You are on page 1of 25

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan Gerakan Undip Mengajar Bentuk Kegiatan 1. Rekrutmen dan seleksi yaitu kegiatan untuk merekrut dan menyeleksi peserta GUM berupa pengumpulan berkas dan wawancara 2. Pelatihan adalah kegiatan pengedukasian pesert yang lolos seleksi, untuk persiapan turun kedesa 3. Pelantikan dan Talk show adalah kegiatan yang di rancangkan untuk meresmikan para pengajar muda Diponegoro 4. Penerjunan desa adalah kegiatan mengaplikasikan ilmu-ilmu yang telah diperoleh pada desa guna memberi solusi khuusnya di bidang pedidikan. Penanggungjawab Mohd Najibullah Bangun Ketua Pelaksana Prahasdipta Bayu Adhi Koesoemo Waktu Pelaksanaan a. Pelatihan b. Pelantikan c. Penerjunan Tempat pelaksanaan a. Pelatihan b. Pelantikan c. Penerjunan Dana Total Kegiatan Sumber dana Dana Universitas Sponsorship TOTAL : Rp. 500.000 : Rp. 39.916.000 : Rp. 45.484.000 : ruang kelas : Gedung Prof. Soedharto, SH : desa Pasigitan dan desa Medono, Kec. Boja, Kab. Kendal : 15 Juni dan 22 juni 2013 : 29 Juni 2013 : 26 Agustus 2013 2 September 2013

LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini disahkan pada Hari/ tanggal: Rabu, 29 Mei 2013

LATAR BELAKANG
Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak sesuai dengan UUD 1945 serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Pendidikan nasional bertujuan untuk

mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Salah satu misi pendidikan nasional adalah memberdayakan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan berdasarkan prinsip otonomi dalam konteks Negara Kesatuan Republik Indonesia, serta untuk meningkatkan keprofesionalan dan akuntabilitas lembaga pendidikan sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan, ketrampilan, pengalaman, sikap, dan nilai berdasarkan standar nasional dan atau global. Perguruan Tinggi sebagai lembaga pendidikan jenjang terakhir dari hirarki pendidikan formal mempunyai tiga misi yang diemban yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat atau lebih dikenal dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini sendiri seperti yang diamanatkan dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) No.20 Tahun 2003, dan merupakan syarat wajib yang harus dipenuhi atau dijalankan oleh perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Dimana pada pasal 20 ayat 2 dikatakan : Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat yang merupakan salah satu kewajiban yang harus dipenuhi dalam Tri Dharma Perguruan tinggi pada hakikatnya membantu masyarakat agar masyarakat mau dan mampu memenuhi kebutuhannya sendiri. Dengan demikian

azas pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan azas kemanusiaan yang menekankan pada usaha pengembangan masyarakat sebagai subjek pembangunan. Pengabdian kepada masyarakat harus dilandasi pada kepercayaan dan kemampuan dan kekuatan masyarakat itu sendiri. Pada hal pengabdian kepada masyarakat yang lebih penting adalah ikut menyelesaikan persoalan pelik yang ada di masyarakat dari mulai masalah pendidikan. Perguruan tinggi selain menjadi center of knowledge juga harus bisa menempatkan diri sebagai center of social problems solutions. Dari sinilah kami sebagai mahasiswa yang kemudian disebut dengan agen perubahan dan agen inovasi berkewajiban untuk ikut serta dalam pemenuhan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Kami bergerak dengan platform Gerakan Undip Untuk Indonesia untuk membantu adik-adik kami yang berada di desa mitra untuk mendapatkan hak pendidikan ideal yang hampir setara dengan apa yang didapatkan adik-adik kami di kota-kota besar. Mereka butuh teman belajar, mereka butuh sosok teman yang mampu membimbing mereka memahami pelajaran di luar jam sekolah dan memahamai apa itu sebenarnya arti dari sebuah pendidikan.

TUJUAN KEGIATAN

Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk berperan aktif dalam pembangunan, di bidang pendidikan dan pengabdian masyarakat Sebagai sarana untuk mahasiswa yang ingin menyalurkan kontribusinya di bidang sosial terutama di Bidang Pendidikan

Sebagai sarana mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan dan Pengabdian Membantu adik-adik di desa mitra untuk mendapat pengajaran yang sesuai dan selayaknya mereka dapatkan Membantu mewujudkan harapan bangsa yang tercantum dalam Pembukaan UUD 1945 yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa

DESKRIPSI ACARA

NO 1.

