Cheltuieli cu diurna REFERITOR LA DECONTAREA CHELTUIELILOR CU DIURNA

In ceea ce priveste decontarea cheltuielilor cu diurna acordata salariatilor unei societati comerciale, aceasta se realizeaza la nivelul stabilit in contractul de munca aplicabil (individual, colectiv sau la nivel national) in cazul salariatilor sau la nivelul stabilit prin hotararea adunarii generale in cazul celorlalte categorii de persoane. Important din punct de vedere atat al indemnizatiei zilnice de delegare sau de detasare, cat si al diurnei este tratamentul fiscal acordat acestor sume atat pentru persoane fizice cat si la nivelul persoanei juridice. In analiza tratamentului fiscal stabilit in conditiile Codului fiscal intervine modul de determinare a limitelor stabilite. Salariatii beneficiaza de doua categorii de drepturi, dupa cum urmeaza: a) indemnizatia zilnica de delegare sau de detasare acordata salariatilor pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in interesul serviciului, pentru compensarea cheltuielilor personale si al carei cuantum este actualizat periodic. Valoarea indemnizatiei zilnice de delegare sau de detasare stabilit pentru institutii publice, pentru anul 2007, este in suma de 13 lei zilnic, potrivit HG nr.1860/2006. b) diurna acordata salariatilor trimisi in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar acordata si stabilita in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 518/1995 cu modificarile si completarile ulterioare; aceasta are rolul de acoperire a cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea salariatul, indemnizatie zilnica in valuta. Diurna in valuta se diferentiaza pe doua categorii si se acorda la nivelul prevazut pentru fiecare tara in care are loc deplasarea. Diurna in valuta se acorda astfel: b1) in cazul folosirii ca mijlocul de transport avionul, diurna se va acorda pe perioada cuprinsa intre momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, si de pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei; b2) in cazul folosirii ca mijloc de transport trenul sau mijloacele auto, diurna se va acorda pe perioada cuprinsa intre momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei sau de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara. Potrivit art. 21. alin. 3 lit.b) au deductibilitate limitata suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice. Potrivit art. 55 alin. (4) lit. g) din Codul fiscal, sumele primite de angajati pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare a indemnizatiei primite pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului nu sunt incluse in veniturile salariale si nu

unitatea va deconta numai 50% din tariful de cazare perceput. In ceea ce priveste cheltuielile cu cazarea. pentru o camera cu pat individual sau. pentru o camera cu doua paturi. in situatii deosebite. acestea se deconteaza pe baza de documente justificative. In situatia in care personalul aflat in delegare nu se cazeaza conform conditiilor mentionate mai sus.5 ori indemnizatia acordata salariatilor din institutiile publice. cazarea s-a facut intr-o structura de primire turistica de confort superior de trei stele. in vederea impunerii. persoana trimisa in delegare a fost cazata in structuri de primire turistice de confort superior. in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera. pentru o camera cu doua paturi. in limita tarifelor practicate in structurile de doua stele. cheltuielile de cazare se compenseaza prin plata sumei de 30 lei pentru fiecare noapte. in care. . rezultate din declaratiile pe propria raspundere. dupa cum urmeaza: in cazul cazarii in structurile de primire turistice. sau in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera. In schimb sunt impozabile sumele acordate de persoanele juridice fara scop patrimonial si de alte entitati neplatitoare de impozit pe profit (cele care datoreaza impozit pe venitul microintreprinderilor) peste limita de 2.sunt impozabile. pentru o camera cu pat individual. in situatia in care. ca urmare a imposibilitatii cazarii in structurile de primire turistice de doua stele. decontarea cheltuielilor de cazare se face in limita tarifelor practicate in structurile de primire turistice de 3 stele. Sumele acordate peste aceasta limita sunt considerate venituri asimilata salariilor.