UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS HOSPITAL UNIVERSITÁRIO JÚLIO MÜLLER DIRETORIA ADMINISTRATIVA SERVIÇO DE EDUCAÇÃO

CONTINUADA

MANUAL DE COMPETÊNCIAS DOS SETORES DO HOSPITAL UNIVESITÁRIO JÚLIO MULLER-HUJM

Idealizadores: Ms.Helder Cásio de Oliveira - Farmacêutico Esp. Maria Pereira Barbosa Lopes – Chefe S. Educação Continuada.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS HOSPITAL UNIVERSITÁRIO JÚLIO MÜLLER DIRETORIA ADMINISTRATIVA SERVIÇO DE EDUCAÇÃO CONTINUADA

MANUAL DE COMPETÊNCIAS DOS SETORES DO HOSPITAL UNIVESITÁRIO JÚLIO MULLER-HUJM

ELABORAÇÃO: Esp.Maria Pereira Barbosa Lopes – SEC-HUJM Ms. Helder Cassio de Oliveira - CIM-HUJM Participantes da 1ª Oficina de capacitação de chefias e Gestores do HUJM UFMT

Reitora Magnífica Drª Maria Lúcia Cavalli Neder Vice-Reitor .Excelência Drº. Francisco José Dutra Souto Pró-Reitora Administrativa Valéria Calmon Cerisara Secretaria Executiva de Gestão de Pessoas Paulino Simão de Barros Coordenador de Gestão de Pessoas Domingos Sávio Santana Gerente de Desenvolvimento de Pessoas João Bosco Pereira Cajueiro

Chefe da Seção de Capacitação Kênia Lara Bastos HUJM Diretor superintendente do Hospital Júlio Muller Drº.Elias Nogueira Perez Diretor Clínico do Hospital Universitário Júlio Muller Drº Cor Jesus Fernandes Fontes Diretor Administrativo do Hospital Universitário Júlio Muller Drº Eleonor Raimundo da silva Patrocínio Ministério do Planejamento/UFMT/HUJM

Coordenação

Ms. Filho Joelma Schuinot Couto José Antonio da Silva Carmo José Antonio de Souza José Luiz de Assunção Jovanildes de Fátima Silva Juliene da Silva e Souza Juraci do Carmo Mesquita Leile Marta de Campos Lúcia Stella Candia Marcia Rezer da Rosa Magna Pereira de Carvalho Maria da Guia Sene Maria Helena Nogueira dos Santos Maria Pereira Barbosa Lopes Maria Sônia de Oliveira Afonso Merci Correa do Bom despacho Gollin Miguel Francisco França Nair da Costa Barbosa Osana Ferreira Pires Raimundo José da Silva Richard Lopes da Silva Rosângela Rodrigues dos Santos Rodrigo Silva Rocha Ronaldo de Campos Sena Rute Ester Rodrigues Gusmão Silvana Salomão Cury Veloso Tereza El Sayed Valdivino Batista da Rocha Valdelice Ferreira dos Santos Wanessa Rezende Sousa Wilson de Araujo Ribeiro Sobrinho .Maria Pereira Barbosa Lopes Colaboradores: José Luis Assunção Luanara Cristina Barbosa Leal Adriana Domingas Pereira Servidores Participantes do curso: 1ª Oficina de Capacitação de Chefias e Gestores .HUJM Adna Souza de Amerce Adriane Aparecida de Freitas Silva Altair Ferreira Gobolin Carmem Rosa da Silva Bataioli Caryne Maria da Silva Gomes Cleyton Lara de Barros Creuza Miguel Pereira Daniel da Silva Lima Edelice Alencastro de Sá Emanoel Tibaldi de Almeida Erodete Maria da Silva Luz Francine Fonseca Simões Francisco Carlos de Araújo Geni Cardozo de Oliveira Santos Gonçalina Cristina de Moura Helio Rezende Guimarães Hudean Elen João Vaz de Lima João Virgilio de C. Helder Cássio de Oliveira Esp.

