PAUTA ENTREVISTA

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

ndice

Introduccin.................................................................................... Pg. 2 Descripcin herramienta................................................................... Pg. 2 Descripcin del cargo....................................................................... Pg. 3 Anlisis del cargo............................................................................. Pg. 5

Introduccin
La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de seleccin de nuevo personal, para la programacin de planes de capacitacin, determinar la carga de trabajo e incentivos y la administracin de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos, a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre s: la descripcin del cargo considera la informacin detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qu hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecucin -cundo lo hace-, los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas -cmo lo hace- y los objetivos del cargo -por qu lo hace-. Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el anlisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y clasificacin que se harn de los cargos para efectos de comparacin. Un cargo "es la reunin de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Descripcin de la herramienta
La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer informacin significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, informacin que posteriormente ser utilizada en los procesos de seleccin, capacitacin, para determinar la carga de trabajo, incentivos y la administracin de remuneraciones de un cargo determinado. Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la informacin desde los propios ocupantes del cargo que usted necesite analizar. Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados que desempean exitosamente la funcin de cada cargo existente en su establecimiento, y aplicar esta pauta, modificndola segn la estructura de la organizacin.

ITEM: descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuntos son y cul es el nivel del cargo de los subordinados) b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene supervisin de alguien, a quin le corresponde este rol indicando el cargo). c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qu estamentos de la organizacin se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relacin). 3. Contenido del cargo Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas. Tarea Principal % Tiempo Laboral

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas. Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Responsabilidad Uso de materiales y equipos Supervisin del trabajo de otras personas Manejo de dinero, ttulos o documentos afines Responsabilidad de manejo de informacin Responsabilidad en relaciones pblicas Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin Responsabilidad acadmica Responsabilidad administrativa Peso Relativo Primaria Secundaria

ITEM: anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Ttulo profesional: Cursos de perfeccionamiento docente (ltimos tres aos):

Ttulo de post- grado: Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qu tipo)

2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No necesaria Deseable Esencial

Agudeza visual Agudeza auditiva Rapidez de decisin Habilidad expresiva Coordinacin tacto visual Coordinacin general Iniciativa Creatividad Aptitud investigativa Capacidad de juicio Atencin Comprensin de lectura Clculo Redaccin Trabajo de equipo Liderazgo Toma de decisin Sociabilidad Comunicacin interpersonal Orden y organizacin Minuciosidad Dominio tecnologas informticas de comunicacin

3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles)

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen significativamente al desempeo adecuado del puesto?