You are on page 1of 46

HEADCOUNT

1

• Headcount didefinisikan sebagai satu proses mengenalpasti potensi akademik dan potensi kerjaya setiap murid mulai tahun satu hingga tahun enam di sekolah rendah dan tingkatan satu hingga tingkatan enam di sekolah menengah.

Proses mengenal pasti,merasionalkan, dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya. …… Salmiah (2003)

RASIONAL
Kaedah pengujuran yang diguna pakai • tidak berdasarkan potensi individu murid • Tanpa haluan dan fokus diri • Data pencapaian murid tidak dianalisis • Aktiviti panitia tidak memenuhi strategi pemulihan, pengukuhan serta pengayaan
4

Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap serta diperkembangkan. 5 .Mengapa Perlu Headcount? Mengenal pasti keupayaan sedia ada setiap murid. Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat.

ISTILAH HEAD COUNT Istilah TOV (Take Off Value) AR (Actual Result) OTI (Operational Targeted Increment) ETR (Expected Target Result) Definisi Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid setiap mata pelajaran atau secara keseluruhan (Nilai mula) Keputusan Peperiksaan Sebenar yang diduduki oleh murid (Pencapaian) Peningkatan yang diharapkan berlaku kepada murid apabila mengalami Pembelajaran (Jangkaan) Keputusan Akhir Yang Diharapkan setelah murid melalui keseluruhan pembelajaran (Sasaran) .

4 / Ting Peperiksaan Khas @ Peperiksaan 1&4 Pertengahan Tahun Nilai TOV tidak hanya bergantung kepada peperiksaan akhir tahun semata-mata.3.MENGENAL PASTI TOV Pelajar Tahun 6 Tingkatan 3 Tingkatan5 Tingkatan 6 TOV Peperiksaan akhir tahun bagi Tahun 5 Peperiksaan akhir tahun bagi Tingkatan 2 Peperiksaan akhir tahun bagi Tingkatan 4 Peperiksaan akhir tahun bagi Thn 6 Rendah Thn 2. • Peperiksaan Khas boleh diadakan jika perlu .5 dan Peperiksaan akhir tahun bagi Tahun Ting 2 sebelumnya Thn 1.

Terbaik dalam peperiksaan akhir tahun 5 tahun yang lepas OTI – penambahan markah dalam 2.3 kali peperiksaan dalaman 8 . Terbaik dalam UPSR. Contoh : a.Menentukan ETR dan OTI ETR di tentukan dengan merujuk kepada pencapaian terbaik pada tahun-tahun sebelumnya. PMR dan SPM dalam 5 tahun yang lepas b.

ETR DAN OTI TOV 1 OTI 1 AR 1 3 OTI 2 AR 2 ETR 2 POST-MORTEM Nilai TOV.HUBUNGAN ANTARA TOV. ETR dan OTI merujuk kepda nilai Gred Purata dan peratus .

Hubungan Antara TOV dengan ETR Penguasaan Sedia ada 40 % (Gred D) diharapkan/ dijangkakan Proses Headcount 70 % (Gred B) TOV ETR Bagi seorang murid dalam suatu mata pelajaran 10 .

75 % TOV diharapkan/ dijangkakan Proses Headcount Bilangan Gred A (15 drp 57) 26.Hubungan Antara TOV dengan ETR Penguasaan Sedia ada Bilangan Gred A (1 drp 57) 1.31% ETR Proses HC bagi mata pelajaran dalam pencapaian gred A 11 .

Gred Purata. ETR dan OTI • Guru akan merekodkan markah pencapaian murid (AR) dan melengkapkan analisis pencapaian mata pelajaran. peratus dan bilangan 12 .PENGURUSAN HEADCOUNT • Urusan yang bertujuan untuk melihat perkembangan pencapaian akademik yang merujuk kepada nilai TOV. kelas dan sekolah • Nilai yang dirujuk Gred.

PENGREDAN MARKAH MENENGAH RENDAH A B C D E 75-100 65-74 55-64 40-54 0-39 13 .

LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN HEADCOUNT Ketua Panitia HC1 HC2 Guru Mata pelajaran Guru Kelas HC3 HC4 HC5 Setiausaha Peperiksaan HC6 14 .

Maklumat yang diperlukan • Keputusan peperiksaan awam selama tiga atau lima tahun sebelumnya • Keputusan akhir tahun. tahun sebelumnya atau setara dengannnya • Markah murid yang disusun mengikut pencapaian dari tertinggi ke terendah 15 .

1. Borang HC1 digunakan untuk menetapkan sasaran mata pelajaran mengikut panitia. Borang ini di bawah tanggung jawab setiap panitia mata pelajaran / pentadbiran . 2.

3 boleh gunakan PAT tahun sebelumnya) . Isikan baris (a)dengan pencapaian tahun terbaik mata pelajaran dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR berdasarkan pencapaian tiga / lima tahun terakhir.LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC1 1. (Thn 1.2.

81 86 15 17. 18 .88 2.Keputusan peperiksaan awam selama lima tahun sebelumnya ANALISIS PENILAIAN MENENGAH RENDAH (PMR) BAGI SMK SERI GEMILANG BAGI MATA PELAJARAN BAHASA MALAYSIA PENCAPAIAN TAHUN 2004 HINGGA 2008 Tahun 2008 2007 2006 2005 2004 A B C Bil Calon Bil.63 83 89.31 2.75 7. 18 7 19 12 12 % 18.79 3.58 89 19 21.20 24 25.43 13.87 20.35 36 40.95 16.81 24 25.96 22 22.09 Tahun 2007 merupakan tahun terbaik dan dipilih sebagai penanda aras bagi panitia ini.79 17.75 12. % 96 23 23.44 23 26.21 62 82.67 E Bil.00 27 36. % Bil.25 75 87.07 75 8 10.67 15 20.37 10.92 14 14.00 Lulus Bil.45 24 26. % 77 80.97 93 16 17.74 25 29.82 2.78 3.21 86 96.00 D Bil. 19 3 10 11 13 % 19.33 GP 2. % Bil.

35 36 40.97 7 7. (%) PELAJARAN Pel Bil.87 3 3.Mata Pelajaran : Tingkatan Tiga : BAHASA MALAYSIA GRED MATA Bil A B C D E Bil. 89 19 21. [ETR – TOV] X 2/3 .2008] c.45 24 26. % Bil. % Lul Lulu Peperiksaan PMR a. % Bil.63 (Tahun 2007) Peperiksaan b.37 86 96. % Bil. 2 . Akhir Tahun Ting. [ETR – TOV]/3 OTI 2 = TOV + e. % Bil. TOV [Peperiksaan Akhir Tahun] OTI 1 = TOV + d.

GP b.77 10 17. D % Bil.37 86 96.35 36 40. 2 .63 2.63 9 15. Bil.21 3. Peperiksaan PMR 89 19 21. E % Bil. C % Bil.649 Ting.315 (Tahun 2007) Peperiksaan Akhir Tahun 57 3 5.2008] TOV [Peperiksaan Akhir Tahun] OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3 OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3 . (%) Lul Lulu us s GRED MATA PELAJARAN a.54 30 52. c.79 48 84. B % Bil.2. e.26 5 8. Isi baris (b) dengan keputusan peperiksaan akhir tahun sebelumnya Tingkatan Tiga : Bil A Pe % l Bil. d.97 7 7.45 24 26.87 3 3.

Nilai TOV tidak semestinya sama kerana perbezaan : a. Isi baris (c) dengan nilai TOV seperti di baris (b). Perpindahan murid pada awal tahun d. Kemasukan murid baru c. ketidakhadiran murid dalam peperiksaan akhir tahun b.3. Keraguan pencapaian murid dalam PAT .

45 24 26.26 5 8.54 30 52. (%) Lul Lulu us s a.2008] TOV [Peperiksaan 57 3 5. b.35 36 40.79 48 84. e.54 30 52. c. 3 E % Bil.97 7 7.63 2.77 10 17.Tingkatan Tiga : Bil A Pe % l Bil. d.63 Ting.315 9 15.63 Akhir Tahun] OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3 OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3 GP 3.21 3. Peperiksaan PMR 89 19 21.26 5 8.21 3. Bil.79 48 84. 2 . GRED MATA % % % PELAJARAN Bil.77 10 17. B C D Bil.649 .649 9 15. Bil.37 86 96.87 (Tahun 2007) Peperiksaan Akhir Tahun 57 3 5.

Peratus bilangan mendapat A.4. Gred purata kurang dari tahun terbaik dalam peperiksaan awam / PAT b. Baris (f) adalah ETR Kiraan iaitu jangkaan pencapaian mata pelajaran ditentukan melalui kiraan. Kriteria kiraan : a. Peratus lulus mengatasi peratus lulus terbaik c. B mengatasi peratus tahun terbaik 23 .

ETR (pindaan) 1 1.211 Rujuk Sheet 1 .81 24 42.07 3 5.63 2.Tingkatan Tiga Bil A Pe % l Bil.63 Ting. Bil. 2 . e. (%) Lul Lulu us s a. 3 E % Bil. c.87 (Tahun 2007) Peperiksaan Akhir Tahun 57 3 5.54 30 52.45 24 26.25 2.26 5 8.26 5 8. Bil.79 48 84.63 Akhir Tahun] OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3 OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3 57 13 22.21 3.2008] TOV [Peperiksaan 57 3 5.37 86 96. Peperiksaan PMR 89 19 21.75 56 98. ETR (kiraan) g.77 10 17.315 9 15.26 GP 3. b.97 7 7.54 30 52.79 48 84. d. B C D Bil.77 10 17.11 16 28.649 9 15.35 36 40.649 f. GRED MATA % % % PELAJARAN Bil.21 3.

CONTOH BORANG HC1 bandingkan bandingkan Adakah sesuai nilai ini ? .

CONTOH BORANG HC1 bandingkan bandingkan .

ETR Pindaan ditentukan dengan merujuk kepada senarai nama murid mengikut urutan markah dari tertinggi hingga ke terendah 6. Isi baris (g) dengan merujuk kepada HC2. Rujuk Sheet2 . Markah murid ditambah dengan markah munasabah (nilai tambah) yang menggambarkan potensi yang boleh dicapai.5.

211 1.79 48 84.649 f. Bil.81 24 42.07 57 26 45. ETR (pindaan) 1 1.63 Akhir Tahun] OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3 OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3 57 13 22. 3 E % Bil.32 7 12.000 8 14.11 16 28.25 2.26 5 8.54 30 52.21 3.97 7 7.75 56 98.26 5 8. e. GRED MATA % % % PELAJARAN Bil.87 (Tahun 2007) Peperiksaan Akhir Tahun 57 3 5. c.75 56 98. 2 .28 3 5.63 2.61 15 26. (%) Lul Lulu us s a.77 10 17. b.63 Ting.26 GP 3. d. B C D Bil.45 24 26.Tingkatan Tiga Bil A Pe % l Bil.37 86 96.25 2.54 30 52.77 10 17. Peperiksaan PMR 89 19 21.04 1 .35 36 40.315 9 15. Bil.21 3.2008] TOV [Peperiksaan 57 3 5. ETR (kiraan) g.79 48 84.649 9 15.

Ia menggambarkan kekurangan atau lebihan daripada sasaran.7. Baris (h) menunjukkan perbezaan antara TOV dan ETR Pindaan. Nilai OTI ditentukan berdasarkan ETR dan jumlah bilangan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam bagi murid terlibat . 8.

Contoh : 2 kali peperiksaan dalaman OTI1 = TOV + (ETR – TOV) 3 OTI2 = TOV + (ETR – TOV) X 2 3 .

Contoh : 3 kali peperiksaan dalaman OTI1 = TOV + (ETR – TOV) 4 OTI2 = TOV + (ETR – TOV) 2 OTI3 = TOV + (ETR – TOV) X 3 4 .

Baris (h) menunjukkan perbezaan antara TOV dan ETR Pindaan.9. 10. Nilai OTI ditentukan berdasarkan ETR dan jumlah bilangan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam bagi murid terlibat . Ia menggambarkan kekurangan atau lebian daripada sasaran.

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC2 1. Borang HC2 memberi gambaran kepada panitia dan guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid 2. Digunakan dalam menentukan ETR Pindaan dalam Borang HC1 . Ia di bawah tanggungjawab panitia mata pelajaran.

3. Berdasarkan gred TOV ke ETR panitia boleh menentukan kumpulan strategi untuk tujuan penambahbaikan Sheet 3 4. Boleh dipapar di papan kenyataan kelas untuk makluman dan motivasi murid .

Pada setiap kali ujian/peperiksaan ruang yang berkaitan akan diisi beserta rumusan kelas . 4. ETR dan OTI murid masing-masing mengikut kelas. Borang HC3 di bawah tanggungjawab Guru mata pelajaran 2. Guru mata pelajaran dapat merumuskan TOV. Data diambil data Borang HC2.LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC3 1. 3.

Maklumat berkaitan merupakan data penting untuk dianalisis semasa dilaksanakn post-mortem. Guru mata pelajaran perlu menyerahkan satu salinan kepada guru kelas dan panitia disamping menampalkannya di dalam buku persediaan mengajar guru dan di papan kenyataan kelas .5. 6.

gred. gred purata setiap murid bagi semua mata pelajaran. TOV dan ETR yang meliputi markah. Borang HC4 memberi gambaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid dalam semua mata pelajaran 2. .LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC4 1. Mengandungi nama murid.

4. Salinan HC4a perlu diserah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (untuk motivasi / dipamer / diguna semasa perjumpaan dengan waris) . Untuk mengesan potensi keseluruhan setiap pelajar 5. 2 borang HC4 iaitu HC4a dan HC4b yang di bawah tanggungjawab guru kelas tahun semasa.3. Borang HC4b diisi sendiri oleh pelajar (atau gunakan graf prestasi pelajar) 6.

Digunakan untuk membandingkan Gred Purata TOV dan ETR sekolah. . gred dan peratus gred dan di bawah tanggungjawab setiausaha Peperiksaan/Headcount 3. Mengandungi senarai mata pelajaran. Borang HC5 bertujuan menentukan gred purata sekolah 2. bilangan calon. Maklumat HC1 setiap panitia dipindahkan ke borang HC5 4.LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC5 1.

Borang HC6 bertujuan menentukan a. Di bawah tanggungjawab Setiausaha Peperiksaan / Headcount sekolah 3. Dipamerkan .LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC6 1. sasaran ETR murid cemerlang yang berpotensi mendapat ‘straight’ A b. sasaran ETR murid lulus dalam semua mata pelajaran 2.

Setiausaha Peperiksaan 1. Guru Mata Pelajaran Jumlah salinan 2 1 Ketua Panitia HC1 dan ahli panitia 2 Ketua Panitia HC2 dan ahli panitia 3 . Borang Tanggungjawab Salinan kepada 1. Setiausaha Peperiksaan 3.RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Fail Panitia 2.Fail Panitia 2.

Fail Panitia 3. Guru Kelas 2. Setiausaha Peperiksaan 1.RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Fail Panitia 3. Borang Tanggungjawab Salinan kepada 1. Setiausaha Peperiksaan Jumlah salinan 3 HC3 Guru Mata Pelajaran 3 4 HC4 Guru Kelas 3 . Guru Kelas 2.

Borang Tanggungjawab Jumlah Salinan kepada salinan 1. Setiausaha Peperiksaan 2 5 HC5 Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan 6 HC6 1.RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM Bil. Fail Panitia 2. Setiausaha Peperiksaan 2 . Fail Panitia 2.

.

GRAF PRESTASI DIRI MURID TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR 20 100 90 30 40 50 60 P E R A T U 80 70 60 50 40 30 20 10 0 TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR S 20 X 30 X 40 X 50 X 60 X .

GRAF PRESTASI DIRI MURID TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR 20 100 90 30 38 40 50 60 P E R A T U 80 70 60 50 40 30 20 10 0 TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR 38 X X 20 X 30 X 40 X 50 X 60 S .