que orienta a Elaboração de Projetos para ser enviado ao Ministério do Planejamento. Maria Pereira Barbosa Lopes CAPA José Luiz de Assunção APRESENTAÇÃO: Este manual surgiu da idéia de integrar as chefias e funcionários de todos os setores do Hospital Universitário Júlio Muller a fim de atualizá-los. melhor conhecimento das atividades desenvolvidas por outros setores e finalmente trazer á esses profissionais a integralidade e a multidisciplinaridade.Digitação Esp. melhorando o convívio e conseqüentemente otimizando o trabalho no HUJM. Assim foram concedidos os Recursos orçamentário e Financeiro para a execução do referido Projeto. fornecendo subsídios que contribuíssem para o bom desempenho profissional. Assim o Serviço de Educação Continuada com o Centro de Informação sobre Medicamentos elaborou um projeto de acordo com a Portaria Normativa nº 03/ de julho 2008. para uma melhor inter-relação entre os setores. Dentre 73 projetos enviados por todo País foram aprovados 08 sendo que três projetos foram da UFMT o que inclui este projeto. bem como a pró-atividade de cada lideres. Desta capacitação surgiu este Manual que tem como objetivo informar os setores do HUJM da competência de cada um. .

em 31 de julho de 1984.INTRODUÇÃO: HISTÓRICO DO HOSPITAL Inaugurado. a função de Ordenador de Despesas. pioneira como instrumento facilitador para os Hospitais Universitários Federais. pacientes portadores do vírus HIV. ainda no seu Artigo 1º. Laboratório Clínico. o Artigo 2º definiu a sua estrutura básica. o Hospital Universitário Júlio Müller iniciou suas atividades disponibilizando cerca de 80 leitos. por isso. pelo Conselho Diretor da Fundação. distribuídos pelas 4 áreas básicas: Clínica Médica (e especialidades). Destaque-se que essa atuação. a tratar. de relevância social incomensurável. Pronto Atendimento. . Há que se registrar que o Hospital Universitário Júlio Müller é. os “tratava” com segregação. Já o Artigo 4º aprovou o Redimensionamento do Quadro do Pessoal Docente para os Departamentos (hoje Faculdades) de Medicina. também. Em 28 de maio de 1985. plenamente. na região. Serviço de Imagem (Radiologia e Ultrassom). por meio da Resolução n° 94/CD/83 de 21/11/1983 que estabeleceu. ao longo de oito anos. mesmo nos anos em que a doença era vista pela sociedade mundial como um flagelo e. determinou que. o HUJM já contava com o apoio de atendimento Ambulatorial. No início. só ocorreu graças a uma brilhante equipe multiprofissional de jovens médicos.Administrativo e o Quadro de Funções Gratificadas. o da criação. o Artigo 3º aprovou o Quadro de Pessoal Técnico. quanto em regime de internação. atendimento de UTI de adultos com 10 leitos disponíveis. Clínica Cirúrgica (e especialidades). até hoje. que ele seria um órgão ligado ao extinto Centro de Ciências Biológicas e da Saúde. o HUJM obteve uma de suas maiores conquistas: a da autonomia administrativa e financeira. O Hospital Universitário Júlio Müller foi. por delegação do Reitor. o Diretor Superintendente assumia. objetivando lotar no HUJM professores destes Departamentos para o desenvolvimento estratégico destes cursos. UTI Neonatal. tanto em regime ambulatorial. por meio da Resolução n° 33/CD/85. somente pacientes referenciados pelo SUS. Em 2002 passou a oferecer. Também foi o primeiro hospital. Ginecologia e Obstetrícia e Pediatria. criado no âmbito da Universidade Federal de Mato Grosso. também. com base na especialização da atividade. de acordo com a concepção docente-assistencial. Os Parágrafos 1º e 2º deste Artigo definiam o tipo de profissional que deveria exercer as respectivas FG criadas. o único hospital essencialmente público de Cuiabá e que atende. Enfermagem e Nutrição do CCBS e para o Departamento de Serviço Social do CCS. Esta Resolução. formalmente.

também a abordagem humanística deste problema. indexadas. com a aprovação da Comissão Nacional de Residência Médica. Implantados os Programas de Medicina da Família e de Neonatologia (3° ano opcional em Pediatria). com aval da CNRM. Desde 1992. o HUJM serve de campo de estágio de alta qualidade para os estudantes de Medicina. entre outros. Atualmente. Todos esses PRMs são desenvolvidos sob a responsabilidade da Faculdade de Ciências Médicas e Coreme – Coordenação de Residência Médica. Cirurgia Geral. o HUJM serve de apoio fundamental a Comissão Nacional de Residência Médica – CNRM. o HUJM tornou-se um excelente campo operacional para a produção de teses em Cursos de Especialização Mestrado e doutorado.enfermeiros e pessoal de apoio. até hoje. . Nutrição. que compunham o corpo clínico do HUJM e que destemidamente assumiu. aos Programas de Residência Médica em Clínica Médica . Urologia e Dermatologia. também. oferecidos pela UFMT e de trabalhos científicos que são publicados em Revistas nacionais e estrangeiras. Fisioterapia e Serviço Social. em franca expansão de leitos e de serviços. todos credenciados. oferecidos em articulação com o SUS. No campo da pesquisa científica. apresentados em Congressos e Jornadas nacionais e internacionais. Obstetrícia e Ginecologia. Anestesiologia e Pediatria. Em 2001 implantou-se o Programa de Residência Médica em Infectologia. sem restrições. Enfermagem. sob o controle da sua Comissão de Ética em Pesquisa. e. de forma exemplar.

entretanto. REGISTRO SOCIAL SERVIÇO DE SERVIÇO DE SAÚDE ANESTESERVIÇO SIOLOGIA DECENTRO SERVIÇO DE CIRÚRGICO RADIOLOGIA DE MATERIAL SEÇÃO DE SERVIÇOS SEÇÃO DE GERAIS PESSOAL SEÇÃO DE TRANSPORTE E ZELADORIA SEÇÃO DE LIMPEZA E LAVANDERIA MÁTICA SEÇÃO DE MANUT INSTR. E CUSTOS SEÇÃO DE SEÇÃO DE PATRIMÔNIO TESOURARIA SEÇÃO DE ALMOXARIFADO GERÊNCIA DE ENFER- GERÊNCIA DE NUTRIÇÃO E GERÊNCA DE SERVIÇO SERVIÇOS DE APOIO A MAGEM SERVIÇO DE DIETÉTICA SERVIÇO DE NUTRIÇÃO ENFERMAGEM SERVIÇO DE MÉDICO ENFERMAGEM CIRÚRGICO SERVIÇO DE MATERNO EDUCAÇÃO INFANTIL CONTIDE CLÍNICA SERVIÇO DE NUTRIÇÃO E PRODUÇÃO ESTATÍSTICA SERVIÇO DE PATOLOGIA SERVIÇO DE CLÍNICA ANAT. SERVIÇO PATOLÓGICA DEHEMOTESERVIÇO DE RAPIA FARMÁCIA SERVIÇO DE FISIOTERAPIA SERVIÇO DEAPOIO ACADÊMICO DOCUM. NUADA PRODUÇÃO Observação: Este organograma está em fase de modificação. . o novo organograma não estava vigorando até a publicação desta cartilha.Organograma Unidade Hospitalar VICE-REITORIA SUPERINTENDÊNCIA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DIRETORIA INFORMATICA E DIRETORIA INSTRUMENTAÇÃO CLÍNICA SEÇÃO DE GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA DE INFORFINANCEIRA SEÇÃO DE FATURAMENTO COMPRAS SEÇÃO DE ORÇAM.

os documentos contábeis a ela pertinentes. do Regimento interno. d) Ordenar as despesas assinando com o Diretor Administrativo e Financeiro. e) Verificar. contratos e outros instrumentos de interesse do Hospital. b) Praticar todos os atos necessários à administração financeira. materiais de acordo com a legislação vigente c) Buscar e realizar sempre que houver delegação para tal. f) Exercer o poder disciplinar de acordo com o que preceitua o Regulamento do Pessoal docente e do Pessoal Técnico Administrativo da UFMT g) Atuar junto ás Diretorias setoriais no sentido de assegurar o alcance dos objetivos comuns e o desenvolvimento harmônico e eficiente dos programas docente-assistenciais h) Baixar Portarias e Instruções de Serviço regulamentando a lotação do pessoal. DIRETORIA SUPERINTENDÊNCIA Contato: e-mail: telefone 3615-7200 superintendencia@hujm. a situação econômica. financeira e operacional do Hospital juntamente com a Gerência financeira e outras instâncias envolvidas. as normas regimentais. patrimonial. i) Cumprir e fazer cumprir normas e diretrizes da Administração Superior da Universidade. sistematicamente.br ► Competências: a) Presidir e coordenar as reuniões. acordos.ufmt. j) Nomear comissões necessárias para o bom desempenho do Hospital .1. convênios.

d) Zelar pelo fiel cumprimento do Regimento Interno do Corpo Clínico da HUJM. Diretoria Administrativa .2.br ► Competências: a) Dirigir e coordenar o Corpo Clínico da instituição. Diretoria clínica Contato: e-mail: telefone 3615-7300 dirclinica@hujm. h) Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética e a legislação pertinente às atividades desenvolvidas. i) Exercer outras atividades compatíveis com a natureza de suas funções e que lhe forem atribuídas pela autoridade competente. g) Propor a criação. 3. b) Supervisionar a execução das atividades de assistência médica da HUJM. de pesquisa e de prestação de serviços médicos à comunidade. implantação ou supressão de serviços médicos. e) Definir as diretrizes básicas das atividades de assistência médicohospitalar.ufmt. f) Zelar pelo cumprimento das rotinas médicas e propor modificações sempre que se fizer necessário. c) Participar da elaboração do Regimento do Corpo Clínico do HUJM.

de forma que as atividades aconteçam interdependentemente. do Apoio Logístico. Diretoria Clínica. observando normas. d) Manter um vínculo estreito entre as diversas Unidades da Gerência. k) Cumprir e fazer cumprir o horário regulamentar de trabalho. cursos de atualização e/ou aprimoramento técnico. quando solicitado. f) Promover intercâmbio entre as áreas de sua Unidade. objetivando a eficácia. com prévio conhecimento dos níveis hierárquico superiores. m) Informar processos administrativos e apurar irregularidades. . de Tecnologia da Informação e dos assuntos EconômicoFinanceiros.ufmt. adotando. coordenar e avaliar as atividades inerentes à gestão da Documentação Administrativa. a partir das necessidades identificadas. seminários. as medidas cabíveis. a eficiência e a efetividade da gestão administrativo-financeira. e) Controlar e prestar contas dos recursos orçamentários e financeiros postos à disposição pela Fundação Universidade de Mato Grosso e/ou Ministério da Saúde. com rigorosa observância aos preceitos éticos. programar. b) Gerenciar os recursos alocados nas Gerências. obedecendo às normas e medidas específicas preconizadas para o HUJM.br ► Competências: a) Planejar. demais Gerências. h) Cooperar no estabelecimento de planos. conforme o que for apurado. l) Delegar competência para a prática dos serviços inerentes aos cargos. i) Solicitar à chefia imediata e viabilizar a participação dos profissionais em simpósios. g) Dar suporte administrativo às áreas fins do HUJM.Contato: e-mail: telefone 3615-7201 da@hujm. procedimentos e atos que envolvam outras equipes. mantendo a equipe atualizada. j) Opinar em atividades. bem como as normas vigentes emanadas dos níveis hierárquicos superiores. c) Implantar e gerir mecanismos de garantia da qualidade dos serviços afetos às Gerências. diretrizes e estratégias referentes aos sistemas administrativo e econômico do HUJM. rotinas e diretrizes técnico- administrativas. nos limites de sua competência. Serviços e Órgãos de Assessoramento. de Recursos Humanos.

coordenar e controlar os trabalhos realizados por servidores do HUJM no que diz respeito a manutenção. d) Providenciar a execução de consertos e reparos que visem à conservação da estrutura. c) Estabelecer programas de manutenção preventiva realizando inspeções periódicas nas instalações físicas das diversas unidades do HUJM. ► Competências: a) Identificar e priorizar as necessidades de obras e manutenção das instalações do HUJM.br Apresentação: A Diretoria de Instrumentação e Informática é responsável pela manutenção de bens móveis e imóveis. hidráulicas e outras que sejam importantes em relação às dependências do HUJM. as reformas. Diretoria Instrumentação e Informática Contato: e-mail: telefone 3615-7270 dii@hujm. com vistas à simplificação e á racionalização de métodos de trabalho. os reparos e a manutenção das instalações do HUJM. o) Analisar os relatórios dos serviços sob sua competência. das instalações das Unidades do HUJM e) Acompanhar os serviços de manutenção executados por empresas contratadas. manutenção de equipamentos médico Hospitalar. f) Orientar.ufmt. obras e equipamentos. b) Especificar. h) Promover as medidas administrativas necessárias à execução das atividades da Unidade i) Controlar entrada e saída de material de manutenção . orçar e gerenciar as obras. elétricas.n) Elaborar planos de inclusão ou exclusão de atividades organizacionais e/ou funcionais. g) Elaborar e manter atualizado um arquivo de plantas baixas. repassando à Direção Geral as informações pertinentes. supervisionar. 4.

5.br . Assessorar as Diretorias setoriais no âmbito de suas 5. cumprindo as diretrizes emandas das Diretorias Setoriais e da Superintendência.ufmt. à assistência bem como ao ensino à pesquisa e à extensão. Gerência de Enfermagem.1 Gerência de Serviços Gerais Contatos: e-mail: telefone 3615-7231 gsg@hujm. dirigir. Gerência financeira. controlar e coordenar todas as atividades de sua área em relação à administração. Gerência de Material. Gerências Apresentação: Existem neste Hospital sete gerências: Gerência de Serviços Gerais. b) competências. Gerência de Serviço social. Gerência de Nutrição Gerência de Risco. ► Competências a) Planejar. organizar.

1. SES.1. referente ao mês de apuração do Relatório de Freqüência e) Receber o relatório de Licenças Médicas do setor de Saúde ocupacional e lançar no programa de Escala f) Emitir relatório de Plantão e de Adicional Noturno para lançamento no Serpro g) Elaborar Escala Anual de Férias de acordo com a marcação de cada setor e lança-la mensalmente na Escala de serviço h) Identificar e controlar e os servidores. separar por vínculo/categoria e arquivar as freqüências e as escalas do mês anterior c) Conferir e lançar as freqüências relacionando: escala x freqüência x alteração de horário x horário x plantão x hora extra x relatório emitido pela Diretoria Clínica e Gerência de Enfermagem d) Separar as freqüências por ordem alfabética e arquivar em caixas de arquivo.Composta pela: Seção de Pessoal Protocolo Seção de Transporte e Zeladoria Recepção Lavanderia. separá-las e distribuí-las aos respectivos setores antes do inicio do mês b) Receber.Seção de Pessoal Contato: e-mail: telefone – 3615-7230 secaldepessoal@hotmail. cedidos por outros órgãos (Funasa. As Seções são órgãos de execução na área administrativa e de infra estrutura. devendo cumprir as diretrizes emanadas pelas Gerências e Diretorias Setoriais. 5.com ► Competências a) Imprimir as freqüências e as escalas dos servidores. Ministério da Saúde. SMS E SEDUC) enviando todas as informações necessárias ao órgão de origem i) Confeccionar Folha de pagamento conforme processo emitido pela chefia imediata e conferência e envia-las as instâncias superiores para aprovação .

distribuir e expedir documentos em geral b) Receber e controlar a movimentação dos documentos administrativos em arquivo. observando normas. c) Manter arquivo da documentação administrativa emitida e recebida pelas Unidades do HUJM d) Executar as atividades relacionadas à recepção.3 . e) Enviar as correspondência do HUJM para seus destinatários via correio f) Receber as correspondências destinadas ao HUJM e enviá-las aos seus respectivos setores g) Orientação das normas e formulários necessários para abertura de processos 5.1.1.2 Protocolo e Arquivo Contatos: e-mail: telefone 3615-7227 protocolo@hujm. receber e conferir a folha de pagamento enviado por esta secretaria k) Confeccionar relatório de Vale Transporte l) Controlar todos os contratos de funcionários.ufmt.br .j) Em relação aos funcionários contratados pela Secretaria Municipal de Saúde (SMS) gerenciar as contas bancárias as quais são depositados o salário.br ► Competências a) Receber.Seção de transporte e Zeladoria Contato: e-mail: telefones – 3615-7232 / 7275 stz@hujm. à manutenção dos arquivos administrativos e dos dados estatísticos. registrar.ufmt. classificar. expedição e protocolo de documentos. analisando os prazos de vencimento e encaminhar relatório as instâncias competentes. rotinas e diretrizes técnico-administrativas. m) Atender todos os funcionários e outros buscando sempre solucionar o problema 5.

Laboratório . atendendo o setor de compras. aquisição e devolução de medicamento. valores e outros. zelando pela segurança pessoal e alheia. coletado nos bairros. atendendo o setor de Banco de Leite. h) Transporte de Leite Humano.► Competências a) Transportar pessoas e/ou pacientes. f) Transporte de material micro-biológico ou de outra natureza . materiais. cargas. b) Transporte de pacientes nos horários diurnos e noturnos c) Transportes de documentos d) Busca de resultado de exames e) Transporte de medicamentos. documentos. g) Transporte de Sangue e Hemoderivados para atender o setor de Hemoterapia do HUJM. quando necessário. do HUJM . para o setor de Anatomia Patológica . Vigilância Epidemiológica e outros. conforme requisição de transporte.

