You are on page 1of 15

Stimati Clienti,

1) ACESTA este manualul cu instructiuni detaliate pentru completarea corecta a FORMULARULUI DE COMANDA! 2) Incepand cu data de 1 ianuarie 2009 toate comenzile plasate in formatul standard de comanda (cu respectarea instructiunilor de mai jos) si trimise pe adresa backofficewholesale@rompetrol.com, ca fisier EXCEL atasat mail-ului si mentionand cuvantul "Comanda" in titlu, vor fi procesate cu prioritate 3) Toate comenzile plasate sub orice alte forma 1) telefonic, 2) fax, 3) e-mail cu formular de comanda non-standard sau 4) e-mail cu formular care nu respecta instructiunile de completare - vor fi procesate de sistem dupa cele plasate in format standard, acest lucru conducand la intarzieri de procesare! Va multumim pentru intelegere si pentru ca ati ales Rompetrol!

FORMULAR DE COMANDA CARBURANT ROMPETROL


Comanda (acest fisier EXCEL atasat mail-ului) se trimite la Back Office Rompetrol Downstream, email backofficewholesale@rompetrol.com la cel tarziu ora 13:00 pt a fi livrata a doua zi. Comenzile prin fax trebuie transmise la nr. 021.206.75.94 si vor fi procesate conform celor de mai sus.

Datele urmatoare se completeaza de catre CLIENT:


Data comanda
Este data la care plasati comanda si 7/1/2013 este setata implicit cand deschideti documentul.

COMANDA CARBURANT

Nume Companie Cod Fiscal Adresa livrare Localitate livrare Judet livrare Nume persoana de contact Functie persoana de contact Telefon Fax Adresa de email

Numele intreg al companiei CUI - in format ROxxxxxx Str., Nr.

COMPLETATI CANTITATILE!
BENZINA EUROPLUS FARA PLUMB BENZINA EFIX BENZINA ALTO 101 EFIX DIESEL SUPER DIESEL EURO 5 MOTORINA EURO 5 CLASA 0 CALOR

Va rugam completati cel putin o cantitate, in format NUMERIC! * Daca nu este completata, apare mesajul "Completati Cantitatile" Cantitate comandata (litri) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Depozitul de unde se livreaza

Mogosoaia

Faceti click pe celula din stanga si apasati pe sageata care apare si o sa vedeti lista cu depozitele. Trebuie ales un depozit din lista. Celula nu trebuie sa fie goala. Pentru nelamuriri, va rugam contactati Back Office. 7/2/2013 Este setata implicit ca fiind Data de Maine. Se poate modifica, dar trebuie scrisa in formatul LL/ZZ/AA (luna/zi/an) cate 2 cifre. Celula nu trebuie sa fie goala. Pentru nelamuriri, va rugam contactati Back Office. Faceti click pe celula din stanga si apasati pe sageata care apare si o sa vedeti lista cu tipul comenzii. Trebuie ales unul dintre tipurile din lista. Celula nu trebuie sa fie goala. Cateva informatii suplimentare: * Pt. RBI se alege "Retail", * Pt. W2C si W2R se alege Wholesale, * Pt. DODO si Licitatii, poate fi atat Retail (comanda pt. statie proproprie) cat si Wholesale (comanda pt. distributie Faceti click pe celula din stanga si apasati pe sageata care apare si o sa vedeti cele 2 tipuri de transport. Trebuie ales unul dintre tipurile din lista. Celula nu trebuie sa fie goala. Cand alegeti Transport Rompetrol, veti observa ca celulele Adresa / Localitate / Judet livrare, Telefon si Observatii transport vor deveni galbene. Trebuie completate! Pentru nelamuriri, va rugam contactati Back Office. Daca alegeti transport Rompetrol va rugam mentionati detalii referitoare la: * tipul drumului (asfaltat/pietruit), * tip cisterna (mica, mare), * tip pompa (cupla 2/3/4/rapida), * tip descarcare (cadere libera/pompa), * cu sau fara debitmetru, * alte info necesare pentru o livrare prompta si eficienta. Daca alegeti transport propriu, va rugam treceti "Fara Comentarii"

Data de livrare

Alegeti tipul de comanda

Wholesale

Alegeti tipul de transport

Propriu

Observatii transport (ptr Rompetrol)

Doriti factura proforma? Termen de plata Alt Termen de plata (mentionati)

Da Alegeti "Da" sau "Nu" din celula din stanga in functie de cerintele dvs., daca doriti sau nu factura proforma. Alt termen de plata decat standard Alegeti "Termenul de plata" din celula din stanga in functie de contractul dvs. Daca nici unul dintre termenii de plata mentionati nu corespund nevoii dv, va rugam mentionati

Back Office poate fi contactat la urmatorul nr de telefon: 021 599 52 55

Semnatura si stampila client


(* doar pentru cele trimise prin fax)

FORMULAR DE COMANDA CARBURANT ROMPETROL

Comanda (acest fisier EXCEL atasat mail-ului) se trimite la Back Office Rompetrol Downstream, email backofficewholesale@rompetrol.com la cel tarziu ora 13:00 pt a fi livrata a doua zi Comenzile prin fax trebuie transmise la nr de fax 021.206.75.94 si vor fi procesate conform mentiunilor din fisierul "Instructiuni de completare"

Datele urmatoare se completeaza de catre CLIENT:


Data comanda Nume Companie Cod Fiscal
Completati Adresa livrare Localitate livrare Judet livrare Nume persoana de contact Functie persoana de contact Telefon Fax Adresa de email Tip client Depozitul de unde se livreaza Data de livrare Alegeti tipul de comanda Alegeti tipul de transport Observatii transport (ptr Rompetrol) Doriti factura proforma? Termen de plata - STANDARD Alt Termen de plata (MENTIONATI) MACOFIL SA RO2157789 07/01/13 format: LL/ZZ/AA

COMANDA CARBURANT
MACOFIL SA RO2157789 Necompletat BENZINA EUROPLUS FARA PLUMB TG JIU BENZINA EFIX GORJ BENZINA ALTO 101 SBERA DUMITRU SEF APROVIZIONARE EFIX DIESEL SUPER DIESEL EURO 5 0742 106 295 MOTORINA EURO 5 CLASA 0 0253 215 852 MOTORINA ALTO 55 macofil@gmail.comCALOR Craiova 07/02/13 Retail Rompetrol Cisterna cu pompa Cisterna cu pompa Nu Alt termen de plata decat standard 30 zile 7/2/13 format: LL/ZZ/AA Cantitate comandata (litri)

TG JIU GORJ SBERA DUMITRU SEF APROVIZIONARE 0742 106 295 0253 215 852
macofil@gmail.com CUVA

3,000

Camp Obligatoriu

Alt termen de plata decat standard 30 zile

Back Office poate fi contactat la urmatorul nr de telefon: 021 599 52 55

Semnatura si stampila client


(* doar pentru cele trimise prin fax)

0 pt a fi livrata a doua zi. re"

andata (litri) 0 0 0 0 3000 0 0 0 3000 0

00

W2C WS W2R RBI STAND ALONE RBI + FLOTE CUVA DODO Retail DODO EXPRES DODO RBI FARA CONTRACT