MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran
Bisnis Manajemen

Tujuan Pembelajaran
1. Dapat Mendeskripsikan Administrasi, Organisasi dan Manajemen 2. Dapat Menjelaskan Unsur-Unsur Administrasi, Organisasi dan Manajemen 3. Dapat Menjelaskan Hubungan Antara Administrasi, Organisasi dan Manajemen 4. Dapat Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran

1.1.1 Administrasi
Pengertian administrasi dapat dilihat dari 2 segi. 1. Administrasi Dalam Arti Sempit Berasal dari kata administratie (bahasa Belanda) yang berarti tata usaha. Kegiatannya berhubungan dengan tulis menulis, surat menyurat, ketik mengetik, kearsipan, dan kegiatan lain dan hanya terbatas pada kegiatan kantor. 2. Administrasi Dalam Arti Luas Adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan (menurut Dr. Sondang P. Siagian, SH.,MPA.,).
Bisnis dan Manajemen

1.1.1 Administrasi
Unsur-unsur administrasi antara lain: a. Pengorganisasian (Organizing) b. Manajemen (Management) c. Kepegawaian (Personalia) d. Tata Hubungan/Komunikasi (Relationship/Communication) e. Keuangan (Finansial) f. Perbekalan (Logistic) g. Ketatausahaan (Recording) h. Hubungan Masyarakat (Public Relation)

Bisnis dan Manajemen

1.1.1 Administrasi
Penggolongan administrasi terdiri dari: a. Administrasi negara b. Administrasi niaga c. Administrasi internasional d. Administrasi sosial e. Akuntansi f. Administrasi khusus

Bisnis dan Manajemen

1. b. .Organisasi dalam arti dinamis Adalah suatu proses penetapan dan pembagian pekerjaan yang akan dilakukan dengan seefektif mungkin untuk mencapai tujuan. Istilah populernya adalah stuktur organisasi.2 Organisasi Menurut Drs. Manulang pengertian organisasi terdiri dari: a.Organisasi dalam arti statis Adalah setiap gabungan yang bergerak ke arah tujuan bersama.1. M.

2 Organisasi Unsur-unsur organisasi : a. Asas pendelegasian wewenang d. Asas pembagian kerja c. Asas kordinasi e.1. Adanya tujuan bersama Asas-asas organisasi: a. Adanya kerjasama c.1. Adanya sekelompok orang b. Asas efisiensi pengawasan f. Asas pengawasan umum . Asas perumusan tujuan b.

1.Contoh : ISI (Ikatan Sekretaris Indonesia) ICMI (Ikatan Cendikiawan Muslim Indonesia) . c. Organisasi bisnis adalah organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari usaha yang dilakukan (usaha bisnis). Organisasi politik adalah organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara. Organisasi profesi adalah organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama atau hampir sama untuk menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati.1. b.2 Organisasi Macam-macam organisasi a.

ilmiah.1. dll. PBSI). Misalnya organisasi kekeluargaan dalam bidang ekonomi. Organisasi lain misalnya organisasi Islam (Muhammadiyah. . NU). kesehatan jasmani. e. keagamaan.2 Organisasi d. Organisasi sosial adalah organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial kemasyarakatan. pendidikan. organisasi olahraga (KONI. dll.1. keindahan dan rekreasi.

Sondang P. MPA).1.1. serta mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efisien dan efektif. Manajemen adalah suatu usaha merencanakan. Sedangkan menurut Sukamto Reksohadiprodjo. Dr. menggerakkan/mengkordinasikan.Com. . mengorganisasikan. Siagian.3 Manajemen Pengertian Manjemen Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain (menurut Prof. M.

Efektif berarti: kemampuan untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diserahkan sesuai dengan rencana (tepat waktu). .1.1.3 Manajemen Efisien berarti: perbandingan yang terbaik antara suatu hasil dengan usahanya atau antara pemasukan dengan pengeluaran.

Ada pemusatan kordinasi i. Bekerja secara disiplin d. Ada kesatuan pengarahan f. Perlu stabilitas kondisi pegawai m. Mendahulukan kepentingan umum g. Ada kesatuan perintah e. Ada jenjang bertingkat atasan dan bawahan j. Pimpinan punya prakarsa n. Bekerja tertib k. Ada semangat kesatuan .1. Ada pembagian kerja yang jelas b.3 Manajemen Prinsip-prinsip manajemen: a.1. Wewenang dan tanggung jawab seimbang c. Ada keadilan l. Ada pengupahan yang menarik h.

3 Manajemen Fungsi Manajemen (POAC) a.1. Pengawasan (Controlling) .1. Pengorganisasian (Organizing) c. Penggerakan (Actuating) d. Perencanaan (Plaining) b.

