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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD MAESTRA EN RELACIONES Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

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MODELO DE SOPORTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EMPRESARIAL ERP/SAP, EN EL SECTOR DEFENSA COLOMBIANO PERSPECTIVAS INTERNACIONALES DE NEGOCIO

GERMAN HERRERA HERNNDEZ

DIRECTOR

ROBERTO EDUARDO REYES LEAL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS ESPECIALISTA EN NEGOCIOS ELECTRNICOS MAGISTER EN EDUCACIN

2013
MODELO DE SOPORTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EMPRESARIAL ERP/SAP, EN EL SECTOR DEFENSA COLOMBIANO PERSPECTIVAS INTERNACIONALES DE NEGOCIO

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AGENDA

TEMA DE INVESTIGACION

PROBLEMA INVESTIGACION
OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS ESQUEMA METODOLGICO MARCO TERICO

HALLAZGOS
CONCLUSIONES
MODELO DE SOPORTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EMPRESARIAL ERP/SAP, EN EL SECTOR DEFENSA COLOMBIANO PERSPECTIVAS INTERNACIONALES DE NEGOCIO

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TEMA DE INVESTIGACION
TEMA

Los sistemas integrados de informacin constituyen la base para el desarrollo de nuevos e innovadores modelos de procesos administrativos, basados en la planificacin de recursos empresariales; Por ende, la importancia del sistema ERP/SAP implantado al interior de la estructura organizacional del Ministerio de Defensa Nacional de Colombia; y su proyeccin como modelo de soporte funcional especializado al sector defensa sudamericano.

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PROBLEMA DE INVESTIGACION
TEMA

La ausencia de una investigacin, que permita conocer a fondo la evolucin e implementacin del sistema ERP/SAP en el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia; Genera limitaciones al propsito de potencializar la experiencia como solucin de negocio, dirigido a la prestacin del servicio de consultora y manejo experto de la herramienta en el sector defensa y seguridad sudamericano.

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OBJETIVO GENERAL
TEMA

Establecer la importancia de un modelo de soporte funcional en la implantacin del sistema integrado de gestin de recursos empresariales ERP/SAP, en el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia para el sector de la defensa en Sudamrica.

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OBJETIVOS ESPECFICOS
TEMA
Evaluar los antecedentes que precedieron la adopcin del sistema ERP/SAP, entre los aos 2000-2004 y despus de la implementacin entre los aos 20052011, para determinar el impacto, progreso y evolucin obtenida por el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia con la implantacin del sistema integrado de gestin y planificacin de recursos empresariales, ERP/SAP. Describir la tendencia de los sistemas integrado de gestin empresarial, sus modelos de negocio de soporte funcional y la proyeccin tecnolgica en el sector suramericano. Describir la importancia del modelo de soporte e implantacin del sistema integrado de gestin de recursos empresarial ERP/SAP del Ministerio de defensa Nacional de Colombia, al sector de la seguridad y la defensa en Sudamrica.
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ESQUEMA METODOLGICO
TEMA
En el esquema metodolgico que estructura la presente investigacin, prevaleci el enfoque cualitativo, a nivel exploratorio, usando mtodos de consulta bibliogrfica y revisin de la literatura para la recoleccin de la informacin, en el anlisis se uso la caracterizacin y codificacin axial buscando categoras centrales. Abarcando la exploracin documental y datos estadsticos, que enfatizan las experiencias del objeto de investigacin, mediante la interpretacin de los resultados, anlisis de hallazgos y descripcin pertinente del modelo funcional en el sistema ERP/SAP, propuesto para el sector de la seguridad y la defensa en Sudamrica.

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MARCO TERICO
TEMA
TEORA SISTMICA DE LAS ORGANIZACIONES Katz & Kahn (1966)
Est dedicada bsicamente a problemas de relaciones, de estructura y de interdependencia, todos los sistemas sociales, incluidas las organizaciones, consisten en el patrn de actividades de un nmero de individuos, si el patrn de actividades solo se presentara una vez o a intervalos independientes, no podra hablarse de organizacin; El enfoque sistmico hace posible examinar la estabilidad o recurrencia de las actividades.

