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Galeria de Arte - Enunciado

Galeria de Arte - Enunciado

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DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS INGENIERÍA DE SISTEMAS INGENIERÍA DE REQUEIRMIENTOS Caso de estudio "Galería de arte" Enunciado

Una prestigiosa galería de arte de la capital ofrece sus salones a los artistas plásticos nacionales para realizar exposiciones de arte y cultura peruana. Cuando un artista desea realizar una exposición de arte se acerca a la oficina central de la galería y solicita los servicios de la organización. En ese instante es atendido por un Anfitrión quien lo entrevista para tomar la información de sus datos personales. El Anfitrión chequea si la galería cuenta previamente con la información del artista; en caso de no tenerla la registra en ese preciso momento. La información del artista está compuesta por el número de DNI, nombre completo, dirección de residencia, sexo, teléfonos de contacto y dirección de correo electrónico. Adicionalmente se registran las características de cada obra a incluir en la solicitud; que es la que sigue: código de la obra, titulo, fecha de realización, dimensiones y técnica utilizada en la elaboración. En la galería existe funcionando un sistema automatizado llamado TECNISIS que entre otras funciones, mantiene actualizado el registro de las técnicas y del personal de la galería que es experto en dichas técnicas. Esta información es necesaria para concluir con el proceso de solicitud de servicios. El registro de las técnicas está compuesto por el código de la técnica y su descripción. El registro de los expertos incluye código del experto, nombre, dirección y teléfono. El anfitrión aprobará una solicitud si todas las obras de la solicitud, sin excepción, tienen un experto disponible, caso contrario no permitirá que la solicitud siga su curso. Si el sistema TECNISIS dispone de los expertos, el anfitrión asignará un experto para cada obra de la solicitud y luego emitirá dos copias de la solicitud aprobada, una para el archivo de la galería y otra para el artista. Si el sistema no dispone de expertos el anfitrión rechazará la solicitud y generará un documento de rechazo con dos copias. De la misma forma que para una solicitud aprobada el anfitrión se quedará con una copia para el archivo y la otra la entregará al artista para su conocimiento. Por otro lado, cada solicitud aprobada debe ser evaluada siguiendo criterios artísticos y económicos. Para comenzar el proceso de evaluación el artista se acerca al Departamento de Evaluación de la galería y entrega la solicitud de servicio al Especialista de Arte quien la recibe y determina las obras que tienen la calidad artística necesaria para presentarse en la exposición de arte. Para ello el Especialista de Arte registra la información asociada al resultado de la evaluación que incluye: la fecha de la evaluación y los resultados obtenidos, y actualiza la información de cada obra indicando si son aceptadas o rechazadas para la exposición indicando el motivo del rechazo en el último caso. Si alguna obra fue rechazada el Especialista de Arte elabora el Documento de Rechazo de Obras con toda la información de la evaluación. Dicho documento se archiva y se le entrega una copia al artista para su conocimiento. Si todas las obras fueron aceptadas el Especialista de Ventas realiza posteriormente la evaluación económica, registra la información asociada a la evaluación que incluye: la fecha de la evaluación y los resultados obtenidos, y actualiza la información de las obras aprobadas artísticamente, especificando el precio de venta definido y el por ciento de ganancia para la galería, cuyos valores son diferentes por cada obra aprobada. Al final El Especialista de Venta elabora el Documento de Venta de Obras con toda la información anterior y lo archiva entregándole una copia al artista para su conocimiento. Actualmente en la galería no se realiza reporte alguno sobre la información que maneja la organización pero el Gerente de la galería necesita que la nueva versión del sistema TECNISIS incluya algunos reportes que le faciliten la gestión interna. La información que incluya cada reporte así como los formatos de los mismos serán definidos posteriormente por el Analista de Sistemas en el momento de definir los requerimientos y concebir la funcionalidad del sistema.

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