You are on page 1of 4

Lampiran I

:

SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI ALFURQON KEBONDANAS PUSAKAJAYA SUBANG TENTANG RINCIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KEPANITIAN PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL-FURQON KEBONDANAS

Nomor

:

RINCIAN TUGAS PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMIE AL-FURQON Kebondanas Pusakajaya Subang Jawa Barat

I.

PENASEHAT 1. Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan masjid 2. Mengarahkan dan mengawasi pelaksaan semua kegiatan pembangunan masjid 3. Memberi nasehat kepada panitia baik diminta atau tanpa diminta jika dibutuhkan

II.

KETUA 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan masjid dan bertanggungjawab atas kelancaran seluruh kegiatan 2. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan masjid 3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota panitia dalam melaksanakan tugasnya 4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang/dana/harta 5. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para panitia 6. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada pengemban tugas yang kurang disiplin sesuai aturan yang berlaku 7. Pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan pembangunan masjid 8. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan masjid 9. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada DKM

III.

WAKIL KETUA 1. Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir 2. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Penggalang Dana, Seksi Sarana dan Prasarana ,Seksi Humas, Seksi Peralatan dan Perlengkapan, Seksi Konsumsi, Pengawas Pembangunan dan Mandor 3. Memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan

dan surat-surat berharga 6. M e m b u a t d a n m e n c e t a k f o r m p e n e r i m a a n s u m b a n g a n 8.IV. menyimpan. dan membukukan keuangan. . Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua V. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua. M e n y i m p a n d a n m e m e l i h a r a d e n g a n b a i k s e m u a a r s i p . Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetujuan ketua 7. baik berupa uang. Membuat laporan rekapitulasi hasil sumbangan dan daftar penyumbang secara periodik berkoordinasi dengan bendahara 11. Menerima. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan. 9. BENDAHARA 1. Membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan masjid secara keseluruhan 9. memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang terlibat dalam pembangunan masjid. d a t a d a n dokumen penting lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan 6. Menyusun rencana biaya pembangunan masjid. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Pembangunan Masjid sesuai dengan ketentuan 5. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran keuangan 3. triwulan. M e n d a t a dan mencatat semua donator tetap P e n y u m b a n g maupun calon penyumbang 7. tagihan. Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan 2. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang 8. melaksanakan. 3. Memegang dan mengelola dana pembangunan masjid. barang-barang dan inventaris 4. Membantu Ketua dalam merencanakan. tahunan) atau laporan khusus. Membuat rincian tugas kerja panitia 4. SEKRETARIS 1. mengkoordinasikan. Membantu bendahara dalam mencatat dana masuk dan keluar 10. Mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia 5. barang. 2.

dokumentasi. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid. Menginventarisasi peralatan dan perlengkapan pembangunan Masjid b. dan publikasi pembangunan masjid 5. Sholat Ied dan lelang amal. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di perbaiki atau diganti 3. Mencari dana dari donatur dan masyarakat 7.VI. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari paradonatur/dermawan untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara 11. Membuat baliho . Menggelar event / aksi penggalian dan penggalangan dana langsung kepada masyarakat 6. Melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang pembangunan masjid 4. Merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk kelancaran kegiatan pembangunan Masjid c. 3. Spanduk. media elektronik maupun media cetak 2. yakni meliputi : a. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan kegiatan tertentu. D a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a b e r k o o r d i n a s i d e n g a n B i d a n g Kesekretariatan dan Bidang Humas 12. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam kegiatan pembangunan masjid 2. SEKSI PENGGALANG DANA 1. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua PERALATAN DAN PERLENGKAPAN 1. Menyusun laporan kegiatan pencarian dana 8. baik di masjid maupun di tempat-tempat tertentu ataupun pada waktu-waktu tertentu seperti Ramadhan. Menyediakan kotak amal. Surat selebaran tentang kegiatan pembangunan Masjid 6. media online. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana 2. Menetapkan petugas pengumpul dana 9. . Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donator /dermawan dari berbagai elemen Masyarakat 4. 10. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua 4. Pamflet. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab pada Ketua HUMAS 1. Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan masjid 3. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid baik secara lisan. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua VII. VIII. 5.

Melakukan koordinasi dengan Pengawas Pembangunan Masjid tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan 2. Ditetapkan di : Kebondanas Tanggal : 22 September 2012 Ketua Pembangunan Masjid X. MAUN SYAHYADI . KONSUMSI 1. Menerima / menolak bahan yang dikirim supplier berdasarkan spesifikasi yang telah ditetapkan dan mencatat dalam buku penerimaan bahan 5. jumlah dan peruntukannya 2. Mencatat daftar hadir tukang dan pekerja untuk disampaikan ke Tim Panitia Pembangunan 4. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya. mingguan. Mengindentifikasi jenis konsumsi. Membuat laporan biaya beserta notanya PENGAWAS PEMBANGUNAN 1. Mengkoordinasi tukang dan pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaan secara efektif dan efisien 3. Melaporkan rencana kebutuhan bahan yang akan digunakan kepada Pelaksana Pelaksanaan Pembangunan Masjid al-Furqon minimal 24 jam sebelum bahan tersebut digunakan 6. Membagi konsumsi kepada pekerja 7. Menyiapkan pelaksanaan penyerahan pekerjaan pembangunan 5. Memastikan bahwa konsumsi betul-betul siap segala sesuatunya bila kegiatan berlangsung 5. Menyusun dokumen laporan akhir pengawasan MANDOR 1. dan bulanan 3. Membuat jadwal giliran sedekah makanan dan minuman 3. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai dengan mutu. Mengkontrol tentang konsumsi diwaktu kegiatan berlangsung 6. Membuat laporan pengawasan harian.IX. Meneliti hasil pekerjaan tukang dan pekerja baik kualitas maupun kuantitasnya untuk dilaporkan kepada Ketua Tim Pelaksana Pembangunan Masjid 7. XI. Melakukan tugas pengawasan dalam pelaksanaan pembangunan masjid 2. Membuat rencana biaya yang dibutuhkan untuk keperluan konsumsi 4. biaya dan waktu yang telah ditetapkan Demikian Rincian Tugas ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Menyiapkan rapat lapangan secara berkala bila diperlukan 4.