PELAKSANAAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4

TAHUN 2002)

KANDUNGAN TAKLIMAT

Ciri-Ciri Sistem Penilaian Prestasi Sistem Penilaian Prestasi Di bawah Sistem Saraan Malaysia Kaedah Penilaian Prestasi Fungsi PPSM Proses Dan Jadual Penyediaan LNPT Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
2

KE ARAH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BERASASKAN KOMPETENSI DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA
Pelantikan Pemberian Anugerah Penempatan

Kenaikan Pangkat

Latihan

Pergerakan Gaji Penilaian Prestasi

Kemajuan Kerjaya

TAFSIRAN PENILAIAN PRESTASI

SATU PROSES UNTUK MENILAI INDIVIDU YANG BERADA DALAM HIERARKI JAWATAN SESEBUAH ORGANISASI. IA MELIBATKAN PENILAIAN ORANG ATASAN TERHADAP ORANG BAWAHANNYA. PENDEKATAN INI DILAKSANAKAN SEKALI DALAM SETAHUN.
4

CIRI-CIRI SPP

Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Perancangan Tahunan Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit Penetapan SKT dan Petunjuk Prestasi Kajian Semula SKT Penilaian Pencapaian Kerja Sebenar

Aspek dan Kriteria penilaian berasaskan peranan setiap kumpulan perkhidmatan serta petunjuk umum yang diterima sejagat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

Menyelaras markah penilaian prestasi Pembangunan sumber manusia (latihan, penempatan dan penganugerahan)

PRINSIP

Penilaian hendaklah dilaksankan secara objektif, adil dan telus Penilaian prestasi hendaklah berasaskan kepada kompetensi (penghasilan kerja dan tingkahlaku) yang ditunjukkan oleh PYD ke arah pencapaian objektif organisasi yang ditetapkan; dan Menggalakkan persaingan positif sesama pegawai untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti

PENAMBAHBAIKAN SPP DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA

2

Kriteria Penilaian & Wajaran Markah Prestasi

Format dan Kandungan Borang LNPT

Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

5 Borang LNPT mengikut kumpulan perkhidmatan [(JPA (prestasi /2002)]

JUSA - 1 Gred Khas -2 P&P-3 Sokongan I - 4 Sokongan II - 5

WAJARAN MARKAH PRESTASI

P&P
Aspek Penilaian SSM

Penghasilan Kerja Pengetahuan & Kemahiran Kualiti Perbadi Kegiatan & Sumbangan

50% 25% 20% 5%

WAJARAN MARKAH PRESTASI

Kumpulan Sokongan I
Aspek Penilaian SSM

Penghasilan Kerja Pengetahuan & Kemahiran Kualiti Perbadi Kegiatan & Sumbangan

50% 25% 20% 5%

10

WAJARAN MARKAH PRESTASI

Kumpulan Sokongan II
Aspek Penilaian SSM

Penghasilan Kerja Pengetahuan & Kemahiran Kualiti Perbadi Kegiatan & Sumbangan

50% 20% 25% 5%

11

KAEDAH PENILAIAN PRESTASI Objektif, adil, telus, teratur dan berterusan Berasaskan aspek dan kriteria yang ditetapkan Menggunakan skala penilaian yang ditetapkan Tidak dibuat secara tergesa-gesa Tanpa dipengaruhi prestasi tahun sebelumnya Tidak pilih kasih Tidak terlalu murah hati atau sebaliknya
12

Fungsi Panel Pembangunan Sumber Manusia

Mengesahkan markah penilaian prestasi Mengesyor atau menentukan penempatan dan pembangunan kerjaya anggota Mengesyor bimbingan dan kaunseling Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan surat penghargaan Mengenalpasti keperluan latihan anggota Memilih penerima APC

13

Syarat Penentuan Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua

Mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara langsung di antara PYD dan PPP
Gred PPP hendaklah lebih tinggi daripada gred PYD Tiada hubungan kekeluargaan terdekat

Tempoh penyeliaan seelok-eloknya 6 bulan tetapi tidak boleh kurang daripada3bulandalam sesuatu tahun penilaian.

14

SKALA PENILAIAN

Semua penilaian hendaklah menggunakan skala antara 1 hingga 10 yang dibahagikan kepada 5 tahap pencapaian

15

ALIRAN PUSINGAN PROSES PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI

Perancangan Tahunan Jabatan (Dis Jan)

Penyimpan Maklumat ( Mac )

Penetapan Rancangan Kerja Bahagian ( Dis Jan )

Penyelarasan Penilaian Prestasi ( Jan Feb )

Penetapan SKT PYD

PENILAIAN PRESTASI

( Jan )

Penyediaan LNPT ( Dis Jan )

Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Jan Jun )

Pelaksanaan Kerja & Pengesanan ( Julai Dis )

Kajian Semula Pertengan Tahun ( Jun Julai )

16

PROSES PENYEDIAAN SKT

PERANCANGAN TAHUNAN ORGANISASI / AGENSI

PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA

PENETAPAN RANCANGAN KERJA JABATAN / BAHAGIAN / CAWANGAN / UNIT

PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

PENYEDIAAN SKT

PENETAPAN SKT PYD

KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

17

PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK (Rujuk kepada bahan edaran) Senaraikan aktiviti / projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi / perancangan kerja Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit

Pelaksanaan aktiviti / projek bersesuaian dengan peranan dan tanggungjawab

18

PETUNJUK PRESTASI

Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti / projek sekurang-kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi Realistik, spesifik dan boleh diukur

19

RUMUSAN

Penilaian Prestasi penting dalam memastikan prestasi kerja dinilai dengan sistematik Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus

20

SKT memberi gambaran sebenar tahap pencapaian prestasi kerja PYD

Ketua Jabatan hendaklah memastikan SKT dilaksanakan dengan teratur

21