1. Organisasi dan Manajemen Dari ketiga pengertian administrasi. sedangkan inti manajemen adalah kepemimpinan. organisasi merupakan wadah. Administrasi terdiri dari organisasi dan manajemen.1.4 Hubungan antara Administrasi. organisasi. . sedangkan manajemen merupakan pelaksanaannya yang satu sama lainnya saling berhubungan dan saling berkaitan sehingga tujuan dapat tercapai. dan manajemen dapat ditarik kesimpulan bahwa: Administrasi merupakan proses.

1. Administrasi 2.4 Hubungan antara Administrasi. Organisasi dan Manajemen 1 2 3 Keterangan: 1. Organisasi 3. Manajemen .1.

5 Pengertian Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran adalah administrasi yang diterapkan dalam bidang perkantoran.1.1. meliputi proses penyelenggaraan kegiatan dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan. .

MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Mengidentifikasi Pekerjaan Kantor Bisnis Manajemen .

Dapat Menjelaskan Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor . Dapat Menjelaskan Pengertian Pekerjaan Kantor 2.Tujuan Pembelajaran 1. Dapat Menyebutkan Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor 3.

1. mengolah. mencatat.2.1 Pekerjaan Kantor Pengertian Pekerjaan Kantor : Segenap kegiatan menghimpun. menggandakan. mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerjasama. .

2. .1 Pekerjaan Kantor Menurut George Terry Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan. dan pembuatan warkatwarkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat. guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan.1.

3.1. 4. 2. 6.2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 1. 5.2. Mengumpulkan / Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan .

Mengumpulkan / Menghimpun Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan sehingga siap untuk digunakan apabila di perlukan.2.1. .2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 1.

2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 2. .2. Mencatat Yaitu kegiatan membukukan seperti dalam hal membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan dengan menggunakan alat tulis menulis.1.

.2.2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 3.1. Mengolah Yaitu mengerjakan atau memproses data atau keteranganketerangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.

Menggandakan Yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 4.1.2. .

1.2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 5. Mengirim Yaitu kegiatan menyampaikan informasi atau data dari satu pihak ke pihak lainnya dengan menggunakan berbagai cara dan alat. .2.

Menyimpan Yaitu kegiatan menaruh di tempat tertentu dengan menggunakan berbagai cara dan alat dengan tujuan dapat di temukan kembali dengan cepat bilamana keterangan tersebut di butuhkan.1.2 Jenis – Jenis Pekerjaan Kantor 6.2. .

1.2. Bersifat Pelayanan .3 Ciri–Ciri Pekerjaan Kantor 1.

3 Ciri–Ciri Pekerjaan Kantor 2.Bersifat Merembes Ke Segenap Bagian dalam Organisasi .2.1.

3 Ciri–Ciri Pekerjaan Kantor 3.1. Dilaksanakan Oleh Semua Pihak dalam Organisasi .2.

MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Mengidentifikasi Fungsi Pekerjaan Kantor Bisnis Manajemen .

Dapat Menjelaskan Penyediaan Keterangan Bagi Pucuk Pimpinan 4. Dapat Menjelaskan Fungsi Melayani Pelaksanaan Pekerjaan Operatif 3.Tujuan Pembelajaran 1. Dapat Menjelaskan Fungsi Membantu Kelancaran Perkembangan Organisasi . Dapat Menyebutkan Fungsi Pekerjaan Kantor dalam Organisasi 2.

Contoh: Bagian penjualan pekerjaan operatifnya adalah menjual barang dan jasa.1.3 Fungsi Pekerjaan Kantor 1. Pekerjaan mencatat dokumen-dokumen penjualan bersifat membantu kelancaran pekerjaan pokok bagian penjualan sehingga target penjualan dapat tercapai. Melayani Pelaksanaan Pekerjaan Operatif Berarti membantu dan meringankan pelaksana pekerjaan operasional (tugas-tugas pokok) dalam pencapaian tujuan organisasi. .

omzet penjualan. angket kebutuhan konsumen. dsb yang harus disiapkan oleh bagian petugas pencatatan masing-masing bagian.3 Fungsi Pekerjaan Kantor 2.1. . Contoh: Dalam mengabil keputusan penambahan produksi baru bagi Manager Produksi diperlukan data tentang kapasitas mesin. Menyediakan Keterangan Bagi Pucuk Pimpinan Organisasi Pekerjaan kantor berfungsi menyiapkan data atau keterangan yang di butuhkan pimpinan organisasi untuk membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan yang tepat.

.3 Fungsi Pekerjaan Kantor 3. pusat kegiatan dan sumber dokumen. Membantu Kelancaran Perkembangan Organisasi Pekerjaan kantor mempunyai fungsi atau peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan karena fungsinya sebagai pusat ingatan.1.

MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran Bisnis Manajemen .

Tujuan Pembelajaran 1. Dapat Menyebutkan Jenis-Jenis Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran . Dapat Menjelaskan Pengertian Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran 2.

