Como

ManualdeUsuario SistemaWebMail ESPOL

AdministratorWebMail
En este documento se describe paso a paso las funcionalidades y procesos a seguir para cada una de las acciones que se puede revisar y realizar en esta nueva herramientadevisualizacindecorreoonline.

PGINAPRINCIPALHTTPS://WWW.MAIL.ESPOL.EDU.EC/

Para ingresar a su cuenta de Correo de la ESPOL usted necesitara escribir su USUARIO en el campo que estajuntoalaetiquetausuario,ysuCONTRASEAenelcampoqueestajuntoalaetiquetaContrasea. NOTA: RECUERDE QUE EL USUARIO Y CONTRASEA QUE DEBE INGRESAR SON LOS MISMOS QUE INGRESABAENELMAILANTERIORESDECIRSUCUENTAESPOL. UnavezingresadosestoscamposprocedaadarclicenelbotnINICIARSESIN

IMPORTANTE: PARA CERRAR LA SESION SE PUEDE DAR CLIC EN EL ICONO DE SALIR COMO SE MOSTRARA MAS ADELANTE. O SERA NECESARIO CERRAR TODOS LOS BROWSERS. CASO CONTRARIO SI NO SE CIERRA LA SESION CON EL ICONO DE CERRAR O SI NO SE CIERRAN TODOS LOS BROWSERS SU SESION SEGUIRA ABIERTA.

PAGINADEBIENVENIDA

La primera pgina que usted observara luego de iniciar sesin ser esta pgina de bienvenida, en la parta izquierda se pueden observar cada opcin que posee esta nueva herramienta, en la grafica estn adicionadaslaspartesdelamisma.

ADICIONARCONTENIDOALAPGINADEBIENVENIDA
Paraadicionarcontenidoalapginaprincipalsigalossiguientespasos:

Puedeelegirdesplazarlo,expandirloyluegoquehayaterminadodeubicarlodondedeseepuededarclic enGuardar,yparaobservarelresultadofinaldeclicenPrincipalubicadoenelmenizquierdo.

Resultadofinal

DEFINIRNOMBREDELAIDENTIDAD
Cadavezqueustedenveuncorreo,uneventooalgunanotificacinsunombrepordefectoseriguala su usuario de la cuenta ESPOL si desea cambiarlo por su NOMBRE Y APELLIDO o por algn NICKNAME sigalossiguientespasos:

DeclicenOpciones>Opcionesglobales>InformacinPersonal En la pantalla que se le muestre a continuacin escriba de acuerdo a sus preferencias en el campo: NOMBRECOMPLETO:Elnombrequeaparecerencadacorreo,notificacinoeventoqueustedenve. NOMBRE DE LA IDENTIDAD: es un nombre para identificar que esta es su cuenta de la ESPOL (este camposisedeseasepuededejarenblanco). AlterminardeClicenGUARDAR

REVISARCORREOELECTRNICO
Para revisar el correo electrnico damos clic en CORREO ubicado en nuestro men, en la parte izquierda, para desplegar la lista de carpetas damos clic en el smbolo + que aparece en la parte izquierdadelapalabracorreoubicadoenelmendelaparteizquierda. Por default la carpeta que se muestra es la del Buzn de Entrada, para acceder a las dems carpetas, bastacondarunclicsobreelnombreubicadoenelmenizquierdo.

NOTAS: Los mensajes que han sido eliminados aparecen tachados en el buzn de entrada, en caso que no se desee visualizarlos se los puede ocultar dando clic en la opcin ocultar eliminados como se muestra en la grafica anterior. Con esta opcin los mensajes seguirn apareciendo en su Bandeja de Entrada para trasladarlosalacarpetaTRASHOELIMINADOSsigalossiguientespasos: 1. Tienequecambiarlaconfiguracindesucuentaen: MenOpciones >Correo >Opcionesdemensajes >"Eliminandoytrasladandomensajes". Seleccione la opcin "Al eliminar mensajes, trasladarlos a la papelera en vez de

marcarlos como eliminados", luego seleccione en la siguiente lnea la carpeta que funcionara como Papelera de reciclaje. Recuerde dar click en Guardar. Y puede proseguir a borrar los mensajes de suscarpetas.

Paraleeruncorreosedaclicsobreellinkdelmismo.Yaseaensutitulooenelemisor. ParaescribirunnuevocorreosedaclicenRedactarcomosemuestraenlasiguientegrafica.

LEERMENSAJE

REDACTARNUEVOCORREO

Para aadir direcciones de correo a los campos Para, CC, BCC, primero de la parte izquierda donde se listantodasnuestrasdireccionespodemosseleccionar1ovarias,encasodeservariaslopodemoshacer teniendo presionada la tecla Crtl y damos clic en las direcciones que deseemos agregar, una vez que terminemosconlaseleccindelasdireccionesdamosclicenelcampodondelasdeseemosinsertar. Podemosbuscaranuestroscontactosconelbuscadorelegimosunparmetrodebsquedaydamosclic enBuscar.Luegodeterminarloscambiosdamosclicenaceptar.

LIBRETADEDIRECCIONES
Para acceder a la libreta de direcciones damos clic en el men donde dice direcciones, podemos tener varias libretas de direcciones las cuales observaremos en Mis libretas en el men superior para ver los contactos de una determinada libreta damos clic en Examinar para aadir un contacto a una determinadalibretadamosclicenAadirparabuscarloscontactosdamosclicenBuscar

Si se desea editar algn contacto se da clic sobre el nombre del contacto y luego modificar, o se selecciona a los contactos que se deseen eliminar dando clic en el cuadro que aparece a la izquierda de cada nombre del contacto y se da luego clic en la opcin modificar que se encuentra debajo de la lnea dondeapareceelNombredenuestralibretadedirecciones. Para personalizar nuestras DIRECCIONES y la forma de visualizarlas podemos ir a seccin de OPCIONES yelegirloquemejorseadapteanuestrosrequerimientos.

CALENDARIO
Mediante la Opcin de calendario podemos aadir eventos, y enviar nuestros eventos a nuestros contactosconlaopcinASISTENTESenAadireventos Al dar clic en aadir en el men superior se nos muestra la ventana que vemos a continuacin en esta podemos llenar datos sobre el evento que se va a realizar y podemos aadir los contactos con los que queremoscompartirdichoevento.

Para enviar el evento a varios contactos damos clic en MODIFICAR ASISTENTES como se muestra en la figuraanterior En la ventana que se nos va a mostrar damos clic en Direcciones luego seleccionamos todos los contactos con los cuales deseamos compartir damos clic en aadir asistentes, luego veremos a los contactosagregadosydamosclicenGuardarasistentesoenGuardar.

Como ltimo paso debemos dar clic en el checkbox que nos pregunta Enviar invitaciones a todos los asistentes?(estosisedeseaquealosasistentesselesnotifiquedelevento)yprocedemosdandoclicen Guardarparaquenuestroeventoquedegrabado. Con esta opcin nuestros Asistentes sern notificados del evento por medio de un Correo Electrnico y selespresentaravariasopcionesentrelascualeslosasistentespuedenaadireleventoasucalendario, pueden aceptar ir al evento, negarse ir al evento entre otros. La accin del Asistente ser notificada al Creador del evento, el cual podr actualizar la lista de asistentes y as tener una lista con los contactos queasistirnaleventoascomolosquenoaceptaron. ParapersonalizarnuestroCalendariopodemosiraseccindeOPCIONESyelegirloquemejorseadapte anuestrosrequerimientos

TAREAS Conestaopcinpodemosguardarysernotificadosdetareasquetengamosquerealizar duranteeldaodurantelosdasposteriores.

Para personalizar nuestras tareas podemos ir a seccin de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestrosrequerimientos

NOTAS
Esta herramienta, nos permite guardar apuntes, descripciones de cualquier tipo , e informacin en general.

Para personalizar nuestras NOTAS podemos ir a seccin de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestrosrequerimientos.

CAMBIARAPARIENCIAYOTRASOPCIONES Paracambiarlasopcionescomotemas,hora,tareasarealizaraliniciarsesinentreotrassigalos siguientespasosenopcionesgenerales.

REPORTARPROBLEMA Sideseareportaralgnproblema,susdudasosugerenciaslopuedehacerdandoclicenlaopcin Problemas?

SALIRDELWEBMAIL

Parasalirdeclicdondeseindicaoensuefectocierretodoslosbrowsers.