Manual de Usuario de

Alfresco
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Manual para usuarios finales de Alfresco como Gestor Documental (CSIRC)

Versión del documento: 1.0 Noviembre 2010
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.ugr.es

ÍNDICE 1.- Introducción………………………………………………… 2.- Estructura del repositorio……………………………. 3.- Interfaz de usuario. Cliente web de Alfresco.. 3.1 Barra de herramientas……………………………………….. 3.2 Panel lateral………………………………………………….. 3.3 Área de trabajo………………………………………………. 4.- Trabajando con Alfresco……………………………… 4.1 Vista Detalles………………………………………………… 4.2 Creación y borrado de espacios y contenidos……………….. 4.3 Otras acciones sobre espacios y contenidos…………………. 4.4 Usuarios y Grupos…………………………………………… 4.5 Categorías……………………………………………………. 4.6 Búsquedas…………………………………………………… 4.7 Reglas de contenido y acciones……………………………… 4.8 Flujos de Trabajo (Workflows)....…………………………… 4.9 Mi Alfresco………………………………………………….. 5.- Otras formas de trabajar con Alfresco……….. 5.1 WebDAV…………………………………………………….
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__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.ugr.es

1.- Introducción
Un gestor documental o gestor de contenidos, es una herramienta que permite la gestión de grandes cantidades de información almacenadas en forma de documentos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos, a la información contenida en los documentos que generalmente se encuentran comprimidos y que, además de texto, pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia (imágenes, vídeos...). Un gestor documental permite compartir la información contenida en los documentos que son creados, editados y borrados por sus usuarios. Por tanto, debe proveer de mecanismos que posibiliten esta colaboración y todo lo que ello conlleva: organización del repositorio de documentos, gestión de los usuarios y sus permisos para el acceso a los documentos y para la modificación de estos, control de versiones de documentos, búsquedas sobre los documentos, etc. Además de estas características básicas, puede ofrecer otras como notificaciones a los usuarios, reglas de publicación de documentos, mecanismos avanzados de creación de documentos a partir de plantillas, etc. Alfresco es un gestor documental muy completo, creado por expertos en el área de la gestión documental y que presenta todas las características citadas. En este documento se presenta el modo de funcionamiento de Alfresco para usuarios finales.

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2.- Estructura del repositorio
El repositorio (almacén de documentos y archivos) se construye a partir de los conceptos básicos de contenido y espacio, que se repiten a lo largo de este documento. - Contenido: es cualquier archivo almacenado en Alfresco. Puede ser un documento o un archivo de cualquier extensión, como por ejemplo PDF, HTML, jpg, zip, doc, etc. Los contenidos están formados por dos elementos principales: el archivo en sí mismo y sus propiedades (información acerca del contenido). Por defecto, los contenidos tienen las propiedades de título, descripción y autor, junto con información para auditoría como quién lo creó y cuando fue creado. - Espacio: es equivalente al concepto de directorio o carpeta, pero con propiedades adicionales como reglas de contenido y de seguridad. Puede contener otros espacios y contenidos.
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del que cuelgan todos los espacios y contenidos que se crean: 4 3. los usuarios que no se han identificado en el sistema y que por tanto no pueden realizar ninguna acción.Interfaz de usuario.. se accede a la página para usuarios invitados.ugr. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. Cliente web de Alfresco Para acceder al cliente web de Alfresco desde cualquier navegador: http://documenta.es Inicialmente al cargar la página de Alfresco. excepto consultar los documentos públicos entrando en Espacio Personal: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. es decir.es .El repositorio se estructura en forma de árbol a partir del Espacio Raíz.ugr.

hay que pinchar en para acceder a la página de conexión que muestra el siguiente formulario para introducir el nombre de usuario y la contraseña: 5 Nuestro nombre de usuario es nuestro correo electrónico de la Universidad y la contraseña . __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.ugr. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.Para conectar como usuario registrado.es . la misma que la del correo. La interfaz de usuario se divide en tres zonas que se detallan a continuación.

Acceso a las opciones de usuario: cambio de los datos personales. Permite realizar una búsqueda rápida sobre los contenidos y espacios del repositorio. el Espacio de Invitado y Mi Alfresco (panel personalizado por los usuarios para realizar las tareas más comunes). el espacio Personal.Los Accesos directos creados por el usuario. . Esconde o muestra el Panel Lateral. las tecnologías que emplea y sus autores. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. . la contraseña y el espacio de inicio (a elegir de entre los mostrados en la barra de arriba). 3. así como acceder a la página de búsqueda avanzada.Los Espacios recientes. con accesos directos a los espacios visitados recientemente. 6 La barra contiene enlaces para el acceso directo a los espacios interesantes para el usuario: el espacio raíz de Alfresco .es . donde se muestran los elementos (espacios o contenido) copiados o cortados. Se divide en 3 partes: . Acceso a la ayuda online de Alfresco. y presenta los elementos que se describen en la siguiente tabla: Acceso a una página de información sobre Alfresco.3. bajo la barra de herramientas y puede ocultarse según las necesidades del usuario. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.1 Barra de herramientas Se encuentra en la parte superior de la página.2 Panel lateral Se encuentra en la parte izquierda.El Portapapeles. para facilitar su tarea.ugr.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. se recomienda el uso de la barra de navegación y del acceso a espacios recientes del Panel lateral para volver al espacio anteriormente visitado. ya sea relacionada con la gestión de espacios y contenidos. Si estamos navegando por los espacios. y su contenido depende de la tarea que se esté llevando a cabo. borrar. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. se muestra en grande el nombre del espacio actual junto con su icono. Arriba. El uso del botón Volver a la página anterior del Navegador Web puede provocar errores en el camino al espacio actual. y a su derecha todas las acciones posibles sobre el espacio. Por lo tanto.3. copiar y pegar espacios completos.3 Área de trabajo En ella se desarrollan todas las tareas posibles en Alfresco. etc. gestión de usuarios del espacio.ugr. Dependiendo de los permisos del usuario se podrá añadir y crear contenidos y espacios. bajo la barra de navegación.es . 7 En la parte superior del Área de trabajo hay una barra de navegación que muestra siempre el camino del espacio en el que nos encontramos (espacio actual). el área de trabajo se divide en tres partes. etc. permitiendo el acceso directo a cualquier espacio que se encuentre en el camino desde el espacio raíz al espacio actual.

