Iai, 2008

Etapele Organizrii

Contextul organizrii evenimentului Persoane implicate n organizarea evenimentului Modaliti de comunicare i promovare Public int Locaie Protocol meniu Sponsori poteniali

1. Contextul organizrii evenimentului

Summit-ul i propune s gseasc soluii pentru Afganistan, pentru proiectele de extindere a Alianei, pentru securitatea statelor membre, pentru securitatea Mrii Negre i pentru cea energetic. Ideea de baz a summit-ului este c trebuie s se nregistreze progrese fa de summit-ul de la Riga. Dincolo de extindere, summit-ul i propune s aduc mai aproape de NATO state precum Serbia, Bosnia-Heregovina i Muntenegru. NATO reprezint legtura transatlantic prin intermediul creia securitatea Americii de Nord este n permanen conexiune cu securitatea Europei. Principiul fundamental care st la baza Alianei este un angajament comun fa de cooperarea mutual ntre statele membre, axat pe indivizibilitatea securitii acestora Romnia susine fr rezerve extinderea NATO cu Croaia, Macedonia i Albania precum i faptul c trebuie s se priveasc cu atenie i s se ncerce soluii mai bune pentru Georgia i chiar pentru Ucraina. Potrivit acestuia, summit-ul va fi " un eveniment uria", al 20-lea din istoria Alianei.. Pentru realizarea obiectivului esenial, Aliana ndeplinete urmtoarele misiuni fundamentale :

Furnizeaz o baz indispensabil stabilitii climatului de securitate n Europa, fondat pe dezvoltarea instituiilor democratice i pe dorina de a soluiona n mod panic eventualele divergene. Urmrete ca nici un stat s nu recurg la intimidare sau represalii mpotriva altei ri europene sau s-i impun hegemonia;

Conform articolului 4 din Tratat funcioneaz ca un forum transatlantic de consultare mai ales atunci cnd s-ar ivi o situaie de risc asupra securitii membrilor, dar i asupra oricrei probleme ce prezint interes vital pentru acetia; Ofer mijloace de descurajare i aprare mpotriva unui stat membru N.A.T.O.; Asigur echilibrul strategic n Europa. Va fi pentru prima dat cnd Romnia va gzdui un summit al NATO, organizaie

la care a aderat n 2004. Participarea cu trupe la aciunile din Irak i Afganistan, precum i relaia excelent dintre Guvernul de la Bucureti i cel de la Washington sunt doar dou dintre motivele care au calificat Bucuretiul ca gazd ideal pentru reuniunea NATO din acest an, care se va desfura n perioada 2-4 aprilie 2008 la Bucureti. Acest eveniment poate fi un moment istoric care trebuie fructificat ca atare de Romnia, deosebit de important deoarece va lua n discuie viitoare extindere a Tratatului NordAtlantic. Evenimentul se va desfura pe parcursul a 3 zile respectiv n perioada 2-4 aprilie, programul fiind: 2 aprilie, ora 18:00 sosirea diplomailor i cazarea acestora; 3 aprilie, ora 10:00 mic-dejun; ora 12:00 consultri i dezbateri ntre efii de stat; ora 19:00 cin diplomatic. 4 aprilie, ora 10:00 vizitarea unor obiective turistice; ora 16:00 plecarea diplomailor.

2. Persoane implicate n organizarea evenimentului

Aproximativ 2.000 de membri ai delegaiilor oficiale i n jur de 1.500 de jurnaliti sunt ateptai la summitul NATO de la Bucureti din 2-4 aprilie, doar delegaia SUA numrnd 700 de persoane. Organizarea summitului implic nchirierea a sute de maini, ncheierea de contracte de publicitate, achiziionarea de mobilier, inclusiv a unor mese rotunde n jurul crora n mod tradiional se desfoar discuiile. De asemenea, ar putea fi declarate trei zile libere pentru bugetari i chiar ar putea fi deschis sezonul estival n Romnia. Personalul specializat al hotelurilor ofer suportul logistic i facilitile de organizare i coordonare a evenimentului n ceea ce privete cazarea invitailor , precum i amenajarea restaurantelor i stabirea meniului.

Serviciul de Protecie i Paz colaboreaz cu Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Administraiei i Internelor, Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de

Informaii Externe, Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu alte ministere i structuri ale administraiei publice centrale i locale pentru asigurarea proteciei demnitarilor romni, a demnitarilor strini pe timpul vizitelor n Romnia. Pe timpul misiunilor specifice care impun cooperarea cu alte instituii, Serviciul de Protecie i Paz coordoneaz activitatea tuturor forelor participante. n scopul ndeplinirii misiunilor stabilite prin lege, Serviciul de Protecie i Paz organizeaz i execut activiti pentru prevenirea i contracararea oricror aciuni prin care s-ar atenta la viaa, integritatea fizic, libertatea de aciune i sntatea persoanelor a cror protecie o asigur.

