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DAFO Personal

Una Potente Herramienta para conocerte, provocar el cambio positivo que quieres y alcanzar tus metas

Por Lola GarcÄa GÅmez

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1. Notas Legales y Copyright AVISO : Esta no es una publicaciÄn gratuita y la propiedad

1. Notas Legales y Copyright

AVISO: Esta no es una publicaciÄn gratuita y la propiedad es de Soluciones Eficaces TM y Lola GarcÅa GÄmez. En ningÇn caso deberÉ enviar este contenido o publicarlo en ningÇn sitio web o lugar impreso. Por favor, recuerde que el Ñxito de cada uno depende de sus propios conocimientos, capacidad de aprendizaje, dedicaciÄn, deseo y motivaciÄn. Como en todo negocio, no podemos garantizar al cien por cien que vaya a obtener resultados implementando las ideas expresadas en estos textos. Ahora bien, deseamos que las ideas aquÅ expuestas, le ayuden en los aspectos tanto personales, de empresa e institucionales.

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2008

-

2019

Soluciones

EficacesTM

y

Lola

GarcÅa

GÄmez

-

Todos los derechos reservados Madrid – Espaáa. 2à EdiciÄn: Aáo 2012

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2. Ändice: 1. Notas Legales y Copyright .............................................................................................2 2. Ändice:............................................................................................................................3 3. Sobre el tratamiento .....................................................................................................4 4.
  • 2. Ändice:

  • 1. Notas Legales y Copyright .............................................................................................2

  • 2. Ändice:............................................................................................................................3

  • 3. Sobre el tratamiento .....................................................................................................4

  • 4. CuestiÅn de gÇnero........................................................................................................5

  • 5. IntroducciÅn ..................................................................................................................6

  • 6. Antes de empezar una reflexiÅn: Deja espacio en tu vida para seguir creciendo..........8

  • 7. Para quÇ y cuÉndo aplicar el DAFO Personal...............................................................10

  • 8. Comenzando tu DAFO Personal...................................................................................12

AnÄlisis

  • 8.1. ................................................................................................................................................12

Interno.

AnÄlisis

  • 8.2. ...............................................................................................................................................13

externo.

  • 9. Trabajando en tu DAFO Personal ................................................................................15

    • 9.1. Deficiencias (anÄlisis interno)............................................................................................................................15

    • 9.2. Amenazas (anÄlisis externo) .............................................................................................................................16

    • 9.3. Fuerzas (anÄlisis interno)..................................................................................................................................17

    • 9.4. Oportunidades (anÄlisis externo).......................................................................................................................18

  • 10. PlanificaciÅn estratÇgica Personal. Plan de AcciÅn y opciones a

considerar.

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  • 10.1. CÅmo tomar decisiones...................................................................................................................................23

  • 11. Diagrama Causa-Efecto..............................................................................................25

    • 11.1. ÇCÅmo utilizar el Diagrama Causa – Efecto?...................................................................................................26

    • 11.2. ÇCÅmo desarrollar el Diagrama Causa Efecto?................................................................................................26

    • 11.3. ÇPasos a seguir para elaborar un diagrama de Causa – efecto?......................................................................26

    • 11.4. CÅmo interpretar un diagrama Causa – Efecto.................................................................................................27

  • 12. Conclusiones. Estrategia............................................................................................29

  • 13. Sobre la autora ..........................................................................................................30

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    3. Sobre el tratamiento Antes de comenzar me gustarÅa compartir el por quÑ del tratamiento que

    3. Sobre el tratamiento

    Antes de comenzar me gustarÅa compartir el por quÑ del tratamiento que voy a emplear. Cuando empecÑ a escribir pensÑ que debÅa emplear un lenguaje sencillo, directo y prÄximo, de hecho, en la primera ediciÄn utilice el usted para dirigirme a los lectores. DespuÑs, en las comunicaciones que mantenÅamos nos tratÉbamos de tÇ. Los compradores de mis libros estÉn habituados a este tratamiento, ya que con frecuencia les envÅo mis artÅculos y el trato es el mismo. Entonces pensÑ que para esta segunda ediciÄn era mejor mantener la misma lÅnea de comunicaciÄn y creÅ que era mucho mÉs conveniente hacerlo de “tÇ”; esto me ayudarÅa a estar mucho mÉs prÄxima a ti, a expresarme de una forma mÉs cotidiana y a establecer un vÅnculo de cercanÅa y de amistad contigo.

    Como comentaba, si recibes mi boletÅn ”Estar al DÅa”, estarÉs habituado o habituada a esta forma de comunicarme contigo, y quiero que entiendas que esto no significa falta de respeto hacia ti, lector o lectora de este libro, sino todo lo contrario, es porque quiero establecer contigo una corriente de cordialidad y de proximidad necesaria para transmitirte confianza y facilitarte el contacto conmigo ante cualquier duda o planteamiento que desees hacerme. Me gustarÅa que segÇn te vaya surgiendo alguna duda o deseo de compartir conmigo alguna cuestiÄn sobre este manual, lo hagas con plena libertad, y en lo que pueda tratarÑ de ayudarte. Esta es la ventaja que nos ofrece Internet y la facilidad de podernos comunicar.

    El uso del tÇ es mÉs fÉcil y mÉs directo, al menos para mi, ya que es la forma en la todos nos solemos relacionar en nuestro cÅrculo privado de amigos y amigas. Creo que despuÑs de unas cuantas pÉginas mÉs, estarÑ tan cerca de ti, que habremos conseguido la confianza suficiente como para poder establecer ese lazo de amistad y aproximaciÄn. Deseo que te agrade y esto nos permita una mejor comunicaciÄn.

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    4. CuestiÅn de gÇnero Otro tema que me planteÑ es cÄmo hacer para que cualquier persona

    4. CuestiÅn de gÇnero

    Otro tema que me planteÑ es cÄmo hacer para que cualquier persona que leyera este libro pensara que lo habÅa escrito y hecho para ella. Voy a explicarte el lenguaje que utilizarÑ en el manual que vas a comenzar a leer y los motivos que me han llevado a hacerlo asÅ.

    Como mujer que soy, en algunas ocasiones y cuÉndo me refiera a vivencias personales, lÄgicamente, me expresarÑ en femenino, pero en el resto, tratarÑ de emplear el genero neutro. Cierto es que esta forma de expresarme a muchas mujeres les puede molestar, ya que en la actualidad se estÉ haciendo una fuerte reivindicaciÄn porque el lenguaje no discrimine a las mujeres, pero creo que es muy molesto estar leyendo de forma repetitiva sustantivos, pronombres y adjetivos en los dos gÑneros. Por ello pido a las mujeres que lean este libro, que miren mÉs allÉ del gÑnero del lenguaje empleado y sientan que estÉ escrito tambiÑn para ellas, es decir, para todas las personas.

    A todas las personas que leÉis este libro, lo que de verdad deseo, es que os resulte Çtil, interesante y prÉctico, que cumpla las expectativas que tenÅais al adquirirlo, y os ayude a seguir creciendo y avanzando como seres humanos. Que os permita dar lo mejor de vosotros mismos, para que entre todos construyamos: un mundo mejor, mÉs solidario, mÉs justo, mÉs permisivo y menos crispado.

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    5. IntroducciÅn La herramienta DAFO (FODA en algunos lugares) fue creada a principios de la dÑcada

    5. IntroducciÅn

    La herramienta DAFO (FODA en algunos lugares) fue creada a principios de la dÑcada de los aáos sesenta (1960) en Estados Unidos y provocÄ toda una revoluciÄn en el campo de la estrategia empresarial.

