You are on page 1of 2

Pusat Studi Jepang

Universitas Gadjah Mada
Perumahan Bulaksumur No. B12 D.I Yogyakarta 55281

SURAT PEMBERITAHUAN
Keterangan : bagian yang bertinta biru silahkan dihapus setelah surat ini fix Kepada Gadjah Mada Bunka Taika (GAMABUNTA) Dengan hormat, Sehubungan dengan hal-hal berikut ini : (landasan pemberitahuan) 1. Berhentinya Ir. Irfan Dwidya Prijambada, M.Eng., Ph.D. sebagai Kepala Pusat Studi Jepang (PSJ) UGM 2. Tidak ada landasan hukum yang jelas tentang keberadaan GAMABUNTA di PSJ UGM 3. Keluhan 1 4. Keluhan 2 5. Dst Maka dengan ini PSJ UGM memberitahukan kepada GAMABUNTA bahwa : (Penertiban GAMABUNTA. konsep dari penertiban ini adalah, GAMABUNTA masih boleh beraktifitas di PSJ UGM, asalkan telah disetujui oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab dan telah menyetujui peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh PSJ UGM, jika melanggar peraturan nanti akan kena sanksi skors tidak boleh melakukan kegiatan di PSJ UGM selama xxx hari, tergantung dari peraturan yang nanti dibuat oleh PSJ UGM. Hal ini mencerminkan sikap tegas PSJ UGM) 1. Terhitung sejak tanggal .................................... 2013 (dibiark an k osong, diisi setelah k onsultasi dengan Pak Irfan) GAMABUNTA tidak diizinkan untuk mendirikan sekretariat di dalam PSJ UGM. Penertiban kesekretariatan 1 : hal ini dilakukan agar pengurus dan anggota GAMABUNTA mengetahui posisi GAMABUNTA di PSJ UGM. 2. GAMABUNTA diperbolehkan kembali mendirikan sekretariat di PSJ UGM apabila : i. Telah mendapatkan izin dari Kepala PSJ UGM atau Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (selama belum dilantiknya Kepala PSJ UGM yang baru). ii. Telah menyetujui peraturan-peraturan yang ditetapkan PSJ UGM kepada GAMABUNTA dengan membuat pernyataan yang ditandatangani di atas materai. Penertiban kesekretariatan 2 : hal ini dilakukan agar GAMABUNTA memiliki izin yang formal dari pihak yang bertanggung jawab dan yang paling penting agar GAMABUNTA terikat pada peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh PSJ UGM sehingga PSJ UGM tidak dirugikan dalam bentuk apapun. 3. Perihal kegiatan yang akan diadakan oleh GAMABUNTA : i. Segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pengurus dan atau anggota GAMABUNTA di PSJ UGM harus diajukan melalui proposal yang disetujui oleh Kepala PSJ UGM atau Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (selama belum dilantiknya Kepala PSJ UGM yang baru). ii. Telah menyetujui peraturan-peraturan yang ditetapkan PSJ UGM kepada GAMABUNTA dengan membuat pernyataan yang ditandatangani di atas materai. Penertiban kegiatan GAMABUNTA : hal ini dilakukan agar GAMABUNTA memiliki izin yang formal dari pihak yang bertanggung jawab saat melakukan kegiatan dan yang paling penting agar GAMABUNTA terikat pada peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh PSJ UGM sehingga PSJ UGM tidak dirugikan dalam bentuk apapun. Kemudian, agar PSJ UGM dapat melaporkan kegiatan-kegiatan GAMABUNTA ke pihak yang bertanggung jawab.

Tanda tangan pak Irfan diperlukan karena beliau merupakan orang yang terkait dalam perjanjian dengan GAMABUNTA.. B12 D..2013 Pusat Studi Jepang UGM Mengetahui.Eng.I Yogyakarta 55281 apabila dikemudian hari terdapat poin-poin yang dilanggar oleh GAMABUNTA maka PSJ UGM akan melaporkan GAMABUNTA kepada pihak UGM. Ph...... maka cukup menuliskan PSJ UGM yang di cap oleh Pak Irfan....... NIP 19611130 198612 1 001 .D....Pusat Studi Jepang Universitas Gadjah Mada Perumahan Bulaksumur No.. Yogyakarta.. demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan guna menertibkan aktifitas GAMABUNTA di PSJ UGM. Irfan Dwidya Prijambada.. Tanda tangan pengesahan : dikarenakan posisi Pak Yanto yang kurang jelas...... M. . Kepala Pusat Studi Jepang UGM Periode (Periode kepemimpinan Pak Irfan) Ir.. atas perhatian dan kerja sama GAMABUNTA kami ucapkan terimakasih......