You are on page 1of 2

Documente contabile O conditie de baza pentru inregistrarea operatiunilor economico-financiare o reprezinta existenta documentului justificativ.

Astfel spus nici o inregistrare fara act debitor. Definim documentele ca fiind acte scrise care cuprind informatii letrice si numerice in etalon valoric natural sau de munca despre operatiile economice sau financiare care se intocmesc la locul si momentul acestora cu scopul de a justifica si respectiv de a dovedi infaptuirea operatiilor. Documentele reprezinta o importanta deosebita pentru ca: Pe baza datelor pe care le contin fac dovada infaptuirii, producerii operatiilor economice, financiare. Prin intermediul documentelor se realizeaza controlul economic si financiar pentru pastrarea patrimoniului si integritatii unitatii. Documentele reprezinta forta probanta in justitie Documentele se pot clasifica din mai multe puncte de vedere: 1. potrivit regimului de tiparire si utilizare cu regim special acelea pentru care exista dispozitii legale cu precizari exprese privind modul de completare, circulatie, pastrare si arhivare fara regim special se folosesc cu respectarea normelor generale de intocmire si circulat ale acestora. 2. conditii de utilizare foi volante necesita numerotarea, parafarea si semnarea documente carnete snuruirea, sigilarea, certificarea numarului de pagina.Pentru ele se organizeaza o evidenta operativa speciala. 3. dupa forma si format documente tipizate care au forma si formatul prestabilit si imprimat formulare netipizate forma si formatul nu sunt prestabilite, iar utilizarea lor este la latitudinea fiecarei unitati economice. 4. dupa modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational decizional documente justificative-potrivit legii contabilitatii 82/1991 republicata si modificata in 08/2002 se precizeaza orice operatiune patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un act scris care sta la baza inregistrarii in contabilitate devenind astfel act justificativ. Registre. Elementele principale ale documentului justificativ sunt: denumirea documentului, numarul, dat, denumirea unitatii, partile care participa la efectuarea operatiei, temeiul legal, date cantitativ valorice, semnatura. In derularea fenomenelor economice se procedeaza dupa intocmirea documentelor la prelucrarea lor care presupune separarea pe feluri de operatii, centralizarea lor, cumularea, verificarea si inregistrarea in contabilitate. Contabilitatea reprezinta modalitatea de analiza a documentelor si inregistrarea lor cronologica in registrul jurnal si apoi in evidenta sistematica in cartea mare. Dupa ce au fost contabilizate, documentele se pun in dosare, se claseaza(asezarea lor intr-o ordine stabilita in scopul pastrarii si al gasirii cu usurinta fie cronologic, alfabetic, geografic etc.) Arhivarea documentelor. In cursul anului documentele justificative se pastreaza la compartimentul financiarcontabil.La sfarsitul anului se predau la arhiva societatii.Arhivarea se face pe baza legii contabilitatii. Reconstituirea documentelor are loc in cazul pierderii, distrugerii, sustragerii si consta intocmirea unui dosar care cuprinde: Sesizarea scrisa in termen de 24ore adresata unitatii economice Proces verbal de constatare a lipsei documentului intocmit de conducerea intreprinderii contine - declaratia scrisa a salariatului cu precizarea imprejurarilor in care s-a produs disparitia - dovada sesizarii organelor penale (daca e cazul) termenul de reconstituire este de 30zile de la sesizare.Toate documentele reconstituite poarta pe ele inscri RECONSTITUIT. Daca intre timp se gaseste originalul se anuleaza documentul reconstituit pe baza unui

proces verbal care se ataseaza la dosarul de reconstituire.Daca documentul provine de la alta firma, reconstituirea se face de catre acea unitate, la cererea scrisa a conducerii unitatii unde s-a constata lipsa documentului. Termenul de pastrare a documentelor este stabilit prin acte normative.Dupa expirarea termenului de pastrare, documentele se predau la arhiva statului daca mai prezinta interes. Registrele contabile servesc la inregistrarea cronologica si sistematica a operatiunilor economico-financiare si pot fi sub forma de registre sau fise. Registrul jurnal document contabil care serveste la inregistrarea cronologica a operatiunilor economice si/sau financiare.Totalul miscarilor valorice din acesta este egal cu rulajul din balanta de verificare.Aceasta egalitate este cheia de verificare a exactitatii datelor din registru cu cele din evidenta sistematica. Registrul inventar document cont care se intocmeste la sfrsitul exercitiului financiar si in care se inscriu toate elementele patrimoniului inventariate.Daca valoarea din inventar este mai mica decat valoarea contabila se constituie provizioane pentru depreciere. Registru cartea mare serveste la gruparea informatiei economice si financiare in functie de natura lor pentru realizarea evidentei sistematice.Poate imbraca forma: fisa de cont pentru operatiuni diverse fisa de cont sah(o fisa pentru debit si una pentru credit) fisa centralizatoare(carte mare centralizatoare) Registru jurnal de incasari si plati intocmit de agentul economic persoana fizica (micii meseriasi) si asociatiile familiale, inregistreaza atat operatiuni in numerar cat si cele facute prin banca, indiferent daca a avut loc plata sau incasarea efectiva.Se numeroteaza, snuruieste si se aplica viza organului fiscal. Documentele de sinteza si raportare sunt: bilantul contabil, contul de profit si pierdere, tabloul fluxului de numerar si situatiile modificarilor de capital propriu. Forma de contabilitate Forma de contabilitate reprezinta un set de formulare corelate intre ele care sevesc la inregistrarea si prelucrarea dupa anumite reguli a datelor privind starea si miscarea elementelor patrimoniale.Poate fi: forma clasica forma maestrului sah forma informatica.

You might also like