que permite ver toda la información referente al elemento seleccionado: 8 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.Trabajando con Alfresco 4.. Si se pincha sobre el nombre o el icono se accede a ese espacio.1 Vista Detalles Tanto los espacios como los contenidos tienen disponible la acción Ver Detalles. en Examinar espacios se pueden ver los espacios contenidos en el espacio actual representados por su nombre y un icono.Debajo de esta barra de navegación. Eliminar. y dependiendo del tipo de archivo que sea. Junto a cada espacio aparecen distintos iconos que representan las acciones posibles sobre el espacio (Cortar. En Elementos de contenido se muestran los contenidos del espacio actual de igual forma que los espacios en Examinar espacios. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.es . representada con el icono .ugr. Ver detalles. que pasa a ser el espacio actual. pinchando sobre el icono o el nombre.). Copiar. 4. se visualiza o se descarga el archivo seleccionado.etc.

sólo hay que situarse en el espacio donde queramos crearlo y seleccionar Crear> Crear espacio: Después Hay que introducir un Nombre para el espacio. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. También es posible crear un espacio a partir de uno existente o de un modelo . el Título y la Descripción (estos dos son opcionales). tenemos la posibilidad de añadir contenido (desde un archivo externo) o bien de crear un contenido directamente con la interfaz de Alfresco con formato texto plano. guardar en el sistema cualquier tipo de archivo.ugr. 4. y que dependen directamente de los permisos que tenga. Añadir Contenido: Para añadir contenido. título o descripción) se podrán modificar mediante . En la parte de la derecha se encuentra el panel de Acciones. que presenta todas las acciones que puede realizar el usuario sobre el elemento. hay que pinchar en y seguir los pasos que se presentan en el asistente. hay que seleccionar el archivo y enviarlo. Una vez enviado se permite cambiar el nombre del archivo y el tipo de contenido (si es un tipo de archivo conocido se establecerá automáticamente). también se puede seleccionar el icono que presentará el espacio creado en el navegador.Para realizar esta acción hay que seleccionar .2 Creación y borrado de espacios y contenidos CREACIÓN DE ESPACIOS Para crear un espacio.es 9 .En el centro de la pantalla podemos ver todas las propiedades del espacio o contenido. es decir. algunas de las cuales (como nombre. Primero. HTML o XML. seleccionar la opción deseada y seguir los pasos que se presentan. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. CREACIÓN DE CONTENIDOS En cuanto a los contenidos.

958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. tanto el Nombre y el Tipo antes seleccionados.es . así como introducir sus propiedades opcionales: Título.Al pinchar en Aceptar. En el siguiente paso se muestra el editor dependiendo del tipo de archivo seleccionado para que se escriba el contenido del archivo y por último. HTML y XML desde la interfaz de usuario. el archivo se guardará en el espacio. Para crear un archivo en el espacio actual hay que seleccionar Crear>Crear contenido: 10 Se inicia entonces el asistente de creación de contenido que consta de 3 sencillos pasos. aunque en un último paso podremos modificar de nuevo el nombre y el tipo de contenido. En el primero hay que introducir el nombre del archivo a crear y seleccionar el tipo de contenido entre texto HTML . Texto Plano (plain text). al pinchar en Finalizar se crea el documento y se accede a la página donde se pueden modificar los datos referentes al archivo. Descripción y Autor. como las propiedades no obligatorias del archivo (Título.ugr. a través de unos editores de texto integrados. Autor) y marcar o no la opción de poder editarlo en línea (es decir de la misma forma en que se ha creado). Crear Contenido: Alfresco permite crear archivos de texto plano. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Descripción. o XML.

958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. pero presenta distinta funcionalidad si el usuario es el Administrador. El resto de usuarios sólo puede ver los que él mismo ha borrado: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Al aceptar la operación. los elementos elegidos se trasladarán a la papelera.Borrar los subespacios. .Borrar los documentos y los subespacios. .ugr.es . El acceso a la papelera se encuentra dentro del menú Opciones de usuario : 11 Dentro de la pantalla de Opciones de usuario abajo del todo encontramos : La pantalla Administrar elementos eliminados muestra los elementos borrados de todo los espacios de Alfresco.BORRADO DE ESPACIOS Cuando se borra un espacio .Borrar el espacio y todo su contenido (incluyendo las reglas de contenido). el sistema da a elegir entre 4 opciones: .Borrar los documentos. . El Administrador puede ver los elementos borrados por cualquier usuario y recuperarlos o eliminarlos definitivamente del sistema.