ACARA Rekrutmen dan seleksi

DISKRIPSI Untuk menjadi seorang Diponegoro Muda, ada beberapa fase yang harus dilalui. Fase pertama adalah Fase Rekrutmen. Dalam fase ini, calon Diponegoro Muda mengisi dan mengumpulkan berkas-berkas administrasi. Seleksi untuk Diponegoro muda dilaksanakan bertahap yaitu dengan wawancara dan seleksi keikutsertaan dalam pelatihan.

2.

Pelatihan untuk para pengajar muda diponegoro

Pelatihan untuk Diponegoro Muda adalah kegiatan yang berfungsi untuk membekali Diponegoro Muda sebelum diterjunkan ke desa mitra. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan 1 hari per minggu pada hari sabtu atau minggu. Bentuk kegiatan pada pelatihan ini variatif, diantaranya

seminar, talk show, sharing, dan lain-lain. Dilaksanakan secara indoor dan out door. Materi pelatihan tidak hanya mencakup keterampilan mengajar secara teori dan praktik, tetapi juga hard skill dan soft skill lain yang mendukung. Pelatihan ini ditujukan untuk memberikan bekal bagi calon Diponegoro Muda dalam melaksanakan tugas mereka di daerah penempatan selama seminggu. Dalam masa pelatihan, calon Diponegoro Muda mendapatkan kesempatan untuk bertemu dengan tokoh-tokoh inspiratif dari berbagai macam latar belakang profesi dan keahlian dalam sesi kepemimpinan. Materi-materi diberikan oleh para ahli yang kompeten di bidangnya masing-masing. Para calon Diponegoro Muda juga mendapatkan kesempatan untuk mengaplikasikan apa yang telah mereka pelajari selama pelatihan melalui praktik mengajar di SD-SD yang terletak di sekitar lokasi pelatihan. 3. Talk show dan pelantikan Pelantikan Diponegoro Muda dan talk show adalah acara yang dibuat untuk meresmikan para Diponegoro Muda dan menanamkan tanggungjawab moral dalam melaksanakan tugas mengajar. Sasaran talk show adalah mahasiswa

Undip dengan tujuan mengedukasi para mahasiswa peserta talk show untuk turut serta dalam kegiatan pengabdian. Serta menginspirasi mereka untuk melakukan pengabdian. Talk show akan di isi oleh pembicara yang memiliki kompetensi di bidang pendidikan, alumni Undip peserta Indonesia Mengajar, dan dari aktivis sosial pendidikan 4. Penerjunan ke desa mitra Penerjunan ke desa mitra adalah bentuk kegiatan Diponegoro mengaplikasikan ilmu-ilkmu yang telah didapat selama pelatihan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan disana berupa pengabdian pendidikan. Kegiatan ini berlangsung selama 1 minggu menginap di desa mitra. Setelah melewati fase pelatihan, calon Pengajar Muda dinyatakan resmi menjadi Pengajar Muda. Mereka akan bertugas di berbagai pelosok Indonesia selama seminggu di sekolah dasar (dapat negeri atau swasta). Kegiatan kegiatan yang akan kita lakukan di desa ini diantaranya adalah: 1. Pendidikan intra kurikuler yaitu kegitan mengajar berupa pelajaran sekolah. 2. Pengajaran ekstrakulikuler yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat. 3. Gerakan buku

menginspirasi yaitu memperkaya referensi buku bacaan dn meningkatkan minat membaca masyarakat. 4. Social project yaitu para pengajar diponegoro muda di beri kesempatan untuk mengerjakan proyek kegiatan sosial sesuai kebutuhan masyarakat. Selama bertugas di daerah penempatan, masing-masing Pengajar Muda tinggal bersama dengan keluarga angkat selama mereka bertugas.

NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah GERAKAN UNDIP MENGAJAR dan dengan tema Satu Hati Satu Tekad, Warnai Negeri

MANFAAT KEGIATAN

Bagi Masyarakat o Membentuk kemandirian masyarakat khususnya di bidang pendidikan o Optimalisasi potensi dan sumber daya yang ada dalam intern masyarakat, kaitannya dalam peningkatan kualitas hidup o menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada dalam

masyarakat khususnya dari segi pendidikan Bagi Fakultas dan Lembaga Kemahasiswaan

o Sebagai sarana pemenuhan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada hal pengabdian kepada masyarakat o Mempersiapkan dan membentuk individu-individu yang menjadi pelaku pengabdian masyarakat Bagi pihak Sponsorship o Sebagai sarana pemenuhan tanggung jawab sosial

perusahaan/instansi kepada masyarakat o kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat o menumbuhkan kredibilitas sosial perusahaan/instansi di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi perusahaan/instansi. o Sebagai sarana promosi produk terhadap masyarakat

SASARAN
Seluruh mahasiswa Undip yang berminat ikut pengabdian pendidikan Warga desa mitra

SUSUNAN PANITIA
Pelindung Penasehat Penanggungjawab : Rektor UNDIP Prof. Sudharto Prawoto Hadi, PhD : Pembantu Rektor III Drs. Warsito, SU : Presiden BEM KM UNDIP Mohd Najibullah Bangun Steering Committe Organizing Committee Ketua panitia Sekretaris Bendahara 1. Sie Acara : Azmi Faiq : Prahasdipta Bayu Adhi K. : Ririh Citra Kumalasari : Mazroatul Chasanah : Hendro Nurcahyo Alfin Imadul Haq Triya Kurnia Inggar Rizal Megantara 2. Sie PDD : Anggraeni Tri Utami Muhammad Haqqiyuddin 3. 4. Konsumsi Sponsorship Arry Hariyanto : Sunarti : Nurul Ufuk Nuansa : Risky Pri Indrawan Farida Niswati Endah Cahyaningrum : Brilliant Indra K Muhammad Faris Arly Ichmawan Trans Pujo Tulus Basuki

5.

Perlengkapan

WAKTU DAN TEMPAT


Waktu 27 Mei-7 Juni 2013 7 Juni 2013 8-9 Juni 2013 11 Juni 2013 15 Juni 2013 18 Juni 2013 22 Juni 2013 25 Juni 2013 28 Juni 2013 29 Juni 2013 24 Agustus 2013 25 Agustus 2013 26 ags-1 sept 2013 Bentuk kegiatan Penyebaran pamphlet Batas akhir pengumpulan berkas Wawancara Pengumuman hasil tahap 1 Pelatihan 1 Simulasi mengajar Pelatihan 2 Simulasi mengajar Pengumuman akhir Pelantikan pengajar muda Diponegoro Review materi dan Team building TM persiapan penerjunan Penerjunan Tempat Fakultas-fakultas PKM PKM Via SMS Ruang kelas Yayasan SOS Gedung Sudarto Yayasan SOS Medsos dan via SMS Gd. Sudharto Gd. Sudharto Gd. Sudharto Desa

ANGGARAN DANA
PELATIHAN No. 1. Fee pembicara Akomodasi Merchandise 2. MMT 3x2 Co. Card Pamflet A3 3 Lunch Snack peserta dan panitia Snack Moderator&pembicara 4. Sewa gedung LCD 5. Print & fotocopy Publikasi Kesekretariatan Rp Rp Rp Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Keterangan harga satuan Acara 300.000 200.000 100.000 Media 200.000 2.500 7.500 Konsumsi 10.000 5.000 7.000 Perkap 500.000 100.000 Humas 500.000 100.000 500.000 2 2 Rp Rp 1.000.000 200.000 6 6 6 Rp Rp Rp 1.800.000 1.200.000 600.000 Banyak Jumlah

60 100

Rp Rp Rp

200.000 150.000 750.000

120 120 12

Rp Rp Rp

1.200.000 600.000 84.000

Rp Rp Rp Rp

500.000 100.000 500.000 8.884.000

PELANTIKAN No. 1. Fee pembicara Akomodasi Merchandise 2. Back Drop 7x6 Sertifikat panitia Spanduk 3x2 Pamflet Co. Card Sertifikat peserta 3 lunch peserta lunch pembicara pembicara Snack panitia 4. gedung soedarto Sound Medali HT 5. Print & fotocopy Komunikasi Rp Rp Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Keterangan harga satuan Acara 700.000 500.000 250.000 Media 1.400.000 2.500 200.000 15.000 2.500 2.500 Konsumsi 5.000 200.000 60.000 5.000 Perkap 2.500.000 500.000 5.000 100.000 Humas 100.000 500.000 3 3 3 Rp Rp Rp 2.100.000 1.500.000 750.000 banyak Jumlah

