los editores de ofimtica que corren sobre el navegador. En principio, para tareas simples no necesitaras ms que un navegador estndar y esto es algo interesante aunque hay que tener en cuenta que las versiones web no son un sustituto de la versin para Escritorio del paquete de Office digamos que son un complemento por ahora. Para el lado del server, debemos tener instalado Windows SharePoint Server 2010 y Windows Office Web APPs.

A continuacin vamos a ver cmo realizar una publicacin de este tipo. Para ello abrimos Power Point 2010, nos dirigimos a Archivo, guardar y enviar y finalmente en Difundir presentacin de diapositivas, aqu escogemos un botn que indica lo mismo, y se abrir un acceso para decidir si utilizas Windows Live o Office WebApps en Share Point.

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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles

En el primer caso necesitaremos tener simplemente una cuenta en Windows Live, que es la que utilizamos comnmente para ver nuestros mensajes de correo en hotmail, sin necesidad de tener un servidor SharePoint :

Escogemos el servicio de difusin:

Pedir un usuario y contrasea de una cuenta en Windows Live:

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Una vez realizado el procedimiento, puedo mandar estas invitaciones va correo electrnico. Esta direccin se colocar en el navegador y se iniciar la presentacin por difusin:

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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles

Luego desde PowerPoint, puedo detener la difusin:

Ahora, utilizando el otro procedimiento, sera:

Aqu se colocar la direccin del servicio de difusin....

En esta opcin, debe contar con un servicio de difusin proporcionado por su organizacin, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft Office instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de difusin y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio. Para lograr contar con un servicio de difusin en la empresa, debemos seguir los siguientes pasos:

Instalar SharePoint Server 2010. Instalar Office Web Apps . Activar los servicios de Office Web Apps en la central de administracin, en caso de que no estn activados (esto lo har el administrador de la red).

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Introduccin al manejo de dispositivos mviles.


Windows Mobile 6.5 Windows Phone

Es un sistema operativo mvil compacto desarrollado por Microsoft, y diseado para su uso en telfonos inteligentes (Smartphones) y otros dispositivos mviles. Se basa en el ncleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de aplicaciones bsicas utilizando las API de Microsoft Windows. Est diseado para ser similar a las versiones de escritorio de Windows estticamente. Adems, existe una gran oferta de software de terceros disponible para Windows Mobile, la cual se puede adquirir a travs de Windows Marketplace for Mobile.

Para las verificaciones del uso de este importante sistema operativo, se puede hacer desde un dispositivo real o utilizar emuladores, por ejemplo en esta ocasin estoy utilizando los archivos:

Luego de instalar estas aplicaciones: vs_emulator_x64_vista.exe y Windows Mobile 6.5 Professional Developer Tool Kit (ESN).msi, tendremos lo siguiente:

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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles

Es bastante funcional, pero su instructor puede utilizar otros simuladores, ya que estos van evolucionando con el tiempo, ya que el objetivo es evaluar el office Mobile en forma ms completa. Actualmente se est viendo ya la posibilidad de un emulador para Windows Mobile 7.0. Entre las bondades del Windows Mobile 6.5, tenemos: 1. Si hacemos clic en el cono Hoy, accederemos a nuestra msica, verificacin de correos de voz, la hora, verificacin de correo electrnico, configuracin de correo, mensajes de texto, imgenes y muchos servicios ms

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2. Si hacemos clic en Texto, podremos mandar mensajes de texto desde una interfaz muy amigable:

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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles 3. Si hacemos clic en Telfono, podremos realizar las llamadas deseadas.

4. Si hacemos cli en Internet Explorer, podremos navegar fcilmente.

5. Si hacemos clic en office Mobile, podremos acceder a los diferentes paquetes de office que se ofrecen para esos dispositivos mviles.

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Office Mobile:
Office Mobile es una Suite ofimtica, creada por Microsoft, para Windows Mobile Professional, Classic y estndar. Consta con Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile y en algunas versiones, Outlook Mobile. Se pretende ser compatible con versiones de escritorio. Office Mobile originalmente se estren como Pocket Office en el sistema operativo Pocket PC 2000 en abril del 2000. Desde entonces se ha actualizado varias veces.

PowerPoint Mobile
PowerPoint Mobile se incluy con el lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile 5.0. Se trata de un programa de presentacin capaz de leer los documentos de presentacin de PowerPoint de Microsoft y es capaz de crear o editar documentos nuevos.

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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles

Preguntas de Repaso
1. Cules son los requisitos para la instalacin de Microsoft office Web Apps?

2. Teniendo en cuenta la importancia de las comunicaciones mviles, indique algunas de las ventajas de utilizar Windows Mobile.

3. Cules son y qu caractersticas tienen los paquetes de Ms office Web Apps?

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