Se pueden restringir los resultados de la búsqueda con los filtros disponibles sobre la fecha de borrado de los archivos ( hoy. encontramos Pegar todo: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. el sistema pide la confirmación y si se acepta la operación de borrado . En la lista de elementos eliminados se muestra la ubicación original de los archivos y la fecha de borrado. Los elementos de la lista se pueden eliminar definitivamente mediante o ser recuperados con . Estas acciones. se puede hacer una búsqueda por nombre o por contenido sobre los elementos eliminados o mostrar todos directamente. de donde se podrá recuperar posteriormente en caso de que el usuario se arrepienta.es . El éxito de esta operación depende de los permisos del usuario en la ubicación seleccionada y de que el espacio siga existiendo (en el caso de recuperarlo en su ubicación original). 12 4. Luego en el menú Más acciones. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.Como se observa.3 Otras acciones sobre espacios y contenidos CORTAR Y COPIAR Tanto los espacios como los contenidos se pueden cortar y copiar si el usuario tiene permisos suficientes. arrastran todo lo que cuelgue de él. el documento va a parar a la papelera. y ofrece la posibilidad de elegir el espacio donde ubicar el elemento recuperado. se intentará recuperar en su ubicación original (de la que fue eliminado). de la misma forma que hemos visto con los espacios. BORRADO DE CONTENIDOS Cuando se quiere borrar un contenido . si se realizan sobre un espacio. Si no se indica ninguna ubicación. Esta última operación solicita la confirmación del usuario.ugr. desde hace 7 días o desde hace 30 días).

ugr. la nota de la versión y su fecha. En ese momento se creará la versión 1. Cada versión aparece junto con la información sobre el usuario que la creó. Las versiones anteriores del documento se pueden consultar y descargar en la Vista Detalles del archivo. hay que acceder a sus detalles.0 del archivo que se corresponde con el archivo actual y se mostrará en el Historial. y en el bloque Historial de Versiones pinchar en Permitir versiones. 13 Inicialmente.es . el control de versiones está deshabilitado. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Para activarlo. cuando se crea un archivo. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.ACCESOS DIRECTOS A ESPACIOS Y CONTENIDOS Para crear un acceso directo a un espacio o contenido para que aparezca en el bloque de Accesos directos del Panel Lateral. hay que acceder a su Vista Detalles y seleccionar la acción correspondiente en el panel de acciones: crea inmediatamente en el Panel lateral: El acceso directo se VERSIONES DE CONTENIDOS Alfresco permite el control de versiones y almacena las distintas versiones de un archivo que se han ido creando. dentro del bloque Historial de Versiones.

Editar un documento en línea simplemente muestra el contenido del archivo en el editor. podrán visualizar el documento pero no modificarlo. elegir el archivo.EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS La acción de Editar se encuentra junto al icono de cada documento y también en la Vista detalles junto con la acción Actualizar. Si el archivo tiene habilitado el control de versiones. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. es decir. El modo de funcionamiento sería el siguiente: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Los otros usuarios con permisos. el archivo actual se guardará como una versión anterior. HTML y XML. en el programa en que fue creado el documento y no en el editor de Alfresco.es . de igual forma que cuando se crea contenido. Este mecanismo se basa en bloquear el archivo cuando se va a modificar. y el nuevo pasará a ser el actual. También aparece la opción de editar Offline. enviarlo y aceptar la operación (igual que cuando se añade contenido). permaneciendo en ese estado hasta que el usuario guarde los cambios. 14 BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CONTENIDO Para la colaboración de los usuarios a la hora de modificar archivos.ugr. (Por ejemplo un documento de Word) Actualizar un contenido es mandar un nuevo documento a Alfresco para que sustituya al actual. Alfresco proporciona un mecanismo para evitar que varios usuarios puedan modificar el mismo archivo al mismo tiempo. Alfresco permite la edición en línea de archivos de texto plano . Realizar esto es tan sencillo como pinchar en Actualizar . para que el usuario lo modifique y guarde los cambios realizados.

Se trabaja sobre la copia (editando en línea o bajando el fichero y actualizando). o “Desproteger”. Esto es lo que veremos cuando un archivo está bloqueado y se crea una copia de trabajo: Si se cancela la desprotección: . sirve para subir la copia de trabajo ya modificada.ugr. Se bloquea el archivo y se crea una copia de trabajo en el espacio que indique. o bien directamente pinchando en Editar (tanto offline. El archivo original aparece con el icono . También podemos introducir notas sobre la versión: 15 NOTA: Todos estos iconos también están disponibles en el menú “Acciones” de la Vista Detalles. como online) . y con . el sistema nos preguntará entonces si el cambio ha sido o no importante para poner un número de versión apropiado. desbloqueamos y actualizamos nuestro fichero original desde la copia de trabajo. 3.1. El archivo original es bloqueado para que no pueda ser modificado por ningún otro usuario.es . 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. Si hubiera sido bloqueado por otro. El icono . Se desbloquea la copia de trabajo. que significa que ha sido bloqueado por el usuario. 2. se eliminará la copia de trabajo y el bloqueo sobre el original. aparecería el mismo icono pero sin la llave. A esta operación de bloqueo también se le conoce como hacer “Check-out”. como si no se hubiese desprotegido y sin que haya ningún cambio. Esto conlleva que la copia con los cambios sustituye al archivo original y es eliminada. Si tenemos activado el Control de versiones. A esta operación también se le llama hacer “Check-in” o “Proteger”. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Esto se hace con la opción del menú Acciones .

o desde las acciones directas sobre espacios y contenidos: Un ejemplo de foro: 16 Los foros se mueven con el objeto y además se permiten realizar búsquedas sobre foros y mensajes del foro. que da paso a una página que permite elegir la plantilla a aplicar sobre el elemento seleccionado: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Las plantillas se escriben en un lenguaje específico cuyo modelo de datos consiste en los objetos que están disponibles para la plantilla. APLICAR PLANTILLAS A ESPACIOS Y CONTENIDOS Una plantilla es un documento que puede ser aplicado a uno o varios objetos (por ejemplo documentos) para producir otro documento. La administración de plantillas es tarea del administrador. podemos hacer uso de las mismas: Para aplicar una plantilla Modelo de contenido a un espacio o documento hay que seleccionar la acción de Previsualizar . el documento seleccionado y el usuario actual.FOROS DE DISCUSIÓN Se pueden definir espacios de foros que contengan los foros desde la opción de crear espacio “Desde cero” del “Asistente avanzado de espacios”.es . pero como usuarios. y que generalmente se reducirán al espacio actual (o el seleccionado).ugr. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. Los foros también se pueden asociar a espacios y a contenidos usando la acción “Abrir un foro” de la “Vista detalles”.

y se aplica cada vez que se elige la acción Previsualizar del mismo elemento. Si se trata de un espacio. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. entonces veremos la Vista Personalizada justo encima de sus espacios y sus contenidos. En el bloque Vista personalizada hay que pinchar en Aplicar modelo o para poder seleccionar la plantilla a aplicar. Resultado de seleccionar la plantilla general_example.tfl: 17 También se puede escoger un Modelo de contenido para que se aplique siempre que se acceda a la Vista detalles de un elemento. Si se quiere quitar la plantilla hay que pinchar en (eliminar). la Vista personaliza se muestra también al consultar su contenido. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.La plantilla elegida se aplica automáticamente mostrando en pantalla los resultados. La plantilla elegida se aplica al elemento siempre que se consultan sus detalles y sea cual sea el usuario.ugr. Además la opción elegida se almacena temporalmente (hasta que el usuario se desconecte).es .

es . Inicialmente Alfresco presenta 5 roles que se muestran en la siguiente tabla: ROL Contribuyente Coordinador Colaborador 18 Lector Editor x x x x x x x x x x x x x x x Ve todos los espacios y contenidos Edita y Actualiza contenido Añade nuevo contenido Edita propiedades Invita a otros Tomar posesión x __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Un rol es el papel que juega un usuario en un determinado espacio. Para ello hay que aplicar la plantilla de importación RSS en “Vista detalles”. los privilegios que posee para realizar acciones dentro de ese espacio. y luego se copia (pulsando con el botón derecho) el enlace de alimentación RSS para usarlo en cualquier lector RSS: 4.ugr.SINDICACIÓN RSS Puede elegirse la notificación mediante sindicación RSS sobre eventos que ocurran en un espacio. es decir. por lo que en este apartado hablaremos solamente de los roles de los usuarios y que es lo que el usuario puede hacer según su rol. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.4 Usuarios y Grupos ROLES La gestión de usuarios y grupos de usuarios son tareas restringidas al Administrador.

aunque como vemos en la tabla. La asignación se hace en 2 pasos. opción disponible en el menú Más acciones o desde la Vista de detalles de un espacio (ver apartado 4. e Invitar: . primero se elige el/los usuario(s)/grupo(s) y después el rol que se quiere asignar. En este último paso se da la posibilidad de notificar a los usuarios a través del __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Seguidamente hay que Añadir a la lista. para que de una vez se pueda asignar todos los roles que queramos sobre el espacio. Esto se lleva a cabo desde Gestionar Usuarios del Espacio. para que los cambios tengan efecto hay que pasa al siguiente paso del asistente. El dueño del espacio es el usuario jefeuf1. y por tanto.En Invitar se puede asignar uno o varios roles a uno o varios usuarios/grupos. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.es . el rol Coordinador permite todas las acciones posibles. Una vez confeccionada la lista de usuarios/grupos con sus roles. y el usuario jefeuf2 el de Lector. engloba a los demás roles.Un usuario puede tener varios roles en un espacio determinado.ugr. También se pueden borrar roles asignados a la lista. Este proceso se puede repetir. el dueño del espacio o un usuario que tenga el rol de Coordinador en dicho espacio. a no ser que se indique lo contrario en la gestión de usuarios de los espacios descendientes. El rol que juega un usuario en un determinado espacio se propaga a los espacios que cuelgan de él. Desde esta pantalla podemos Eliminar: y/o Modificar: un rol. El control de los usuarios y roles sobre un determinado espacio sólo pueden hacerlo el usuario Administrador. el grupo CSIRC tiene el rol de Colaborador. En este ejemplo.1): En la siguiente captura se puede observar la pantalla de gestión de usuarios del espacio “Documentos”: 19 Como vemos. los roles se asignan de igual forma a usuarios y a grupos.

se propagan de un espacio a los contenidos de este. La opción Gestionar usuarios del contenido está disponible únicamente en la Vista detalles del contenido si el usuario tiene privilegios suficientes.es . lo explicado anteriormente sobre gestión de usuarios de un espacio es aplicable también a los contenidos. Esto puede ser útil para informarles de algún cambio importante en la estructura o los contenidos del espacio. Esto se hace desde el panel de acciones de la Vista Detalles del espacio o el contenido pinchando en .ugr. ROLES SOBRE CONTENIDOS Los roles. El proceso de cambiar roles es similar pero más sencillo. Para enviar un email hay que pinchar en en el panel de Acciones de la vista detalles de un espacio. Entonces se muestra la siguiente página: 20 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. y el cambio se lleva a cabo en un solo paso. Para que el usuario propietario de un espacio pierda los permisos sobre su espacio. otro usuario Coordinador (o el Administrador) debe tomar posesión de dicho espacio y cambiarle los permisos. PROPIETARIO DE UN ESPACIO Ser el propietario de un espacio se traduce en que el usuario tiene todos los permisos sobre éste. ENVIAR E-MAIL A LOS USUARIOS DE UN ESPACIO Desde la Vista detalles de un espacio es posible enviar un email a todos sus usuarios. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.correo electrónico que su rol sobre el espacio ha sido cambiado. Por tanto. aunque es posible asignar roles individualmente a cada contenido. Pinchando en el botón Finalizar se guardan los cambios y se sale del asistente. por defecto. ya que en este caso sólo hay que modificar la lista de roles asignados al grupo/usuario elegido.

es .Editar sus datos personales (nombre. el contenido del mensaje se completa automáticamente. o pueden expandirse para elegir usuario por usuario. para que el email sea enviado. CAMBIAR DATOS DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA Cada usuario puede modificar sus datos personales y su contraseña. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.ugr. para enviar el correo hay que pinchar en Aceptar. al hacer esto. apellidos y dirección de correo electrónico): . para poder modificar en el momento la lista de destinatarios. Por último. indicando el tema (obligatorio) y el contenido del mensaje. hay que elegir la plantilla de entre las disponibles y pinchar en Insertar Plantilla.Cambiar su contraseña: . Si se desea se puede hacer uso de una plantilla de email existente en Alfresco para mandar un correo personalizado a los usuarios.Seleccionar su espacio de inicio que será el espacio donde se situará al conectarse al __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Los grupos de usuarios se pueden seleccionar/deseleccionar como un todo. Esto se hace accediendo a las Opciones del usuario en la barra de herramientas: 21 En esta pantalla el usuario puede: .Se muestra una lista con todos los usuarios y grupos de usuarios del espacio. Debajo de la lista de usuarios hay que confeccionar el email. Para hacer esto.

utilizando la opción de Editar los datos personales: 4. Para cada una de las categorías a incluir. se podrán asignar categorías al elemento pinchando en (modificar categorías).sistema. la opción Categorías: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. y bajo la barra de herramientas. borrado) es tarea exclusiva del administrador. Después hay que pinchar en Añadir a lista. Los elementos. Una vez completada la lista de categorías. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. dependiendo de la naturaleza de la categoría solicitada. para que un elemento acepte la categorización hay que indicarlo expresamente en su Vista Detalles (en el bloque Categoría hay que pinchar en Permitir categorización).5 Categorías La Administración de categorías (creación. MUY IMPORTANTE: Debido al sistema de autenticación utilizado. Dicha solicitud se estudiaría para aceptarla o no. 22 Una vez hecho esto y desde este mismo bloque. Como ocurría con las versiones de documentos. Si algún usuario o grupo de usuarios necesita para clasificar sus documentos una categoría que no existe aún en Alfresco. Las categorías sirven para realizar una clasificación de los elementos (espacios o contenidos) aparte de la propia que se establece por la organización del repositorio con el árbol de espacios.es .ugr. tendría que hacer una solicitud al Administrador. se pueden asignar a una o varias categorías. edición. encontramos en el mismo menú del Panel Lateral y de las búsquedas OpenSearch’. Esto permitirá hacer búsquedas más restrictivas y con mejores resultados. Alfresco no recoge automáticamente la siguiente información: “Apellidos” y “Dirección de correo electrónico”. Las categorías elegidas se habrán asignado al elemento y aparecerán en el bloque Categoría. Las categorías se definen según las necesidades del sistema. En la parte izquierda de la interfaz web. hay que buscarla en el árbol de categorías y seleccionarla mediante el icono . Es necesario que cada usuario añada dicha información. Y como hemos visto anteriormente. pincharemos en Aceptar para guardar los cambios. también tenemos la opción de Administrar los elementos borrados.

958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.6 Búsquedas La realización de búsquedas sobre la información contenida en un gestor documental es una tarea clave. Alfresco permite realizar búsquedas por el nombre de espacios y archivos. pudiendo seleccionar las opciones siguientes: 23 Y la búsqueda avanzada: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. 4.Desde aquí. y pinchando en el árbol de categorías que aparece. por propiedades… Hay dos tipos básicos de búsquedas. pero que se puede restringir pinchando en : . por el contenido de los mismos . podremos ver que documentos están en cada categoría si es que hay alguno.ugr.es . la rápida o simple que por defecto se hace en los nombres de espacios y ficheros y en el texto de estos.

En “Más acciones” tenemos la opción de guardar una búsqueda : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.Tipo de Contenido: despliega una lista de tipos de contenidos que puede haber en los espacios (facturas. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. . .Tipo de Carpeta: permite seleccionar entre buscar en Carpetas o Espacios de Foros.ugr. .Opciones de la búsqueda avanzada: . etc).Buscar en: se puede indicar a partir de qué espacio o en qué espacio se quiere realizar la búsqueda.Mostrarme resultado para: se puede hacer una selección de los contenidos que se quieren buscar. La búsqueda avanzada permite además la interesante opción de salvar búsquedas para un uso posterior privado o público. .es . . si hemos creado la categoría Valenciano se podría hacer la búsqueda de contenidos en valenciano: 24 .Mostrarme resultados en las categorías: el filtrado se hace según las categorías disponibles en el sistema. Por ejemplo.Buscar también: tiene varias opciones: . . así como usar un filtro para mostrar las búsquedas salvadas. Si el espacio tiene subespacios se pueden incluir en la búsqueda. contratos. acuerdos.Formato del Contenido: permite seleccionar el formato del contenido que se está buscando.Opciones adicionales: que varían en función del tipo de contenido seleccionado y permiten hacer búsquedas especificando los metadatos según el tipo de contenido.Fechas de creación o modificación del contenido.

volveremos al espacio actual. además tenemos la posibilidad de marcar que sea una Búsqueda pública disponible para todos los usuarios. Para usar una búsqueda guardada.es . 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. le tenemos que poner un nombre obligatoriamente y una descripción opcional. dentro del menú Navegador: 25 Este tipo de búsqueda permite al usuario navegar por los espacios en su área de trabajo y simultáneamente realizar búsquedas. De esta forma no pierde en ningún momento la visión de su área de trabajo ya que los resultados de las búsquedas se muestran debajo de la propia búsqueda.ugr. Si se desea se pueden modificar antes de ejecutar la búsqueda para obtener los resultados. Si pinchamos en “Cerrar búsqueda”. Al elegir una búsqueda. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. entre Sus búsquedas (sólo las del usuario) o Búsquedas Públicas (para todos los usuarios). OPENSEARCH’ La búsqueda mediante OpenSearch’ está disponible desde la Barra lateral. Después hay que elegir la búsqueda de entre las listadas en el campo de la derecha. se selecciona el tipo de búsqueda guardada que queremos usar. los parámetros de la búsqueda avanzada se rellenan automáticamente a partir de la búsqueda guardada. hay que acceder a la página de búsqueda avanzada. donde se puede escoger la búsqueda guardada a usar: Pinchando en .A la hora de guardar la búsqueda.

copiar el contenido a un espacio. Son cuatro pasos y en el primero establecemos la condición: Seleccionamos la condición del desplegable que aparece y después pinchamos en el botón Ajustar valores y añadir.7 Reglas de contenido y acciones REGLAS DE CONTENIDO Las reglas de contenido sirven para automatizar ciertas acciones sobre los contenidos de un espacio. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. por ejemplo. asignarle una categoría. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. En nuestro caso la condición será Objetos que contienen un valor específico en el nombre. Vamos a crear una regla aplicable al espacio Redes.ugr. etc.es . Al Aceptar se muestra la regla creada junto con la leyenda de la condición. Para acceder a la gestión de reglas hay que seleccionar en el menú Más acciones o en el panel de acciones de la Vista detalles del espacio. Para crear una nueva regla pulsamos en Crear regla. Lo veremos mejor con un ejemplo: 26 Observamos que el espacio del usuario Elvira no dispone de ninguna regla. que en nuestro caso es que el nombre del archivo no coincida con wifi. Para crear cada regla de contenido habrá que indicar sobre que contenidos se va a aplicar (puede interesar aplicarlas a todos o sólo a los que cumple ciertas condiciones) y que acción o acciones se van a realizar.4.

ejecutar la regla en segundo plano o deshabilitarla. archivos que se mueven o eliminan (salida) o archivos actualizados.ugr. en la que asignamos nombre a la regla (wifi_spanish). 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. indicamos si es aplicable a archivos que se añaden o crean (entrantes). Lo asociamos a la categoría Spanish que proporciona el sistema. y además podemos indicar que se aplique a todos los subespacios dentro de este espacio. que en nuestro caso será enlazar el contenido a una categoría: 27 A continuación se selecciona la categoría a la cual se quiere asociar el contenido que cumpla la condición. En el paso 3 elegimos la última condición.es . Es decir. las reglas se activan por eventos: Entrante: contenido que se añade a un espacio Saliente: contenido que sale de un espacio (movido o borrado) Actualizar: contenido modificado __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.Pulsamos en Siguiente y vamos al paso 2 en el que elegimos la acción asociada a la condición.

. 28 Cuando ya tenemos reglas creadas.ugr.Reaplicar Reglas: las reglas existentes son aplicadas a los contenidos del espacio. como las heredadas del espacio padre. En el menú Más acciones tenemos disponibles 3 opciones: . las podemos ver en panel de acciones de la Vista detalles del espacio. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. .Pulsamos en Siguiente y se nos muestra el Resumen de las acciones realizadas. tanto las reglas propias.Ignorar reglas heredadas: las reglas heredadas de los espacios superiores no se aplican a los contenidos de este espacio (independientemente de si se muestran o no en la lista).Reaplicar Reglas en el Espacio y en sus Hijos . Pulsamos en Finalizar y ya tenemos nuestra primera regla creada. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. . o en el Aquí se pueden ver todas las reglas que afectan al espacio.es .

La confección de la lista de acciones se lleva a cabo como en el 2º paso del asistente de reglas de contenido. Para ejecutar las acciones hay que pinchar en el botón Finalizar.Sólo sobre las reglas propias del espacio se pueden efectuar las operaciones de Edición y Eliminación. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. el sistema daría error si la acción asociada a una regla es copiar un contenido en un espacio y el usuario no tiene permisos para escribir en ese espacio. se encuentra la opción . Esta operación consiste en realizar un conjunto de acciones. 29 Una vez que la lista de acciones está completa y se pincha en el botón Siguiente. es necesario aplicar una regla al espacio deseado en la que la acción sea “Agregar aspecto al contenido”. Por ejemplo. tanto de espacios como de contenidos. Si las acciones se ejecutan correctamente se vuelve a la Vista detalles del elemento. IMPORTANTE: Si queremos que ciertos contenidos (o todos) sean visibles desde otros repositorios (en caso de que esta posibilidad se implemente en un futuro). ACCIONES En el panel de Acciones de la Vista detalles. El Asistente para ejecutar Acción se realiza en sólo 2 pasos. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. seleccionando “Dublin Core” en “Ajustar valores de la acción”.ugr. en caso contrario se muestran en pantalla los errores sucedidos. Debemos tener cuidado a la hora de crear reglas de contenido pues pueden ser una fuente de errores por cuestión de permisos. se muestra el resumen de todas las acciones. pero de forma “manual” y sobre un sólo elemento. como se hace con las reglas de contenido. Esto añadirá una serie de metadatos a nuestros contenidos. La edición de una regla se efectúa siguiendo los mismos pasos que cuando se crea y para eliminar una regla el sistema requiere la confirmación del usuario.es . que los harán compatibles con los buscadores de otros repositorios.

4. las acciones se crearán y estarán disponibles tanto en el menú de acciones directas como en la Vista detalles del elemento: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Los flujos de trabajo simples se traducen en una acción de copiar o mover el contenido asociado. Para definir un flujo de trabajo simple hay que ejecutar una acción de tipo Agregar flujo de trabajo simple al objeto ( en Vista detalles).8 Flujos de Trabajo (Workflows) Un flujo de trabajo (Workflow en inglés) establece la secuencia de tareas utilizadas para la ejecución de un proceso. En Alfresco tenemos la posibilidad de crear flujos de trabajo muy sencillos asociados a los contenidos. habrá que especificar los mismos parámetros que en la anterior. En Rechazar flujo podemos seleccionar si queremos crear también una acción de rechazo (acción complementaria a la de aprobar). Esta nueva acción se agregará a las acciones posibles del elemento. A la hora de seleccionar los valores de la acción aparece la siguiente pantalla: 30 En Aprobar flujo tenemos que dar un nombre a la Acción. FLUJOS DE TRABAJO SIMPLES Un workflow simple es un caso especial de Regla. Con los flujos de trabajo avanzados podemos asignar tareas a los usuarios. En caso afirmativo.ugr. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. cómo se estructuran. cómo se sincronizan. escoger entre copiar o mover y seleccionar la ubicación del destino. cómo se realizan. cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. cuál es su orden correlativo. tanto las directas como en la Vista detalles. Al aceptar la operación. Definir un flujo de trabajo simple sobre un espacio o contenido consiste en definir una acción cuyo resultado va a ser mover o copiar el elemento a una ubicación específica.es .

958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.En este ejemplo se ha creado la acción de aprobación Publicar (mover el archivo al Espacio de invitado) y la de rechazo Enviar a borradores (mover el archivo al espacio Borradores).ugr. La ejecución de las nuevas acciones estará limitada a los usuarios con permisos de escritura sobre los espacios de destino. Los flujos de trabajo se asignan pinchando en Iniciar flujo de trabajo avanzado: 31 Con esto se inicia el Asistente de flujo de trabajo avanzado: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.es . FLUJOS DE TRABAJO AVANZADOS Los flujos de trabajo avanzados sirven para asignar a los usuarios tareas relacionadas con un contenido concreto.

Descripción de la tarea.es .En el primer paso hay que seleccionar el tipo de workflow a usar. Hay que pinchar en seleccionar para buscar al usuario. . Para ampliar la lista habrá que pinchar en y añadir todos los contenidos que queramos: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. el usuario que comenzó el workflow (que solicito la revisión) recibe la notificación. Cuando la haya completado se puede enviar una notificación al usuario que creó el workflow. . ya que con las otras está implícita). En el segundo paso hay que establecer las siguientes Propiedades: .Usuario: usuario encargado de realizar la tarea. . .Adhoc Task (crear tarea y asignarla a usuarios): se asigna una tarea a un usuario. El valor por defecto es 2. 32 .Recursos : lista de todos los contenidos que tiene que ver con la tarea (inicialmente la lista sólo presenta el contenido elegido).Fecha de finalización: fecha límite para realizar la tarea (opcional).ugr. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.Prioridad : una valor de prioridad entre 1 (máximo) y 3 (mínimo). . Cuando hace esto.Review & Approve (Revisar y Aprobar contenido): el usuario asignado se encarga de revisar el contenido y darle su aprobación o rechazarlo. Hay dos tipos de workflow disponibles: .Notificación (notify me): indica si hay que notificar al usuario que inicia el workflow (sólo para Tareas Adhoc.

cambiar el estado (status) de la tarea y realizar las acciones posibles para finalizarla.ugr. seleccionarlo en la lista y Aceptar. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. el estado y su prioridad. También se accede pinchando en el nombre de la tarea. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. . Junto a cada tarea aparece la información interesante sobre ella.es . 33 Las acciones posibles sobre una tarea dada son: .Reasignar tarea a usuario : permite asignar la tarea a otro usuario. las fechas de creación y finalización si la hay.Las tareas asignadas a un usuario aparecen en el bloque Tareas Pendientes de su vista Mi Alfresco. Para esto sólo hay que buscar el usuario. el tipo. los contenidos implicados.Gestionar Tarea : permite ver los datos de la tarea.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Los estados posibles son: Not yet started (no iniciada) In progress (en progreso) On hold ( bloqueada) Cancelled (cancelada) Completed (competada) Para guardar un cambio de estado hay que pinchar en Como finalizar una tarea.ugr.Tarea Simple o Adhoc Task: La acción sería Tarea Hecha: Se crea una tarea simple de tipo Task Completed (Tarea Completada) para el usuario iniciador.es .34 El estado de las tareas (status) le sirve al usuario para controlar el estado de realización de todas las tareas que tiene asignadas. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. dependerá del tipo de workflow del que se trate: .

Las tareas que son generadas automáticamente para el usuario iniciador del workflow tienen la finalidad de notificarle que el otro usuario ya ha terminado su tarea. 35 4. las acciones que podemos realizar para darlo por terminado son: Reject (rechazar) : Se crea una tarea simple de tipo Rejected (rechazado) para el usuario iniciador. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc.Revisar (Review): En este tipo flujo de trabajo. y el usuario sólo tendrá que consultarlas y finalizarlas con Tarea Hecha. Los componentes que puede mostrar son los siguientes: Primeros pasos Tareas Pendientes Mi lista de tareas Mis tareas completadas OpenSearch’ Document List My Spaces List My task My Web Forms My Webs Files Para personalizar la vista Mi Alfresco. Mi Alfresco es un escritorio que cada usuario puede personalizar para adaptarlo a sus necesidades. Este proceso se hace en dos pasos. su prioridad es mínima (valor 3). En el primero se elige la apariencia y número de columnas que queremos: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. las tareas son eliminadas de la lista de tareas pendientes del usuario. vamos a ver como se configura.9 Mi Alfresco Aunque ya se ha hablado de esta vista del usuario. Una vez finalizadas.es .. Approve(aprobar) : Se crea una tarea simple de tipo Approved (aprobado) para el usuario iniciador.ugr. para que lleve a cabo las actuaciones necesarias: Debido a que su función es sólo la de notificar. hay que pinchar en .

se puede elegir la que queremos configurar. Los bloques seleccionados se pueden ordenar con los botones + (subir) y – (bajar).es . 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. 36 A la izquierda se muestran los componentes disponibles y a la derecha los componentes seleccionados de la columna actual. Inicialmente.ugr.En el siguiente paso se seleccionan los bloques que se mostrarán en cada columna. Para añadir un bloque hay que elegirlo y pinchar en el botón Añadir>>. los usuarios tienen configurado Mi Alfresco con los componentes Primeros Pasos y Tareas pendientes. Si hay más de una columna. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf. Para eliminar un bloque hay que seleccionarlo a la derecha y pinchar en Eliminar.

pueden realizarse acciones de gestión de archivos tales como escribir. 958 241010* Fax 958 244221* http://csirc. agregando un nuevo Sitio de Red en “Mis sitios de red”.1 WebDAV WebDAV es un “standard” que describe como a través del protocolo HTTP . Este nuevo sitio se configura mediante una URL. Con Windows. en la sección de Enlaces y en Ver en Webdav. 37 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones * Edificio Mecenas * Campus Fuentenueva * 18071 Granada* Telf.es:8443/alfresco/webdav/Espacios personales/usuario@ugr.5. podemos acceder a Alfresco vía WebDAV . aunque hay programas llamados “Clientes WebDAV” que podemos instalar en nuestro Windows para conectarnos con Alfresco .ugr.. ni se les aplicarían las reglas si las hubiera.ugr. Desde Alfresco podemos ver la URL WebDAV de cualquier sitio en Vista Detalles. no tienen ni Descripción ni Autor. Cualquier aplicación WebDAV puede realizar estas tareas con documentos en Alfresco. Hay que tener en cuenta que los archivos guardados mediante WebDAV en Alfresco. No hay que olvidar que sólo tendremos acceso a través de WebDAV si tenemos los permisos necesarios.Otras formas de trabajar con Alfresco 5. copiar. eliminar o modificar.es . De esta forma tendríamos en nuestro Windows una carpeta más con la que trabajar.es (Hay que respetar los espacios en blanco) El usuario y clave serían los mismos que para entrar al cliente web de Alfresco (es decir los del correo electrónico). La URL para acceder directamente a nuestro espacio personal sería: https://documenta. De esta manera ya no tendríamos nuestra carpeta en Windows sino que los documentos los tendríamos que enviar a Alfresco mediante la interfaz de este programa cliente. cuando en realidad estamos en Alfresco. Actualmente el WebDAV de Windows 7 no es compatible.

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