    BÉsicamente, es una tÑcnica empleada para analizar las diferentes variables que pueden hacer mÉs competitivas a una empresa, y que se enfoca en observar y valorar los aspectos del funcionamiento o el desarrollo interno y externo.

    De manera rÉpida podemos decir que se trata de averiguar cuÉles son los ejes fundamentales y dÄnde se encuentran: El mayor potencial, los posibles puntos dÑbiles, y quÑ acontecimientos que puedan suceder en el exterior, alteren o modifiquen la puesta en marcha de una determinada acciÄn.

    Realizando

    este

    anÉlisis

    se

    pueden poner en marcha diferentes estrategias,

    encaminadas al logro de una determinada acciÄn, asegurando que se adapten a las

    propias caracterÅsticas y acceder.

    a las del mercado en la

    que estÉ posicionada o al que quiere

    El anÉlisis DAFO es una tÑcnica muy utilizada, principalmente, en el Érea del marketing para el lanzamiento de nuevos productos o su reposicionamiento. Su principal valor es poder diagnosticar variables claves que permitan influir y provocar una mejor colocaciÄn en el mercado y las estrategias a seguir.

    Un tema que pensÑ cuando estaba escribiendo el libro “101 senderos para conseguir el Çxito”, es por quÑ no utilizar esta magnÅfica herramienta estratÑgica de las empresas en el plano personal, y utilizar todo su poder para ayudar a las personas a encaminar mucho mejor su vida y los logros que desean alcanzar, aprovechando las bondades y el poder de este anÉlisis.

    Es

    cierto

    que

    en la actualidad existen infinidad de tÑcnicas, herramientas y

    metodologÅas utilizadas en la estrategia empresarial que pueden utilizarse para nuestro desarrollo personal, pero yo creo, que una de las mejores es el DAFO.

    El DAFO permite, haciÑndole unos ligeros cambios de enfoque y adaptÉndolo a las personas, que se pueda usar para analizar y clarificar el dÄnde se estÉ y a dÄnde se quiere llegar, usÉndolo a nuestro favor.

    Hace un tiempo, en una charla para emprendedores, un colega mÅo empresario explicaba cÄmo utilizando el DAFO personal habÅa trazado sus planes, de quÑ cosas iba a necesitar para poner a funcionar su proyecto empresarial y analizar todas las carencias que debÅa subsanar para tener Ñxito. Me pareciÄ un mÑtodo muy prÉctico y sencillo, que a travÑs de la matriz de este anÉlisis se tuviera un estudio tan detallado de lo mejor que una persona tenÅa para iniciar su empresa y todo lo que se debÅa mejorar o buscar quiÑn

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    se lo facilitara para conseguir sus objetivos. Aunque seguramente conocerÉs esta tÑcnica o habrÉs oÅdo hablar

    se lo facilitara para conseguir sus objetivos.

    Aunque seguramente conocerÉs esta tÑcnica o habrÉs oÅdo hablar de ella, permÅteme que exploremos sus cuatro aspectos bÉsicos que son el anÉlisis de las:

    • Deficiencias (Debilidades)

    • Amenazas

    • Fuerzas

    • Oportunidades

    Como te comentaba antes, si en el mundo de la empresa antes de tomar una decisiÄn estratÑgica es necesario hacer un diagnostico de la situaciÄn, por quÑ no hacerlo con nosotros mismos. Es una magnÅfica formula para garantizarnos el Ñxito, reflexionar en quÑ es lo queremos conseguir y enfocarnos en su consecuciÄn.

    Considero que utilizar esta herramienta, una de las mÉs esclarecedoras y que nos ayuda a conocernos mucho mejor (al menos a reflexionar sobre nosotros mismos, lo que es muy importante), te permitirÉ hacer un magnÅfico recorrido por todos los activos que tienes como persona, sin olvidar aquello que puede contribuir a minimizar los resultados deseados, y que deberÉs buscar cÄmo subsanar.

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    6. Antes de empezar una reflexiÅn: Deja espacio en tu vida para seguir creciendo Antes de

    6. Antes de empezar una reflexiÅn: Deja espacio en tu vida para seguir creciendo

    Antes de que entremos en materia me gustarÅa comentarte algo sobre el principio del vacÅo de Joseph Newton, que trata de mostrarnos cuÉn apegados estamos a los viejos hÉbitos y el poco espacio que queda para seguir creciendo, para seguir avanzando con nuestras vidas.

    Si deseas evolucionar, crecer y aprovechar todas las oportunidades que este mundo te ofrece, empieza a hacer limpieza y deja zonas vacÅas para poder introducir cosas nuevas.

    Si tu vida no es como deseas, si quieres seguir avanzando y conseguir nuevos retos, trazar nuevas metas, debes comenzar por hacer cosas diferentes que produzcan los cambios que quieres para ti. Si sigues haciendo lo mismo e introduces pequeáas variaciones, sÄlo conseguirÉs eso: los mismos resultados con pequeáas transformaciones.

    A continuaciÄn te expongo el principio del vacÅo de Joseph Newton:

    ÇTienes el hÉbito de juntar objetos inÑtiles, creyendo que un dÅa (no sabes cuÉndo) vas a necesitarlos?

    ÇTienes el hÉbito de juntar dinero, sÖlo para no gastarlo, pues piensas que en el futuro podrÉ hacerte falta?

    ÇTienes el hÉbito de guardar ropa, zapatos, muebles, utensilios domÜsticos y otras cosas del hogar que ya no usas desde hace mucho tiempo?

    ÇY dentro tuyo?

    ÇTienes el hÉbito de guardar broncas, resentimientos, tristezas, miedos y demÉs?

    áEso jamÉs lo hagas! áVa contra tu prosperidad!

    Es preciso que dejes un espacio, un vacÅo, para que cosas nuevas lleguen a tu vida.

    Es preciso que te deshagas de todo lo inÑtil que hay en ti, para que la prosperidad llegue. La fuerza de ese vacÅo es lo que absorberÉ y atraerÉ todo lo que deseas.

    Mientras estÜs, material o emocionalmente, cargando sentimientos viejos e inÑtiles, no tendrÉs espacio para nuevas oportunidades.

    Los bienes necesitan circular. Limpia los cajones, los armarios, el cuarto de enseres, el garaje, … Dona todo aquello que ya no uses.

    La actitud de guardar un montÖn de cosas inÑtiles sÖlo encadena tu vida. No son los objetos guardados los que estancan tu vida, sino el significado de la actitud de guardar.

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    Cuando se guarda, se considera la posibilidad de falta, de carencia. Se cree que maâana podrÉ

    Cuando se guarda, se considera la posibilidad de falta, de carencia. Se cree que maâana podrÉ faltar y que no tendrÉs manera de cubrir esas necesidades.

    Con esa idea, le estÉs enviando dos mensajes a tu cerebro y a tu vida:

    - Que no confÅas en el maâana

    - Y que piensas que lo nuevo y lo mejor NO son para ti, por eso te alegras guardando cosas viejas e inÑtiles.

    Deshazte de lo que ya perdiÖ el color y el brillo. Deja entrar lo nuevo a tu casa y dentro de ti mismo.

    Empieza a practicar el principio del vacÅo. Un primer paso puede ser salir de “tu zona de comodidad”, que aunque la llamamos asÅ realmente de cÄmoda tiene poco, ya que te impide realizar cosas nuevas, no aprovechar las oportunidades que pasan delante de tus narices y te deja fuera del juego de la vida.

