Zaman Yönetimi 2006-0427 17:22 Zaman Yönetimi

Birçok kanaldan yoğun bir bilgi akışının gerçekleştiği, pazardaki ürün ve hizmet özelliklerinin her an değişebildi bilincinin ve beklentilerinin sürekli arttığı bir ortamda zamanın ve zamanlamanın önemi tartışılmaz.

Zaman yönetimi, özellikle yöneticiler açısından büyük önem taşıyor. Küçük ve orta ölçekli iş sahipleri; bir gün muhasebe, satış, yöneticilik gibi farklı alanlarda birden fazla rol üstlenmek durumunda kalıyorlar. İş yerinde geçi bir şekilde değerlendirmedikleri takdirde, önce özel hayatlarında sonra da onca emek ve çabayla kurdukları işleri sorunlarla karşılaşabiliyorlar.

Kendi işinizin patronu olduğunuzda, herhangi bir firmanın herhangi bir çalışanı gibi size verilmiş bir yapılacakla gün içerisinde neler yapmanız gerektiğini, bunların hangisini erteleyebileceğinizi ve o gün ofisten saat kaçta çıka belirliyorsunuz.

24 saatinizi ofisteki her işe, her telefona, her probleme koşturarak geçirebilir, ertesi güne yorgun bir zihin ve bede da bugün, gününüzün yarım saatlik bir kısmını zaman yönetimine ayırarak, sonraki günlerinizi iş ve özel yaşamı dengesinde geçirebilirsiniz. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizin bilincinde olmak, zamanı yönetmenin en önemli adımlarından biridir. Zamanınızdan çalan etkenlere bir göz atalım: Telefon görüşmeleri Dağınık bir masa ve doküman kalabalığı İnternet gezintileri Elektronik posta trafiği Beklenmedik aksilikler Zamansız misafirler Saatler süren öğle yemekleri

Sizin zaman hırsızlarınız hangileri? Kişisel telefon görüşmeleriniz ne kadar vaktinizi alıyor? Elektronik postaları yanıtlamak için her gün kaç saatinizi harcıyorsunuz?

Öncelikle günlük işlerinizi bir kenara not edin. Gün boyunca hiçbir şeye vaktinizin kalmadığından yakınırken, as birçok şeyin işinizle ilgili olmadığını fark edeceksiniz. Örneğin kişisel bir telefon konuşması, o anda odaklandığı konuşmanın ardından aynı işe yeniden yoğunlaşmak yine vaktinizi alacaktır. İşlerinizi önceliklendirin: “Acil” tuzağına düşmeyin! Acil Acil değil Önemli 1 2 Önemli değil 3 4

Stephen Covey’in zaman matrisi, önceliklendirme ile ilgili düşülen hataları açıkça ortaya koyuyor. Öncelikle gü gerekenleri aşağıdaki maddelere göre gruplandıralım:

“Acil” ve “önemli” “Acil değil” ama “önemli” “Acil” ama “önemli değil” “Acil değil” ve “önemli değil” Yapılacaklar listenizde acil ve önemli olan işler her zaman ilk sıradadır. Bunlar müşterinize iletmeniz gereken bi tamamlamanız gereken bir proje gibi birincil derecede önemli sorumluluklarınız olabilir.

Acil tuzağına düşmek derken neyi kastediyoruz? Çalışma arkadaşlarınıza destek olabilmek amacıyla hazırladığın alışveriş listesinin takibi gibi günlük iş akışınızda yeri olmayan, fakat başkaları için birincil önem taşıyan işlere h bir örnek teşkil edebilir. Vaktinizi alan bu tür işleri düşündüğünüzde, zaman planlamanızda genellikle 3. değil 2. tuzağına düşürdüklerini göreceksiniz.

Başkalarının aciliyet duygusu ile yerine getirdiğiniz görevler, acil değil fakat önemli olan diğer işlerinizi erteleme fazla ihmal etmenize neden olur. Kişisel gelişim, birtakım yetkinliklerin geliştirilmesi, kültürel aktivitelerde bulu edinerek kendine yatırım yapmak; aciliyeti olan işler değildir fakat gereklidir.