TEORA DE LOS SISTEMAS MUNDIALES Walleerstein (2002)

Indica los factores que tuvieron mayor impacto en el desarrollo interno de los pases, como lo fue el nuevo sistema de comunicaciones mundiales, los mecanismos de comercio mundial, el sistema financiero internacional, la transferencia de conocimientos y los vnculos militares en defensa y seguridad; perspectiva terica relacionada con la investigacin, aplicacin y transferencia de tecnologa bsica y productiva; los mecanismos financieros y las operaciones de comercio internacional.

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MARCO TERICO
TEMA
TEORA DE LA GLOBALIZACIN Krugman (2003)
La revisin de Krugman da una explicacin a por qu el comercio internacional est dominado por pases caracterizados no slo por tener condiciones econmicas similares, como defienden los clsicos, sino tambin por comerciar con productos y servicios similares, este tipo de comercio facilita la especializacin de la produccin y la prestacin de servicios a gran escala.

TEORA DE LOS SISTEMAS Chiavenato (2006)

Determina que las organizaciones se conciben como sistemas abiertos en constante interrelacin con el ambiente. Su comportamiento es probabilstico no determinstico, ellas hacen parte de una sociedad mayor. Estn constituidas por partes menores que guardan una interdependencia entre s. Las organizaciones necesitan alcanzar su homeostasis o estado de equilibrio. Tienen fronteras o lmites ms o menos definidos: formulan objetivos y se caracterizan por la morfognesis (capacidad para modificar sus formas estructurales bsicas).

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TEMA (Aos 60,70s y 80s) Su alcance fue distinto, atendan factores de planeacin en las capacidades de manufactura, reconociendo interrupciones de operacin, cambios sbitos, y limitaciones en recursos que iban ms all de disponibilidad de materiales (MRP I)

SISTEMAS INTEGRADOS DE PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES ERP (Muneesh & Chhabra, 2011)

(Aos 90s y 2000s) Gracias al Internet se orientan en las organizaciones a su interior y exterior aplicando toda la metodologa Ecommerce (ERP I y II )

(Aos 40s y 50s) En la II Guerra Mundial, el gobierno estadounidense emple programas especializados, en logstica y organizacin de sus unidades en acciones blicas al igual que las compaas (BOMP y MRP )
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TEMA

MODERNIZACIN TECNOLGICA DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DE COLOMBIA

Entre los aos 2000-2004, se garantizan la integracin de los propsitos, esfuerzos y proyectos de las distintas fuerzas armadas y la Polica Nacional que componen el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia, se determina la proyeccin de los factores estructurales claves de afectacin a restaurar para la modernizacin de la gestin y las tecnologas de la informtica.

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PROYECCIN DE LOS INDICADORES CLAVES A RESTAURAR


TEMA

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IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIN

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TEMA

DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES, ERP/SAP, PERIODO 2005-2011

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FACTORES RELEVANTES EN EL MODELO DE SOPORTE

El punto de partida para entender los factores crticos de xito que contribuyeron en la implantacin del sistema ERP, al interior del Ministerio de Defensa Nacional es la firme determinacin y apoyo de la alta gerencia, con una comunicacin efectiva para la estandarizacin de los procesos en la arquitectura Cliente/Servidor elevando as el numero de funcionalidades, grado de abstraccin y adaptabilidad de la modularidad orientada a los procesos de negocio.