    Si de verdad quieres evolucionar y que algo nuevo pase en tu vida, ya has comenzado el camino al querer empezar a conocerte y desarrollar tu DAFO personal, pero cuando empieces a desarrollarlo, evalÇa que puedes tirar de tus viejos hÉbitos (dejar espacio) para plantearte nuevas metas (tomar nuevas ideas) que te ayuden a alcanzar aquello que deseas.

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    7. Para quÇ y cuÉndo aplicar el DAFO Personal El anÉlisis DAFO es un mÑtodo sencillo

    7. Para quÇ y cuÉndo aplicar el DAFO Personal

    El anÉlisis DAFO es un mÑtodo sencillo y eficaz para poder decidir sobre tu futuro. Te ayudarÉ a conocerte, trazar tu objetivo, para luego plantearte aquellas acciones que debes poner en marcha para aprovechar todas las oportunidades que se te presenten, prepararte contra las amenazas, siendo consciente de tus deficiencias, pero apoyÉndote en tus fortalezas.

    El principal objetivo de tu anÉlisis DAFO debe ser el ayudarte a encontrar aquellos elementos estratÑgicos personales, para que una vez identificados, puedas utilizarlos y valerte de ellos para producir los cambios que deseas.

    Te podrÉ ayudar

    para casi todas las cuestiones en las que necesites: Tomar una

    decisiÄn, alcanzar una meta o un objetivo, realizar algÇn cambio en tu vida o cualquier

    otro tema que te plantees.

    Es una herramienta que

    te

    permitirÉ analizar en quÑ situaciÄn estÉs

    de cara

    a

    conseguir lo que te has planteado, viendo cuÉles son los activos con los que cuentas y

    valorando quÑ debes hacer para conseguir lo que deseas.

    Te permitirÉ analizar: La situaciÄn de la que partes, lo que piensas de ella, los pros y contras, visualizando las ventajas y desventajas que tiene tu planteamiento desde tu propio interior, y tambiÑn valorar cÄmo pueden influir otras variables externas y que tÇ no controlas pero que sÅ debes conocer y que te influyen.

    A partir de aquÅ sÄlo queda trazar el plan de acciÄn necesario para conseguir lo que te hayas planteado. Cualquier tema que quieras resolver, pasa por un planteamiento inicial en donde traces el objetivo a conseguir y luego planificar los pequeáos pasos que deberÉs dar para alcanzar la meta final.

    No dejes que el azar o la resistencia inicial frenen la preparaciÄn de tu DAFO Personal, ya que esto te estarÉ impidiendo llegar a conseguir lo que deseas. Cuando empleas tu tiempo en realizar tu DAFO Personal, vas a conseguir clarificar y trazar tu propio plan de avance personal, tu mapa de ruta para conseguir lo que quieres para ti.

    Las ocasiones para desarrollar esta tÑcnica son mÇltiples, y cuando lleves un tiempo utilizÉndola verÉs que puedes emplearla en infinidad de situaciones, ya que podrÉs aclarar de dÄnde partes y los pasos que debes dar para alcanzar lo que te plantees.

    A continuaciÄn te detallo algunos ejemplos que pueden adaptarse a tu situaciÄn actual o no, pero te permitirÉn ver la infinidad de posibilidades que tienes para encontrar o reconocer la utilidad que tÇ deseas darle.

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    Realizar tu DAFO personal te puede servir para:  Planearte un cambio en tu vida, por

    Realizar tu DAFO personal te puede servir para:

    • Planearte un cambio en tu vida, por ejemplo: Un cambio de imagen, de trabajo, o cualquier logro que desees alcanzar

    • Si estÉs pensando ascender en tu trabajo o deseas cambiar de empresa

    • Si vas a emprender un negocio

    • Si deseas conseguir algÇn objetivo personal, por ejemplo: Tener una casa, sanear tus finanzas, comprarte un coche, etc.

    • deseas

    Si

    preparar

    tu

    marketing

    personal,

    ya

    sea

    porque

    quieres

    promocionarte en tu empresa o porque vas

    a

    crear tu propio

    proyecto

    empresarial

    • Preparar cualquier estrategia personal

    • Prepararte para futuros desafÅos

    • Conseguir tus objetivos, metas, o cualquier tema que te propongas

    El para quÑ y el cuÉndo serÉ algo que tÇ deberÉs fijar, pero lo que sÅ puedo afirmar es que mientras que preparas tu DAFO personal, inviertes tiempo en pensar en ti, en tu situaciÄn actual y lo que deseas, y siempre estarÉs trabajando para tu mejoramiento personal.

    Cuando quieras realizar algÇn cambio significativo en tu vida debes averiguar y reconocer todos los activos que tienes y asÅ poder minimizar los riesgos. Utilizando esta tÑcnica podrÉs conocerte mucho mejor, harÉs que otras personas te valoren mÉs, te prepararÉs para combatir tus deficiencias y limitaciones, y lo mejor de todo, a aprovechar tus activos, tus talentos, y todas las oportunidades que te ofrece la vida.

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    8. Comenzando tu DAFO Personal Una cuestiÄn importante y lo primero a preguntarse es para quÑ,

    8. Comenzando tu DAFO Personal

    Una cuestiÄn importante y lo primero a preguntarse es para quÑ, por quÑ, y quÑ quieres conseguir. Piensa que estÉ herramienta te va a permitir, primero, hacer un auto anÉlisis de lo que piensas de ti mismo, por lo que debes ser lo mÉs sincero posible, para posteriormente, trazar el objetivo a conseguir y el plan de acciÄn necesario.

    Recapitulando lo anteriormente dicho, el anÉlisis DAFO es un mÑtodo sencillo y eficaz para poder decidir sobre tu futuro. Te ayudarÉ a conocerte, trazar tus objetivos, para luego plantearte aquellas acciones que debes poner en marcha, para aprovechar todas las oportunidades que se te presenten, prepararte contra las amenazas, siendo consciente de tus deficiencias, pero apoyÉndote en tus puntos fuertes.

    No debes ignorar que entraáa algunas dificultades, que una vez conocidas, puedes contrarrestar. Una de ellas es ser objetivo con uno mismo y hacer un auto examen realista, sincero y ajustado a la realidad, ya que no siempre es fÉcil reconocer tus deficiencias o debilidades, asÅ como tus talentos.

    Otra es, que tÇ te ves de una forma, que no siempre se corresponde a cÄmo te ven los demÉs, a lo que proyectas. Esto es debido, y dependiendo de la persona, a que tendemos a minimizar todo nuestro potencial, no siendo siempre conscientes de muchos de nuestros talentos, valores y cualidades. Por ello es aconsejable que una persona externa:

    Un amigo, un colega que te conozca bien, o un asesor, te ayude en esta cuestiÄn. Gracias a sus observaciones podrÉs conocerte mucho mejor y verÉs esa zona oculta de tu forma de ser y de actuar, que tÇ no eres capaz de visualizar y que todas las personas tenemos.

    Es importante que les digas, sobre todo en el caso de los amigos o colegas, que sean crÅticos y te cuenten realmente el cÄmo te ven. Y por tu parte es importante que escuches lo que te dicen y lo que opinan de ti, sin enfadarte u ofenderte, ya que de esta forma podrÉs corregir aquellos aspectos que no te ayudan en tu progreso.

    El principal objetivo de tu anÉlisis DAFO debe ser el ayudarte a encontrar aquellos elementos estratÑgicos personales, para que una vez identificados, puedas utilizarlos y valerte de ellos. De esta forma producirÉs los cambios que deseas. Por ello, sigo insistiendo en que debe ser lo mÉs realista posible y debes hacer un importante esfuerzo por conocer todas tus posibilidades o inconvenientes: Las que tÇ hayas valorado y las que te hayan dicho que tienes y que tÇ no eras consciente de poseerlas.

    Ahora pasemos a ver los dos pilares bÉsicos en los que se Personal:

    basa todo anÉlisis DAFO

    • 8.1. AnÉlisis Interno.

    Se trata de exponer y enumerar todos aquellos aspectos sobre los cuales tienes el control, estamos hablando de tus Fuerzas (valores, talentos y activos internos) y las

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    Deficiencias (carencias internas, aquellos temas en donde eres menos fuerte y que deberÉs reconocer para saber

    Deficiencias (carencias internas, aquellos temas en donde eres menos fuerte y que deberÉs reconocer para saber cÄmo contrarrestar).

    No te preocupes si ahora no eres capaz de valorar cuÉl poner en cada lugar, mÉs tarde te ayudarÑ a identificar algunas, para que te sirvan de ejemplo, y tÇ puedas encontrar las tuyas personales.

    Cuando haga tu anÉlisis interno se trata de reconocerte y ver cÄmo eres tÇ. Debes analizar en este apartado las aptitudes y actitudes, tu formaciÄn, tus conocimientos, y experiencias, tus talentos, … Recuerda consultar con alguna persona, como te indicaba anteriormente, para que te aporte algunos detalles en los que tÇ no has caÅdo y que son visibles para los demÉs pero no para ti.

    Cuando realizas este anÉlisis interno estarÉs fijando tus puntos fuertes y los activos personales con los que cuentas. TambiÑn te servirÉ para conocer esas deficiencias que deberÉs trabajar para convertirlas en fuerzas o que deberÉs ver quÑ hacer para subsanarlas.

    SerÉs capaz de auto analizarte para conocer tus virtudes y defectos, asÅ como las habilidades personales, estudios y experiencias que has ido adquiriendo a lo largo de tu vida o las que necesitas para alcanzar el objetivo de tu anÉlisis DAFO.

    • 8.2. AnÉlisis externo.

    Como no estÉs aislado en una burbuja y todo lo que sucede fuera de tu mundo interno puede influir en aquello que persigues, cuando hagas tu DAFO personal, tambiÑn deberÉs analizar y valorar cÄmo cualquier acontecimiento del mundo exterior puede influir en tu logro.

    AquÅ deberÉs analizar las Amenazas (sucesos externos que significan peligro) y las Oportunidad (sucesos externos que te favorecen). Son variables que se producen en tu entorno, fuera de tu esfera personal, y que tÇ no puedes controlar, aunque sÅ podrÉs incidir y tendrÉs la capacidad para sacar el mayor provecho o minimizar su impacto, pero nunca lo podrÉs variar.

    La

    sociedad en la

    que vives o tu entorno exterior es dinÉmico, tiene vida propia y

    siempre estÉ cambiando. TÇ no puedes transformarlo, pero en cambio si puedes adaptarte e incidir para que no te afecte o aprovecharte.

    AquÅ y dependiendo de para quÑ quieras utilizar el DAFO Personal te encontrarÉs con cuestiones que te afectarÉn mÉs o menos. Cuando hablamos de anÉlisis externo debemos valorar cuestiones como: LegislaciÄn, actuaciones del gobierno, competencia de otros colegas, tu entorno social y profesional, tu familia, etc. Piensa que en una sociedad que cada vez estÉ mejor informada, donde las personas estÉn mejor formadas y existe mÉs competencia, estudiar y valorar lo que te rodea es muy importante.

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    Imagina que tÇ DAFO Personal lo estÉs preparando para buscar un nuevo empleo o para ascender

    Imagina que tÇ DAFO Personal lo estÉs preparando para buscar un nuevo empleo o para ascender en el que ya estÉs. DeberÉs tener muy presente los dos anÉlisis, el interno y el externo. Ambos van influir y deberÉs tener un conocimiento adecuado del mercado laboral. Tener esta visiÄn global de ti, de tus circunstancias, te ayudarÉ a reconocer tus propias potencialidades y limitaciones. SÄlo de este modo podrÉs fijar unos objetivos realistas y seguir un Plan de AcciÄn para conseguirlos, utilizando todo tu potencial y minimizando o contra restando las limitaciones.

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    9. Trabajando en tu DAFO Personal Ahora es momento de empezar a trabajar en tu DAFO

    9. Trabajando en tu DAFO Personal

    Ahora es momento de empezar a trabajar en tu DAFO Personal. Lo primero que debes hacer en este momento es pensar para quÑ vas a utilizarlo. Seguro que lo querrÉs emplear para conseguir algo: Un objetivo, una meta, un deseo, … LlÉmalo como quieras, pero casi todo debe estar incluido en estas tres palabras, asÅ que a parte de pensar, escribe en un cuaderno aquellas cosas en las que te gustarÅa centrarte para conseguir lo que deseas.

    åTienes una lista muy larga? Pues llega el momento de priorizar. Todo no lo puedes hacer a la vez, aunque sean cuestiones complementarias. QuÑdate con un Çnico tema, porque si intentas centrar mÉs de uno lo que conseguirÉs es dividir tu energÅa y no alcanzarÉs tu fin.

    Toma tu lista y empieza a priorizar, para ello, numera por orden de importancia lo que quieres o deseas primero. Si tienes dudas a la hora de priorizar, hazte esta pregunta: åEs esto lo que mÉs deseo conseguir, hoy y ahora? Si sigues dudando, compÉrala con la siguiente, asÅ podrÉs ir descartando y te quedarÉs, sÄlo con una, con la nÇmero 1. En esta cuestiÄn sÄlo tÇ puedes decidir.

    åHas decidido? Pues ya tienes lo que deseas conseguir a travÑs de tu DAFO personal, ahora tienes que comenzar el anÉlisis y empezar a reconocer tus Deficiencias, Amenazas, Fuerzas y Oportunidades para poder trabajar con ellas e ir encaminÉndote a tu logro.

    Empecemos a reconocer las cuestiones que deberÉs ir colocando en cada uno de los elementos de la matriz de tu DAFO Personal.

    • 9.1. Deficiencias (anÉlisis interno)

    Son aquellas carencias de recursos, capacidades escasas o cuestiones que no se hacen bien, no te gustan o no deseas hacer. Son una desventaja frente a otras personas que estÉn mÉs preparadas, que te limitan, pero que sÅ podemos trabajar para influir y poder solucionar.

    Algunos ejemplos de deficiencias que a continuaciÄn te expongo, te pueden ayudar para ir rellenando este apartado y asÅ analizar tus deficiencias:

    • Soy una persona insegura

    • No tengo la formaciÄn adecuada

    • Me resisto al cambio

    • Tengo problemas de motivaciÄn

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     Soy muy auto exigente  Tengo poca paciencia  No dejo el tiempo necesario para
    • Soy muy auto exigente

    • Tengo poca paciencia

    • No dejo el tiempo necesario para que las cosas se acaben de forma adecuada

    • Tengo problemas financieros

    • No me gusta gestionar y controlar mis finanzas

    • ---

    AquÅ te relaciono algunas preguntas que pueden ayudarte a localizar tus Deficiencias y que siempre deben estar enfocadas en los puntos dÑbiles que tienes y que te impiden alcanzar lo que te has planteado:

    • åQuÑ puedo mejorar para conseguir …?

    • åQue deberÅa evitar para conseguir …?

    • åQuÑ me falta para conseguir …?

    • åQuÑ factores internos reducen mi posibilidad de conseguir … ?

    • 9.2. Amenazas (anÉlisis externo)

    Como hemos comentado anteriormente, son factores de tu entorno y acontecimientos externos que perjudican o influyen negativamente al logro que deseas conseguir. Requieren un examen lÇcido y atento de lo que te rodea porque hay veces que no es fÉcil de reconocer o la bÇsqueda puede ser un poco mÉs complicada. Lo que sÅ deseo que consideres, que aunque sea dificultoso es muy importante analizar este apartado. No te desanimes haz un pequeáo esfuerzo, dedica tiempo a este punto, la recompensa la tendrÉs mÉs pronto de lo que imaginas. En cuanto te centras en conseguir algÇn tipo de informaciÄn, los resultados se obtendrÉn mÉs pronto de lo que esperabas, y va surgiendo porque has puesto bien el foco. Vence la pereza de la bÇsqueda y ponte en marcha, la recompensa llegarÉ.

    Para ayudarte a reconocer y encontrar estas amenazas, te sugiero algunas preguntas que te pueden servir para detectarlas:

    • åQuÑ hay en el exterior que supone una amenaza para mi?

    • åQuÑ cosas pueden suceder que me perjudiquen para conseguir …?

    • åQuÑ cambios pueden afectarme y sorprenderme sin la preparaciÄn adecuada para conseguir …?

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     åUn cambio de tecnologÅa puede perjudicarme para conseguir …?  åEl gobierno de mi paÅs,
    • åUn cambio de tecnologÅa puede perjudicarme para conseguir …?

    • åEl gobierno

    de

    mi paÅs,

    de

    mi ciudad

    o

    de

    mi regiÄn puede influir para

    conseguir …?

    • åLos cambios polÅticos de mi naciÄn o de otros paÅses pueden alterar lo que deseo conseguir?

    • åMis compaáeros, mis amigos, las envidias profesionales, …, pueden afectarme para conseguir …?

    • åUn cambio o tendencia polÅtica influyen negativamente en lo que deseo conseguir?

    Para complementar las preguntas que te enunciaba anteriormente, te detallo algunos puntos que podrÅan ayudarte a reconocer tus amenazas:

    • Dificultades

    o

    restricciones

    econÄmicas

    por

    una situaciÄn determinada,

    normativa, etc.

     
    • Cambios legislativos o tecnolÄgicos que pueden entorpecer lo que deseas

    • Compaáeros de trabajo con mejor formaciÄn o habilidades, experiencias, conocimientos, …

    • Las empresas no estÉn contratando personas con tu perfil

    • Personas con mÉs ambiciones y que puedan impedir tu deseo

    • Tendencias que reducen tus pretensiones

    • 9.3. Fuerzas (anÉlisis interno)

    Son aquellos aspectos personales que te permiten tener una serie de valores y ventajas frente a otras personas o situaciones. A la hora de valorar tus fortalezas, debes analizar quÑ conocimientos, habilidades y caracterÅsticas personales pueden influir en tu logro de forma positiva. Pueden ser tambiÑn ventajas naturales que tÇ poseas: Talentos, mayores recursos o capacidades que te diferencian o te colocan en una mejor posiciÄn.

    Algunas ideas que te pueden ayudar a rellenar este apartado:

    • Los estudios y la formaciÄn que has realizado

    • Algo que realizas de forma excepcional, que aunque para ti es normal o

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    habitual, pero para otras personas no es tan fÉcil  La Universidad dÄnde has estudiado 

    habitual, pero para otras personas no es tan fÉcil

    • La Universidad dÄnde has estudiado

    • Capacidades intelectuales. No sÄlo es el que tengas un buen coeficiente, sino el que tengas una cabeza bien ordenada y que te permita poder visualizar con facilidad una estrategia a seguir. Lo que viene a llamarse de forma coloquial: Tener una cabeza bien amueblada.

    • Habilidades en las relaciones personales

    • Buena capacidad de sobreponerte a las dificultades

    • Ser una persona honesta y responsable

    • Experiencia profesional

    • Conocimientos tÑcnicos de tu profesiÄn

    • Buenos contactos

    • ...

    Preguntas que te pueden ayudar a encontrar tus puntos fuertes y que puedes hacerte:

    • åPara quÑ tengo facilidad?

    • åCuÉles son las cualidades mÉs sobresalientes en mÅ?

    • åCÄmo me relaciono y a cuÉntas personas conozco?

    • åQuÑ hay de bueno en mÅ y que me ayude a conseguir lo que deseo?

    Lo mÉs importante a la hora de valorar tus fuerzas, tus fortalezas, es que tengas bien planteado y muy claro todos esos valores y virtudes de los que vas a poder tirar para alcanzar tus objetivos, y que te faciliten el logro de lo que te has propuesto.

    • 9.4. Oportunidades (anÉlisis externo)

    Son situaciones que tÇ no vas poder controlar, ni preparar, ni, supuestamente, influir, pero que se producen en tu entorno y que debes conocer para poder utilizarlas a tu favor.

    Son acontecimientos y situaciones que debes tener previstos para poder aprovechar el momento adecuado en el que se producen y utilizar a tu favor. Como te comentaba antes, tÇ no vas a poder controlar, pero que si estÉs bien informado o sabes quÑ puede

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    ocurrir, te ayudarÉ en tu logro. Reconocer las oportunidades en su momento adecuado es esencial, eso

    ocurrir, te ayudarÉ en tu logro.

    Reconocer las oportunidades en su momento adecuado es esencial, eso te permitirÉ anticiparte y actuar de inmediato. Ya sabes que las oportunidades son como los trenes, pasan delante de ti, y eres tÇ, sabiendo percibirlas, quiÑn determina si te subes o las dejas pasar. Por eso es muy importante informarte de quÑ forma, tu entorno, puede influir en conseguir tu meta.

    Como en los casos anteriores y para poder facilitarte la realizaciÄn de tu DAFO Personal, te detallo algunas situaciones que te faciliten exponer esas oportunidades que debes valorar:

    • Una mayor demanda de profesionales en tu especialidad o competencias

    • Tu localizaciÄn geogrÉfica

    • Tus relaciones personales

    • Desarrollo profesional en tu campo de actividad

    • Pocas personas con tu trayectoria profesional o acadÑmica

    • LegislaciÄn o normativa que favorezca tu logro

    • Cambios de gustos de las personas o nuevas tendencias que influyan en tu logro

    • ...

    Algunas preguntas que puedes hacerte para detectar tus oportunidades:

    • åUn cambio o tendencia polÅtica influyen positivamente en lo que deseo conseguir?

    • åPertenezco a algÇn movimiento asociativo que influya en el logro que deseo?

    • åEl paÅs, la ciudad, … dÄnde vivo me permite obtener mejor lo que deseo …?

    Por experiencia personal sÑ que cuando te enfrentas a rellenar el DAFO personal parece que no tienes ninguna respuesta para ir completando en cada uno de los apartados. Parece que tu mente se ha quedado tan limpia que no fluye ninguna cualidad personal o virtud que anotar. No te preocupes, vence la primera resistencia y evita decir - luego lo harÑ -. No te vayas, enfrÑntate al papel en blanco y empieza a poner lo que se te ocurra, luego irÉs modificando tus anotaciones, afinando y perfilando con una mayor precisiÄn.

    En este momento ya tienes toda la informaciÄn, ahora sÄlo queda ponerse manos a la

    19

    obra, y empezar a trabajar en rellenar la matriz DAFO. Comienza por el anÉlisis interno. Haz

    obra, y empezar a trabajar en rellenar la matriz DAFO.

