Informática Profesora: Silvia Núñez y Marcela Ceballos

Recomendaciones a tener en cuenta a la hora de crear una presentación en Power Point
Que sea SIMPLE. No debe haber NADA de información superflua en sus ppt. Para esto es muy útil sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo en cuenta las siguientes cosas: 1. ¿Cuales el propósito de la charla/exposición? 2. ¿Que es lo que la audiencia debe recordar después de escucharlos y ver la presentación? 3. ¿Que es lo que espera y valora la audiencia? Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Deben ser pertinentes con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación. La presentación debe ser VISUAL. Es válido usar imágenes y fotografías ya que las mismas son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia, pero esto debe hacerse con criterio. Una condición que deben respetar para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a la resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla, verificar que no se pixele) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que van a decir y como se relaciona con la exposición. Sean JUICIOSOS en el uso de las TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suman a la exposición no las agreguen. Recuerden que en el ámbito académico no se estila introducirlas ya que le quitan seriedad a la exposición. En el caso de decidir incluir transiciones no olviden prever el tiempo que ocupara la lectura y/o exposición para decidir cuanto tiempo debe adjudicársele. LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva. Si esto no es posible, muestren las ideas en diapositivas separadas (esto no les tomará mas tiempo) 1

Informática Profesora: Silvia Núñez y Marcela Ceballos Profundidad en la investigación El tiempo dedicado a la investigación y el desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar diapositivas. Asegúrense que las diapositivas aporten información Tengan en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma en como la presenten (espectacularidad) Ética Deben respetar los derechos de autor en la realización de sus ppt, por lo tanto citen las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en sus presentaciones (texto, fotografías, imágenes, mapas, gráficos, etc.) No olviden listar las obras consultadas en una diapositiva final. Diseño Preparen un guión con el fin de evitar ppts carentes de estructura lógica o que no comuniquen el mensaje o ideas centrales. Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar. Esto les asegurará la coherencia de la presentación y los ayudará a organizar el material. El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con unas seis palabras por línea. A no ser que realicen una cita textual no deben incluirse párrafos en las diapositivas. Escriban frases, no oraciones. Tengan en cuenta que la presentación será el soporte de su discurso verbal y no el reemplazo de este. Tengan especial cuidado con la redacción y la ortografía, porque los errores se magnifican cuando se proyectan. Las ayudas visuales como gráficos, mapas, dibujos y fotografías, entre otras, las deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Si se trata de una presentación académica es recomendable que en la diapositiva inicial además del título del ppt se incluya el logotipo de la institución académica de origen y el nombre del expositor. Si la exposición se realiza en otra institución o ámbito se debe agregar también el nombre de la misma.

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Informática Profesora: Silvia Núñez y Marcela Ceballos Abran y cierren la presentación con textos que sean “especiales”. Los primeros minutos sirven para generar expectativa y el interés de la audiencia. Los minutos finales para unir todas las piezas y conceptos y enfatizar los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación. Armonía: Armonía Sus ppt deben hacer gala de simplicidad a lo largo de toda ella. Mantengan la uniformidad y sean consistentes con el tipo de letra, su tamaño y formato. Usen tipos de letras que sean claras y fáciles de leer del estilo de la Arial, Tahoma o Verdana. Utilicen fondos de pantalla sencillos. Las viñetas deben ser consistentes: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado que mencione beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría. Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo y las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro. 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual. La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es una buena idea intercalar gráficos, con frases y listados, con fotos. Sean cuidadosos con el uso de los colores. Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos. Asegúrense que sus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. Al final de la presentación tengan un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial. Eliminar distracciones Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. 3

Informática Profesora: Silvia Núñez y Marcela Ceballos Usen transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales. La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes. (Recuerden que en una presentación académica esto no se utiliza habitualmente). No utilicen colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.). No usen colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes. La audiencia Al momento de realizar sus presentaciones analicen su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar? ¿Quién/es serán mi audiencia? ¿Cuánto saben sobre el tema? ¿Cuánto vocabulario manejan?, y ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema? Por respeto a la audiencia, asegúrense antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen apropiadamente (chequear los videos o links que estén incorporados en las diapositivas). Si luego de la presentación existiera un espacio para preguntas, es importante conocer la ubicación dentro de la misma de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia. En la actualidad con el aporte de las herramientas de la WEB 2.0 existen sitios en los cuales se estila “colgar” las presentaciones (al estilo de Youtube con los videos) para poder acceder vía Internet a ellas y/o posibilitar a otros su visionado y descarga. A través del siguiente link: www.slideshare.com creándose una cuenta de usuario pueden acceder a los servicios antes mencionados. Las presentaciones en este sitio no permiten ver las transiciones y animaciones que les hayan adjudicado a sus diapositivas. Si desean conseguir plantillas por fuera de las presentes en el paquete office les sugerimos visitar los enlaces listados a continuación: http://www.inspiredpiece.com/downloads/powerpoint-templates http://www.templateswise.com/ 4

Informática Profesora: Silvia Núñez y Marcela Ceballos http://www.presentationhelper.co.uk/1/medical-powerpoint-templates/ http://powerbacks.com/ Existen programas alternativos al Power Point de carácter gratuito y pueden utilizarse en línea; algunos de ellos son: OpenOffice.org Impress http://www.openoffice.org/product/impress.html GooglePresentations https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&continue=htt p%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F&followup=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F&lt mpl=homepage&nui=1 Es una de las herramientas de Google docs y deben crearse una cuenta para poder utilizarlo Zoho Show http://show.zoho.com/jsp/zoho_login.jsp?serviceurl=%2FHome.do . También exige crear una cuenta

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