You are on page 1of 22

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011

MAKALAH
PENCIPTAAN,PEMELIHARAAN,DAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAB 4

KELOMPOK 3 DISUSUN OLEH : TIKO SAPTO ANTONO TONI WIDYA PERMANA RITA WULANDARI ROSMAWATI : 21110029 : 21110010 : 21110011 : 21110015

FAKULTAS EKONOMI S1 AKUNTANSI -1 UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2011
SIM Page 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011
Kata Pengantar Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat kepada Allah SWT, yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran bagi kami dalam menyusun makalah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN informasi manajemen. mengenai penciptaan,pemeliharaan,dan penggunaan system

Penulisan makalah ini adalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk makalah Sistem Informasi Manajemen.

Dalam menyusun makalah ini, penyusun merasa masih banyak kekurangan baik pada teknik penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penyusun. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penyusun harapkan demi penyempurnaan makalah ini.

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyusun makalah ini dan mohon maaf apabila makalah yang kami buat masih banyak kesalahan karena kami masih dalam tahap belajar. Semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya sebagai penyusun dan bagi pembaca pada umumnya sebagai penambah pengetahuan. Bandung, 11 Oktober 2011

Penyusun

SIM

Page 2

....................ii Bab I : Pendahuluan ..............19 2.....................2...................1......................................................................5..........................16 2.................................... Sekilas Tentang Internet ...............................................SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Daftar Isi Kata Pengantar .................8 2.........i Daftar Isi ..................1 1.....................................................4.................................. Pengolahan Data ..................................................................................................................1 Bab II: Pembahasan ............................................................ Latar Belakang Masalah .......................................................14 Bab III : Kesimpulan ....................................................................19 SIM Page 3 .............. Aplikasi Data Dan Pemeliharaan Sistem.......................................... Penerapan Teknologi Internet Untuk Kepentingan Intranet .............19 2.............1.................................................................................................3........................................................................... Teknik Memilih Sistem Pengolahan Data ..............8 2....................................................................

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyusun makalah ini dan mohon maaf apabila makalah yang kami buat masih banyak kesalahan karena kami masih dalam tahap belajar. Dalam menyusun makalah ini. 11 Oktober 2011 Penyusun SIM Page 4 .dan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen. Semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya sebagai penyusun dan bagi pembaca pada umumnya sebagai penambah pengetahuan. yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran bagi kami dalam menyusun makalah Sistem Informasi Manajemen mengenai Penciptaan.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Kata Pengantar Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat kepada Allah SWT.Pemeliharaan. Bandung. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penyusun harapkan demi penyempurnaan makalah ini. penyusun merasa masih banyak kekurangan baik pada teknik penulisan maupun materi. Penulisan makalah ini adalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk makalah Sistem Informasi Manajemen. mengingat akan kemampuan yang dimiliki penyusun.

pemeliharaan. Oleh karena itu. temasuk organisasi keagamaan. postulat yang sangat mendasar dalam pemahaman informasi ialah bhwa keputusan yang di ambil akan semakin tepat dan efektif dengan prosesnya yang berlangsung dengan lebih cepat apabila di dukung oleh informasi. meskipun harus diakaui bahwa pengolahan informasi dapt dilakukan dengan cara-cara lain yang tidak menggunakan teknologi elektronika seperti secara mekanis dan bahkan juga secara manual. baik yang sifatnya rutin. Bahkan dapat di katakana bahwa informasi menyentuh seluruh segi kehidupan manusia meskipun teknologi yang menghasilkan mungkin tidak di pahami.birokrasi pemerintahan dan organisasi nirlaba.episodik.rumit dan strategis. SIM Page 5 . kririkal. Pentingnya peranan informasi terlihat dengan makin jelas apabila diingat baik bahwa perorangan. Atrinya semakin di sadari oleh makin banyak pihak bahwa informasi sumber daya yang makin penting peranannya dalam kehidupan dan penghidupan manusia.organisasi politik. Latar Belakang Masalah Dewasa ini makin sering terdengar ungkapan yang mengatakan bahwa dunia modern sudah memasukki “era reformasi”. Informasi di perlukan bukan hanya oleh individu dan berbagai kelompok dalam masyarakat.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 BAB I PENDAHULUAN 1.dan penggunan system informasi manajemen dengan menyoroti penggunaan teknologi informasi elektronika sebagai instrumen utamanya. apalagi di kuasainya. 1.sederhana dan repetitive maupun yang insidental. Gejala tersebut bahkan dapat di katakana sudah mendunia. organisasi social. Bab ini membahas pentingya penciptaan. akan tetapi juga oleh semua jenis organisasi.kelompokdan semua jenis organisasi selalu di hadapkan kepada keharusan mengambil berbagai keputusan. tegasnya. termasuk organisasi bisnis. informasi di perlukan sebagai pendukung proses pengambil keputusan.