30 75 60 1000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1.400.000 75.000 200.000 1.125.000 150.000 2.500.000

1000 4 10 30

Rp Rp Rp Rp

5.000.000 800.000 600.000 150.000

20

Rp Rp Rp Rp

2.500.000 500.000 100.000 100.000

Rp Rp Rp

100.000 500.000 20.150.000

PENERJUNAN No. 1. Sos-Projek Buku Keperluan Mengajar 2. Seragam Spanduk 3x1 Rp 50.000 Konsumsi Biaya hidup Pendamping 3 Sewa rumah Transportasi Souvenir 4. Transportasi Komunikasi REKAPITULASI DANA Kegiatan Pelatihan Pelantikan Penerjunan TOTAL Dana yang dibutuhkan Rp 8.884.000 Rp 20.150.000 Rp 16.450.000 Rp 45.484.000 Rp Rp 25.000 25.000 Perkap Rp 500.000 Rp 2.000.000 Rp 250.000 Humas Rp 500.000 Rp 300.000 TOTAL 2 2 Rp Rp Rp 1.000.000 2.000.000 500.000 140 42 Rp Rp 3.500.000 1.050.000 Rp 1.500.000 Rp 500.000 Rp 500.000 Media 50 2 Rp Rp 2.500.000 100.000 Keterangan harga satuan Acara 2 2 2 Rp Rp Rp 3.000.000 1.000.000 1.000.000 banyak Jumlah

Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 16.450.000

sPONSOR
Dalam Kegiatan Gerakan Undip Mengajar (GUM) 2013 Universitas Diponegoro ini kami mengundang seluruh relasi,rekanan dan mitra dengan panitia gum 2013 untuk turut berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini.Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: Kerjasama dalam bentuk sewa stand(booth) untuk perusahaan dan pengusaha Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan A. SPONSORSHIP Semua paket di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat

dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia GERAKAN UNDIP MENGAJAR 2013. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari : 1. Sponsor PLATINUM (Sponsor Tunggal) Sponsor PLATINUM diperuntukkan bagi perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 100% anggaran dana dalam pelaksanaan acara ini dengan nominal sebesar Rp45.484.000 Pada paket Sponsor PLATINUM ini, perusahaan/instansi akan mendapatkan keuntungan/fasilitas yang tertuang pada Tabel 2. Sponsor GOLD Sponsor GOLD diperuntukkan bagi perusahaan/instansi yang bersedia menanggung minimal 75% dari total anggaran dana dalam pelaksanaan acara ini dengan nominal sebesar Rp 34.113.000 Pada paket Sponsor GOLD ini, perusahaan/instansi akan mendapatkan keuntungan/fasilitas yang tertuang pada Tabel 3. Sponsor SILVER Sponsor silver diperuntukkan bagi perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 50% dari total anggaran dana dalam pelaksanaan acara ini dengan nominal sebesar Rp22.742.000 Pada paket Sponsor SILVER ini,

perusahaan/instansi akan mendapatkan keuntungan/fasilitas yang tertuang pada Tabel 4. Sponsor BRONZE Sponsor bronze diperuntukkan bagi perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 25% dari total anggaran dana dalam pelaksanaan acara ini dengan nominal sebesar Rp 11.371.000 Pada paket Sponsor BRONZE ini, perusahaan/instansi akan mendapatkan keuntungan/fasilitas yang tertuang pada Tabel SEBELUM PENERJUNAN KE DESA(TALK SHOW) Kontrapretasi Before the day poster/comingsoon(50) Pamflet Spanduk Balyhoo MMT Plakat dan sertifikat Gold L L L L L Silver M M M M M Bronze S S S S S -

HARI PELAKSANAAN
Kontrapretasi Backdrop MMT Nametag Panitia Seragam panitia Seragam peserta Investasi Gold L L L L L Rp 20.000.000 Silver M M M M M Rp 15.000.000 Bronze S S S S S Rp 10.000.000

METODE PEMBAYARAN
Dana Sponsorship dapat diserahkan melalui rekening panitia dan dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap sebagai berikut 1. 75% dari nilai kontrak dilunasi paling lambat tujuh hari setelah penandatanganan kontrak 2. 25% sisanya paling lambat tiga hari setelah acara selesai Pembayaran dapat ditransfer ke rekening( ) No rekening : 136-00-1161934-0 Atas nama : WAHYU NUR HIDAYAH

IN KIND SPONSORSHIP
In-Kind sponsorship dapat dinegosiasikan bersama panitia disesuaikan dengan nominal yang disediakan sponsor,dapat pula berupapenyediaan atau pembiayaan material yang dibutuhkan panitia.

