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AO 2013

Busca capitalizar y transferir aprendizajes desde las experiencias e intervenciones realizadas que hagan posible el diseo metodolgico de evidencias qus sustenten, a futuro, las polticas pblicas.
Esta propuesta ha sido validado y aplicado en 6 sistematizaciones que ha realizado.

PASO 0: Decisin institucional y conformacin del equipo y delimitacin de objetivos.

PASO 1: Definicin del tema.

PASO 2: Delimitacin del objeto.

PASO 3: Definicin del marco

Decisin y apoyo institucional Conformacin del equipo Delimitacin de los objetivos

Los actores involucrados deben asumir el compromiso para ser realizada. Soporte necesario para poder implementarla y darle sostenibilidad. Apoyo claro y preciso.

Para el avance y cumplimiento de objetivos

La confianza

El acceso a la informacin

Asignacin de recursos

Equipo para cada una de las etapas. Distribucin del trabajo segn habilidades y capacidades

Participa cin Aprove chamiento


Activar las neuronas colectivas

Representar a los diferentes tipos de actores directos. Ser informantes calificados. Tener inters de participar. Disponer de tiempo.

El equipo tiene una visin inicial cuando se va a realizar el proceso de sistematizacin. Se plasma en un cuadro de logros y limitaciones de la experiencia.

FIN: De que durante el proceso de sistematizacin se recurra a esta matriz para ver de que manera va variando o enriquecindose.

Para qu sistematizar? Qu espero obtener de la sistematizacin ? Qu aprendizajes desea lograr? A quien/es le va servir o beneficiar?

Objetivos del proyecto social o experiencia sistematizar. Ojo: los objetivos de la sistematizacin no siempre tiene que coincidir con el proyecto a sistematizar.

Focalizar aspectos especficos de la experiencia a partir del cual se desea extraer lecciones. Sirve de gua en la reconstruccin e interpretacin crtica de la experiencia.

Se deben formular preguntas clave:


Guan el anlisis crtico de la experiencia.

Delimitan el rea de lo que se quiere

indagar. Formular tantas como sea necesario. Deben ser respondidas en la sistematizacin.

Los objetivos Las hiptesis de accin Las intencionalidades-propuestasapuestas institucionales. Cambios que se quieran lograr. Motivo por el que existe inters en la experiencia sistematizar.

Establecer: lmites temporales y espaciales de la experiencia. Sirve para identificar claramente el mbito de intervencin que se va a tener en cuenta en la sistematizacin.

1. Ttulo
2. mbito de intervencin

Nombre de la experiencia que se va a sistematizar.


Localizacin: Zona, provincia, distrito, comunidad o regin en dnde se desarroll. Personas que estuvieron o estn involucras en el proyecto o experiencia. Es solo una fraccin de un perodo mucho mayor de actividades. Qu busca la experiencia en general? ? Hacia dnde apunta el trabajo desarrollado? Cul fue la orientacin especifica o la estrategia adoptada en el desarrollo de la experiencia? Manera cmo se organizaron: las actividades , actividades-objetivos, reas de intervencin, plazos, fechas. Jorge Chvez Tafur (2006)

3. Grupo meta (participantes)

4. Fecha: inicio y duracin 5. Objetivos

6. Estrategia o enfoques utilizados

7. Componentes

Relevancia

Qu importancia tiene la experiencia a sistematizar? Para qu institucin? En que contexto? Es relevante desde el punto de vista de la formulacin de polticas sociales? La experiencia a sistematizar puede ser replicable o aprovechada en otros contextos hay correspondencia entre los resultados obtenidos y los objetivos programados Es posible volver a obtener resultados parecidos en condiciones similares? Hay la experiencia elementos novedosos que enriquezcan la teora y la prctica?

Replicabilidad

Validez

Innovacin

Sostenibilidad

En que medida a sido asumidas y son sostenibles las prcticas de esta experiencia?

Es el conjunto de dimensiones, definiciones, proposiciones, que empleamos para interpretar la realidad en que actuamos y para orientar nuestras intervenciones. Las definiciones deben estar relacionadas con los objetivos o estrategias previamente establecidas.

Explicitar los conceptos que fundamentaron la intervencin.

Sirve de gua para extraer la experiencia, a travs del anlisis crtico.

OPERACIONALIZACIN COMPONENTES/DIMEN SIONES VARIABLES INDICADORES


-% de la poblacin - % de la produccin procesada. - N de organizaciones

Dimensin 1 1.1. Produccin Tecnologa productiva 1.2. Productividad 1.3. Dimensin 2 Gestin empresarial 2.1. Formacin de organizaciones 2.2.

Debe de realizarse de manera participativa considerando tres fuentes: Definicin de los actores Definicin del quipo Estado de la cuestin

En la sistematizacin los procesos deben ser ubicados en su contexto socioeconmico y cultural, brindando informacin tanto del contexto local, como del contexto ms amplio. Para establecer el contexto de una experiencia se parte de la siguiente pregunta: Cundo y en qu condiciones se inici la experiencia que estamos analizando?.