akurat. Yaitu : Lengkap. data tidak mempunyai nilai intristik dalam proses pengambilan keputusan.mutakhir. Kedua : kemampuan computer dewasa ini makin besar dan cara bekerjanya pun jauh lebih cepat di bandingkan dengan computer yang di ciptakan pada decade tujuh puluhan. Pertama : berbagai jenis computer yang dapat di pasaran ternyata memungkinkan para penggumna memilih jenis yang sesuai dengan kebutuhannya. hanya informasilah yang mempunyai nilai intristik tersebut.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Informasi yang mampu mendukung proses pengambilan keputusan adalah yang memenuhi paling sedikit lima syarat. SIM Page 6 . Ketiga : Berbeda dengan situsasi di masa lalu.dapat dipercaya dan di simpan sedemikian rupa. Sehubung dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat tersebut. dewasa ini para pengambil keputusan tersebut adakalanya memiliki terlalu banyak informasi. termasuk organisasi bisnis. Kiranya penting untuk menekankan terlebih dahulu bahwa yang di olah adalah data yang dapat dikatakan bahan “mentah”. ketika pengambilan keputusan di hadapkan kepada kelangkaan informasi sehingga proses pengambilan keputusan sering didasarkan pasa intuisi dan pengalaman. Penekan ini sungguh penting karena seperti di maklumi . enam hal mutlak mendapat perhatian para pemakainya dalam organisasi. Sebagai bahan “mentah” dat merupakan input yang setelah diolah berubah bentuknya menjadi output yang di sebut informasi.

yang ternyata memiliki implikasi dalam berbagai aspek kehidupan organisasi. SIM Page 7 . Kelima : teknologi informasi ternyata mnakin mudah penggunanya atau user friendly. seperti facsimile dan teleks. akan tetapi yang juga dapat di gunakan oleh orang lain termasuk para manajer pada eselon yang lebih tinggi. dengan konsekuensi maka makin banyak orang dalam perusahaan yang mempunyai akses kepada dan mampu melakukan sendiri pengolahan data bukan hanya untuk mendukung proses penggambilan keputusan yang menyangkut bidang sendiri.perkawinan tersebut telah melahirkan alat-alat baru. Keenam : Telah terjadi “ Perkawinan” antara teknologi informasi dengan teknologi informasi.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Keempat : Karena perkembangan teknologi informasi yang demikian pesat satu generasi computer ternyata semakin pendek. pendeknya usia satu generasi computer menjadi salah satu pertimbangan dalam pengadanya. Meskipun harga computer relative makin murah.