Karar verici konumunda olmanız gerekmeyen, iş akışınızda kritik olmayan işleri çalışanlarınıza devredebilir ya d tamamen çıkarabilirsiniz. Böylece acil ve önemli işlerinizi tamamladıktan sonra vaktinizi kişisel gelişiminiz için Becerilerinizi geliştirmek, farklı uğraşlar edinmek ve iş dışı ortamlarda kendinizi ifade etmek; profesyonel yaşam farklı bakış açıları olarak yansıyacak, motivasyonunuzu artıracaktır.

Kendinize kurallar koyun: Ofisteki saatlerinizi nasıl geçireceksiniz? İşte size örnek bir kural: Bu hafta iş saatlerinizde kişisel e-mail yazışmalarına vakit harcamayın. Sadece saat başl elektronik posta kutunuzu kontrol edin. Yaptığınız işe konsantrasyonunuzu bozacak herhangi bir etkene izin verm

Krizlere hazırlıklı olun: Yapmanız gereken her işin süresini belirlemek ve belirlediğiniz süre içerisinde tamamlam adımınızı öngörerek planlı bir şekilde hareket etmenizi sağlayacaktır. Yine raporlama, kontrol, belli hesapların ka rutin işlerinizi saptayarak; çıkabilecek küçük krizler karşısında hiçbir şeyi atlamadan ve en önemlisi panik yapma üstesinden gelebilirsiniz.

Kendinize ait olan bir zamanı paylaşmak için öncelikle onay vermeniz gerekir. Eğer o sırada gerçekten meşgulse herhangi bir şeye vakit ayıramayacak durumdaysanız bunu açıkça söyleyin ve yardımcı olabilecek kişilerden des

Uykunuzu tam olarak alamamanız. kararsızlığınız yüzünden hiçbir şey yapamadan geçip gidebilir. aklınızı bir süreliğine ofisten uzaklaştıraca dinlendirecektir. Başlangıçta belli alışkanlıklarınızd da. hangileri gerçekten işinize yarıyor? Ofisinizde sürekli gözünüze takı kalktıkça. Masanızdaki doküman yığınına bir göz atın.kanallara yönlendirmek de başarılı bir iş planının bir parçasıdır. Genel Koordinatörü Seminer sonunda. aslında kendinizi. Her gün kendinize ait 24 saatiniz var: Bu 24 saati en verimli şekilde değerlendirebilmek için asla yapmamanız ge Hafta sonları ve tatilleriniz de dahil olmak üzere. Bedeninizi ve zihninizi dinlendirin. “Zamanı yönetmek” dediğinizde. İşe masanızdan başlayın: Zamanınızı planlı bir şekilde kullanabilmek. normal şartlarda kısa sürede bitireceğiniz harcamanıza neden olabilir. ì ì ì ì Zamanın önemini ve değerini kavrayabilecek Zaman planlaması yapabilecek Zaman kazanma tekniklerini öğrenecek Zamanı etkili ve verimli kullanabileceksiniz . bu zamanı geçirdiğiniz ortamda da birtakım gerektirir.Ş. zihninizin de boşalıp rahatladığını göreceksiniz. İrfan MISIRLI İnventa Danışmanlık A. İş yoğunluğunuz yüzünden arkadaşlarınızla buluşmalarınızı ya da aile toplantılarınızı bazen iptal edebilirsiniz am haline getirmeyin. iş yapış şeklinizi ve davranışlarınızı yönetmektir. Yoğun saatlerden sonra dostunuzla içtiğiniz kahve. hiçbir güne ne yapacağınızı bilmeden başlamayın. Ya da tüm bir iş günün koşturup hiçbir şeyi tamamlayamadan bitirebilirsiniz. İş dışında din planladığınız bir tam gün. ZAMAN YÖNETİMİ SEMİNERİ Dr. öncelikle sahip olduğunuz zamanı kendinizden bağımsız düşünmemeyi öğrenm yönetmek. kendinizi yönetebildiğiniz sürece başarılı ve örnek alınan bir yönetici olacağınızı da unutmayın.

ZAMANIN DEĞERİ •Bir senenin değerini en iyi kim anlar? •Sınıfta kalan bir öğrenci •Bir ayın değerini en iyi kim anlar? •Premature bebeği olan bir anne •Bir haftanın değerini en iyi kim anlar? •Haftalık bir derginin editörü •Bir dakikanın değerini en iyi kim anlar? •Treni kaçırmış bir yolcu •Bir saniyenin değerini en iyi kim anlar? •Bir kazayı kıl payı atlatmış kişi •Bir milisaniyenin değerini en iyi kim anlar? •Olimpiyatlarda gümüş madalya kazanan atlet . •satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır.º Zaman Nedir? •tekrar yerine koyulamayan. •geri döndürülemeyen. •yenilenemeyen. •depolanamayan. •Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. •Zaman pahalıdır.

. • 12. •Bütün bunların bir saatte olduğuna inanmak güç değil mi? Bu semineri size niçin bilgisayar aracılığıyla anlatıyorum? •Çünkü. •Objektif zaman. Başarmak İçin Gereklidir. Ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır. Ama Bitirmek İçin . İstemek. •Tırnaklarınız ise iki yüzde bir milimetre uzar. •Subjektif zaman. Ölçülmesi ve değerlendirmesi zor bir zamandır. bazen de yavaş geçer. •Dünya Güneşin çevresindeki turunun 106. •Ayrıca kalbiniz tam 2 ton kan pompalamış olur ve bir litre suyu kaynatabilecek kadar ısı üretmiş olursunuz. bazen hızlı.000 km'sini tamamlamış olur. Hafızada Kalma Oranları Zamanı nasıl artırabiliriz ? Zaman. Bu nedenle zamanı objektif (gerçek) ve sübjektif (algılanan) zaman olarak ikiye ayırabiliriz.ZAMAN BANK ® Bir saatte •Gözlerinizi tam tamına 500 kere açıp kapatırsınız..000 bebek dünyaya gelir.

•Projesiz ev. işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır. size günde bir saat kazandıracaktır. Zaman Hırsızları •Plânsızlık •Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak •Ertelemek •Kendini gereğinden fazla işe adamak •Acelecilik •Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma Zaman Hırsızları •Rutin ve gereksiz işler •Açık kapı politikası (hayır diyememek) •Gereksiz telefonlar •Gündemsiz ve verimsiz toplantılar •Kararsızlık •Yetki verememek •Dağınık masa ve büro düzeni Zaman Hırsızları •Planlama yapılmadığı takdirde.Başlamak Gereklidir. . Bu yılda iki hafta eder. haritasız bir uzun yolculuk •Günde planlama için ayıracağınız 20 dk.

.. •Yönetim planlama ile başlar. •Hoşlandığımızı •Çabuk bitecek olanı •Kolay olanı •Bildiğimizi •Acele yapılanı •Başkalarının isteğini •Hoşlanmadığımızdan •Uzun sürecek olandan •Zor olandan •Bilmediğimizden ... Ve en önemli aşamadır.•Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Öncelikler Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak Öncelikleri bilmek ve sıralamak.

üzerini çizin. zamanlamaları yazın. • Gelecek Hafta.” Covey Matrisi Erteleme Hastalığı . Gelecek Ayın planlarını da yapın •Çok az iş yapmak.•Önemli olandan •Kendi seçtiğimizden •Güne yapılacak işler listesi hazırlayarak başlayın. saatler ve günler planlamak için harcadığınız dakikalardır. geri kalan dakika. Yanınızda taşıyın. •Başkalarını ilgilendiren işleriniz olduğu durumlarda erken saatlere alın. •Biten işlerinizi silmeyin. •Zaman planlaması için her gün zaman ayırın. sürekli önünüzde dursun. •“ Günün en üretken ve verimli dakikaları. çok fazla iş yapmaya çalışmak = BAŞARISIZLIK •Ajanda Kullanın Öncelikli İşlerinizi SIRALAYIN • A• B• C- Acil-önemli Önemli ama acil değil Daha az önemli •Bu liste. Öncelikli İşlerinizi SIRALAYIN •Listenize hatırlatıcı notlar yazın.

Bu tür işleri delege etme yolunu deneyin. mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak. 3. önemsiz şeyler yaparak vakit harcamak asıl yapılması gerekenden uzaklaştırır. kendinizi sürekli baskı altında hissedersiniz. Ertelemek •Erteleme kendinizi aldatmadır. 2. Ertelemek •Erteleme bir sorundur. Mükemmeli bulmak için beklemeyin. İşi bitirme zamanını saptayın. •Ertelemecilikten nasıl kurtuluruz? 1. Bilinçaltınız isyan eder. 7. her alanda başarıyı önleyen.•Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme. •Ertelemecilikten nasıl kurtuluruz? 5. Hoşlanmadığınız işi önce yapın. Erteleme eğiliminde olduğunuz işi parçalara bölün. kahve içerken iş arkadaşlarıyla sohbet etme vb. İş programınızda radikal değişiklikler yapın. gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır. İşi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirin. – Kişinin kariyerini yıkabilecek. Hemen başlayın . Alışkanlıklarınızı değiştirin. 6. Elinizdekilerle yola çıkın. yolunuzu tıkayan bir engel haline gelebilir. 9. Bir şey yapmamak ya da. 4. 8.

şu an ne yapmak istiyorum? yerine neyi yapmanın önemli olduğunu sorun. Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma •Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması. Kendinize baskı yapın. dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur. Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak •Fiziksel ve zihinsel olarak zindelik. •Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların. gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur. Çünkü zamanlarını iyi yönetmezler. Kendinize.•Ertelemecilikten nasıl kurtuluruz? 10. yapabileceğinizden daha kalitesiz olur. ailesine. •Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar. . 11. Ertelemeciliğe karşı engeller oluşturun. 12. tarihi vb. •Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler iş kolik insanların zamanında önemli bir yer tutar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Acelecilik •Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. •Ancak çok etkili değildirler. •Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer. •En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler. Başlama.Son dakikada yaptığınız işler. spora.

–Verimsizlik.Rutin ve Gereksiz İşler •Uzman kişinin yapacağı bir işi. •Problem.. konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir. Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar •Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır. Dağınık masa –Yorgunluk. . Erteleme alışkanlığı en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir. –Gündemi belirlenmeden yapılan.. Toplantılar •Toplantı tutanaklarının geç hazırlanması ve geç dağıtımı •Toplantı sonucunda kimlerin ne yapacakları ve tarihleri Verimsiz Toplantılar Kararsızlık ve Gecikmeler İşleri Yetiştirememe Hayır Diyememek. –Normal süresini aşan ve –Amacına ulaşmayan toplantılardır.

Çöp sanatı uygulayın. Ofisinizin bir köşesine bir kaç kitap rafı koyun. Masalar arasına fiziki engeller koyun.Yığıntı hastalığından kurtulun. 3. 5. Zaman Tüketici Kırtasiye işleri . geleni geçeni göremeyeceğiniz bir konumda yerleştirin. Çalışma yerinizi de eviniz kadar fonksiyonel düzenleyin. Birikmiş yığınları temizlemek için zaman ayırın. Dağınık masada çalışma alışkanlığından kurtulun. 4. Dağınık masa 1. “Salam” tekniğini kullanın. mümkün olduğunca fazla şey atın.–Baş edememe hissi. Çok gerekli olmayanları ayırın. 5. –Stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur. Dağınık kağıtları bir dosyada ya da kutuda toplayın. Masa Dağınıklığından Nasıl Kurtuluruz? 1. Masanızı. 2. –Ayrıca yaşamınızı kısıtlar. kalacaklar ve gidecekler kuralı uygulayın. Ne kadar atarsanız o kadar iyidir. 3. • İlgilenmediğiniz diğer malzemelerin masa üstüne birikmesine izin vermeyin. 4. 6. Dağınık masa sendromundan kurtulmak için • Şu an yaptığınız iş ile ilgili olmayan her şeyi masadan kaldırın. 2.

Evrakı sınıflandırınız. Okunacakları C. Kırtasiye işlerini bir adımda halledin.Hiç size “ofiste gerçekten ne yapıyorsunuz” diye bir soru yönetildi mi? 1. 4. Dosyalanacakları 2. Nokta yöntemini deneyin 3. A. •Projeler •Anlık işler •Kendini geliştirme •Fikirler •Arka plân bilgileri Yetki Devri Yetki Devri Yetki Devri Çalışmalarınızın Bölünmesine İzin Vermeyin “Kapım her zaman açıktır” Çalışmanızın kesilmesinin olası nedenleri . En yararlı iletişim yöntemlerini seçin Kişisel dosya sistemi kurabilirsiniz. İşlem Yapılacakları B.

Üstlerinize giderken mutlaka yanınızda başka bir iş götürün.- Davetsiz konuklar Durmadan ortaya çıkan acil durumlar Çalışmalarınızın Bölünmesine İzin Vermeyin “Aralık kapı” yöntemini uygulayın Gerçekten uğrayanlar için uygun yöntemler• geliştirin Çalışmalarınızın bölünmesini en aza• indirin Kendi çalışmanızı kendiniz bölmeyin• İş yerinde dolaşmak Herkesle gevezelik etmek Yan odalara.Astlarınız. ya da atölyelere gereksiz ziyaretler yapmak Ani düşüncelerle yaptığınız işlerden başka işlere atlamak Çalışmalarınızı Üstleriniz Tarafından Kesilmesini Önlemek .Astlarınızın işlerini.Siz de astlarınızın işlerini bu şekilde bölüyor musunuz? .Üstünüz sık sık işinizi bölüyorsa bu durumu kendisine açıklayın. . Çalışmanız astlarınız tarafından bölünüyor mu? . sizinle ilgili işlerini birleştirip belli zaman dilimlerinde bir araya gelme konusunda eğitin. . . .Astlarınızın yanına uğrayıp çağrıyı doğrudan yapmayı deneyin. engelleyecek emirleri asla sekreteriniz aracılığı ile vermeyin.

Davetsiz konuklarla ilgilenme •Ciddi bir tutum. geldiğiniz için teşekkür ederim vb. konu hakkında yapacaklarınızı• söyleyin. Konu hakkında notlar alın.. Ziyaretin sonu geldiğinde ayağa kalkın.• Sizin ve onun görebileceği bir yerde saat• bulundurun. Sandalyenizin ucuna oturun.Söylemeyi planladığınız konuları mümkün olduğu kadar topluca bildirin. “ Sizin için ne yapabilirim?” Davetsiz konuklara çay kahve• sunmayın Ziyaretçiler için özel oda• Kısa bir merhaba dedikten sonra başka bir zamana• randevu verin İlgilenecek doğru kişiye• yönlendirin. .Kısa yazılmış not kullanmalarını sağlayın.Soru yöneltmek için astlarınıza belirli bir zaman ayırın.• cümleler Yapılacak işi özetleyin.Olası sorularını önceden sezin ve yanıtlayın. Mümkünse belirli bir• zaman sınırı koyun. ve resmi bir ses tonu kullanın. . . bütün dikkatinizi ona verin. Davetsiz konuklarla ilgilenme Özet olarak. .• Ziyaretçinin amacını ortaya• çıkartın.

•Pek çok iş görev olarak verilebilir. Kimlere Görev Verilmeli ? •Atıl yetenekleri ortaya çıkartın. •Aynı görevleri hep aynı kişilere vermeyin.• zaman sayaçları kullanın (kum saati. •sözsüz sinyaller Telefon bölünmeleri Sizin aradıklarınız Görüşeceğiniz konu başlıklarını not alın.Yüz yüze görüşme daha iyidir. kronometre) Rutin aradığınız kişilerin.Derinlemesine gelişim .Kendine aşırı güvenen prens-prenses . .• İşinizle• ilgili yapacağınız telefonları erken saatlerde arayın. uygun ve az meşgul oldukları• saatler belirleyin. •mimikler.• Görüşme süresini ölçecek. Arayacağınız vakti daha önceden bildirin. •Jest.Gözde olma – Kıskançlık .

ne yaparız? Zamanı iyi kullanmanın üç yolu •Önceliği az olan işleri veya faaliyetleri bırakmak. işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. •Hepimizin haftada 168 saati var.• Zaafı olan bireye görev verin.Onların güvenini kazanırsınız •Beraber iş yaptığınız firmalara da görev verin. siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? •Zamanın yetmediğini. •Eğer her gün fazladan iki saat verilse. •Yaptığınız işte daha etkin olmak. •Yeteneklerinizi paylaşın. •Bazı işleri delege etmek. tecrübelerinizi anlatın. Zamanı İyi Yönetmenin Kazançları •Kariyer planlaması •Okumak •İletişim •Dinlenme •Düşünme KALP KRİZİ YAKLAŞIMI . .

. hangi görevleri seçerdiniz? Hangilerini elerdiniz? Eisenhover . Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız? •Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.Kuv. •Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.Randevu . •Günlük çalışmamı buna göre ayarladım. Öncelik Sırasına Koymak •Kesinlikle yapılmalı •Yapılmalı •Yapılması iyi olur Kendimizi Değerlendirelim •Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum. Detaylı olsun. En İyi Zaman •Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.Eğer kalp krizi geçirmiş ve günde 4 saat çalışıyor olsaydınız.MGK başkanlık . •Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. komutanlığı . •En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. •Her faaliyet hakkında yorum yazın.Önemli dış politika .Sil.Yazışma Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz.Misafir Ağırlama .

Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır. En Yükseğe Erişmek İsterseniz. •Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım. •Etkinliği artırmak için yollar aradım. •Ani işler için zaman bıraktım. •Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. CYRUS . •Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım. •Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım. En Aşağıdan Başlayın. P.•Telefon görüşmeleri. •Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım. •Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini fark ettim. •Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.

İnsan Kaynakları Gazetesi Duyarsam unuturum. Eğitim ve Proje Direktörü Rengin Akkemik ve Müşteri İlişkileri Yöneticisi Mert Seyhan'la etkili bir insanın edinmesi gereken 7 alışkanlığı ve Ege Bölgesi'nin bu konuyla ilgili potansiyelini konuştuk. yaparsam bilirim sözünden yola çıkıp okuduklarınızı unutmamanız ve yaşamınız içinde kullanılabilirliğini artırmak için yapmak hatta hangi türlü yaparsanız nasıl sonuçlar alacağınızı bilmek sizi alışkanlık sahibi yapıyor. Bu aşamadan sonra bu sizin için artık bir alışkanlık oluyor. Biz sadece bu alışkanlıkların adını koyuyoruz. Önce Anlamaya Çalış Sonra Anlaşılmaya. kitabın verdiği bilgileri pratikte de uygulayıp.ETKİLİ İNSANLARIN 7 ALIŞKANLIĞI UZMANLAR İŞ YAŞAMINDA BAŞARININ KAPILARINI ARALAYACAK ÖNERİLERDE BULUNDULAR: İnsanlar bilgileriyle değil alışkanlıklarıyla yol alır. Günlük yaşama geçirilemediği takdirde iyi bir üniversitede eğitim görmenin ya da binlerce sayfa kitap okumanın çalışma yaşamına getirisi yok İNCİ KORKMAZ Yeni Asır . uygulamak için kararlı ve istekli olmak da gerekiyor" dedi. Özü sabit bu alışkanlıklar sadece şirketlere değil kişilere de artı katıyor. aslında nasıl davranırlarsa daha iyi sonuçlar alabileceklerini öğrenmiş oluyorlar. Kazan-Kazan Diye Düşün. "Aslında saydığımız bu alışkanlıklar bilmediğimiz değerler değil. Önemli İşlere Öncelik Ver. . görürsem hatırlarım. Mesela sorunlar karşısında hep başkalarını suçlayan biri iseniz. Bizim sihirli değneğimiz yok. 100 yıl sonra da aynı etkinlikte olacak" dedi. farklılık yaratacak 7 alışkanlığı öğreniyor. İlkeler zamana bağlı değil. özellikle Ege Bölgesi'nde sıkça karşılaşılan aile şirketlerinin kalıcı olmasını da sağladığını sözlerine ekledi: "Hem aile bireylerinin kendi aralarındaki ilişkiler hem de çalışanlarla karşılıklı ilişkilerinin temel noktalarının doğru işlemesi ve sağlıklı şekillenmesi için alışkanlıklar yine çok önemli. Sinerji Yarat ve Baltayı Bile" olarak sıralayan Akkemik. Sadece Türkiye'de 30'uncu baskısını yapan ve en çok satanlar listesinde üst sıralarda yerini alıp. 7 Alışkanlığı yaşama geçirmek için bilmek yeterli değil. Herkes daha etkili olmak için neler gerektiğini biraz düşündüğü zaman sıralayabilir. Müşteri İlişkileri Yöneticisi Mert Seyhan ise kurumsallaşmaya da temel oluşturan değerlerin. Bu algılamanın en üst seviyesinde olmak isteyenler. "İş hayatındaki değerler zaman içinde değişiyor. Bu nedenle gerçek öğrenme için uygulama şart. Bu alışkanlıklar 100 yıl önce de etkin değerlerdi. Kişinin karakteri temeldir. İnsanlar bu alışkanlıkların birçoğuna zaten sahip. İnsanlar bu alışkanlıkları isimleri ile bildiklerinde ve karşılaşabilecekleri muhtemel durumları farklı açılardan gördüklerinde. Bir diğer değişle." Etkili olmak için gereken alışkanlıkların hepsinin bazı temel ilkeleri olduğunu. Uluslararası kriterlere sahip FranklinCovey'in Türkiye temsilcisi Provista Yönetim Danışmanlığı Genel Müdürü Alex Yost. aksine değişimin kuvvetiyle daha da etkin hale geldiğini söyleyen Genel Müdür Alex Yost da. Sonunu Düşünerek İşe Başla. her ne kadar iş yaşamının değerleri değişiyorsa da insanın ihtiyacı olan bu alışkanlıkların değerini yitirmediğini. Etkili insanların 7 alışkanlığını. Ama sadece bu alışkanlıkların neler olduğunu öğrenmek yeterli değil. Şirketler eğitim konusuna önyargılı yaklaşıyorlar ama kurumsallaşmak isteyen şirketler alt yapıyı bu şekilde sağlayabilirler. proaktif olduğunuzda yani kendinize "Bu sorun karşısında ben ne yapabilirim" diye sorduğunuzda ve aradaki farkı gördüğünüzde siz de proaktif olmayı tercih ediyorsunuz. Bu 7 alışkanlığın da temel ilkeleri var. "Proaktif Ol. Bu 7 alışkanlığın güncelliğini nasıl koruduğu merak ediliyor. tarafsız ve değişmez. kalıcılığını koruyan Stephen Covey'in "Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı" isimli kitabının içinde yazanlar okuyanların hayatı farklı bir şekilde algılamasına neden oluyor.