Lemari arsip .1. .Meja tulis .1 Pegertian Sarana Sarana Adminstrasi Perkantoran Adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam menyelenggarakan administrasi perkantoran.Pesawat telepon .Dll.4.Komputer . Contoh: .Mesin fotocopy .

2 Pengertian Prasarana Prasarana Administrasi Perkantoran Adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama dalam terselenggaranyan administrasi perkantoran.4.Listrik . .Dll.Air bersih .Gedung .Jaringan Telepon .1. Contoh: .

Lemari File .1.3 Jenis-Jenis Sarana Yang Digunakan Dalam Administrasi Perkantoran 1.Rak .Kursi dan Meja . Perabot Kantor ( Office Furniture ) .4.

4.3 Jenis-Jenis Sarana Yang Digunakan Dalam Administrasi Perkantoran 2.Karbon .Spidol .Pulpen . Perbekalan Kantor ( Office Supplies ) .1.Tinta Printer .Kertas .

3 Jenis-Jenis Sarana Yang Digunakan Dalam Administrasi Perkantoran 3.Risograph .Mesin Tik .Printer .Faximile .1.4.Komputer . Mesin Kantor ( Office Machine ) .

3 Jenis-Jenis Sarana Yang Digunakan Dalam Administrasi Perkantoran 4.Jam dinding .Vas bunga . Hiasan Kantor ( Office Ornament ) .Kalender .4.Gambar .1.

5. 4.4. 2. Gedung Kantor Air Bersih (PAM) Listrik Jalan .1. Prasarana Prasarana Prasarana Prasarana Dll.4 Jenis-Jenis Prasarana Yang Digunakan Dalam Administrasi Perkantoran 1. 3.

MEMAHAMI PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Mengidentifikasi Persyaratan Personil Administrasi Perkantoran Bisnis Manajemen .

Dapat Menjelaskan Persyaratan Personil dalam Administrasi Perkantoran . Dapat Menyebutkan Macam-Macam Personil Kantor 3. Dapat Menjelaskan Pengertian Personil Kantor 2.Tujuan Pembelajaran 1.

1. .5.1 Pengertian Personil Kantor Personil Kantor adalah setiap orang yang melakukan pekerjaan tetap di kantor (baik kantor pemerintah maupun kantor swasta) dengan mendapatkan upah sebagai imbalan dari tenaga dan atau jasa yang diberikan kepada kantor.

Pegawai harian 3.5.2 Macam-Macam Personil Kantor Dilihat dari statusnya.1. Pegawai bulanan 4. Pegawai honorer 2. personil kantor terdiri dari: 1. Pegawai kontrak . Pegawai tetap 5.

1. .2 Macam-Macam Personil Kantor 1. 2. Hari libur dan hari sabtu dan minggu tidak diberikan gaji. Pegawai Harian Adalah pegawai yang diberikan upah/gaji secara harian. Pegawai Honorer Adalah seseorang pegawai yang diberikan imbalan berapa honorarium sesuai dengan prestasi kerja dan dibayarkan setelah pelajaran selesai.5.

minggu dan hari libur tidak ada pengurangan gaji. 4. Pegawai Tetap Adalah pegawai yang diberikan upah/gaji secara tetap setiap bulan ditambah dengan tunjangan dan fasilitas lain sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.1.5. . Hari sabtu. Pegawai Bulanan Adalah seseorang pegawai yang diberikan upah/gaji setiap bulan.2 Macam-Macam Personil Kantor 3.

2 Macam-Macam Personil Kantor 5.1. . Hak dan kewajiban pegawai tersebut berakhir setelah masa kontrak selesai dan dapat diperpanjang sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. Pegawai Kontrak Adalah seseorang pegawai yang bekerja dan dibayar sesuai dengan kontrak yang telah disepakati untuk jangka waktu tertentu.5.

Persyaratan Kepribadian .3 Persyaratan Personil Dalam Administrasi Perkantoran Macam-macam persyaratan yang harus dipenuhi dalam penyelenggaraan administrasi perkantoran antara lain: 1. Persyaratan Pendidikan 2.1. Persyaratan Keterampilan 3.5.

3 Persyaratan Personil Dalam Administrasi Perkantoran 1. . Misalnya: Ijazah Sertifikat.1. Persyaratan Pendidikan Adalah kemampuan akademis yang diperlukan untuk menduduki suatu jabatan.5.

.5. Misalnya: Kemampuan berbahasa Inggris. Mandarin Kemampuan mengetik 10 jari Kemampuan menangani rapat dsb.3 Persyaratan Personil Dalam Administrasi Perkantoran 2. Persyaratan Keterampilan Adalah kemampuan untuk melaksanakan tugas dalam suatu jabatan / pekerjaan yang dibuktikan dengan keterampilan.1.

Misalnya: Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Daftar Riwayat Hidup .3 Persyaratan Personil Dalam Administrasi Perkantoran 3. Persyaratan Kepribadian Adalah berhubungan dengan tingkah laku.5. kepribadian yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan.1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful