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Proyecto MDO

Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios
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153099354.doc Función: Proceso: Subproceso: Escenario:

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1. Mantenimiento 1.6 Costos 1.6.1 Costos 1.6.1.2 Seguimiento de Costos de Inversiones

INDICE

doc Versión:1.6. .1. FLUJOGRAMA : 1.Proyecto MDO Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios Nombre de archivo: 153099354. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE NEGOCIO Este proceso consiste en realizar un seguimiento de las imputaciones hechas a un proyecto de inversión y compararlas con su presupuesto a objeto de mantener un control lo mas fino posible de sus desviaciones de manera de tomar oportunamente las medidas presupuestarias que dichas desviaciones requieran para mantener el costo del proyecto dentro de su presupuesto y terminarlo idealmente sin desviaciones.0 Pagina: 2/6 1.2 SEGUIMIENTO DE COSTOS DE INVERSIONES 2.

PASOS DEL ESCENARIO DEL NEGOCIO № Descripción Ubicación Entrada Salida Punto de Control / Validacione s Comentarios 1 Obtener la totalidad de las imputaciones de costos hechas al proyecto separadas por sub centros de costos y/o por clase de costo Mantenimient o .0 Pagina: 3/6 3.. . incluyen acciones tales como el replanteamiento del alcance de los ítemes desviados. o la solicitud y aprobación de presupuestos adicionales para el caso en que la desviación sea producto de una modificación inevitable Mantenimient o Listado de imputaciones hechas al proyecto validadas y/o corregidas Según requerimiento 4 Aplicar medidas de control presupuestario Mantenimient o Listado de ítemes de proyecto necesarios de ajustar o replantear en su alcance u otro aspecto de su presupuesto . o no. Si la desviación total es superior al máximo permitido se deben aplicar medidas de control presupuestario Las medidas de control presupuestario tendientes a corregir las desviaciones fuera del máximo permitido.Informe de Costos -- Listado de imputaciones hechas al proyecto listo a su análisis Según requerimiento 2 3 Validar la correcta imputación de cada uno de los ítemes obtenidos en el listado del punto anterior y corregir aquellos mal imputados Realizar análisis comparativo de costos reales del proyecto v/s presupuesto Comprobant es de Pago.Documentos de Justificaciones de Correcciones Aprobadas Según requerimiento .Proyecto MDO Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios Nombre de archivo: 153099354. .Reporte de Movimientos de Almacén.doc Versión:1.Listado de medidas presupuestari as . o su eliminación si es que no afecta el objetivo final del proyecto.Informe de Proyección Energética Mantenimient Listado de o imputaciones hechas al proyecto Se deben considerar todas las imputaciones cualquiera sea su naturaleza y vincularlas una por una con cada ítem del proyecto Listado de imputaciones hechas al proyecto validadas y/o corregidas Reporte de desviaciones real v/s presupuesto del proyecto Según requerimiento Los ítemes mal imputados deben ser revisados y establecer su correcto centro de costo de destino y/o clase de costo Las diferencias real v/s presupuesto deben ser analizadas determinando si la desviación total del costo real está dentro de los márgenes establecidos por los procedimientos de la Compañía..

0 Pagina: 4/6 Comentarios 5 Consolidación de costos del proyecto y estimación de proyección de costo total Mantenimie nto Reporte consolidado de costos y presupuesto incluidas las medidas de control Estimación del costo final ajustado del proyecto Según requerimiento Si la proyección del costo total del proyecto continua fuera de los montos de presupuestos autorizados.doc № Descripción Ubicación Entrada Salida Punto de Control / Validacione s Versión:1. se debe volver al primer paso y reanalizar los costos .Proyecto MDO Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios Nombre de archivo: 153099354.

0 Pagina: 5/6 4. ANÁLISIS DEL IMPACTO DEL CAMBIO Cambios del Estado Actual . CONSIDERACIONES PARA CONTROL INTERNO a. controla y gestiona los activos de la Compañía con el objeto de asegurar la continuidad operacional de la misma.doc Versión:1.Proyecto MDO Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios Nombre de archivo: 153099354. Auditoría. sin contar con la debida autorización y aprobación para ello Responsable Usuario 6.3. PUNTOS DE INTEGRACIÓN Puntos de Integración (Escenario) Imputación de costos de proyecto de inversión Presupuesto de proyecto de inversión Documento Reporte de costos de proyecto desde Módulo de Finanzas Reporte de Presupuesto de Proyecto desde Módulo de Finanzas 7. evaluación de proyectos e indicadores de gestión Competencias 1. gestión de inversiones.4. b. Ingeniero del área de Mantenimiento con especialización en gestión de costos. Legal 8. Consolidación de costos del proyecto y estimación de proyección final del costo total Entrada Salida Salida Ajuste presupuestario realizado por Finanzas 5.5 Pasos / Detalle 9. POLÍTICAS ADICIONALES Y REGLAS DEL NEGOCIO № Política / Regla del Negocio 1 Ningún proyecto de inversión podrá exceder su costo final sobre el máximo permitido por los procedimientos internos. el usuario puede consolidar costos separados según su necesidad Presupuesto detallado del proyecto separado por ítem y clase de costo Detalle de justificación de desviaciones y sus medidas de control presupuestario que el usuario debe archivar con la historia del proyecto.2. ROLES INVOLUCRADOS / COMPETENCIAS Rol Ingeniero de Mantenimiento / Ingeniero de Planificación Senior Persona que estudia. ENTRADAS / SALIDAS DEL ESCENARIO DE NEGOCIO Entrada / Salida Reporte de imputaciones de costos de proyecto Presupuesto de proyecto de inversión Documento de justificación de desviaciones y aplicación de medidas presupuestarias aprobadas Presupuesto de proyecto de inversión corregido y/o reajustado E/S Entrada Tipo Reporte del usuario obtenido por medio de diferentes transacciones SAP Reporte del usuario Documento de archivo del usuario Detalle A partir de distintos reportes SAP.

0 Pagina: 6/6 Gestión de Cambio Requerida .Proyecto MDO Blueprinting – Resumen Procesos de Negocios Nombre de archivo: 153099354.doc Cambio No aplica Area / Usuario Afectado Impactos Versión:1.