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PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS

MÓDULO 4 GESTION DEL PROGRAMA

21/05/2011

ING. MANUEL CORDOVA A.

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CONSTRUCCION SIN PERDIDAS
MÉTODO ÚLTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER) PARTE 1

21/05/2011

ING. MANUEL CORDOVA A.

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Al planificar contaremos con una herramienta que nos permitirá estimar y controlar la duración del proyecto. Casi todas las categorías de pérdidas son “invisibles” a los sistemas de control tradicionales.

ULTIMO PLANIFICADOR
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La herramienta que estudiaremos nos permitirá mejorar los flujos. MANUEL CORDOVA A. 6 2 . mejorar la coordinación y organización en el lugar de la construcción.) Se busca eliminar o reducir las actividades que no agregan valor. 4 Es en las actividades de flujo donde están las mayores oportunidades de mejoramiento. 5 Existe un amplio potencial para mejorar. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING.Son estas pérdidas invisibles.(Reducir el tiempo de transporte. MANUEL CORDOVA A. reducir las demoras e interrupciones. la mayoría de la veces. las causantes de los atrasos de las obras. reducir burocracia excesiva. Usando esta herramienta se pretende educar una mentalidad de mejoramiento en trabajadores y profesionales. MANUEL CORDOVA A. mejorar el almacenamiento de recursos. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. etc. Las acciones basadas en esta herramienta están dirigidas a eliminar o reducir fuertemente las restricciones de la organización. Las fuentes de pérdidas o las oportunidades de mejoramiento no son evidentes a los sistemas tradicionales de control. modificar distribución de las instalaciones.

MANUEL CORDOVA A. MANUEL CORDOVA A. 8 ULTIMO PLANIFICADOR No siempre se cumple lo que se debería hacer porque no puede hacerse. Mal uso de recursos. Información innecesaria. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. 7 Más fuentes de pérdidas: Mala distribución de los recursos. 9 3 . Mala calidad de los recursos. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. Información defectuosa y/o poco clara.En trabajos de terreno desarrollados los últimos años se ha detectado que las principales fuentes de pérdidas son las siguientes: Mala planificación. Control excesivo de la administración. 21/05/2011 ING. Requerimientos innecesarios. Exceso de recursos. MANUEL CORDOVA A. Información tardía.

Falta compromiso con el objetivo. pues solo se programa los inicios y términos de las actividades. Se planifica actividades que sabemos no se pueden hacer. 11 Resumiendo: La planificación que se hace es muy optimista. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. no incluyéndose la interacción con los diferente flujos involucrados. MANUEL CORDOVA A. colapsando el sistema cuando una actividad no es completada. MANUEL CORDOVA A. Falta “honestidad” para decir cuando una actividad no se puede hacer. Falta verificar sistemáticamente en el corto plazo lo que faltó por realizar y las razones de no cumplimiento. Se parte de la base que todas las actividades pueden realizarse. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. Falta confrontar lo que debía hacerse con lo realmente realizado.En la planificación tradicional los flujos no son planificados. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. MANUEL CORDOVA A. 12 4 . 10 En la planificación tradicional falta realizar un seguimiento formal de los desempeños.

MANUEL CORDOVA A. Entonces la pregunta es ¿porque sucede esto? PLAN MAESTRO 21/05/2011 ING. para que no fueran un contratiempo en el momento de ejecutar la actividad. pero que eran previsibles. 14 La causa ha sido eventos no previstos. sin embargo no se atacaron a tiempo. MANUEL CORDOVA A. Con esto se debe reactualizar el plan maestro y recalcular todas las actividades para determinar como nos afecta en el plazo final estos cambios. Hay fallas en la comunicación. Muchos programas no se cumplen. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING.Resumiendo: Actualmente cuando se programa hay presión por incluir demasiadas actividades porque sabemos que no todo se va a cumplir. 15 5 . PLAN MAESTRO 21/05/2011 ING. MANUEL CORDOVA A. Conformidad con los incumplimientos y que “es así y muy díficil de prevenir”. por no cumplirse alguna o varias de las actividades en los plazos definidos en el programa original. 13 Muchas veces estos programas maestros quedan rápidamente obsoletos. Este ejercicio se hace varias veces en el desarrollo de proyectos de construcción.

18 6 . ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. MANUEL CORDOVA A.La principal falla reside en considerar que el plan maestro soluciona nuestras necesidades de previsión de tiempos. 16 LAST PLANNER propone generar una estrategia global para enfrentar el cumplimiento de la planificación a través de la participación comprometida de los equipos de trabajo mediante herramientas y técnicas de seguimiento continuo durante todo el desarrollo del proyecto. MANUEL CORDOVA A. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. PLAN MAESTRO 21/05/2011 ING. En general no se actúa sobre las tareas anexas a las actividades definidas en la EDT y que influyen poderosamente en su ejecución. Se centraliza en una persona (el administrador o el jefe de terreno o asistente técnico) la responsabilidad del cumplimiento del plan. MANUEL CORDOVA A. en el entorno del trabajo en equipo. 17 LAST PLANNER propone que la planificación propuesta en el Plan Maestro sea materializada con la participación activa del responsable último de la ejecución.

Jefe de Obra o Capataz. MANUEL CORDOVA A. El Ultimo Planificador. Equipo de Trabajo.TRES ASPECTOS RELEVANTES. 20 LAST PLANNER propone que la planificación intermedia y de corto plazo sea analizada. Supervisor. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. Reducir la variabilidad de los resultados. Seccionar el Plan Maestro. 19 LAST PLANNER propone que el Plan Maestro sea seccionado de modo de llegar a una Planificación Intermedia y luego a una Planificación de Corto Plazo y establecer herramientas para solucionar oportunamente las restricciones que son causa usual de no cumplimiento de las actividades. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. ya sea Profesional de Terreno. MANUEL CORDOVA A. Estabilizar el ambiente de trabajo. 21 7 . aprobada y hecha suya por el responsable último de la ejecución. MANUEL CORDOVA A.

24 8 . responsable último de ejecutar la actividad en el plazo estimado. 23 21/05/2011 ING. establecerá las condiciones que se debe cumplir para ejecutar dicha actividad y que restricciones debemos superar para no tener impedimentos al momento de realizar la actividad. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING. 22 El ULTIMO PLANIFICADOR asumirá compromisos según se cumplan las condiciones previamente establecidas. es EL ULTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER). MANUEL CORDOVA A. MANUEL CORDOVA A. Este miembro del equipo. MANUEL CORDOVA A.Este miembro del equipo de trabajo. El ULTIMO PLANIFICADOR evaluará semanalmente el cumplimiento de sus propias Planificaciones y las causas de falla. ULTIMO PLANIFICADOR 21/05/2011 ING.