Otra

manera es mirar el mismo contexto pero no slo preguntndose por el momento inicial sino a lo largo del proceso que se va sistematizar. La sistematizacin debe describir y analizar factores de contexto y sus influencias sobre experiencias de desarrollo.

Para Bordegu (2007): Determinar quienes han sido los involucrados en el proyecto, cul ha sido su nivel de intervencin en el proceso de desarrollo. Determinar cules son sus percepciones y perspectivas sobre la ejecucin del programa o proyecto. Cmo se alcanza el consenso entre los actores.

Actores directos.Involucrados directamente con la experiencia, ya sea a travs de la toma de decisiones o en la ejecucin de las acciones previstas.
Actores indirectos.- Son aquellos que aunque no han formado parte del grupo de intervencin directa, han tenido una influencia importante sobre la experiencia a travs de sus decisiones o acciones.

Los actores identificados pueden agruparse en tres categoras bsicas: Actores favorables en funcin de la problemtica o poltica elegida Actores contrarios, que se supone han podido ejercer influencias contrarias. Actores neutros que no poseen posicin respecto del tema o problemtica.

A)

Un problema o necesidad que se quiere resolver (la dificultad de los productores para insertarse en los mercados del productos y servicios. B) Una oportunidad, una situacin novedosa que de ser aprovechada puede producir mejoras en las condiciones de vida de los beneficiarios

Se

trata de reorganizar la experiencia elegida; describiendo el desarrollo del proceso (lo programado, lo ejecutado y como se llev a acabo, as como la participacin de los actores clave). La definicin de las fases de la experiencia consiste en descomponer el proceso en sus elementos constitutivos para descubrir la lgica interna y comprender las relaciones existentes entre los diversos elementos del proceso.

Se requiere poner todo nuestra capacidad de anlisis e interpretacin critica de la experiencia sistematizada para extraer de ella los aprendizajes pertinentes.

Se busca responder principalmente a: Por qu las cosas sucedieron como sucedieron? Cules son las implicaciones?

Se busca descubrir los factores y dinmicas que determinan el curso y los efectos de las practicas.

Como es un ejercicio de carcter grupal, se recomienda que este paso sea ejecutado dentro de un taller de devolucin de informacin.

1.

2.

3.

Presentacin breve de los resultados del anlisis de la informacin de fuentes secundarias (a partir de la cual los participantes plantearan sus opiniones y sugerencias). Discusin y definicin de los aspectos principales en torno a la situacin inicial, el proceso de intervencin y la situacin actual del proceso. Lectura de las conclusiones: el equipo deber profundizar el anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos Cmo? A travs de un Taller de interpretacin, este debe responder a las siguientes interrogantes. Qu etapas y cambios ha habido en la experiencia? Qu elementos claves potenciaron y debilitaron la experiencia? Qu factores influyeron en los diferentes niveles de las experiencia?

Qu lecciones aprendidas quedan de la experiencia, esperadas o no?

SUBPROCESO 1
Situacin inicial Qu se propuso? Qu se hizo? Qu se logr? Qu elementos potenciaron la experiencia? Qu elementos debilitaron la experiencia? Cules fueron los aprendizajes?

SUBPROCESO 2

SUBPROCESO 3

La elaboracin de tipologas Son modelos ideales que nos permiten acercarnos a un determinado aspecto de la realidad. Cmo? Comparando casos y exagerando las diferencias y similitudes

La comparacin entre discursos y prcticas Nos permite comprender la lgica que gua las acciones y decisiones de los actores sociales. Cmo? Observando en que circunstancias hay ms coherencia entre discurso y practica, a qu pueden deberse las brechas existentes y como influyen en el curso de los procesos.

Qu obtenemos al final de este paso? Un resumen analtico, el cual debe contener la informacin resultante de manera ordenada y sinttica , adems debe presentarse un breve informe con los principales resultados del anlisis.

Se busca identificar: Aspectos positivos Aspectos negativos

LOGROS

LIMITACIONES

PROPOSITO

RESULTADO 1

RESULTADO 2

RESULTADO 3

LOGROS

Los logros se irn registrando en relacin a cada uno de los resultados del proceso. La tcnica recomendada es la realizacin de talleres grupales en los que se debata los logros obtenidos definidos por el indicador.

PROPOSITO

RESULTADO 1

RESULTADO 2

RESULTADO 3

LIMITACIONES

Aqu es importante tambin recoger y contrastar las diversas opiniones de los actores involucrados en el proceso, teniendo presente en esta etapa servir para precisar y consolidar el anlisis precedente y avanzar con la siguiente etapa de la sistematizacin.

Recogemos los frutos del anlisis de la experiencia y de la sistematizacin en general y donde el proceso encuentra su sentido y justificacin.
Las lecciones aprendidas son el resultado del proceso de aprendizaje y reflexin sobre las experiencias o componentes de un proyecto.

Una manera prctica de documentar las lecciones aprendidas consiste en analizar las dificultades y problemas enfrentados y como se han superado. Distinguiendo entre las situaciones de exito y los errores cometidos para evitarlos en el futuro.

Que los aprendizajes constituyan las lecciones ms importantes del proceso de sistematizacin. Que pueden formularse sobre aspectos tericos o prcticos de la experiencia. Que pueden expresar dudas o inquietudes que constituyan el punto de partida para nuevos aprendizajes. Que contribuyan a mejorar nuestras intervenciones de desarrollo.

Se debe tener en consideracin que la sistematizacin debe abrir un espacio de reflexin sobre las practicas, sobre todo cuando se ha llegado a este momento de la consolidacin de los aprendizajes.

Se definen las ideas fuerza de la sistematizacina nivel: Conceptual, Metodolgico Tcnico La Recomendacin: una prescripcin de lo que se debe hacer y quien lo debe llevar a cabo, bajo determinadas circunstancias

La Conclusin:

Una sntesis del anlisis critico sobre una situacin relevante, habitualmente slo para ese proceso especifico, que por lo general resulta de vincular varios factores asociados al mismo

Segn Marfil Francke para tener una buena redaccin debemos:

Desarrollar previamente hbitos de lectura selectiva que proveer pautas de construccin gramatical o estilo para una buena redaccin del informe.

La escritura debe realizarse como un ejercicio continuo, que no implica necesariamente que sea lineal sino que el sistematizador puede empezar por el final porque da libertad para ejercitar una escritura crtica y dialogante con la realidad.

El informe debe comunicar los aprendizajes de la experiencia de una manera clara y directa, para que los resultados sean accesibles, comunicables y puedan lograr los impactos esperados. Se recomienda que el nmero de hojas que debe tener el documento del informe sea entre 20 a 30 pginas.

Toda sistematizacin debe tener como mximo 5 a 7 ideas fuerza para que todas puedan ser implementadas.

Tratar de ser objetivo, evitar apreciaciones y juicios personales.

las

EL DOCUMENTO FINAL DEBE SER REDACTADO SEGN LOS ASPECTOS QUE CONTIENE:
CONTENIDOS sugeridos
Opcional Presentacin del tema/resumen Ubicacin funcional de su unidad laboral dentro de los Programas del MIMDES. Situar conceptualmente el tema. Ubicar el tema en el contexto social /actores Interpretacin / Ubicacin de variables

ASPECTOS
Prlogo Introduccin Antecedentes

Marco de Referencia Contexto o situacin Anlisis / lecciones aprendidas

Conclusiones
Bibliografa

Tambin recomendaciones: Nuevas estrategias


Autores utilizados (orden alfabtico)

Anexos

Enumerados correlativamente: cuadros, matrices, etc.

GUA PRCTICA 1:
Cmo hacer una plan de entrevistas en profundidad? TCNICAS PARA OBTENER INFORMACIN PRIMARIA

Contiene lo siguiente: .Objetivos .Procedimiento: Organizacin previa, diseo, entrenamiento, aplicacin Asimismo, contiene un formato de plan de entrevista

GUA PRCTICA 2:
Cmo hacer un grupo focal? TCNICAS PARA OBTENER INFORMACIN PRIMARIA

GRUPO FOCAL:
Para obtener informacin sobre conocimientos, sentimientos, actitudes, creencias y experiencias en relacin a un determinado tema. Generalmente se utiliza para la medicin del nivel de satisfaccin de usuarios y/o consumidores, etc.

Objetivos Procedimiento: - Cronograma de trabajo - Identificar, analizar, formular y evaluar el tema de investigacin; definir los objetivos del estudio. - Marco e referencia terico metodolgico. - Elaborar un guin de contenido de las sesiones. - Definir, identificar, seleccionar y comprometer a los participantes. - Seleccionar moderador - Disear y/o conseguir los materiales - Realizar las sesiones - Documentar la actividad y analizarla.

GUA PRCTICA 3:
Cmo se analiza la informacin de las entrevistas en profundidad?

Objetivos: - Organizar la informacin resultante de las entrevistas. Procedimiento: 1) Ordenar la informacin obtenida 2) Realizar revisin detallada de la informacin ordenada 3) Leer detenidamente cada pregunta 4) Presentar todos los puntos de vista y opiniones en un cuadro (opiniones individuales) 5) Proceder a clasificar las opiniones y puntos de vista coincidentes y en desacuerdo en cada uno de los temas en referencia.

GUA PRCTICA 4:
Cmo se conduce un taller grupal para la sistematizacin final de una experiencia o proyecto?

Objetivos: Fomentar un proceso de aprendizaje colectivo e interactivo. Procedimiento: a) Organizacin del taller grupal b) Ejecucin del Taller grupal para la sistematizacin de una experiencia o proyecto.