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ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES PLANEADAS PAGINA: FECHA: EDICIÓN: REEMPLAZO : 1 DE 4 00/00/2013 PRIMERA 1.0- OBJETIVO Definir la metodología a seguir para la realización de las inspecciones generales planeadas en Supermercados “La Bodega”. 2.0- CAMPO DE APLICACIÓN Las disposiciones dadas en este documento y en las que se deriven de este son aplicables en todas las áreas donde se necesita realizar inspecciones generales planeadas, como: Instalaciones, infraestructuras, edificios, bodegas, maquinas y equipos 3.0- DEFINICIONES • • Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas. Operación No Rutinaria: Tareas, actividades o procesos que no son parte de la operación normal de la organización, tales como uso de nuevos procesos, equipos, maquinarias o productos, atención de visitantes, condiciones climáticas extremas, entre otras. 4.0- DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO Las inspecciones planeadas de realizan de acuerdo al Programa de Inspecciones Planeadas, preparado por el Responsable de la Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo de Supermercados “La Bodega” Es esencial que los Jefes de Área participar de la realización de estas inspecciones como una medida de protección a los trabajadores, a las áreas de trabajo y prevenir la interrupción de actividades. ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES PLANEADAS PAGINA: FECHA: EDICIÓN: REEMPLAZO : 2 DE 4 00/00/2013 PRIMERA Durante la inspección pueden participar los trabajadores de las diferentes áreas, usando criterios como: 1.- Riesgos existentes en los procesos. 2.- Potencial de Pérdidas. El personal que participa de la inspección, debe verificar cumplimiento con las disposiciones de seguridad establecidas en los procedimientos de Supermercados “La Bodega”. A partir de los resultados obtenidos se proponen las acciones que se consideren necesarias. Como evidencia de cumplimiento se mantiene los formatos para Inspecciones Planeadas. Frecuencia de la Inspección General a las Instalaciones. Las inspecciones planeadas de las instalaciones se realizarán al menos una vez por mes, pudiendo incrementarse en función de los resultados de auditorias previas. Sistema de Prioridades Durante el proceso de inspecciones planeadas se pueden encontrar condiciones inseguras que requieren tomar acciones correctivas o preventivas inmediatas. En función del nivel de riesgo que representen las condiciones encontradas, el Responsable de SST las clasifica por orden de importancia o prioridad de acuerdo a los siguientes criterios: ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES PLANEADAS PAGINA: FECHA: EDICIÓN: REEMPLAZO : 3 DE 4 00/00/2013 PRIMERA • Prioridad 1: Condiciones de Riesgo Alto, que deben ser resultas de manera inmediata. • Prioridad 2: Condiciones de Riesgo Medio, que deben ser resueltas dentro de los 15 días posteriores a su hallazgo. • Prioridad 3. Condiciones de Riesgo Bajo, que deben ser resueltas de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y recursos de la organización, en un plazo máximo de 6 meses. El Responsable de la Unidad de Seguridad y Salud en el TRabajo tiene la obligación de verificar el cumplimiento de las acciones tomadas en las siguientes inspecciones. 5.0 REGISTROS Programa de Inspecciones Planeadas Formato Libre: Inspección de Extintores Formato Libre: Inspección de demarcación de áreas de almacenamiento dentro de las bodegas Formato Libre: Inspección de Señales de Puertas y Rutas de Evacuación Formato Libre: Inspección de Equipos de protección personal. ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES PLANEADAS PAGINA: FECHA: EDICIÓN: REEMPLAZO : 4 DE 4 00/00/2013 PRIMERA REVISADO POR: APROBADO POR: