TAN SHU HAN PISMP BC/PJ/MO SEM 6

Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa JAWATAN

Pengerusi

BIDANG TUGAS
1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. yang diputuskan diambil tindakan yang

Naib Pengerusi

1. Membantu

pengerusi

dalam

menjalankan

tugas

dan

tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

Setiausaha

1. Menguruskan hal-hal surat menyurat. 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan

kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

Penolong Setiausaha

1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan Setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan

Penasihat dari semasa ke semasa.

Bendahari

1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas

kesahihannya. 3. Menyediakan Penyata Kira-Kira serta menandatanganinya. bulanan dan tahunan

TAN SHU HAN PISMP BC/PJ/MO SEM 6

4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Guru Penasihat dari semasa ke semasa. Penolong Bendahari 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu

ketiadaan Bendahari. 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Guru Penasihat dari masa ke semasa. Ahli Jawatankuasa 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh program

Guru Penasihat dari masa ke semasa Pemeriksa Kira-kira 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.