Fokus pembahasabn ini di arahkan pada : (a) Pengolahan data (b) organisasi pengolahan data (c) perangkat keras pengolahan data (d) aplikasi dat dalam bisnis dan (e) pemeliharaan system informasi manajemen.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 BAB II PEMBAHASAN 2. yang di maksud pengolahan data adalah proses pegungubah bentuk dan makna data menjadi informasi dan dapat di gunakan dalam mendukung berbagai kegiatan manajemen bisnis termasu kegiatan pengambilan keputusan.1 PENGOLAHAN DATA “Kearifan konvensional” tentang pengolahan data yaitu secara manual oleh perusahaan kecil.penimpanan dan pengawasan hasil olahan. secara mekanik bagi perusahaansedang dan secara elektronikbagi perusahaan besar.kemutakhiran.keandalan dan akuasi yang tinggisehingga dapat digunakan sebagai alat pendukung pengambilan keputusa secara efektif. Langkah kedua adalah pengolahan data .pemrosesan. SIM Page 8 . Hasil pengolahan data adalah sejumlah informasi yang memenuhi kelengkapan. akan tetapi tidak relevan lagi berkat perkembangan pesat dan terobosan di bidang teknologi informasi. Pengolahan Data Secara Elektronik Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkai kegiatan yang di maksudkan untuk peneyediaan informasi dengan menggunakan computer yang mencakup pengumpulan. A.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Cara untuk mengubah bentuk dan makna data menjadi informasi adalah dengan analisis data sehingga terdapat hanya satu interpretasi tentang hal yang di hadapi. Artinya urutan langkah yang perlu diambil benar-benar di ikuti karena dengan demikian mampu menghasilkan memerlukannya. (c). Organisasi Satuan Kerja Pengolahahn Data Sebagaimana dalam halnya dengan pengorganisasian berbagai satuan kerja atau bidang fungsional dalam suatu perusahaan. Yang dimaksud dengan hemat baiaya adalah cara menyimpan informasi sedemikin rupa sehingga tidak membutuhkan ruangan penyimpanan yang besar yang dapatberakibat pada biaya pemeliharan yang tidak sedikit. Langkah keempat ialah pengawasan. jangan sampai jatuh ditangan orang atau pihak yang tidak berhak. Keluaran pengolahan data berupa informasi harus di simpan sedemikian rupa agar keamanannya terjamin. SIM Page 9 . aman terhadapkeusakan karena tempat dan cara penyimpanan yang tidak tepat. pola pengolahan data yang didistribusikan. Untuk itu ada beberapa factor yang dapat mempengaruhi Organsisasi satuan kerja pengolahan data ialah seperti Sentralisasi. Pentingnya keamanan iformasi dapat dilihat daripaling sedikit tga sudut pandang yaitu : (a). informasi yang memenuhi kebutuhan berbagai pihak yang B. Langkah ketiga ialah penyimpanan. aman dari bahaya kebakaran. banyak cara yang dapat ditempuh untuk menyusun satuan kerja yang tanggung jawab fungsionalnya adalah mengolah data. (b). Maksudya ialah agar system pngolahan data yang sudah di terapkan diikuti sepenuhnya oleh para penanggung jawabnya. pola desentralisasi.

sesungguhnya perusahaan dapat menempuh cara lain dalam pengolahan data. yaitu menggunakan jasa-jasa pihak lain di luar perusahaan. koreksi program yang sedang di gunakn apabila ternyata diperlukan dan dokumentasi system.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Bentuk-bentuk pengorganisasian ini tentunya hanya berlaku apabila perusahaan melakukan sendiri pengolahan datanya secara internal. c. Manajer pengembangan system yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan atas kegiatan pembuatan program baru. dan penjadwalan penggunaan computer.wakil direktur utama. Dilihat dari segi manajemennya. sususnan organisasi yang umum digunakan terdiri dari : 1.pengamanan computer. baik dalam arti menyerahkan pengolahan data sepenuhnya kepada pemberi jasa atau dengan cara berbagi waktu dengan perusahaan lain ( time sharing) atau dengan out sourcing.pemrosesan system. Susunan organisasi satuan pengolahan data yang manapun diputuskan untuk digunakan. terdapat satuan kerja penolahan data yang melayani seluruh perusahaan.wakil direktur utama direktur atau titelatur lainnya yang sejenis. Manajer pengendalian masukan-luaran yang membawahi penelitian masukan. Pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas seluruh fungsi pengolahan data dengan titelatur yang beraneka ragam seperti wakil presiden. pengendalian pemrosesan. dan pengendalian koreksi kesalahan. SIM Page 10 . 2. Paling sedikit tiga orang manajer sebagai pembantu pimpinan tertingi tersebut di atas yaitu : a. Hal tersebut di tekankan karena. b. analisis dan pengendalian luaran. Pada umumnya dalam suatu organisasi atau perusahaan yang besar. premise yang sangat mendasar sebagai titik tolak berpikir ialah bahwa pimpinan tertinggi satuan kerja tersebut harus merupakan bagian dari manajemen puncak. Manajer operasi yang membawahi operasi peralatan computer.

v. iii. Adanaya pencetak printer untuk mencetak informasi yang telah di olah di atas kertas. (c) Agar selurh jajaran perusahan memahami persepsi yang sama tentang pentingnya informasi dalam mengelola perusahaan. (e) Agar perusahaan bersedia melakukan investasi yang di perlukan oleh satuan kerja yang dipimpinnya. (b) Akses langsung dan keanggotan dalam forum dimaksud di atas memungkinkan pimpinan tertinggi itu memliki pengetahuan yang tepat antar latar belakang dan bahkan memahami keputusan tersebut. Pemuktahiran dan penyimpana data yabg didistribusikan kepada berbagai terminal on-line iv. SIM Page 11 . Ciri-ciri kegiatan pengolahan data yang diterapkan pendekatan sentralisasi adalah : i. Adanaya komputer besar yang digunakan untuk pengolahan dat secara terpusat. Adanya satu data induk yang menjadi penetu konfigurasi sarana dan prasarana pengolahan data. Adanya sekelompok pekerja otak atau knowledge workers dengan berbagai jenis pengetahuan dan keterampilan di bidang informatika. ii. (d) Agar seluruh jajaran organisasi bersedia memberikan masukan berupa data yang diperlukan untuk diolah lebih lanjut menjadi informasi.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Premise sangat mendasar karena paling sedikit lima pertimbangan yaitu : (a) Pimpinan tertinggi satuan pengolah data harus mempunyai akses langsung kepada dan bahkan menjadi angota dari forum pengambiln keputusan strategis dalam perusahan.

Keenam: dengan sentralisasi pengolahan data perencana dan pengembangan karier para tenaga spesialis pengolahan data dengan berbagai jabatan yang mereka pangku dalam karier mereka dimasa yang akan datang. secra teknis paling sedikit ada tiga bentuk kelemahan pendekatan sentralisasi dalam pengolahan data yaitu : (a) di perlukan waktu yang lama untuk mengembangkan segala bentuk aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan seluruh komponen perusahaan karena satuan pengolahan data memang harus mampu melayani seluruh perusahaan (b) kesulitan bias timbul dalamalokasi waktu computer kepada berbagai waktu komponen perusahaan yang dirasakan”adil” oleh semua pihak karena di sesuaikan dengan beban kerja yang harus dipikulnya (c) kemungkinan timbulnya kesan bahwa dengan pendekatan sentralisasi para pemilik data merasa kehilangan hak memiliki data yang diperlukannya untuk menjalankan fungsinya karena apabila data tertentu diperlukannya harus memintanuya terlebih dahulu dari pusat pengolahan data. SIM Page 12 . Keempat: kegiatan pemuktakhiran data lebih mudah dilakukan. konsistensi mutu data dapat lebih terjamin dan memungkinkan terjadinya duplikasi penyediaan dan penyimpanan data dapat dihindari atau paling sedikit ditekan hingga seminimum mungkin.baik secara internal maupun eksternal. baik yang bersifat teknis maupun yang non teknis.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Pengalaman banyak perusahaan memang menunjujkan bahwa terdapat paling sedikit enem keunggulan jika pengolahan data dilaikukan secara terpusat : Pertama : keunggulan dari segi pembiayaan. Ketiga: dengan adanya hanya satu data induk. Kelima: dengan adanya satu data induk langkak langkah pengamanan data dapat ditempuh dengan mudah. Akan tetapi harus pula disadari bahwa pendekatan sentralisasi bukannya tanpa kelemahan. Kedua : pimpinan satuan pengolahan data dapat melakukan pemantauan yang lebih efektif terhadap lingkungan yang di hadapi.

SIM Page 13 . Pertama: Dimungkinkan pengolahan atau masukan jarak jauh karena tersedianya fasilitas pengiriman dan penerimaan data melalui hubungan modem tertentu yang dewasa ini makin banyak jenis dan aplikasinya “perkawinan” antara teknologi komunikasi dengan teknologi informasi. Keunggulan yang paling menonjol dari pendekatan desentralisasi yang bersifat psikologis atau keperilakuan. Perubahan diperkirakan akan merugikan kepentingan seseorang dalam arti jabatan dan karier. Kedua: Desentralisasi pengolahan data dikaikan dengan pola pengambilan keputusan dalam perusahan.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Kelemahan yang besifat non teknis pada umumnya berkisr pada perilaku manusia terutama meengganan merubah cara kerja yang sudah biasa di gunakan. Kebiasan lama harus ditinggalkan. Seperti kecnderungan menolak perubahan sering timbul apabila : i. Pendekatan desentralisasi dalam pengolahan data data dilihat dari dua sudut pandang. yaitu bahwa para manajer bawahan merasa dipercayai mengolah sendiri data yang diperlukannya sehingga data yang diperlukannya sehingga benar-benar sesuai dengan kebutuhan proses pengambilan keputusan dengan cepat dilapang. Ketakutan akan tuntutan situasi baru yang mungkin tidak dapat atau sulit dihadapi. dilakukan secara terpusat atau tidak. ii. Pendekatan Desentralisasi. iii. Keterampilan yang dimilki tidak akan memadai dalam menghadapi tuntutan tugas baru Jelaslah bahwa tidak ada “rumus” yang pasti yang dapat dijadikan pegangan untuk menentukan apakah pengolahan data. terutama dengan teknologi informasi yang canggih. iv.

SIM Page 14 . yaitu apabila suatu perusahan mempunyai kantor perwakilan . Pengolahan Data oleh Pemakai Akhir Seperti telah diketahui. dan pemrosesannya kepada pemakai tertentu. teknologi informasi. sumber daya manusia. artinya sentralisasi dan desentralisasi dilakukan secara Parsial. Organisasi Pengolahan Data Berdasarkan Pendekatan “Yang Didistribusikan” Satuan pengolahan data dengan menggunakan sarana elektonika dapat pula disusun berdasarkan apa yang umum dikenal dengan istilah “pengolahan data yang didistribusikan”. Pendekatan “pengolahan yang didistribusikan” juga umum digunakan karena petimbangan geografis. dan lain sebagainya. Pada dasarnya pendekatan demikian berarti bahwa dalam mengorganisasikan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data digunakan metode pemberian kewenangan menangani kegiatan berbagai aspek pengolahan data seperti pengumpulan. manajemen persedian. dan pabrik yang tersebar di wilayah georafis yang luas. penjualan. kantor cabang. Salah satu pendekatan dalam pengolahan data patut untuk dipertimbangkan ialah menggabungkan pendekatan sentralistik dan desentralistik. analisis. pemasaran. keuangan.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Kombinasi Pendekatan sentralistik dan Desentralistik. seperti untuk kepentingan produksi. berkembang demikian pesatnya sehingga dewaa ini sangat mudah memperoleh komputer dengan konfigurasi yang sangat beraneka ragam dan didukung oleh perangkat lunak yang memungkinkan aplikasi yang sangat bervariasi pula. pembelian. promosi. terutama komputer.

dan mengolah data sedemikian rupa sehinggamenghasilkan SIM Page 15 . seperti terbatasnya kemampuan keuangan perusahan dan mahalnya tenaga spesialis di bidang informatika. jika dilakukan pemindahan data dari komputer pusat ke komputer mikro. termasuk dengan penggunaan alat-alat elektronika. Perbedaan yang menonjol dalam kedua proses tersebut terletak pada “ciri” luarnya. Secara teknis jika yang terjadi adalah pemindahan data dari komputer mikro ke komputer pusat. dapat di susun satuan kerja pegolah data dengan pendekatan integrasi antara dua jenis komputer mikro tersebut . melainkan menyerahkannya kepada pihak ketiga. Pengolahan Data oleh Pihak Ketiga Karena berbagai pertimbangan. dalam hal uploading Iuaran dari komputer mikro yang pindahkan ke komputer pusat biasanya belum “siap pakai” karena masih memerlukan pengolahan lebih lanjut dengan menggunakan komputer pusat. adakalanya perusahan mengambil keputusan untuk tidak memproses sendiri data yang diperlukannya. memerlukan perangkat atau piranti keras yang dikenal seperti komputer. prosesnya di sebut downloading. Perangkat Keras Pengolahan Data Pengolahan data. seperti pemindahan data dari komputer mikro ke komputer pusat atau sebaliknya.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Integrasi antara Komputer Pusat dan Komputer Mikro Untuk kepentingan tertentu. Seperti telah umum diketahui komputer adalah alat mesin elektronika yang menerima informasi. Artinya. proses yang berlangsung disebut uploading. Sebaliknya .

SIM Page 16 . d. Sebaliknya. Ada tiga hal yang perlu diperhatikan. mutakhir. Dimana dapat dijadikan sebagai pedoman yaitu jika permasalahannya sederhana dan repetitif (pernah dihadapi) jumlah alternatif yang dianalisis untuk digunakan relatif mudah ditentukan. dan diolah dengan baik. Analisis data Merupakan alternatif dalam memecahkan masalah. kurva. grafik. dapat dipercaya. 2. Mutu data harus berkualitas agar informasi yang dihasilkan bermutu tinggi. bagan. Bertujuan memberikan interpretasi yang sama tentang data. jika permasalahan yang dihadapi bersifat rumit maka memerlukandaya pikir yang inovatif dan kreatif sehingga membutuhkan alternatif yang relatif banyak untuk digunakan dalam mengambil keputusan. Pengumpulan data Pengambilan keputusan membutuhkan informasi yang lengkap. c. Pengenalan penyebab timbulnya ketidakseimbangan. data statistik. Menggali semua sumber data yang layak digali. Analisis berbagai alternatif Pada umumnya setiap permasalahan membutuhkan beberapa alternatif. Data yang dibutuhkan berupa angka. yaitu: 1.dll. Identifikasi permasalahan yang dihadapi Perlu mengenali situasi problematik penyebab ketidakseimbangan kehidupan organisasi atau perusahaan. Mengambil keputusan yang tepat menghilangkan sumber penyakitnya. b.Tujuan dari mengenali karakteristik setiap alternatif yaitu agar dalam pengambilan keputusan tidak terjebak pada alternatif yang mudah digunakan namun kurang tepat. 3.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 2.2 APLIKASI DATA DAN PEMELIHARAAN SISTEM Teori pengambilan keputusan sepintas kilas a. Menjamin bahwa data yang dikumpulkan relavan.

Jika tidak memenuhi sasaran. g. Penilaian Hasil dari pelaksanaan memerlukan penilaian yang obyektif. Jika hasilnya melebihi harapan dan tepat sasaran tentunya akan menjadi motivasi kuat untuk berbuat baik lagi di masa yang akan datang. rasional. dan berdasarkan tolok ukur yang baku. SIM Page 17 . Pemilihan alternatif Memilih alternatif yang paling baik untuk digunakan maksudnya agar mencegah sewaktu-waktu timbulnya factor-faktor yang belum diperhitungkan sebelumnya. Pelaksanaan Alternatif yang telah di anggap pilihan terbaik diuji apakah mampu memecahkan permasalahan secara efektif atau tidak.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 e. f. Dan jika hanya tepat sasaran bisa di jadikan pertimbangan langkah berikutnya agar lebih cermat lagi. harus mengintrospeksi diri mengenai kekurangan apa yang harus di perbaiki.

Bagaimanapun prosedur kerja yang dirancang. selengkap apapun infrastuktur fisik. Dari sudut pengolahan data.Pengendalian kualitas iuran . Sumber daya manusia SDM merupakan resource yang paling strategis.Pengoperasian dan pemeliharaan perangkat keras . perangkat keras. prosedur kerja menentukan: . seberapa canggihnya teknologi perangkat keras. dan betapapun mutakhirnya perangkat lunak yang tersedia.pendistribusian informasi . dan perangkat lunak.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 KOMPONEN SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK Ada lima komponen sistem pengolahan data elektronik yaitu sumber daya manusia.cara penyiapan data . Perihal prosedur kerja Berperan selaku “peraturan permainan” dalam kehidupan organisasional. termasuk dalam penyelenggaraan kegiatan pengolahan data. Contohnya Dalam sebuah perusahaan terutama perusahaan besar memerlukan banyak orang yang nantinya mengisi setiap jabatan yang ada dalam perusahaan. pada akhirnya semuanya itu tergantung pada unsur manusia yang memanfaatkan dan menggunakannya.Identifikasi data . prosedur.Memelihara keamanan data agar jangan jatuh ke tangan pihak yang tidak berhak SIM Page 18 .Cara memperbaiki kesalahan . infrasruktur fisik.

Adapun fungsi lain yaitu menyimpan data dari program. Dimana ruangan tersebut dijaga agar tidak sembarangan orang yang masuk dan memiliki suhu serta suplai tenaga listrik tidak terganggu. Contohnya seperti mouse. 3. Misalkan sebuah perusahaan menggunakan computer besar sebagai komputer pusat. Unit pemrosesan sentral (CPU) Merupakan pelaksana instruksi dalam bentuk program dengan menggunakan bahasa computer tertentu.dan mengendalikan aktivitas unit pengolahan sentral. Alat penyimpanan tambahan atau pendukung Perangkat lunak Dikenal istilah program yaitu instruksi yang di berikan operator komputer kepada komputer yang memungkinkan computer mengerjakan pekerjaan yang di inginkan oleh pemrogram. dll. 2. Alat-alat iuran Perlengkapan untuk membuat informasi sebagai iuran pengolahan data yang siap digunakan oleh berbagai pihak dalam perusahaan. Alat pemasukan data Mengirimkan data dalam bentuk yang dapat di baca komputer kedalam unit pemrosesan. Perangkat keras Komponen dalam perangkat keras: 1. card reader. perhitungan aritmatika dan logika.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Infrastruktur fisik Dengan berkembangnya teknologi informasi berdampak pada sarana dan prasarana fisik yang dibutuhkan. maka di perlukan ruang khusus. Fungi perangkat lunak yaitu:    Mengelola berbagai sumber daya computer yang dimiliki perusahaan Mengembangkan berbagai sarana yang dapat digunakan SDM untuk mencapai pemanfaatan optimal Menjembatani peranan informasi sebagai hasil olahan data dengan penggunanya SIM Page 19 . 4.

Keputusannya seperti siapa yang mempelajari kebutuhan informasi perusahaan. Pertimbangan organisasional (Kemudahan pengoperasionalannya oleh tenaga kerja) 3. Keserasian konfigurasi perangkat keras dan jenis perangkat lunak dengan kebutuhan informasi perusahaan 2. Internet memiliki program world wide web (WWW) yang memudahkan penggunanya dalam mengakses berbagai informasi dengan mudah. SIM Page 20 . Manajemen puncak akan mempertimbangkan empat hal dalam sistem pengolahan data.3 TEKNIK MEMILIH SISTEM PENGOLAHAN DATA Manajemen puncak biasanya harus memutuskan sistem pengolahan data yang seperti apa yang akan digunakan perusahaan. Di satu sisi kita merasakan manfaat dari internet. Pertimbangan Efisiensi (efisiensi satuan kerja pengolahan data dan efisiensi perusahaan) 4. siapa yang menjalankan studi kelayakan. Ketersediaan bantuan apabila diperlukan 2.4 SEKILAS TENTANG INTERNET Dengan perkembangan toknologi informasi membuat internet menjadi suatu kepentingan.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 2. dan siapa yang akan memasang perangkat tersebut. konfigurasi perangkat keras. Penggunaan internet tidak mengharuskan penggunanya menggunakan komputer merk tertentu. yaitu mempermudah para penggunanya memperoleh informasi tanpa dibatasi oleh ruang waktu yang singkat serta mempermudah berkomunikasi langsung dengan berbagai pihak. Penggunaan internet tidak terbatas kepada organisasi pengguna mainframe tapi setiap orang yang memiliki personal komputer. jenis perangkat lunak yang diperlukan.yaitu: 1.

dan Hypertext berkembang jadi Hypermedia jadi bukan hanya teks melainkan gambar. dan video. suara. SIM Page 21 . Gopher Menu pilihan untuk mengantarkan ke sumber informasi yang di inginkan. Berfungsi untuk masuk ke teks lain dengan tindakan tertentu. Contohnya saja memahami istilah-istilah yang sering di gunakan seperti : Archie Domain Name Server (DNS) Domain suffix (alamat electronic mail) Ex: @ E-mail Addres Ex: Fsiagian@hamlet. Homepage (Dokumen dari WWW) Host Computer berisi file yang disediakan untuk pengguna internet Hypertext Markup Language (HTML) Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Hypertext: Suatu teks yang berkaitan dengan teks lain.edu File Transfer Protocol (FTP) Mentransfer/ menyalin file dari satu computer di internet ke computer seseorang.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 Pemahaman istilah-istilah komputer Para pengguna informasi harus memahami apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan dalam teknologi informasi.indiana.ucs. menghubungkan dokumen-dokumen tertentu di WWW.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2011 SIM Page 22 .