3. Modaliti de comunicare i promovare

S-au realizat multe panouri i afie care vor fi postate la cldirea Parlamentului, pe aeroport, pe trasee i n locurile unde vor avea loc evenimentele de diplomaie public - de exemplu Cercul Militar Naional. Procedurile de licitaie i achiziie public sunt deocamdat n curs de desfurare, firma care se va ocupa cu publicitatea urmnd s fie stabilit la nceputul lunii februarie.

n acelai timp, se dorete nchirierea a 290 de microbuze, 52 de autocare, 41 de autobuze i 44 de furgonete de transport, fiind n curs o procedur de achiziie public al crei ctigtor va fi decis la sfritul lunii ianuarie. Exist de asemenea oferte de sponsorizare din partea firmelor Mercedes, Ford, Audi pentru 490 de autoturisme. Pe de alt parte, companiile de comunicaii au nceput deja investiiile pentru dezvoltarea infrastructurii n zona Casei Poporului, fiind preconizat ca n timpul summitului aproximativ 1.000 de persoane s utilizeze simultan telefoanele celulare. Organizatorii au propus att Ministerului Educaiei, ct i Ministerului Muncii s fie

acordate zile libere pentru elevi i pentru bugetarii care nu sunt implicai n organizarea summitului. Jurnalitii acreditai la eveniment vor avea un spaiu generos pus la dispoziie n cldirea Parlamentului. Ei vor avea o sal cu 1.300 de locuri prevzute cu telefon i acces la internet. De asemenea, va fi organizat un business center n care jurnalitii fr laptop vor avea la dispoziie circa 50 de calculatoare dotate cu internet. Organizatorii doresc de asemenea s organizeze un birou care s faciliteze transmiterea nregistrrilor audio ale declaraiilor ctre jurnalitii interesai. Pentru promovarea evenimentului ntlnire diplomatic echipa de lucru creat la nivelul grupului a decis emiterea unui comunicat ctre presa scris de tip informativ. Comunicatul de informare este cel mai utilizat mijloc de transmitere a informaiilor ctre mass-media i, de regul, se refer la un eveniment important din cadrul unei organizaii.

4. Public int

Cu ocazia summit-ului sunt ateptai la Bucureti aproximativ 2.000 de membri ai delegaiilor oficiale ale rilor membre NATO: Belgia, Frana, Luxemburg, Olanda, Canada, Marea Britanie, Grecia, Turcia, Germania, Spania, Cehia, Ungaria, Polonia, Portugalia, Statele Unite, Italia, Norvegia, Islanda, Danemarca, Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Romnia, Slovacia, Slovenia.

Alturi de acetia vor fi prezeni i delegaii din cele 23 de state membre ale programului de Parteneriat pentru pace, precum i din Australia, Noua Zeeland, Japonia, Iordania, Afganistan, ONU, Banca Mondial i UE .

5. Locaie
Palatul Parlamentului

Centrul de conferine al Palatului Parlamentului

Printr-o hotrre a Camerei Deputailor, n mai 1994 s-a nfiinat Centrul Internaional de Conferine, spaiu n care s-au desfurat lucrrile Forumului Crans Montana. Datorit dotrilor sale valoroase, Centrul Internaional de Conferine asigur organizarea de conferine, simpozioane, seminarii i alte asemenea manifestri de ctre autoritile politice sau organisme internaionale, persoane juridice sau fizice, romne sau strine. Trei etaje ale aripii Izvor a Palatului Parlamentului vor fi folosite drept centru de pres, iar aici vor fi amenajate 13 sli pentru conferine de pres, dou studiouri de 10

televiziune i dou studiouri de radio. Ziaritii vor avea la dispoziie 1.300 de staii de lucru individuale, prevzute cu internet i linie telefonic, 60 de staii de editare video i 30 de staii de editare audio, 15 locuri pentru stand-up n interior i 5 n afar, urmnd ca discursurile inaugurale s fie urmrite ntr-un circuit nchis de televiziune. Secretarul Consiliului Nord-Atlantic a fost impresionat de Palatul Parlamentului, de mrimea acestuia i de posibilitile oferite pentru gzduirea reuniunii, artnd c se va ncerca s nu fie perturbat activitatea tuturor instituiilor care i au sediile n Casa Poporului.

6. Protocol meniu
Oficialii care vor participa la summitul NATO de la Bucureti, din 2-4 aprilie, vor fi cazai la hotelurile Hilton, Howard Johnson i Marriott. Preedintele american George W. Bush i cei aproximativ 700 de membri ai delegaiei SUA, la summit-ul NATO de la Bucureti, vor fi cazai pe durata ederii lor n Romnia, la hotelul Marriott. Misiunea Germaniei, condus de cancelarul Angela Merkel, va fi cazat la Hilton. Delegaiile

Islandei i Norvegiei, premierul italian, Romano Prodi, vor locui la hotelul Howard Johnson.

Hotel Marriott

11

Hotelul Marriott Bucureti este o locaie full-service, situat n apropierea principalelor zone administrative i de afaceri ale oraului, ncadrat de cldiri guvernamentale i ministere. Parcul Cimigiu, Grdina Botanic i Palatul Parlamentului se afl la cteva minute de mers pe jos iar centrul de afaceri al capitalei se afl la mai puin de doi kilometri distan de hotel. Spectaculos n toate privinele, Hotel Marriott Bucureti, v ncnt prin lux i elegan. Poziionat n apropierea Palatului Parlamentului, Hotelul Marriott este propriul "ora n ora" completat de o galerie comercial i un cazino. Tot aici se poate gsi cel mai mare centru de fitness din capital, aflat sub egida World Class Health Academy i ase din cele mai rafinate restaurante din Bucureti, inclusiv un bar cu specific Nordamerican. Camerele i apartamentele JW Marriot Bucuresti, cele mai spaioase din capital, dispun de servicii round-the-clock i acesorii care satisfac i cele mai extravagante gusturi. n cazul n care sunt dorite, personalul poate planifica i organiza ntruniri de afaceri, evenimente sociale i mondene n magnifica Sala de Bal. La Hotel Marriott Bucuresti v bucurai de cel mai ncnttor stil al Europei de Est. Am alocat pentru organizarea summit-ului un buget de 90,852 milioane de lei, echivalentul a 26 milioane de euro. Fondurile urmeaz s fie cheltuite pentru promovarea evenimentului, nchirierea mijloacelor de transport pentru delegaiile participante.

Vor fi instruii n jur de 180 de studeni ai Academiei Militare sau SRI, vorbitori de englez i/sau francez, pentru a fi ofieri de legtur pentru delegaiile participante . A fost lansat i un concurs pentru logo-ul viitorului Summit, pentru care s-au primit creaii din toate colurile lumii. Dintre schiele naintate vor fi selectate cinci i vor fi trimise la Secretariatul NATO de la Bruxelles pentru a fi ales ctigtorul. Cei cinci finaliti vor fi premiai cu cte 1.500 de lei, iar ctigtorul cu 2.500 de lei.

12

Meniu
Trecut printr-o lung perioad de alimentaie raional", Romnia i-a cam pierdut combativitatea ntr-ale gastronomiei. ncet-ncet, ea a reintrat ns n circuitul competiiilor internaionale. Dup ani muli, n Bucureti s-a petrecut recent o competiie Crystal Publishing Group i Fundaia A.M. Guttenbrunn au organizat primul Best Chef of Romnia. Pe locul nti n clasamentul specialitilor s-a situat Alexandru Nagy, buctar ef al restaurantului Marriot. Astfel, avem certitudinea c meniul propus de acesta va fi pe placul tuturor celor prezeni, incluznd, pe lng delicatesele internaionale i mncruri tradiionale romneti.

...
1. Salat Toscana Legume marinate, salat verde, brnz regina blue, dressing balsamic 2. Japanese Salmon Somon file la grtar, sos japonez din soia cu oet de orez, ginger fresh i marinat, salat rucola cu dressing de wasabi 3. Steak Bourguignon Vit la gratar, sos bourguignon cu arpagic, bacon, ciuperci i vin rou 4. Pork a L'Une Muschiulet de porc la gratar, sos picant chinezesc cu alune i ardei rosu 5. Oysters and Pearls (scoici i caviar servite pe o crem tapioca bogat n cimbru) 6. Plcinte cu rvae ( n interiorul crora se vor descoperi bileele-rva cu previziuni pe plan personal pentru anul care va urma).

13

14

7. Sponsori
La capitoulul partenerii media naionali, conform oficialilor de comunicare, Summit-ul Nato beneficiaz de spijinul substanial a grupurilor de pres Business Media Group i Ringier, Mercedes-Benz i Audi.

Mercedes-Benz prin AUTO ROM SRL, importatorul su oficial n Romnia, a devenit, sponsorul oficial al Summit-ului din 2-4 aprilie.

Pe plan internaional astfel de sponsorizri sunt deja o tradiie pentru MercedesBenz. Festivalul de film de la Berlin i Premiile Muzicale Internaionale de la Monte Carlo au un parteneriat de peste zece ani cu marca german. n numeroase domenii au fost sustinui de Mercedes-Benz prin burse i concursuri internaionale cu premii. Am ales acest sponsor pentru ca sunt contieni de rolul social i educaional pe care trebuie s i-l asume marile companii. Ei urmeaz exemplul colegilor lor din alte ri i, la fel ca ei, vor s pun bazele unui parteneriat serios i de durat. Aceast prim colaborare va fi nceputul unei lungi prietenii ntre Mercedes-Benz i oamenii implicai anul acesta la Summit.

15

Audi ofer o multitudine de servicii care stau la dispozitia tuturor pretutindeni - la birou, acas sau pe drum.

Audi, main oficial pentru oaspeii venii n Romnia pentru Summit. Germanii vor oferi pentru eveniment 100 de maini. La recentul Salon Auto de la Shanghai, Audi a prezentat un model pilot A8L care va face parte din flota "Official Premium Car", prezent la eveniment. Ca sponsor al Summit-ului Audi va oferi 100 de vehicule A6L, A8L si Q7, pentru oficialiti i pentru invitaii VIP. Ali sponsori ai Summitului sunt:

16

Partenerii media internaionali ai evenimentului sunt prestigioase instituii de pres: BBC World, Financial Times i Internationalist Magazine, iar n acest moment organizatorii sunt n negocieri avansate cu International Herald Tribune i The Economist.

17