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PROYECCIN TECNOLGICA EN EL SECTOR SURAMERICANO

En conjunto es una regin que no invierte demasiado en tecnologas de la informacin y sistemas de gestin empresarial, sus misterios de defensa y cada fuerza aplica como un rgano independiente en la consolidacin de la seguridad y la defensa nacional de cada uno de sus pases, cuentan con una multiplicidad de sistemas de informacin, paquetes financieros, administrativos y contable, caso ya vivido en la experiencia de Colombia y su ERP/SAP

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TEMA

VISIN INTERNACIONAL DEL MODELO DE NEGOCIO

El modelo de solucin de negocio proyectado se fundamenta en la adopcin del sistema Integrado de gestin empresarial ERP, por las bondades de su propia arquitectura, consistente en un conjunto de integralidad modular cuyas caracterstica ayuda a automatizar los procesos de negocio y proporciona una plataforma dinmica para acceder a los datos estandarizados de la organizacin, ampliando una gama de caractersticas, que potencializan la ventaja de estar plenamente integrados y compatibles con la mayora de los sistemas externos

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HALLAZGOS

El proceso de implantacin del sistema ERP/SAP del Ministerio de Defensa Nacional, determin a partir de la identificacin necesidades organizacionales la necesidad de dar una adecuada respuesta al modelo de afectacin de la gestin de indicadores administrativos. Ya que requeran una herramienta que centralizara toda la informacin de la organizacin, con plenitud, disposicin en tiempo real, incorporando las mejores prcticas administrativas del sector pblico y privado del orden Nacional.

HALLAZGOS

Los factores claves de restructuracin de indicadores de gestin determinan la viabilidad de proposicin del concepto de aplicabilidad gerencial, enmarcado en el desarrollo de la gestin empresarial sobre los procesos administrativos y contables fundamentados en el conocimiento de los negocios globalizados afn de soportarlos por medio de un sistema integrado de gestin empresarial (ERP).

HALLAZGOS

Se puede establecer con base en el estudio realizado que el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia cuenta con una gran experiencia y xito en el desarrollo metodolgico de implantacin del sistema integrado de gestin empresarial ERP/SAP y que se puede proponer esto como un modelo de soporte funcional de consultora especializado, para el sector defensa sudamericano, baj la metodologa de implantacin ASP.

HALLAZGOS

Las necesidades cambiantes del entorno Geopoltico de la seguridad y defensa, estn ocasionando que las organizaciones busquen nuevas herramientas que les permitan mantener su competitividad. En esta representacin, una de las tantas tecnologas que ms ha comenzado a ser adoptadas, son los ERP,, trayendo consigo ventajas competitivas frente a los sectores de defensa a nivel Sudamrica.

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CONCLUSIONES El observacin de los Sistemas integrados de planificacin de recursos empresariales (ERP) se considera uno tema de relevancia para la literatura de IT, por su amplia gama de beneficios operacionales y de gestin administrativa que stos ofrecen cuando son exitosamente implantados por la organizaciones de cualquier mbito de negocio; pero al igual son ampliamente estudiados por las grandes prdidas que pueden conllevar, tanto en aspectos econmicos como estratgicos, cuando no son perfectamente asimilados; siendo su estudio particular para cada caso.

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CONCLUSIONES Los Fundamentos que determinan la adopcin e implantacin de un sistema ERP son bsicamente tcnicos por integracin funcional de sistemas, reduccin de costos de mantenimiento, estandarizacin de procesos, consolidacin de una sola base de datos, optimizacin de la gestin administrativa como la motivacin estratgica de negocio para el aumento de la productividad, mejora en la eficiencia de los procesos, aumento de la calidad de bienes y productos, rentabilidad operativa y administrativa

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CONCLUSIONES

El Ministerio de Defensa Nacional de Colombia en la implementacin del sistema ERP/SAP focalizo las areas contables como parte del sistema de informacin empresarial que manejan los gestores de negocios, en la teora de las distintas actividades econmicas empresariales y su relacin con los determinantes del conocimiento de los sistemas integradores de gestin empresarial enfocando los negocios globalizados en los cuales pretende ingresar el sector productivo.

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Gracias por su atencion

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