You are on page 1of 7

Berita Acara Penjelasan Tender

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

Pada Hari ini Jumat tanggal Enam bulan September tahun dua ribu tiga belas, dimulai pukul 09.00 WIB sampai dengan selesai, bertempat di jalan Pluit Samudera Raya No.2 Jakarta Utara, diadakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) kepada Peserta pelelangan secara langsung, yang meliputi : Penjelasan Syarat-syarat Administrasi 1. Peserta tender agar membaca dengan seksama semua pasal-pasal yang tertulis dalam Dokumen Tender dan tidak ada alas an dikemudian hari bahwa tidak mengetahui karena belum membaca dokumen tender. Harga penawaran dan kontrak bersifat Lump Sum Fixed Price terhadap gambar tender dengan catatan harga satuan mengikat dengan pengertian pelaksanaan mengacu kepada gambar dan spesifikasi (bukan BQ) dan bangunan harus siap pakai (berfungsi) sebagaimana mestinya. Peserta Tender tidak boleh mengabaikan kemungkinan adanya kekurangan-kekurangan dalam dokumen tender yang telah dibagikan. Ketentuan Tender dan Penawaran Rapat Penjelasan : Peserta Tender diwajibkan menghadiri rapat penjelasan pekerjaan dan yang tidak hadir dianggap telah mengerti Tender ini. Ketentuan Tender dan Penawaran Dokumen Tender : Seluruh Dokumen merupakan satu kesatuan dan bersifat saling melengkapi, dan bilamana didalamnya terdapat ketidakcocokan ataupun ketidak jelasan maka urutan keberlakuannya adalah sebagai berikut : a. Addendum Surat Perjanjian Pemborongan (Kontrak) b. Surat Perjanjia Pemborongan (Kontrak) c. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi d. Berita Acara Rapat Penjelasan Aanwijzing e. Syarat Administrasi Khusus f. Syarat Administrasi Umum g. Syarat Teknis Pelaksanaan (Spesifikasi Teknis) h. Gambar-gambar Tender (dengan urutan gambar detail atau skala besar lebih dahulu baru kemudian menyusul gambar skala kecil) i. Uraian dan Bill of Quantity Ketentuan Tender dan Penawaran Jaminan Penawaran : Rp.75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) dari Bank. Ketentuan Tender dan Penawaran : pasal 10 ayat 6 : a. Semua Surat Penawaran dan Lampirannya diserahkan kepada Panitia Tender pada : Hari / Tanggal : Kamis / 19 September 2013 Jam : 16.00 WIB Tempat : Jl.Pluit Samudera Raya No.2 Jakarta Utara Up : Bpk.Johny Hamdani b. Dokumen Penawaran diajukan sbb : Buku 1 : Dokumen Administrasi 1 (satu) asli dan 3 (tiga) copy, terdiri dari (sesuai pasal 10) : o Surat Penawaran, berikut kondisi kontrak

2.

3.

4.

5.

6.

Sign: 1

Berita Acara Penjelasan Tender

o o o o

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

Surat Pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan Bill of Quantity telah diisi harga dan ditandatangani pada lembar Rekapitulasi Harga satuan upah dan biaya peralatan Analisa harga satuan

Buku 2 : Dokumen teknis dengan 1 (satu) asli dan 3 (tiga) copy terdiri dari : o Jadwal dan metode pelaksanaan o Daftar rencana sub pemborong dan supplier o Daftar peralatan dan mesin-mesin o Personil dan struktur organisasi termasuk CV o Jaminan Penawaran (Jaminan Penawaran asli terpisah diserahkan langsung ke Pemberi Tugas( o 2 buah disket / CD BQ Penawaran Harga

7.

Syarat Administrasi Umum (Pengabaian Instruksi) Untuk pengabaian instruksi dari MK / Pengawas, pemborong dikenakan denda sebesar Rp.2.500.000,(Dua juta lima ratus ribu rupiah) per hari (belum termasuk PPn 10%) per kasus, sampai instruksi dilaksanakn oleh pemborong. Syarat Administrasi Umum : (Jaminan Pelaksanaan) Besarnya jaminan pelaksanaan adalah 10% dari nilai kontrak, Jaminan Pelaksanaan dari Bank bukan dari asuransi dan diberlakukan sampai dengan 2 bulan setelah Berita Acara Serah terima Pertama dikeluarkan. Syarat Administrasi Umum : (Biaya Pengujian) o Termasuk didalamnya jika ada kunjungan oleh Pemberi Tugas dan atau konsultan ke pabrik atau tempat asalnya material ataupun pengujian material. Segala biaya menjadi tanggung jawab pemborong. o Pelaksanaan test / pengujian dilakukan oleh lembaga independent yang disetujui oleh kedua belah pihak. o Test besi setiap kedatangan o Test beton setiap mix

8.

9.

10. Syarat Administrasi Umum : Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan untuk pekerjaan ini adalah 270 hari kalender, dihitung mulai diterimanya SPK dan atau serah terima lahan. 11. Syarat Administrasi Umum : Denda Keterlambatan o Apabila pemborong tidak dapat mencapai target penyelesaian, maka akan dikenakan denda sebesar 1/00(satu permil) dari Nilai Kontrak per hari, dengan batas maksimum 5% dari Nilai kontrak o Apabila pemborong tidak dapat mencapai target penyelesaian sebagian / milestone maka akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1 % dari sisa pekerjaan yang belum terselesaikan atau minimal Rp.2.500.000, (Dua juta lima ratus ribu rupiah) untuk setiap hari keterlambatansampaidneganselesainyabagianpekerjaantersebut.

Sign: 2

Berita Acara Penjelasan Tender

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

12. Syarat Administrasi Umum : (Pemeliharaan dan Kerusakan kerusakan) Masa pemeliharaan pada paket pekerjaan ini adalah maksimal 365 (tiga ratus enam puluh lima) hari kalender setelah serah terima pertama. 13. Syarat Administrasi Umum : (Perubahan perubahan atau pekerjaan tambah dan kurang) Pekerjaan tambah / kurang terjadi, karena adanya perubahan gambar, perubahan spesifikasi, pekerjaan yang tidak dikerjakan dilapangan padahal di gambar ada 14. Syarat Administrasi Umum : (Asuransi CAR, TPL dan PA ditutup oleh Pemberi Tugas) a. Pemberi Tugas telah mengasuransikan CAR,TPL dan Personal Accident, namun Pemborong wajib membantu dalam proses claim b. Deductablenya ditanggung oleh Pemborong dan besarnya seperti tercantum pada polis asuransi c. Pemborong akan mengasuransikan Tenaga kerja / ASTEK / Jamsostek 15. Syarat Administasi Khusus : Pembayaran a. Untuk memulai pekerjaannya Pemborong diberikan uang muka sebesar 10% dari nilai kontrak (di counter dengan Jaminan Bank sebesar uang muka yang diberikan) yang akan dibayarkan paling lama 14 (empat belas) hari setelah SPK dan surat Invoice, Faktur Pajak termasuk kelengkapan lainnya dari Kontraktor diterima di keuangan Pemberi Tugas b. Sistem pembayarannya monthly progress payment, dengan minimal pembayaran 5% dari nilai kontrak, kecuali bulan pertama dan terakhir. c. Besarnya reference setiap pembayaran 5% x nilai prestasi, maksimum 5% x nilai kontrak d. Seteah serah terima pekerjaan kedua, retensi 5% dibayarkan e. Waktu progress pemeriksaan sampai dikeluarkan Sertifikat Pembayaran oleh QS, Pengawas dan Owner Engineer adalah maksimum 14 (empat belas) hari kalender, sedangkan lamanya proses pembayaran oleh Pemberi Tugas maksimum 21 (dua puluh satu) hari kalender setelah Pemberi Tugas menerima Sertifikat Pembayaran, Invoice, Faktur Pajak dan lampiran-lampiran penunjang dengan lengkap. f. Material on site dan out site tidak dinilai sebagai bobot prestasi pembayaran. 16. Syarat Administrasi Khusus : Eskalasi Harga Kontrak : Eskalasi Harga : Tidak akan diperhitungkan adanya kompensasi dari kenaikan harga yang disebabkan oleh apapun. 17. Bill Of Quantity a. Alat Keselamatan Kerja b. Pencetakan dan penjilidan Dokumen Kontrak disuapkan oleh QS setelah masukan dari Pemborong dan Pemberti Tugas dan semua biayanya ditanggung oleh Pemborong 18. Pemborong harus menyediakan cleaning pit untuk pembersihan roda kendaraan yang keluar / masuk lokasi. Selama pelaksanaan di proyek ini, jalan harus bersih dari kotoran / lumpur proyek. 19. Bila ada utilitas milik Pemda yang rusak diakibatkan oleh Pekerjaan Pemborong, maka harus diperbaiki oleh Pemborong 20. Pengaruh Lingkungan akibat getaran, kebisingan, polusi menjadi tanggung jawab Pemborong.

Sign: 3

Berita Acara Penjelasan Tender

21. Kontraktor harus menyiapkan pagar sementara dan pemeliharaannya

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

22. Peralatan dari Pemborong harus siap pakai, dan apabila ada yang tidak memenuhi syarat harus segera diganti dengan baik 23. Keamanan proyek menjadi tanggung jawab Pemborong termasuk melakukan koordinasi terhadap keamanan proyek milik kontraktor paket lain, koordinasi dengan petugas keamanan yang ada diarea sekitar proyek maupun keamanan dari pihak kepolisian atau yang lainnya. 24. Apabila pelaksanaan pekerjaan Pemborong terlambat, maka : a. Akan dikenakan sanksi denda b. Pemborong tidak bisa klaim pekerjaan tambah preliminaries yang diakibatkan adanya perpanjangan waktu pelaksanaan 25. Pemberi Tugas mempunyai hak untuk merubah (menambah / mengurangi) pekerjaan untuk efisienkan biaya, waktu dan lain-lain. 26. Pemborong tidak diperkenankan merubah item pekerjaan pada BQ yang diberikan. Namun apabila dari pengamatan pemborong BQ belum sempurna, maka penambahan dan pengurangan untuk kesempurnaan BQ ditempatkan pada Daftar Pekerjaan Pengajuan Pemborong. 27. Ketentuan Tambahan dan lain-lain : a. Surat Penawaran mengikat untuk waktu 90 (Sembilan puluh) hari kalender b. Sebelum pelaksanaan, Pemborong harus mengukur ulang topografi dari lokasi c. Pemborong wajib melakukan pembayaran kepada supplier / vendor tepat waktu sesuai kontrak dan atau kesepakatan tertulis kedua belah pihak. Apabila Pemborong lalai atau tidak menjalankan kewajibannya, sehingga dalam hal ini menyebabkan pembayaran tersebut harus ditanggung terlebih dahulu oleh Pemberi Tugas maka pengembaliannya akan dipotong pada pembayaran prestasi ditambah bunga Bank sebesar 5% dari nilai pembayaran.

Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal untuk pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal, Elektrikal ini dibuat untuk didistribusikan kepada masing-masing Pemborong peserta Tender, Konsultan Arsitektur, Konsultan Struktur, Konsultan ME dan Pemberi Tugas.

Sign: 4

Berita Acara Penjelasan Tender

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

Lain Lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Item pekerjaan tidak termasuk pekerjaan partisi Gambar akan diberikan dalam bentuk hardcopy Perhitungan volume kolom LEVEL 1 (-4.20 s.d -0.05) dan Elev. (-3.00 s.d +9.325), sudah termasuk volume termasuk kolom K3 dan K5 s.d lt.4 mezzanine Volume Plat elev.-3.20 (D) GWT masuk ke hitungan Plat elev.-3.20, dan volume plat -4.20 (STP) masuk ke perhitungan volume plat elev.-4.20 Finish wall WF08,09 dst, area dinding bata finish wallpaper tanpa gypsum Posisi kolom untuk pelaksanaan pekerjaan : As E kolom rata luar As D kolom rata ke bawah As C kolom rata ke depan As B kolom rata As Penjelasan lebih lanjut akan diberikan pada saat pelaksanaan Pekerjaan hardware dan pintu jendela masuk dalam item pekerjaan P01 o lt.parkir yaitu : R.pompa (1) + Panel room (1) P02 o Lt.2 : Smoking room (1) P04 o Lt.parkir : Toilet driver o Lt.2 : Genset (1) + Shaft room (1) o Lt.3 dan 3 Mz : R.Saft (1) o Lt.4 dan 4 Mz : R.Saft (1) o Lt.5, 5 Mz dan atap: R.Saft (1) P05 o Lt.2 : Pantry (1) o Lt.3 dan 3 mz : Pantry (1) o Lt.4 dan 4 mz : Pantry (1) o Lt.5, 5 Mz dan atap: Pantry (1) P07 o o J01 o J02A o J02B o J02C o Lt.parkir Lt.2 Lt.2 Lt.2 : Lobby lift : Lobby Exhib (1) : Lobby Exhib (1) : Lobby Exhib (1) Lt.3 dan 3 mz Lt.4 dan 4 mz : outdoor AC (1) : outdoor AC (1)

7.

Sign: 5

Berita Acara Penjelasan Tender

J03 o J04 o o o o J05 o J06 o J07 o Lt.2 : Area Tangga (1) J08A o Lt.2 : R.Meeting (1) , R.Aquisition (1) J08B o Lt.3 dan 3 Mz : R.Human Capital (1) + R.Marketing (1) o Lt.4 dan 4 Mz : R.Director (2) J09A o Lt.2 : R.Meeting (2) + R.Storage (1) J09B o Lt.3 dan 3 Mz : Branding R(1) + R.Marketing (1)+GA (1) + Marketing (1) o Lt.4 dan 4 Mz : R.Director (4) J10 o Lt.3 dan 3 Mz : Fin& Acc (1) J11 o Lt.3 dan 3 Mz : R.Plann & Design (1) J12 o Lt.4 dan 4 Mz : Lounge (1) J14 o Lt.Parkir : Akses R.Tunggu (1) J15 o Lt.3 dan 3Mz : R.Marketing (1) o Lt.5,5Mz dan Atap: R.Meeting 3(1) J16 o Lt.4 dan 4 Mz : Lounge (1) J17 o Lt.5,5Mz dan Atap:Skylight (1) PJ01 o Lt.Parkir : Akses R.Tunggu (1) PJ02 o Lt.2 : Resepsionis (1) PJ04 o Lt.2 : Pintu Masuk (1) Dan sebagainya Lt.2 : Void (1) Lt.Parkir : R.Security (2) Lt.2 : Pantry (1) Lt.3 dan 3 mz : Pantry (1) Lt.4 dan 4 mz : Pantry (1) Lt.5, 5 Mz dan atap: Pantry (1) Lt.2 : Pantry (1)

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

Sign: 6

Berita Acara Penjelasan Tender

8.

Pekerjaan Struktur, Arsitektur, Plumbing dan Mekanikal Elektrikal Proyek Kantor Pusat Dinamika Dayamanunggal Group

Item Pekerjaan kusen, pintu dan jendela mengikuti spesifikasi pada BQ, sedang item pekerjaan lain mengikuti Spesifikasi Teknis

Lanjutan Lain lain :

Sign: 7