CONTAC PERSON

Sponsorship Media Partner

:085654191995 (Nurul Ufuk) :089686747441 (Prahasdipta Bayu)

PERINCIAN TATA LETAK LOGO SPONSOR

BACKDROP

SPONSOR PLATINUM

GOLD SILVER
Backdrop Ukuran Ukuran promosi

Co Sponsor

: 7 x 4 meter : 7 x 1 meter

BALIHO

PLATINUM
Baliho Ukuran Ukuran Promosi

GOLD

SILVER DAN CO SPONSOR

: 3 x 5 meter : 3 x 2 meter

SPANDUK

Spanduk Ukuran Ukuran Promosi : 6 x 1,2 meter : 6 x 0,4 meter

CO CARD

Co card Ukuran Ukuran Promosi : 8 x 10 centimeter : 8 x 2 centimeter

Brosur & Poster

Brosur Ukuran Ukuran Promosi Poster Ukuran Ukuran Promosi : 29,7 x 42 centimeter : 29,7 x 10 centimeter : 21 x 29,7 centimeter : 21 x 9 centimeter

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP


Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. 2. 3. 4. Nama Jabatan Instansi Alamat :............................................................................... : .............................................................................. :............................................................................... :................................................................................

Selanjutnya disebut pihak pertama 1. 2. 3. 4. Nama Jabatan Instansi Alamat :................................................................................. :................................................................................. :................................................................................. :.................................................................................

Selanjutnya disebut pihak kedua Menerangkan bahwa pihak kedua bersedia ikut berpartisipasi dalam kegiatan GERAKAN UNDIP MENGAJAR. Adapun bentuk partisipasinya yang diberikan berupa: 1. .......................................................................................... 2. ........................................................................................... 3. ........................................................................................... Wujud partisipasi tersebut akan dipenuhi oleh pihak kedua pada tanggal :............................ Sedangkan konpensasi dari pihak pertama adalah: 1. ....................................................................................... 2. ...................................................................................... 3. ....................................................................................... Konpensasi dari pihak pertama akan dipenuhi pada tanggal:................................. Demikian surat perjanjian ini kami buat, agar dipergunakan sebagaiamana mestinya. Hal-hal yang belum dijelaskan akan dibicarakan lebih anjut antar kedua belah pihak Semarang, .................. 2013 Pihak pertama Pihak kedua

(..............................................................)

(..............................................................)

PROSEDUR SPONSORSHIP 1. Perusahaan atau lembaga yang berminat untuk ikut serta dalam pelaksanaan kegiatan harus menandatangani lembar kerja sebagai kesediaan untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. 2. Setiap kerjasamadisertai pembayaran uang muka 50% dri total yang telah disepakati. 3. Pelunasan biaya selambat-lambatnya telah diterima panitia sebelum hari pelaksanaan 4. Barang dari sponsor dan logo selambalambatnya diberikan panitia 3 hari sebelum pelaksanaan. 5. Pembatalan sponsor : a. Apabila penawaran kerjasama ada perusahaan atau lembaga yang berkenan menjadi sponsor tunggal kegiatan, maka panitia berhak membatalkan perjanjin dengan perusahaan atau lembaga lain dengan pemberitahuan sebelumnya. b. Apabila sponsor telh memabayar lunas, maka 50 % dari total kesepakatan kontra menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan. c. Apabila pihak sponsor baru membayarkan uang muka, maka 75 % dari total uang muka yang diterima menjadi milik panitia, dan sisanya akn dikembalikan. 6. Pembayaran melalui No rekening : 136-00-1161934-0. Atas nama : WAHYU NUR HIDAYAH dan konfirmsi pembayaran ke Nurul Ufuk Nuansa : 085654191995 7. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dalam prosedur sponsor akan disepakati melalui negosiasi bersama