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GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.

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Transacción VENTA DE SERVICIOS

VENTA DE SERVICIOS
OBJETIVO DEL PROCESO

Realizar una venta de servicios a contratista, empleados y otros clientes a través del sistema SAP, iniciando desde la elaboración del pedido hasta a facturación.

NOTA: PARA REALIZAR ESTE PROCESO SE DEBE TENER EN CUENTA LOS DATOS ASOCIADOS A CADA COMPAÑÍA, PARA ELLO HACER USO DE LOS LISTADOS ANEXOS EN ESTE MANUAL.

Fecha último cambio: 01/03/2012

Nombre del archivo Venta de Servicios

Elaboró: Carlos Puente

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0 Transacción VENTA DE SERVICIOS 1. 01 Directo 02 Otras Ventas Sector: En este campo se define que vamos a cotizar.GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6. Seleccione Enter. VENTA DE SERVICIOS En el menú principal escoger la ruta: Logística / Comercial / Ventas / Pedido: Elija la transacción: VA01 Crear. Para este caso 02. 01 Bienes 02 Servicios Grupo de Vendedores: En este campo se registra desde que gerencia se está generando la cotización. Oficina de Ventas: Es la unidad organizativa que identifica los diferentes puntos de comercialización de bienes y servicios (Ver listado 3) (Ver listado 2) Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 2 de 11 . PANTALLA INICIAL Organización de ventas: Es la responsable de la comercialización y distribución de los productos y los servicios que ofrezca la empresa Clase de pedido: (Ver listado 1) (Ver listado 2) Canal de Distribución: Define la estrategia por la que los productos o servicios de la empresa llegan al mercado y por lo tanto al cliente final. esta agrupación permite realizar estadísticos.

GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6. Marta Sede Valledupar Laboratorio Codigo G001 G002 G003 S001 S002 S003 S004 E001 E002 E003 E004 GC01 GC02 GC03 GC04 CENTROS DE SUMINISTRO Nombre Cali Buenaventura Administrativo Cartagena Monteria Sincelejo Manizales Pereira Armenia Barranquilla Santa Marta Valledupar Codigo 1000 1001 1002 2000 2001 2002 3000 3001 3002 4000 4001 4002 GASES DE OCCIDENTE GDO1 SURTIGAS SDG1 EFIGAS EFI1 GASES DEL CARIBE GDC1 Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 3 de 11 .0 Transacción VENTA DE SERVICIOS Listado 1 (Clase de Pedido): Documento Detalle Venta de Servicios: para las ventas de servicios diferentes al laboratorio Venta Servicios del Laboratorio: para los servicios cobrados por el Laboratorio de Metrología Ventas de Comisiones: este documento se utiliza para las ventas de servicios con concepto de comisiones Gases de Occidente ZSER ZLAB ZBRI Surtigas ZSSR ZSLB ZSCM Efigas ZESR ZELB ZECM Gascaribe ZCSR ZCLB ZCCM PEDIDO Listado 2 EMPRESA (LDC) ORGANIZACIÓN DE VENTA OFICINA DE VENTAS Nombre Sede Admon Cali Laboratorio 12 Oct Sede Buenaventura Sede Cartagena Sede Monteria Sede Sincelejo Laboratorio Sede Manizales Sede Pereira Sede Armenia Laboratorio Sede Barranquilla Sede Sta.

En este campo se debe diligenciar el número de la solicitud del cliente o en su defecto la fecha del requerimiento de la venta.GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS Listado 3 Grupo de Vendedores Comercial Laboratorio Financiera Técnica Administrativa FNB Código G01 G02 G03 G04 G05 G06 Presione en el símbolo para visualizar las opciones de clientes y escoja el que requiere o si lo prefiere escriba el código del cliente. En el centro de suministro se debe diligenciar desde donde se está generando la venta. Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 4 de 11 . (Ver listado 2) Seleccione el motivo del pedido que genera la venta: 101 Venta de Servicios 102 Venta de Servicios Laboratorio . En este campo registre la cantidad requerida. Registre el código del servicio que se va a vender.

2. Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 5 de 11 . el sistema genera el número creado. MODIFICAR PEDIDO DE FACTURACION DE SERVICIOS En el menú principal escoger la ruta: Logística / Comercial / Ventas / Pedido: Elija la transacción: VA02 Modificar Seleccione y Enter. Cuando los datos estan completos en la parte inferior se genera el mensaje Si la información está completa procedemos a grabar el documento. se ingresa desde la parte supuerior a Tratar y se revisa el Log de datos imcompletos con el fin de verificar que el documento este listo para grabarse.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS Después de diligenciar todos los datos mencionados.GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.

GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6. Del pedido grabado y enter.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS PANTALLA INICIAL Digitamos el No. se graba nuevamente y esta se actualiza generando un mensaje de confirmación. se visualiza la pantalla anterior de registro de la información y se cambia el campo requerido. El sistema automáticamente trae el número generado anteriormente. Para realizar la modificación. Al finalizar salimos de la transacción oprimiendo en el icono que se encuentra en la parte superior regresamos a la pantalla inicial. Shift+ F3 y Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 6 de 11 .

0 Transacción VENTA DE SERVICIOS 3. Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 7 de 11 .GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6. VISUALIZAR PEDIDO DE FACTURACION DE SERVICIOS En el menú principal escoger la ruta: Logística / Comercial / Ventas / Pedido: Elija la transacción: VA03 Visualizar. En esta transaccion solo se puede consultar la informacion. No permite modificar ningun dato. Seleccione y Enter.

El sistema automáticamente trae el número generado anteriormente. FACTURAR SERVICIOS En el menú principal escoger la ruta: Logística / Comercial / Ventas / Pedido: Elija la transacción: VF01 CREAR Digitamos el No. De la Entrega a Facturar y enter. Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 8 de 11 .0 Transacción VENTA DE SERVICIOS 4.GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.

Shift+ F3 y Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 9 de 11 .GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS Menú superior grabar En la parte inferior de la pantalla el sistema le confirmara la factura creada Al finalizar salimos de la transacción oprimiendo en el icono que se encuentra en la parte superior regresamos a la pantalla inicial.

GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.Visualizar Diligenciamos el No. IMPRIMIR FACTURA En el menú principal escoger la ruta: Logística / Comercial / Ventas / Pedido: Elija la transacción: VF03 . De la factura generada. Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 10 de 11 . En Factura el sistema automáticamente trae el número generados anteriormente Para realizar la IMPRESIÓN del documento ingresamos en la parte superior de la pantalla seleccionando Doc. Venta / Dar salida.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS 5.

GUÍA RÁPIDA Módulo: SD SAP ECC 6.0 Transacción VENTA DE SERVICIOS Después se oprime en el icono de la impresora o se selecciona “opciones de impresión” donde se visualiza las impresoras que se tienen configuradas y escoge la requerida. Imprimir la Factura Al finalizar. shift + F3 y Fecha último cambio: 01/03/2012 Nombre del archivo Venta de Servicios Elaboró: Carlos Puente Página: 11 de 11 . salimos de la transaccion oprimiendo en el icono que se encuentra en la parte superior Regresaos a la pantalla inicial.