Bu durumda. tür bakımından başarıdan farklıdır. Büyük insan olmak içindeki potansiyeli kendini tatmin edecek biçimde kullanma. SONRA ANLAŞILMAYA ÇALIŞ 6. Yeni bir çağın çağrısı ve ihtiyacı büyük insan olmaktır. Bu alışkanlıklar. Yanıtım her zaman aynı: Değişim ne kadar büyük. insanın etkililiğine ve karaktere ilişkin zamana bağlı olmayan.. yeni gerçeklikle bir o kadar ilintilidir. İç Sesinizi Bulmak ve İnsanlara Kendi Seslerini Bulmaları için İlham Vermektir. mücadeleler ne kadar zorluysa. yani gerçekten yeni bir çağ olarak görüyor. 7 Alışkanlığın. başarılı olmak. yeni bir gerçekliğin doğuşu. Birey ve kurum olarak etkili olmak artık günümüz dünyasında isteğe bağlı bir şey değildir. inanılmaz öneme sahip bir değişim denizi gibi. İnsan dehası ve motivasyonunun daha yüksek zenginliklerine ulaşmak yeni bir düşünce donanımı. 8’inci Alışkanlık.ETKİLİ İNSANLARİN ALIŞKANLIKLARI 1. KAZAN-KAZAN DİYE DÜŞÜN 5.yeni bir alışkanlık gerektirir. 7 Alışkanlığın temel konusu son derece etkili olmaktır. üstün olmak ve liderlik gerekecektir. SONUNU DÜŞÜNEREK İŞE BAŞLA 3. Yeni Bilgi Çağı Çalışanının asıl mücadelesini karşılayan üçüncü bir boyutun gücünü görmek ve onu kontrol altına alıp kullanmakla ilgilidir. 8’inci Alışkanlık. çoğu insan Berlin Duvarının yıkılışına tanıklık ettiğimiz 1989 yılını Bilgi Çağının başlangıcı. etkililiği oluşturmamız ve onu aşmamız için. derece olarak değil. Farklı bir türdedirler – anlam. yeni bir beceri donanımı. . 7 Alışkanlık. Bildiğiniz gibi. Kişisel yaşantımızda ve ilişkilerimizde. Etkili olmak oyun alanına girmenin bedelidir. NİÇİN BİR 8’inci ALIŞKANLIK? Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı* (The 7 Habits of Highly Effective People) 1989 yılında yayımlandığından bu yana dünya çok değişti. ÖNEMLİ İŞLERE ÖNCELIK VER 4. profesyonel hayatımızda ve kurumlarımızda karşılaştığımız zorluklar ve karmaşıklık artık farklı boyutlarda. tutkulu biçimde uygulamaya koyma ve anlamlı bir katkıda bulunmaya yöneliktir. yenilik yapmak. Bunlar farklı bir düzlem ya da boyuttadırlar. 7 Alışkanlığa önceden bir şekilde unutulmuş bir alışkanlığı eklemek değildir. SİNERJİ YARAT 7. yeni bir araç donanımı. 7 Alışkanlığın günümüzün yeni gerçekliğiyle hâlâ ilintili olup olmadığını soran çok olmuştur. BALTAYI BİLE 8. ÖNCE ANLAMAYA. SESİNİ BUL VE İNSANLARA KENDİ SESLERİNİ BULMALARI İÇİN İLHAM VER 8'inci Alışkanlık Kitap Hakkında.. ailelerimizde. Ne var ki. Aslında. evrensel ilkelerin eksiksiz yapı taşlarını temsil ederler. PROAKTİF OL 2. bu yeni gerçeklikte varlığı sürdürmek.

Covey TIME MANAGEMENT MATRIX from Stephen Covey’s book “First Things First” Urgent Not Urgent I (MANAGE) • • • • • II (FOCUS) • • • • • • Crisis Medical emergencies Pressing problems Deadline-driven projects Last-minute preparations for scheduled activities Preparation/planning Prevention Values clarification Exercise Relationship-building True recreation/relaxation Quadrant of Quality & Personal Leadership Quadrant of Necessity III (AVOID) • • • • • IV (AVOID) • Trivia. some calls Some mail & reports Some meetings Many “pressing” matters Many popular activities Junk mail Some phone messages/email Time wasters Escape activities Viewing mindless TV shows Quadrant of Deception Quadrant of Waste Covey’s Time Management Matrix Urgent Not Urgent Important • Crises • Pressing problems • Deadlines .Stephen R. busywork • • • • • Interruptions.

• Prevention • Relationship building • Recognition of new opportunities • Planning • Recreation Not Important • Interruptions • Some calls & email • Some meetings • Only doing the easy bits • Fixing someone else’s poor planning crisis • Trivia • Gossip • Time wasting Urgent Not Urgent Important Need to deal with these as soon as possible Need to plan for these Not Important Check your schedule to see if you can eliminate some of these Try to minimize these distractions TUDENT UPPORT ERVICES Covey’s Time Management Matrix Urgent Not Urgent Important • Crises • Pressing problems • Deadlines • Prevention • Relationship building .

• Recognition of new opportunities • Planning • Recreation Not Important • Interruptions • Some calls & email • Some meetings • Only doing the easy bits • Fixing someone else’s poor planning crisis • Trivia • Gossip • Time wasting Urgent Not Urgent Important Need to deal with these as soon as possible Need to plan for these Not Important Check your schedule to see if you can eliminate some of these Try to minimize these distractions TUDENT UPPORT ERVICES .