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INSTITUTO SUPERIOR DE COMERCIO “JOSÉ MENÉNDEZ” MÓDULO CONTABILIDAD BÁSICA – ESPECIALIDAD SECRETARIADO.
PROFESORA: SRA. ANGÉLICA UYEVICH BARRIENTOS OBJETIVO GENERAL: Conocer y aplicar la administración de un presupuesto, en la especialidad de secretariado. Redactar informes escritos.

APRENDIZAJE ESPERADO: Utiliza la contabilidad como un sistema de información para la toma de decisiones.
El presupuesto Definiendo el futuro de su negocio Presupuestar: Es los Toda que El Un Lo Esto le
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El plan

calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los ingresos y gastos de una empresa durante un período. empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo habrá de ocurrir en los próximos meses. Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa. valioso instrumento de planeación lo constituye el plan de ventas. primero: conocer su mercado permitirá establecer: Qué productos podrán venderse con éxito; A quiénes; En qué cantidades A qué precios y bajo que condiciones; En qué época del año; y A través de que canales de distribución. de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas. Establezca sus objetivos y metas de ventas, y esfuércese no solo por lograrlas, sino por superarlas.

Presupuesto de ingresos y gastos. El presupuesto de ingresos: Se prepara con la información proveniente del presupuesto de ventas. En él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibirá por dicha venta. Previamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los próximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo. Se prepara con la información proveniente del presupuesto de ventas. En él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibirá por dicha venta. Previamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los próximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo, posible para lograrlas, Esto es lo que caracteriza al empresario. Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta.

papelería.) .980 8.775 6. Servicios ajenos a contratar. También fija los precios que cobrará por sus productos. Para hallar los totales de venta de cada mes. mantenimiento de instalaciones y máquina etc. por su precio unitario. consumo de energía luz.990 6. mes por mes.215 Presupuesto de gastos: empresa Para ello Corresponde al total de egresos de dinero que tendrá su durante el mismo período del presupuesto de ventas calculado por usted.940 40.2 El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad. Taller “Honestidad” Cantidades previstas de ventas y precios de los artículos Enero-Junio 2011 • • Al presupuestar.530 9. El empresario no espera el futuro. usted calcula la cantidad de productos a vender en un determinado período (tres. d. la cantidad y el precio aproximado de los mismos. gastos de movilidad. correos y teléfono. Cantidad de operarios a emplear y el total de salarios y beneficios a pagar mes a mes. Tipos. • Repetir esta operación. deberá determinar: a. sueldos del personal de oficina. Enero Precio 20 25 15 30 15 Febrero U Precio 55 20 40 25 70 15 45 30 60 15 Marzo Precio 22 28 18 32 18 Abril Precio 22 28 18 32 18 Mayo Precio 25 30 20 35 20 Junio Precio 25 30 20 35 20 Artículos “A” “B” “C” “D” “E” * U=Unidades U 50 30 80 40 60 U 60 40 80 50 65 U 60 45 80 50 65 65 45 85 55 70 U 65 50 85 60 70 Presupuesto de ingresos Enero-Junio 2011. agua. c. ART “A” “B” “C” “D” “E” Total Enero 1000 750 1200 1200 900 5050 Febrero 1100 1000 1050 1350 900 5400 Marzo 1320 1120 1440 1600 1170 6650 Abril 1320 1260 1440 1600 1170 6790 Mayo 1625 1350 1700 1925 1400 8000 Junio 1625 1500 1700 2100 1400 8325 Total 7. imaginación y dinámica. • Sumar los totales hallados. renta del local. seis o doce meses). cantidades y precios de los materiales a utilizar b. lo hace. Los gastos de administración del negocio (sueldo del administrador. bastará con: • Multiplicar el número de unidades que usted ha previsto vender de cada artículo. por mes y para el período presupuestado.

ENTREGUEN SITUACIONES DE EMPRESA.Y NO PUEDE DARLE LA DIFERENCIA. . 3. REDACTAR UN INFORME ESCRITO CON NO MÁS DE UNA PÁGINA DONDE EXPLIQUE LO APRENDIDO DE LA GUÍA. TRABAJO TALLER: RELACIONAR LA GUIA DE PRESUPUESTO CON SUS ACTIVIDADES COTIDIANAS COMO SECRETARIOS EJECUTIVOS ¿CÓMO AYUDARÍAN A SUS JEFES A SOLUCIONAR UN PRESUPUESTO DE CAJA? SUPUESTOS: . Los gastos promocionales (folletos.3 e.) ACTIVIDAD: CREAR UN POWER POINT CON FOTOS. afiches) y publicidad (cuñas de avisos en radio. Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas. g. 4. INDICANDO LOS CONCEPTOS MÁS UTILIZADOS POR USTEDES. Pago por pólizas de seguros.000. A LO MENOS 6 SITUACIONES QUE USTEDES CONSIDERAN IMPORTANTES DENTRO DE UNA EMPRESA U OFICINA. QUE TENÍA MENSUALMENTE LA SUMA DE $50.AHORA ESTÁ EN $10.EL JEFE NO TIENE RECURSOS PARA ENTREGARLE A LA SECRETARIA Y LA CAJA CHICA.000. avisos en periódicos. . etc. TRABAJO TALLER: REDACTAR UN INFORME DETERMINANDO COMO FUNCIONA UN PRESUPUESTO PARA UN (A) SECRETARIA (O). DIBUJOS Y CONTENIDO DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR: 1. 2. volantes..EL JEFE TIENE PROBLEMAS DE DINERO PARA PAGAR DEUDAS CONTRAIDAS CON ANTERIORIDAD Y QUE ESTÁ A PUNTO DE VENCER. por robo. f.. Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciación. incendio y otros tipos de riesgos. h.