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MODULO DE EXCEL
MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo, que permite crear operaciones básicas, funciones,
realizar gráficos y formatos.
1. INICIANDO EXCEL
Para acceder al programa de Excel, debe seguir las instrucciones
1. Clic en inicio
2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic
directamente en Excel
Otra forma de acceder a Excel es dando doble clic sobre el icono si se encuentra
como un acceso directo en el escritorio de Windows.
Doble clic
2. ENTORNO DE EXCEL
CUADRO MENÚ
CONTROL 2.1 PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL
BARRA DE BARRA DE
MENÚS TITULO
BARRA DE
BARRA DE
FÓRMULAS
HERRAMIENTAS
COLUMNAS
HOJA DE CÁLCULO
PANEL DE
TAREAS
HOJAS BARRA
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
BARRA DE
ESTADO CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
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MODULO DE EXCEL
MINIMIZAR CERRAR
MAXIMIZAR / RESTAURAR
3. BARRA DE HERRAMIENTAS
3.2 FORMATO: esta barra permite desplegar comandos que modifican la apariencia
del libro como tipo de letra, tamaño, color, formato numérico entre otras.
3.3 DIBUJO: permite configurar los comandos relacionados con imágenes y objetos.
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN
NUEVO
ABRIR
GUARDAR
CORREO ELECTRÓNICO
BUSCAR ARCHIVOS
IMPRIMIR
VISTA PRELIMINAR
ORTOGRAFÍA
CORTAR
COPIAR
PEGAR
COPIAR FORMATO
DESHACER
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN
REHACER
INSERTAR HIPERVÍNCULO
AUTOSUMA
ORDEN ASCENDENTE
ORDEN DESCENDENTE
ZOOM.
BARRA FORMATO
ICONO DESCRIPCIÓN
FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
ALINEACIÓN IZQUIERDA
ALINEACIÓN CENTRADA
ALINEACIÓN DERECHA
COMBINAR Y CENTRAR
ESTILO DE MONEDA
ESTILO PORCENTUAL
ESTILO MILLARES
AUMENTAR DECIMALES
DISMINUIR DECIMALES
BORDES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE FUENTE
BARRA DIBUJO
ICONO DESCRIPCIÓN
BOTÓN DIBUJO
SELECCIONAR OBJETOS
AUTOFORMAS
LÍNEA
FLECHA
CUADRADO
CIRCULO
CUADRO DE TEXTO
WORDART
INSERTAR ORGANIGRAMA
INSERTAR IMÁGENES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE LÍNEA
COLOR DE FUENTE
ESTILO DE LÍNEA
ESTILO DE GUIÓN
ESTILO DE FLECHA
ESTILO DE SOMBRA
ESTILO 3D
3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
NUEVO LIBRO
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MENÚ CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO, LUEGO CLIC EN LA OPCIÓN
NUEVO. REGIONAL SANTANDER
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TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL U
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5. GUARDAR ARCHIVOS.
Existen varias formas de actualizar los cambios y estas se aplican sobre la unidad
de disco donde este ubicado ya sea en el disco duro o en el disquete
1. Clic en el icono de
2. Clic en MENÚ ARCHIVO y clic en GUARDAR
3. Oprimir las teclas CTRL G
6. ABRIR UN ARCHIVO
7. CERRAR UN ARCHIVO
8. CONFIGURAR PÁGINAS
Se puede seleccionar una o las dos opciones a la vez para Centrar el documento
ya sea en forma HORIZONTAL O VERTICAL.
La hoja de calculo esta conformada por FILAS Y COLUMNAS, las cuales forman
las celdas, cada una respectivamente tiene un nombre
Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y desplazarse por ellas de forma
independiente, puede dividir la hoja de cálculo en sentido horizontal y vertical en
paneles independientes.
2. Clic en DIVIDIR
1. Para mover una hoja se da clic sostenido sobre ella y luego se arrastra hasta el
lugar correspondiente.
2. Para copiar una hoja se da clic derecho sobre ella y clic en el comando de
copiar y luego PEGAR.
1. Seleccione una fila o una columna en cada lado de las filas o columnas
ocultas que desee mostrar.
2. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga
clic en OCULTAR O MOSTRAR.
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas.
Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas
seleccionadas.
1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden
ser o no adyacentes.
Es posible rellenar con rapidez varios tipos de series de datos seleccionado celdas
y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series
(seleccione Rellenar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Series).
CONTROLADOR RELLENO
Las series geométricas son aquellas que aumentan por medio de un factor de
multiplicación y las series lineales son las que aumentan por medio de un
sumando.
Las series lineales se pueden generar por medio de el controlador de relleno, las
geométricas hay que seguir los pasos a continuación.
10.3.3.1 FECHAS
Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por
ejemplo
05-09-2006
5/sep/2006.
Para introducir la fecha del día, presione CTRL+ SHIFT + ; (punto y coma).
10.3.3.2 HORAS
Podrá crear una serie de relleno personalizada para las entradas de texto que
utilice con frecuencia.
1. Clic en Herramientas
2. Clic en opciones
También se puede eliminar dando clic derecho sobre la fila columna o rango
de celdas a eliminar.
Insertar una única fila Haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila.
Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la
fila 5.
Insertar una única columna Haga clic en una celda de la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva
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1. Haga clic en la hoja en la que desea agregar o eliminar una trama de fondo.
2. En el menú Formato, seleccione Hoja y, a continuación, haga clic en
Fondo.
3. Seleccione el archivo de gráficos que va a utilizar como trama de fondo.
4. El gráfico seleccionado se repetirá para rellenar la hoja. Puede aplicarse un
sombreado en color sólido a las celdas que contienen datos
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Para hacer lo mismo en todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga
clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier
título de columna.
2. Clic en Formato
Clic en celdas
Clic en Alineación
Se selecciona Centrar para que tanto en forma vertical y horizontal quede
centrado el texto.
Para aplicarlo en forma diagonal se da clic en Orientación y luego se digita el
numero de grados a aplicar.
Este comando se utiliza para combinar varias celdas de una fila o de una columna
1. Seleccionar el texto
2. Clic en Formato
3. Clic en Celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una fórmula.
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del
número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la
columna B y la fila 2.
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa
en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que
hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a
la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
1. FORMATO GENERAL
Las celdas con el formato General no tienen aplicado ningún formato de número.
Las celdas con el formato Texto se consideran texto incluso cuando se escribe un
número en la celda; el número se muestra de la manera exacta en que fue escrito.
2. FORMATO DE NÚMERO
3. FORMATO DE MONEDA
Para aplicar cualquiera de los anteriores formatos se da clic en los datos y luego
se activa el tipo de formato a aplicar y Luego aceptar.
13. FORMULAS
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo:
Aritmético.
Comparación
Texto
Referencia.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
13.3 FORMULAS
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de
cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente:
Funciones
Referencias
Operadores
Constantes.
=128+345
=A1+23
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Uso de paréntesis
=5+2*3
= (5+2)*3
14. GRÁFICOS
Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A
continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará
en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones.
Títulos
Eje
Líneas de división
Leyenda
Rotulo de datos
Tabla de datos.
9. También se pueden realizar cambios sobre el gráfico dando clic derecho sobre
el y se despliegan las opciones a modificar.
10. Para realizar cambios sobre el gráfico seda clic derecho sobre el gráfico y se
despliega el área de formato del gráfico.
Funciones de Excel
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- BUSCARV():
Síntaxis: =BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
Nota: Si la lista de artículos, está escrita en otra hoja de cálculo, llamada por
ejemplo Hoja1, entonces la fórmula sería la siguiente:
=BUSCARV(C1;Hoja1!A7:C15;2)
La función BUSCARH(Celda;Rango;Fila), es similar a la anterior, pero con la
diferencia de que busca el valor de una celda en un rango de celdas de una fila, es
decir, de forma horizontal.
- PROMEDIO():
Síntaxis: =PROMEDIO(Número1;Número2;...)
Ejemplo:
- MAX() y MIN():
Ejemplo:
- MODA():
Síntaxis: =MODA(Números)
Ejemplo:
- CONTAR() y CONTARA():
El primero cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista y el
segundo elementos de texto.
- MEDIANA():
Síntaxis: =MEDIANA(Números)
Ejemplo:
- AHORA():
Síntaxis: =AHORA()
- MES():
Síntaxis: =MES(núm_de_serie)
- DIA():
Síntaxis: =DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes, (un número de 1 a 31), correspondiente al número que
representa una fecha.
- SUMA():
- IGUAL():
Síntaxis: =IGUAL(texto1;texto2)
- PRODUCTO():
Síntaxis: =PRODUCTO(número1;número2;...)
- RAIZ():
Síntaxis: =RAIZ(número)
- REDONDEAR.MENOS():
Síntaxis: =REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)
- Y():
Síntaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)
- SI():
Síntaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)
Es una de las funciones más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si
se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si
la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Esta es la forma más
simple de representar esta función, porque se puede complicar más.
Ejemplo: Vamos a hacer que la siguiente factura, nos haga un descuento del 10%
sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda D5 y
será la siguiente:
=SI(A7=”Contado”;D4*10%;0;)
En este ejemplo se observa como la función =SI, debía cumplir una condición, que
era la de controlar si en una celda determinada había un texto. Pero, ¿qué pasaría
si se tuviesen que cumplir más de una condición? Supongamos que la función =SI
debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones podrían ser:
- Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos
- Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos