You are on page 1of 9

RAPORT PRACTIC

1.Prezentarea general a stagiului de practic Identificarea institutiei gazd i al departamentului unde a fost efectuat stagiul de practic Stagiul de practic s-a desfurat in cadrul Primriei Sectorului 2,cu sediul in Bucureti,Str. Chiristigiilor,Nr. 11-13,sector 2,reprezentat de d-l Neculai Onanu,urmnd ca pe perioada stagiului de practic s fiu repartizat n cadrul departamentului RESURSE UMANE. Obiectivul stagiului de practic Obiectivul principal al stagiului de practic este, dup prerea mea, introducerea n sistemul administrativ de stat,pentru o mai bun cunoatere a acestuia n vederea formrii mele profesionale.Un alt aspect al stagiului de practic l reprezint oportunitatea de a interaciona cu funcionarii publici,persoane dinamice i competente n activitatea pe care o desfoar,i ocazia de a pune n practic noiunile acumulate pn n momentul respectiv.Deasemenea s-a pus foarte mare accent pe cunoaterea structurii instituiei,legislaia specific,cunoaterea structurii personalului,cunoaterea regulamentelor de protecia muncii i de ordine intern i,nu n ultimul rnd,deprinderea cu completarea i redactarea formularelor,chestionarelor,dispoziiilor,raporturilor de evaluare. Detalii despre coordonator Coordonatorul stagiului de practic din cadrul Primriei Sectorului 2 a fost domnul Iordache Daniel, consilier la serviciul salarizare,organizare.perfecionare din cadrul direciei resurse umane. Domnul Iordache Daniel este absolvent al Facultii de Administraie Public din cadrul Scolii Naionale de Studii Politice i Administrative i deasemenea absolvent al unui master in Administraie Public Managementul Sectorului Public. Funcia de consilier pe care o ocupa domnul Iordache Daniel este o funcie public de execuie,iar scopul pricupal al postului este ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici i a dosarelor personale ale personalului contractual.

Alte atribuii pe care trebuie s le ndeplineasc sunt:redactarea diverselor lucrri specifice activitii de personal(adeverine de practic pentru studeni,adeverine necesare pensionrii,adeverine care atest calitatea de salariat al Primriei Sectorului 2 etc.);ntocmirea formalitilor nceperii i ncetrii activitii salariailor etc. 2.Descrierea instituiei primitoare Plasarea instituiei n sistemul administrative romnesc Primria sectorului 2 este organizat i functioneaz conform prevederilor Constituiei Romniei care prin articolul 120 aliniatul 1 stabilete c:Administraia public din unitile administrativ-teritoriale se ntemeiaz pe principiul descentralizrii i deconcentrrii serviciilor publice, deasemenea la baza funcionrii Primriei sectorului 2 stau i:Legea Administraiei Publice Locale nr. 215/2001;Legea 216/2002 pentru modificarea aliniatului 1 al articolui 103 din Legea Administraiei Publice Locale,nr.215/2001;Legea 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice , a funciilor publice i n mediul de afaceri,prevenirea si sancionarea corupiei;Legea nr. 188/1999 privind statutul funcionarilor publici;legea nr. 7/2004 privind Codul de Conduit al funcionarilor publici;O.G. Nr. 35/2002 pentru aprobarea Regulamentului Cadru de Organizare i Funcionare A Consiliilor Locale;Hotrrea nr. 1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici;Hotrrea nr. 1210/2003 privind organizarea i funcionarea consiliilor de disciplin i a comisiilor paritare din cadrul autoritilor i instituiilor publice etc. Prezentarea general a misiunii,obiectivelor Departamentului/Biroului unde a fost efectuat stagiul de practic Stagiul de practic a fost desfurat n cadrul direciei Resurse Umane.Direcia Resurse Umane este subordonat primarului i are urmtoarea structur organizatoric:Serviciul Organizare,Perfecionare;Serviciul Resurse Umane;Biroul Managementul Calitii;Biroul Intern de Prevenire si Protecie. Direcia resurse umane se caracterizeaz prin urmtoarele atribuii definitorii: analizeaz i organizeaz funcionarea aparatului propriu al Primriei Sectorului 2 n

