Anexos:

1. 2. 3. GUA PARA PROGRAMAR ACTIVIDADES. EL DIAGRAMA DE GANTT O CRONOGRAMA DE AVANCE. EL MTODO DE PROGRAMACIN ABC ( ANALYSIS BAR CHARTING).

4.
5. 6.

MATRIZ DEL MARCO LGICO.

CRITERIO PARA EVALUAR, PRIORIZAR Y SELECCIONAR PROYECTOS. EJEMPLOS DE ELABORACIN DE PROYECTOS.

1. Gua para programar actividades

No siempre la exigencia del trabajo demanda elaborar un proyecto pero si actividades. Esto puede hacerse de maneras muy variadas, pero en general es conveniente utilizar "guas" que permitan ordenar y articular coherentemente las diferentes fases del trabajo a los efectos de su ejecucin.

2. El diagrama de Gantt o cronograma de avance

Definicin
Matriz de doble entrada, en las que se anotan, en las lneas, las distintas actividades que componen un proyecto y en las columnas, el tiempo de las mismas.

Proceso de Confeccin
Para la confeccin de un diagrama de Gantt debemos tener en cuenta los siguientes puntos: Listado y ordenamiento de las actividades Construccin de barras. Estimacin del tiempo de las actividades. Confeccin del grafico.

3. El mtodo de programacin ABC (Analysis Bar Charting)

Se utiliza para planificar y controlar un proyecto.

Su objetivo es asegurar que el trabajo se realice de manera correcta y en el tiempo debido, tratando de evitar complicaciones innecesarias de otros sistemas o mtodos. Consiste en elaborar un calendario de actividades y tareas, que asigna cada una de ellas una fecha de comienzo y otra de trmino, asegurando paralela y simultneamente los medios necesarios para hacer que cada actividad est realizada cuando sea oportuno.

PASOS:
Lgica de secuencias: se ordenan correctamente las actividades que comprende el proyecto. No se toma en cuenta la duracin ni los recursos y se construye una red.

Duracin de las actividades: Se estima la duracin de cada una de las actividades y se inserta esta informacin en la representacin de cada actividad. Ruta crtica y holguras: Se determinan fechas de inicio y fin de las actividades crticas. Programacin: se fija el calendario de ejecuciones a partir de haber estudiado en detalle los recursos.

4. Matriz del marco lgico

Es el instrumento ms apropiado para el anlisis medios-fines.
Ofrece una estructura que permite a los encargados de la planificacin y de la evaluacin de proyectos, especificar con claridad y precisin los distintos componentes del proyecto y las vinculaciones que existen entre ellos. Es fundamentalmente un instrumento que puede utilizarse para probar la coherencia del diseo del proyecto.

Consta de una matriz en la que las columnas representan los niveles de los objetivos del proyecto y los medios que se necesitan para lograrlos. Las filas indican cmo pueden verificarse estas relaciones.

En una versin propuesta por la OIT, se subrayan solamente los aspectos esenciales.

5. Criterio para evaluar, priorizar y seleccionar proyectos

Evaluacin Ex-Ante
Se efecta antes de la ejecucin del proyecto y tiene como objetivo investigar el diseo del mismo, su coherencia interna, contexto, etc.) Permite ajustar con mayor precisin la matriz del marco lgico, y efectuar las correcciones oportunas en el diseo del proyecto. Tener en cuenta los criterios especficos que se mencionan a continuacin.

Rentabilidad (evaluacin) econmica

Es fundamental cuando se trata de proyectos productivos (taller artesanal, cooperativa,etc.) Se distinguen 2 tipos de evaluacin econmica: la que relaciona los procesos y la que relaciona efectos. La que se relaciona con los procesos, se la denomina tambin: productividad. Est relacionada con el nmero de servicios por cantidad de dinero invertido o nmero de servicios por profesional. La que relaciona efectos, se expresa en valores monetarios y se la denomina en trminos de rendimiento o rentabilidad econmica.

Anlisis costo-beneficio
Compara los beneficios y los costos de un programa o proyecto. Si los primeros exceden a los segundos, se indica aceptabilidad. Caso contario, en principio se rechaza. Es un procedimiento til para elegir inversiones y puede proporcionar informacin sobre las consecuencias econmicas de las medidas o programas alternativos.

Anlisis Costo-Eficacia Costo Efectividad

Bsicamente es igual al anlisis de costo-beneficio, con la diferencia de que los beneficios no estn expresados en unidades monetarias, sino en unidades de resultados. Su aplicacin principal es la evaluacin de programas sociales ya que los mismos no pueden traducirse monetariamente. Su finalidad es determinar si exsiten patrones ms eficientes de provisin de servicios en comparacin con los patrones suministrados corrientemente , comparando varios programas o mtodos de intervencin. La efectividad de un programa para alcanzar las metas dadas se relaciona con el valor monetario de los recursos que se incluyen en el mismo, de forma tal que los programas con objetivos similares se evalan, y los costos de programas alternos para lograr la misma meta se comparan.

Anlisis Costo-utilidad
Compara y valora la relacin existente entre costos (expresados en unidades monetarias) y resultados, considerando el valor de los efectos en los individuos a los que a afectado, o que tienen un inters legtimo en la evaluacin del programa, expresados por medio de medidas subjetivas. Como ventaja sobre los dos anteriores presenta que el valor intangible otorgado a ciertos beneficios no puede traducirse en valor monetario. La principal limitacin consiste en el hecho de que este tipo de evaluacin slo es viable en el caso de que existan alternativas de eleccin. Permite la comparacin entre diferentes alternativas de intervencin, desde el punto de vista del valor que las

Balance Social
Este procedimiento para evaluar la relacin mediosfines y su nivel de cumplimiento, puede emplearse en todo tipo de proyectos En caso de proyectos de bienestar social, educacin y animacin cultural, realizar el balance social comporta: -definir los actores sociales (interesados) -definir sus exigencias sociales -determinar los indicadores sociales que corresponden a ellas -medir el grado de cumplimiento Tiene la dificultad que se trata de los conflictos que pueden generar exigencias contrapuestas de los

Mtodo de los sistemas de ponderacin

Una vez jerarquizados los fines y objetivos del proyecto,es necesario ponderarlos para asegurar una toma de decisiones o una evaluacin coherente de los mismos. Con este sistema, se asigna un valor porcentual a cada alternativa, de tal manera que la suma de todas ellas sea 100. Se determinan las distintas posibilidades de accin en cuanto a la aplicacin de recursos, y se establece el impacto de cada una de dichas alternativas sobre los objetivos propuestos. Finalmente se confecciona la tabla de ponderacin que permite hallar la decisin o alternativa ms adecuada en funcin de las prioridades.

La evaluacin del riesgo cualitativo y los problemas potenciales

Esta evaluacin ex-ante tiene por objetivo mejorar el diseo del proyecto en funcin de la situacin contextual, la previsin de actuaciones contrarias e introducir correcciones que permitan establecer factores externos condicionales para el logro de resultados en la matriz del marco lgico del proyecto de la manera ms realista posible. Supone la deteccin de todos los obstculos posibles al proyecto, la evaluacin de problemas potenciales, la identificacin de amenazas y riesgos, etc. Hay que tener en cuenta las siguientes acciones: -Preventivas, que ser conveniente aplicar permanentemente dado que reducirn las posibilidades de existencia de riesgos. -Cautelares, aplicables desde el momento en que aparezcan seales de alarma

6. Ejemplos de formulacin de proyectos

1- Denominacin del proyecto

2- Naturaleza del proyecto a- Descripcin b- Fundamentacin c- Marco institucional d- Finalidad del proyecto e- Objetivo f- Meta g- Beneficiarios h- Productos i- Localizacin fsica y cobertura espacial 3- Actividades y tareas 4-Mtodos y tcnicas 5- Determinacin de los plazos o calendario de actividades 6- Recursos necesarios a- Humanos b- Materiales c- Tcnicos d- Financieros

7- Presupuesto

8- Administracin del proyecto 9- Indicadores de evaluacin 10- Factores externos condicionantes