    Comienza por el anÉlisis interno. Haz una introspecciÄn y comienza rellenando lo que tÇ consideres puntos dÑbiles o deficiencias, pasando a continuaciÄn a tus puntos fuertes. Si te sientes mejor, compagina una y otra, pero haz que fluyan las anotaciones, no te cuestiones nada, luego vendrÉ la hora de depurar.

    Haz lo mismo con el anÉlisis externo. Investiga quÑ amenazas hay en tu entorno y descubre las oportunidades que Ñste te ofrece.

    Con todo esto, te resultarÉ mucho mÉs fÉcil identificar las Éreas que necesitas mejorar y luego ponerte en marcha para transformar tus Deficiencias en Fortalezas y las Amenazas en Oportunidades.

    Este anÉlisis te ayudarÉ a ser mucho mÉs consciente de tus fortalezas y puntos fuertes para seguir potenciÉndolos y aprovechar todas las oportunidades que se te presenten.

    Para facilitarte el desarrollo de tu DAFO personal he preparado unas plantillas que te ayudarÉn a organizar y escribir cada uno de los apartados. No lo dejes para maáana, hazlo ahora. Te invito a que eches un vistazo al otro fichero que te has descargado y que va incluido en el material que has adquirido.

    Espero

    que te

    ayuden y

    te faciliten la tarea del desarrollo

    de tu DAFO Personal.

    Aunque es lo que mÉs cuesta, sÄlo queda que te pongas a pensar y empieces a rellenar tu

    matriz DAFO del Ñxito.

    Una vez que rompas la resistencia inicial y empieces a escribir, el resto serÉ mucho mÉs fÉcil. No lo dudes mÉs, toma papel y lÉpiz. Comienza a escribir el apartado que te resulte mÉs fÉcil, los otros irÉn fluyendo. Adelante, no desesperes porque parezca difÅcil, en cuanto empieces, todo resultarÉ mejor y mÉs fÉcil.

    Para motivarte, piensa que gracias a tu DAFO Personal vas a descubrir aquello que te estÉ alejando de aquello que deseas, y que vas a encontrar tus mejores activos personales que te ayudarÉn a conseguir tu sueáo.

    Si aÇn no has comenzado, dÑjame que te cuente una historia para ayudarte a vencer la pereza de enfrentarte a tu DAFO Personal.

    Estaba un niâo estudiando, abrumado por sus pensamientos, dando vueltas a libros, apuntes, anotaciones. Tan angustiado lo vio su padre que le pregunto:

    - Llevo viÜndote mover papeles y libros desde hace un rato, ÇquÜ te pasa? ÇquÜ no encuentras? –

    El niâo le contestÖ:

    - Tengo que preparar un trabajo para el colegio sobre animales domÜsticos y no sÜ

    20

    cÖmo empezar – El padre se quedÖ mirando al niâo y le dijo: - Animal a

    cÖmo empezar –

    El padre se quedÖ mirando al niâo y le dijo:

    - Animal a animal -

    - Hijo, haz una lista de todos los animales domÜsticos que conoces, y luego, comienza la descripciÖn uno a uno, animal a animal que hayas anotado, ya verÉs como todo te resultarÉ mÉs fÉcil -.

    Todo lo que te propongas lo vas a conseguir paso a paso, peldaáo a peldaáo, y no se puede conseguir en un momento. çrmate de paciencia, ordena lo que quieres conseguir, y empieza a pensar en ti. Cuando menos lo esperes tendrÉs tu Dafo Personal relleno.

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    10. PlanificaciÅn estratÇgica Personal. Plan de AcciÅn y opciones a considerar. Si has rellenado tu matriz

    10. PlanificaciÅn estratÇgica Personal. Plan de AcciÅn y opciones a considerar.

    Si

    has

    rellenado

    tu

    matriz

    DAFO,

    ya

    tienes

    mucho

    trabajo

    realizado para irte

    encaminando al objetivo que te llevÄ a pensar en su desarrollo. Ya tienes toda la

    informaciÄn personal que necesitas para tomar decisiones a corto, medio y largo plazo. Haber completado cada una de las variables del DAFO te permite tener organizada la informaciÄn con todos los activos que posees y las cuestiones que debes mejorar, totalmente enfocado en conseguir tu objetivo, en lo que deseas conseguir.

    A partir de aquÅ, tienes que ir desarrollando tus planes, tus tareas diarias a medio y largo plazo, que te ayudarÉn a alcanzar tu meta final, tu deseo, tu objetivo.

    PodrÉs enfrentarte a cualquier momento difÅcil, al logro de tu objetivo y a salir triunfante de cualquier situaciÄn, ya que tendrÉs respuestas a las diferentes situaciones que te puedas encontrar, porque tendrÉs claros los pasos que debes dar y las opciones que tienes para seguir avanzando.

    Recuerda que:

    • Debes haber concretado el objetivo, el deseo a conseguir o el cambio que deseas provocar en ti. Piensa que debe estar bien definido, tiene que tener una fecha de finalizaciÄn o de consecuciÄn, y debe ser ambicioso, que suponga un reto para ti, pero creÅble.

    • Haz un anÉlisis comparativo entre lo que deseas conseguir y la informaciÄn que has detallado en tu DAFO personal

    • Las Fuerzas y las Deficiencias son parÉmetros controlables por ti. Los puntos fuertes deben servirte para apoyar el cambio que deseas o la consecuciÄn de tu objetivo. En cuanto a tus Deficiencias, conocerlas, te ayudarÉ a contrarrestarlas de la forma mÉs adecuada: con capacitaciÄn, con el desarrollo de la habilidad necesaria, o con la bÇsqueda de personas o empresas que hagan lo que tÇ no puedes, quieres o deseas,

    • Las Oportunidades y las Amenazas no son controlables por ti ni las puedes cambiar ya que dependen de tu entorno, aunque sÅ puedes influir. Debes tenerlas reconocidas y estar al tando, para que puedas contraatacar las amenazas y poder aprovechar las oportunidades cuando se presenten.

    Durante esta etapa debes ser capaz de contestar algunas preguntas que te permitirÉn tomar las decisiones mÉs adecuadas y desarrollar el plan de acciÄn a poner en marcha. éstas son:

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     åCÄmo puedo detener una Debilidad y convertirla en un punto fuerte?  åCÄmo puedo potenciar
    • åCÄmo puedo detener una Debilidad y convertirla en un punto fuerte?

    • åCÄmo puedo potenciar mis Fuerzas y poder utilizarlas mejor para mi fin?

    • åCÄmo me puedo defender de las Amenazas y convertirlas en oportunidades, o al menos minimizar el impacto?

    • åCÄmo aprovechar las Oportunidades?

    EncontrarÉs en el fichero que te comentÑ anteriormente, otra plantilla llamada “trabajando en mi DAFO Personal”, que te ayudarÉ a completar tu anÉlisis y llegar a una serie de conclusiones globales en las que trabajar.

    10.1.CÖmo tomar decisiones

    La toma de decisiones y de resoluciÄn de problemas es una cuestiÄn muy importante a la que te debes enfrentar. Liderar, dirigir, administrar o gestionar tu vida, una empresa o una instituciÄn, implica que estÉs al frente. Debes afrontar la responsabilidad de tener que decidir y resolver los problemas, y actuar en los temas que son vitales para la buena marcha de tus planes y objetivos.

    El proceso de toma de decisiones se puede llevar a cabo de una forma estudiada y analizando las ventajas y desventajas que, posteriormente, te puede llevar a la acciÄn, o a la resoluciÄn mÉs fÉcil de un modo automÉtico. Hacerlo de una manera u otra dependerÉ de los riesgos, de la importancia y de la trascendencia de la misma. Habitualmente, las decisiones que influyen en el medio y largo plazo suelen ser las que se deben meditar y estudiar mÉs su impacto, aunque esto puede variar dependiente del alcance, del impacto, y la transcendencia de la decisiÄn a tomar.

    La

    toma de

    decisiones consiste en encontrar una soluciÄn correcta para poder

    resolver, adecuadamente, una situaciÄn problemÉtica, incierta o trascendente.

    Lo primero que debes hacer es detectar cuÉl es la amenaza o valorar los riesgos, si es real, imaginaria o probable, y a partir de ahÅ establecer un plan para poder enfrentarse a ellos. Algunos aspectos a considerar son:

    • Analizar los elementos que son relevantes y obviar los que no lo son

    • Si existe relaciÄn entre ellos

    • QuÑ poder tienes para poder influir en ellos.

    Una vez que tienes localizada la situaciÄn problemÉtica y analizada en profundidad, llega el momento de decidir. Para ello es necesario establecer modelos de acciones alternativas e imaginar cuÉles serÉn sus repercusiones y el resultado final. De esta forma tendrÉs un mapa de posibles acciones y su impacto. Un buen mÑtodo que puedes utilizar

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    es realizar un diagrama de causa-efecto. Como su nombre indica es preparar un cuadro que te

    es realizar un diagrama de causa-efecto. Como su nombre indica es preparar un cuadro que te permite valorar, ante un hecho concreto a corregir o un problema a resolver (efectos), las posibles acciones a poner en marcha (causas). En el siguiente punto va a encontrar cÄmo desarrollar el diagrama causa – efecto.

    Cuando lideras tu propio proyecto debes asumir la responsabilidad de la toma de decisiones y prepararte para ello. Muchas veces no tendrÉs tiempo y deberÉs decidir de inmediato y sabiendo que estarÉs solo.

    En estas situaciones tendrÉs que arriesgarte y utilizar todos tus recursos personales: Tu experiencia, tu valor y tu buen criterio. Los resultados lo verÉs con el tiempo.

    Algo que si me gustarÅa transmitirte es que, hagas lo que hagas y consigas lo que consigas, lo mÉs importante es que estÉs trabajando para mejorar. El que no aciertes no significa que era mejor que no hubieras hecho nada, sÅ, habrÉs fallado o fracasado en ese intento, pero lo mÉs importante serÉ que has tomado acciÄn, que has decidido actuar, y eso amigo mÅo, amiga mÅa, siempre entraáa riesgos y muchas veces se acierta.

    En la actualidad, en el mundo de los negocios y el profesional, no son los mÉs grandes o mejor preparados ni los mÉs pequeâos los que tienen Üxito, sino los mÉs rÉpidos.

    áCuando dejas que las debilidades se apoderen de ti, es el azar el que hace que las cosas pasen!

    áCuando potencias tus fuerzas, tus talentos, tus habilidades, haces que los acontecimientos sucedan!

    La mejor manera de actuar y asÅ conseguir el Ñxito en el cambio que deseas realizar, es conocerte de una forma objetiva y real. Si eres consciente de tus valores, talentos, y capacidades internas y reconoces quÑ puedes utilizar de tu mundo externo (lo que te rodea), podrÉs ser mÉs certero a la hora de diseáar tu plan para alcanzar tus deseos.

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    11. Diagrama Causa-Efecto El Diagrama Causa-Efecto es una forma de organizar y representar las diferentes causas

    11. Diagrama Causa-Efecto

    El Diagrama Causa-Efecto es una forma de organizar y representar las diferentes causas de un problema que producen un efecto determinado. Partiendo de un efecto determinado se trata de analizar, diagnosticar y representar las posibles causas que lo producen y es una magnÅfica herramienta para la resoluciÄn de problemas.

    Su creador fue Kaoru Ishikawa en 1968, padre de la calidad total, que naciÄ en JapÄn en aáo 1915 y falleciÄ en 1989. Fue el primer autor que propuso teorÅas sobre las causas de un problema para encontrar su resoluciÄn.

    Se conoce tambiÑn como diagrama de Ishikawa o diagrama de Espina de Pescado, por la forma de su representaciÄn grÉfica, y se utiliza en las fases de DiagnÄstico y SoluciÄn de la causa.

    Su principal aplicaciÄn se ha realizado sobre los diferentes procesos productivos de las empresas como vÅa de llegar a la calidad total.

    Ishikawa estaba interesado en cambiar la manera de pensar de las personas en relaciÄn a su trabajo y a la responsabilidad que Ñstas tiene en la obtenciÄn de productos de calidad.

    Fue pionero en el control de calidad, tÑrmino hoy comÇn y utilizado por una gran parte de empresas. Su gran contribuciÄn fue el desarrollo de la estrategia de calidad japonesa despuÑs de la segunda guerra mundial.

    él pretendÅa que los directivos de las compaáÅas se enfocaran, no sÄlo en la calidad del producto, sino en la calidad de todos los departamentos de la empresa, y en el cuidado y atenciÄn al cliente en la posventa.

    Predicaba que la calidad deberÅa traspasar la barrera del mismo trabajo para llegar a la vida de cada individuo. La persona debÅa hacer no sÄlo su trabajo bien sino que debÅa ser una filosofÅa a aplicar en todos los Émbitos de su vida.

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    11.1.ÇCÖmo utilizar el Diagrama Causa – Efecto? Fue concebido para realizar el anÉlisis de un problema

    11.1.ÇCÖmo utilizar el Diagrama Causa – Efecto?

    Fue concebido para realizar el anÉlisis de un problema de cualquier Åndole desde el punto de vista de que un problema siempre tiene diversas causas de distinta importancia, trascendencia o proporciÄn, plateando que algunas causas pueden tener relaciÄn con el origen del problema y otras, con los efectos que Ñstos producen.

    Lo bueno del diagrama de Ishikawa es que permite poner en un grÉfico el efecto que se desea estudiar y las posibles causas del problema a estudiar.

    Su representaciÄn grÉfica tiene la forma de una

    espina de

    pescado, de aquÅ que

    tambiÑn se le llama asÅ, ya que la forma en la que se van colocando las razones por las

    que se cree se ha producido el tema a estudiar o el problema a resolver, parten de una cabeza (el efecto o problema a estudiar), y de su eje principal, salen como espinas, las posibles causas.

    La ventaja

    de este

    anÉlisis es

    que permite visualizar de una forma

    rÉpida, clara y

    sencilla las diferentes razones que originan un problema y las posibles interrelaciones entre ellas.

    11.2.ÇCÖmo desarrollar el Diagrama Causa Efecto?

    Partiremos del problema a analizar, el cual se colocarÉ en el extremo derecho del grÉfico, metiÑndolo en un cuadro, para asÅ visualizarlo fÉcilmente.

    A continuaciÄn se trazarÉ una lÅnea central que se llama lÅnea principal o espina central. A partir de ella se van colocando flechas inclinadas, que llegan a ella desde arriba o desde abajo, con las posibles causas. Cada una de estas lÅneas representa un grupo de causas que inciden en el problema y que a su vez pueden subdividirse en causas secundarias.

    Cuando realices este tipo de diagramas recuerda poner claramente el problema que estÉs analizando, la fecha de realizaciÄn y el motivo por el que estÉs haciÑndolo. De esta forma, y si en un futuro necesitas hacer una comparativa de los logros alcanzados, cÄmo resolviste el problema o de nuevos enfoques a desarrollar, te resultarÉ mucho mÉs fÉcil conseguirlo.

    11.3.ÇPasos a seguir para elaborar un diagrama de Causa – efecto?

    1.- Define claramente el efecto o problema cuyas causas has de identificar.

    2.- Encuadra el problema o la cuestiÄn a resolver a la derecha y dibuja una lÅnea gruesa central apuntÉndole.

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    3.- Usa la tÑcnica de la lluvia de ideas (Brainstorming) para identificar las posibles causas que

    3.- Usa la tÑcnica de la lluvia de ideas (Brainstorming) para identificar

    las posibles

    causas que te llevarÉn a ese efecto. Reflexiona sobre quÑ puede estar sucediendo y te

    permita identificar las posibles soluciones.

    4.- Distribuye y une estas causas principales a la recta central

    5.- Es posible que de una causa principal puedas ramificar en pequeáas subcausas, anÄtalas ramificando desde la causa principal, como se muestra en el grÉfico que tienes mÉs abajo. El objetivo es que vayas desmenuzando cada causa hasta encontrar la fuente original del problema, y que te lleve a obtener la soluciÄn deseada, el efecto que quieres.

    6.- Verifica todas las anotaciones de cada rama y comprueba si son lÄgicas y estÉn relacionadas con la cuestiÄn a analizar.

    Lo mejor es ver una representaciÄn grÉfica:

    3.- Usa la tÑcnica de la lluvia de ideas (Brainstorming) para identificar las posibles causas que

    11.4.CÖmo interpretar un diagrama Causa – Efecto

    Algunos errores comunes que se suelen producir al desarrollar el diagrama “causa– efecto” es enmascarar la realidad de forma voluntaria o involuntaria, no planteando la realidad o no acertando con las posibles causas, por lo que es muy importante un planteamiento previo riguroso, tranquilo y reflexionado. Esto te ahorrarÉ tiempo y te ayudarÉ a enfocarte mejor en encontrar el efecto deseado.

    El diagrama Causa-Efecto es una buena forma de ordenar las ideas sobre las posibles

    causas

    de

    un problema o cuestiÄn

    a

    resolver (efecto). De una forma muy

    27

    concentrada puedes representar todas las causas que pueden contribuir a la resoluciÄn y producir el efecto

    concentrada puedes representar todas las causas que pueden contribuir a la resoluciÄn y producir el efecto deseado.

    Te permite lograr un conocimiento global de un problema complejo y poder conseguir una mejor resoluciÄn del mismo. Sobre este diagrama podrÉs ver diferentes actuaciones que te ayudarÉn a solucionar aquello que has analizado, pero la realidad es que hasta que no empieces a poner en marchas las posibles actuaciones, no podrÉs comprobar cÄmo actuando sobre las causas, consigues los efectos deseados.

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    12. Conclusiones. Estrategia En fichero de plantillas DAFO Personal encontrarÉs una plantilla que te facilitarÉ visualizar

    12. Conclusiones. Estrategia

    En fichero de plantillas DAFO Personal encontrarÉs una plantilla que te facilitarÉ visualizar las acciones a desarrollar. Importante: Siempre que te plantees desarrollar una actividad, ponle fecha de finalizaciÄn. AsÅ te enfocarÉs mejor y le estarÉs diciendo a tu mente cuÉndo debe estar conseguido.

    Si has llegado hasta aquÅ es porque quieres realizar algÇn cambio o enfocarte en un tema concreto: Alcanzar un deseo, comenzar tu negocio, mejorar tu carrera profesional, algo que has querido durante tiempo, o cualquier otra cuestiÄn para mejorar. Pues no lo pienses mÉs y comienza, y si anteriormente no comenzaste, toma papel y lÉpiz y realiza tu DAFO personal. Hoy, mejor que maáana. Ahora es el momento.

    Me

    gustarÅa

    comentarte

    que

    cuando

    trabajas

    en

    tu

    desarrollo personal, estÉs

    trabajando en tu proyecto de vida, en aquello que deseas y quieres para ti, y colateralmente, para las personas que te rodean y quieres, ya que cuanto mejor estÉs tÇ, mucho mejor te sientes, y mÉs puedes ofrecer a los que te rodean.

    Es un compromiso personal para alcanzar la excelencia, encontrar el equilibrio en tu vida, sacar a la luz todo tu potencial, y dar lo mejor que hay en ti como ser humano para sentirte pleno, ser feliz, y encontrar la motivaciÄn (Motivo Para La AcciÄn) necesaria para llevarlo a cabo.

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    13. Sobre la autora ... Lola GarcÅa GÄmez es Diplomada en Protocolo y Relaciones Institucionales porw w w . L o l a G a r c i a G o m e z . c o m w w w . M a e s t r o s P a r a E l E x i t o . c o m w w w . T u M e j o r E v e n t o . c o m w w w . D i a s D e M a r k e t i n g . c o m w w w . D e A l t o I m p a c t o . c o m w w w . C i r c u l o D e M a r k e t i n g . c o m w w w . D o m i n a M a r k e t i n g . c o m 30 " id="pdf-obj-29-2" src="pdf-obj-29-2.jpg">

    13. Sobre la autora ...

    13. Sobre la autora ... Lola GarcÅa GÄmez es Diplomada en Protocolo y Relaciones Institucionales porw w w . L o l a G a r c i a G o m e z . c o m w w w . M a e s t r o s P a r a E l E x i t o . c o m w w w . T u M e j o r E v e n t o . c o m w w w . D i a s D e M a r k e t i n g . c o m w w w . D e A l t o I m p a c t o . c o m w w w . C i r c u l o D e M a r k e t i n g . c o m w w w . D o m i n a M a r k e t i n g . c o m 30 " id="pdf-obj-29-7" src="pdf-obj-29-7.jpg">

    Lola GarcÅa GÄmez es Diplomada en Protocolo y Relaciones Institucionales por la Escuela Internacional de Protocolo. Master en DirecciÄn Comercial y Marketing por la Escuela Complutense de AdministraciÄn y DirecciÄn de Empresas.

    Cuenta con una experiencia de mÉs de 20 aáos en direcciÄn comercial, protocolo, organizaciÄn de eventos y comunicaciÄn, habiendo pasado por puestos como: secretaria de direcciÄn y responsable de abastecimientos de QuÅmica IbÑrica, y directora comercial en TecnologÅas de la Forma.

    Es

    directora

    de

    la

    Escuela

    de

    Profesionales,

    Expertos

    y

    Autores

    (DominaMarketing.com), empresaria desde 1997 (Soluciones Eficaces, s.l.), donde su misiÄn es ayudar a profesionales, emprendedores y pequeáos empresarios a relacionarse mÉs y mejor, para lograr ser recordados con cariáo, afecto y un alto reconocimiento profesional.

    Dedica parte de su tiempo a la producciÄn ejecutiva del programa de televisiÄn online DÅas de Marketing Live TV, imparte formaciÄn en la Escuela Europea de Negocios en el MBA de ComunicaciÄn Corporativa, y en sus propios cursos, ademÉs de colaborar habitualmente en el portal de Microsoft Empresas, asÅ como en otros medios de comunicaciÄn nacionales e internacionales.

    En su faceta solidaria, preside la AsociaciÄn de Empresarias y Emprendedoras del Corredor del Henares, como forma de trasladar su experiencia y apoyar a otras mujeres a crear y consolidar sus negocios.

    RECURSOS ÜTILES:

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