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Requisicin
Localizar proveedores
Solicitud de cotizacin
Cotizacin
La negociacin
Cuadro comparativo
Recepcin de materiales
Comprobacin exacta de la m
Punto de recompra.
LA REQUISICIN
Se reciben las requisiciones provenientes del departamento de almacn, debidamente autorizado.
La solicitud de cotizacin
Se solicitan cotizaciones por va telefnica, fax, correo o atreves de mensajero o correo electrnico.
La cotizacin
Documento que envan los proveedores en el que se indican precios, condiciones de pago, condiciones de entrega, garanta entre otros.
Cuadro comparativo
Se elabora un resumen o comparativo de las cotizaciones presentadas por los proveedores.
La negociacin
Es la etapa mas importante del proceso, en ella ser negocian las condiciones de pago, de entrega, precio, calidad, etc; de los materiales, buscando siempre el beneficio mutuo, a partir de las buenas relaciones humanas y comerciales.
Recepcin de materiales
Se reciben los materiales en el departamento de almacn.
Se deben presentar al departamento de contabilidad todos los documentos inherentes a la orden de compras o pedido (factura, orden de compra, acuse de recibido, entre otros), para trmites de pago.
Punto de recompra
El departamento de almacn determina el punto de recompra a travs del sistema que haya elegido (por ejemplo mximos y mnimos).