scopul obinerii eficienei maxime a activitii acestuia

rspunde de selecionarea i recrutarea necesarului de personal pe nivelurile de

pregtire,pe functii si specialitati, si corespunzator posturilor prevzute n statutul de funcii i organigrama. analizeaz datele i informaiile i elaboreaz programe,prognoze i strategii de asigur respectarea de ctre salariai a dispoziiilor legale de ctre protecia muncii,paza dezvoltare n domeniul resurselor umane. contra incendiilor i protecia civil a personalului i a bunurilor materiale n caz de rzboi sau dezastre. asigur aplicarea principiilor de management al calitii prevzute de standardele ISO seria 9000 i controleaz aplicare acestor principii. Serviciul Salarizare,Organizare,Perfecionare este un compartiment care analizeaz i organizeaz funcionarea aparatului propriu al Primriei Sectorului 2 n scopul obinerii eficienei maxime a activitii acestuia. n ceea ce privete serviciul Resurse Umane principalele atribuii sunt:coordoneaz elaborarea proiectelor de dispoziii referitore la activitatea de personal;coordoneaz activitatea de evident i gestionare a personlului;coordoneaz desfurarea activitilor specifice procesului de recrutare selecie etc. Serviciul de Management al Calittii se caracterizeaz,n principal,prin urmtoarele atribuii:asigur aplicarea principiilor de management al calitii i controleaz respectarea acestor principii;ntocmete mpreuna cu serviciile implicate proceduri generale i operionale specifice serviciilor din Primrie,pe baza pricipiilor de management al calitii;implementeaz documentele Sistemului de Management al Calitii(SMC) n cadrul tututror compartimentelor din Primrie etc. Biroul Intern de Prevenire i Protecie este compartientul care asigur respectarea de ctre salariai a dispoziiilor legale privitoare la securitatea i sntatea n munc desfurnd activiti de prevenire i protecie,precum i activiti complementare din domeniul situaiilor de urgen,cum ar fi:prevenirea i stingerea incendiilor i protecia civil. Anexarea Regulamentului de Organizare si Funcionare a instituiei

3.Jurnalul stagiului de practic 9 februarie 2009 n prima zi a stagiului de practic mi s-a fcut o scurt prezentare a Primriei Sectorului 2 si deasemenea mi s-a dat cteva detalii despre departamentul Resurse Umane ,departamentul unde am fost reprtizat pe toat perioada stagiului de practic.Serviciul Resurse Umane asigur recrutarea si angajarea personalului ,pe baz de competen i conform prevederilor legale,prin concurs.ine evidena fielor de post pentru aparatul propriu al Primriei i rspunde de corelarea acestora cu atribuiile din Regulamentul de Organizare si Functionare 16 februarie 2009 Acesta zi a stagiului de practic a fost marcat de prezentarea modului de organizare a Primriei Sectorului 2.Mi s-a prezentat schema de organizare(organigrama) Primriei Sectorului 2,accentul fiind pus pe Direcia Resurse Umane.Aceasta direcie dispune de un total de 30 de posturi dintre care 5 sunt de conducere i 25 de execuie.Aceste posturi se mpart ntre Serviciul de Salarizare,Organizare si Funcionare(1 post de conducere,7 de execuie);Serviciul de Resurse Umane(1 post de conducere,8 de execuie);Biroul Managementul Calitii(1 post de conducere,5 de execuie);i nu n ultimul rnd ntre Biroul de Prevenire si Protecie(1 post de conucere ,5 de execuie) 23 februarie 2009 Dou reprezentante ale Biroului de Prevenire i Protecie ne-au prezentat date importante n ceea ce privete protecia muncii privind securitatea in munc.Sunt identificate pericolele i sunt evaluate riscurile de accidente i mbolnvire profesional la locul de munc i pe baza acestora sunt ntocmite fie de expunere la riscuri profesionale i de asemenea este elaborat i actualizat planul de prevenire si de protecie.Angajaii sunt progarmai pentru efectuarea unui control medical i au fiecare cte o fi de aptitudine ,fie care sunt emise de medicul de medicina muncii.Protecia muncii se ocup deasemenea cu instruirea angajailor n ceea ce privete planul de evacuare i instruirea personalului unitii n aplicarea msurilor de protecie civil i prevenire i stingerea incendiilor.

9 martie 2009 Ziua de 14 martie a stagiului de practic a constat in prezentarea Regulamentului de

Organizare i Funcionare a Primriei Sectorului 2.Regulamentul de organizare i funcionare vorbete n primul rnd despre dispoziiile generale de organizare i funcionare ale Primriei Sectorului 2,dispoziii generale care definesc in principal ierarhizarea ,organizarea i funcionarea Primriei Sectorului 2.Citez articolul 1 conform cruia Primarul,viceprimarul,secretarul,mpreun cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structur functionala cu activitate permanent , denumit Primria Sectorului 2 a Municipiului Bucureti care aduce la ndeplinire hotrrile consiliului local i dispoziiile primarului,soluionnd problemele curente ale colectivitii locale.Datorit faptului c am efectuat stagiul de practic la Direcia Resurse Umane s-a pus foarte mare accent pe capitolul 7 din Regulamentul de organizare i funcionare.Conform acestuia Direcia Resurse Umane este subordonat primarului i se imparte in:1.Serviciul Salarizare,Organizare,Perfecionare;2.Serviciul Resurse Umane;3.Serviciul Managementul Calittii;3.Biroul Intern de Prevenire i Protecie;fiecare dintre aceste servicii avnd anumite atribuii i responsabiliti. 23 martie 2009 In ziua a 5-a a stagiului de practic mi s- a explicat modul de redactare a unei note fundamentare privind participarea la cursuri de perfecionare att n ar ct i n Bucureti.Pentru participarea la cursuri de perfecionare organizate pe o perioada mai ndelungata sau organizate n alt stat,pe baza propunerii fcute de reprezentantul direciei respective,se ntocmete o nota de fundmentare care s cuprind:legislatia pe baza creia persoanele respective pot participa la cusuri;numele instituiei organizatoare;numele,prenumele si funciile persoanelor participante la curs,compartimentul din care acestea fac parte;denumirea i tematica cursului;perioad i loc de desfurare;suma care trebuie alocat n acest sens.Nota de fundamentare este semnat de ctre persoana care a ntocmit-o,de Directorul Direciei Resurse Umane,i se transmite spre aprobare primarului prin semnare i prin tampila. 30 martie 2009

Aceasta zi se evideniaz prin faptul c ni s-a explicat modul de redactare a unei dispoziii de deplasare n strintate.Dispoziia se ntocmete dup aprobarea,pe baza notei fundamentare,a ofertei primite i a legislaiei n domeniu.Dispoziia de participare la curs se ntocmeste n doua exemplare,pe foaie cu antet Cabinet Primar.Se transmite in mapa Secretrului pentru viza de legalitate.Dup avizare i tampilare se transmite la Serviciul contabilitate pentru viza CFP.Se introduce n mapa pentru aprobrea Primarului i aplicarea tampilei,se multiplic i se arhiveaz n dosarul persoanei. 6 aprilie 2009 Am participat la ntocmirea unei fise de post.Fisa de post trebuie sa conin urmtoarele elemente:denumirea postului;nivelul postului(funcia public corespunztoare categoriei );scopul principal al postului;identificarea funciei publice(denumire clasa,gradul profesional,treapta de salarizare);condiiile specifice privind ocuparea postului(studii de specialitate,perfecionri,cunotine de operare/programare pe calculator,limbi strine etc.);atribuiile i responsabilitile corespunztoare postului;sfera relaional att n ceea ce privete domeniul intern ct i cel extern. 13 aprilie 2009

Mi s-a prezentat modul n care se realizeaz raporturile de evaluare n ceea ce privete funcionarii publici de execuie.Calificativele n baza evalurii performanelor profesionale ale functionarilor publici se stabilesc pe baza notei finale dupa cum urmeaz:ntre 1 i 1,5nesatisfctor;ntre1,51 i 2,5-satisfctor;ntre 2,51 i 3,5-bine;ntre 3,51 i 5-foarte bine.Criteriile de performana pe baza crora se face evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici de execuie sunt urmtoarele:adaptabilitate;asumarea responsabilittilor;capacitatea implementare;capaciatatea de de a rezolva i de problemele;capacitatea valorificare a de autoperfecionare experienei

dobandite;capacitatea de analiz i sintez;creativitate i spirit de iniiativ;capacitatea de planificare i de a aciona strategic;capaciatatea de a comunica;capacitatea de a lucra independent;capacitatea de a lucra n echip;competena de redactare;capacitaea de consiliere;capaciatea de ndrumare;abiliti de utilizare a calculatoarelor i a altor echipamente informatice;respectul faa de lege i loialitatea fa de interesele instituiei;conduita n timpul serviciului.

11 mai 2009 Principala activitate la care am participat n aceast zi s-a referit la modul de desfurare a

recrutrii(seleciei) de personal.procedura de recrutare personal trebuie s ntrunesca printre altele urmtoarele :centralizarea de ctre Seful Serviciului Resurse Umane a solicitrilor conducerii;se fac demersuri pentru a da publicitii funciile publice vacante pentru care se organizeaz concurs;anunul trebuie s cuprind obligatoriu:denumirea i sediul instituiei,locul,data i ora desfurrii concursului,denumirea,categoria,clasa i gradul funciei publice pentru care se organizeaz concursul;condiiile generale de participare;data pna la care se pot depune dosarele de inscriere:numrul de telefon de unde se pot afla informaii suplimentare .a.m.d. 18 mai 2009

Aceasta zi a avut ca obiectiv principal descrierea prcedurii pentru perfecionarea funcionarilor publici i a personalului contractual.Se pornete de la Strategia Primriei Sectorului 2 i se ntocmeste o strategie de formare dezvoltare a personalului.Formarea i perfecionarea funcionarilor publici se face pe baza unor cursuri aprobate prealabil de Directorul Direciei Resurse Umane i de ctre Primar,n urma respectrii unor proceduri eseniale. 25 mai 2009 Eliberarea adeverinei de practic. 4. Comentarea stagiului de practic Stagiul de practic pe care l-am desfurat n cadrul Primariei oraului Cahul s-a realizat n condiii excelente deoarece nu a existat nici o cauz care s fi influenat n mod negativ aceast activitate. Relatia cu functionarii publici a fost deasemenea, una excelenta. Functionarii publici cu care am interactionat in cadrul Primariei Sectorului 2 sunt persoane foarte dinamice,competente,cu o vasta pregatire in domeniul admnistratiei publice.Acestia ne-au pus la dispozitie diverse materiale,in limitele legii,au incercat sa ne explice orice nelamurire in legatura cu serviciile din cadrul Directiei Resurse Umane,si nu in ultimul rand au incercat sa ne familiarizeze cu

procedurile,actele ,activitatile,atributiile si responsabilitatile pe care le presupune Directia Resurse Umane. In ceea ce priveste relatia cu colegii pot spune ca a fost una benefica si s-a desfasurat in conditii foarte bune.Spun ca a fost o relatie benefica pentru fiecare dintre noi,deoarece printr-o stransa colaborare si fcand un cumul de cunostinte am reusit sa intelegem,pe cat posibil, organizarea si functionarea Primariei Sectorului si implicit ce inseamna cu adevarat munca in administratia publica. Stagiul de practica desfsurat in cadrul Primariei Sectorului 2 mi-a dat posibilitatea sa particip la redactarea diferitelor note de fundamentare,dispozitii,raporturi de evaluare,chestionare de autoevaluare si deasemenea la aplicarea diverselor proceduri si la incheierea diferitelor contracte. Una din cele mai interesante activitati la care am participat in cadrul stagiului de practicaa fost intocmirea raportului de evaluare a coordonatorului meu ,domnul Daniel Iordache.Aceasta activitate m-a ajutat sa inteleg ce aptitudini sunt cu adevarat importante in ceea ce priveste viitoarea mea cariera in domeniul administratiei publice.Criterii precum:capacitatea de analiza si sinteza;creativitae si spirit de initiativa;competenta de redactare;capacitatea de a lucra imdependent sau in echipa;capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite,fiind criterii care atesta capacitatea si gradul de competenta si performanta pe care le are un functionar public.Domnul Daniel Iordache a obtinut la acest rapot de evaluare o nota nu foarte departe de cea maxima(4,62),ceea ce atesta profesionalismul si vasta pregatire pe care le detine in domeniul administratiei publice. O alta activiate pe care am desfasurato si mi s-a parut deosebit de interesanta si utila a fost procedura ce trebuie urmata in ceea ce priveste recrutarea(selectia)de personal(functionari publici).Recrutarea functionarilor publici tece prin diferite etape,una mai importanta decat cealalta.De exemolu foarte important este anuntul prin care se face public concursul pentru un anumit post de functionar public.Acest anunt este obligatoriu si trebuie sa cuprinda:denumirea si sediul institutiei;locul ,data si ora desfasurarii concursului;denumirea,categoria,clasa si gradul functiei publice pentru care se organizeaza concursul;conditiile generale de participare;data pana la care se pot depune dosarele de inscriere;numarul de telefon de unde se pot fl informatii suplimentare.Am considerat foarte utila aceasta activitate deoarece pe viitor voi participa si eu

la un concurs pentru un post de functionar public si cred ca m-ar avantaja cunoasterea procedurilor de recrutare. Deasemenea foarte interesant de studiat fost organigrama Primariei Sectorului 2.Datorita acestei organigrame am reusit sa inteleg in totalitate organizarea Primariei Sectorului 2 si deasemenea divizarea Directiilor in Servicii,in special in ceea ce priveste Directia de Resurse Umane.Un alt aspect foarte important pe care l-am deprins cu ajutorul organigramei a fost numarul total de posturi care corespund si compun fiecare Directie din cadrul Primariei Sectorului 2.In ceea ce priveste Directia Resurse Umane avem un total de 30 de posturi,dintre care avem 5 de conducere si 25 de executie. In incheiere as vrea sa precizez ca stagiul de practica pe care l-am desfasurat si a avut ca institutie gazda Primaria Sectorului 2,a avut la baza interactionarea direct cu diferiti functionari publici,relationarea cu colegii de grupa,sin u in ultimul rand partea cea mai important a din componenta stagiului de practica au fost activitatile pe care le-am desfasurat,activitati care neau ajutat sa intelegem o mica parte a administratiei publica locale. 5.Concluzii