Fluxograma da Seção de Transporte Unidade solicitante Requisição de transporte emitida Análise de prioridade Emergência? NÃO SIM SIM Veículo disponível? NÃO Atender solicitação Aguardar disponibilidade Retorno ao Setor de Transporte Preenchimento devido com as informações (km e horário).1.1 da requisição Arquivamento 1.1. 1.2 .

o registro e o encaminhamento de veículos.1. a) Controlar a entrada e a saída de servidores. saída e movimentação na área do HUJM.ufmt. encaminhando-os à chefia imediata para apreciação. pacientes e público em geral. e) Manter a vigilância na área das instalações do HUJM. b) Proceder à orientação dos pacientes para o direcionamento às Unidades pertinentes. h) Elaborar relatórios de atividades.ufmt. .1. b) Fiscalizar a entrada e a saída de todos os tipos de volumes.4 . f) Fazer a triagem. manter atualizadas e fazer cumprir as rotinas do Plano de Contingência. d) Estabelecer. de acordo com as normas de entrada. g) Orientar e controlar o trânsito e o estacionamento de veículos na área do HUJM.5 – Zeladoria/ Segurança Contato: e-mail: telefone – 3615-7239 stz@hujm.br ► Competências a) Providenciar a abertura e o fechamento das vias de acesso ao HUJM. nos horários estabelecidos.br ► Competências a) Controlar a recepção dos pacientes e dos visitantes. c) Serve com primeiro ponto de informação para o usuário d) Atender de forma satisfatória o usuário 5. prestando as informações necessárias.Recepção Contato: e-mail: telefone – 3615-7238 informacao@hujm. c) Zelar pela eficiência do fluxo de acesso às Unidades do HUJM.5.

de acordo com os preceitos de higienização estabelecidos. f) Providenciar. confeccionar.6. reparar e promover a distribuição das roupas utilizadas nas Unidades do HUJM. a renovação ou o acréscimo do estoque de roupas. e) Efetuar a entrega imediata das roupas requisitadas. g) Solicitar o reparo e a conservação das máquinas e equipamentos de lavanderia e de costura. lavar.br ► Competências a) Recolher. armazenar. junto à Unidade responsável pela aquisição de materiais. passar.ufmt. c) Controlar a movimentação das roupas do HUJM.1. h) Elaborar escala de férias e de atividades. opinando nas alterações quando solicitado e/ou por interesse do serviço. b) Realizar o inventário das roupas hospitalares. d) Manter atualizados os registros de entrada e saída das roupas em estoque. .Lavanderia Contato: e-mail: telefone – 3615-7233 lavanderia@hujm.5.

enfim todos os recursos de materiais necessários ao funcionamento do HUJM. gêneros alimentícios e serviços.com Apresentação: A Gerência de Materiais está subordinada à Diretoria Administrativa. preservando pelo abastecimento hospitalar tempo hábil e) Cumprir e fazer cumprir para que as especificações técnicas dos materiais/produtos em geral que atendam um padrão técnico aceitável de acordo com o mercado. demanda e recursos existentes(conformidade com a rotina . proceder os encaminhamentos necessários conforme justificativa substancial apresentada. mantendo interligação com todas as Unidades do Hospital.SIASG e Ministério da Saúde.GERÊNCIA DE MATERIAL Contato: e-mail: telefone – 3615-7240 g. Patrimônio e Almoxarifado Central. tem sob sua coordenação direta as seguintes Seções: Compras.2. sendo este subdividido em Central de Kits de Materiais Médico-Hospitalares e Correlatos.5.material_hujm@hotmail. ► Competências a) Garantir o suprimento constante de medicamentos. f) Contribuir na padronização dos produtos utilizados e quando for o caso de solicitações das Unidades para produtos não padronizados. materiais de consumo em geral.Ministério de Planejamento Orçamento e Gestão do Governo Federal quanto às Divulgações. pesquisando no mínimo 03(três) fabricantes e tomando por base/orientando através do CATMAT – Catalogo de Materiais do Sistema Governamental. Publicações no SIASG(Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais d) Orientar e supervisionar as diversas fases dos Processos de aquisições licitatório para devido cumprimento de prazos. b) Analisar as solicitações/requisições de compras das diversas Unidades c) Obedecer e zelar pelo cumprimento da normatização do MPOG .

2.br ► Competências a) Executar as atividades relativas à aquisição de materiais e contratação de serviços. e) Elaborar Mapa Estimativo de Preços. para processos de aquisição de materiais e serviços via licitação. d) Exigir e conferir dos fornecedores. h) Informar processos administrativos e dar encaminhamentos para apurar irregularidades. medidas cabíveis de acordo com o que for apurado. obtenção de controle e levantamento de inventários com vistas à simplificação e à racionalização de métodos de trabalho. observando o cumprimento da Lei 8666/93 e demais legislação vigente que rege a matéria b) Realizar levantamento de preços com no mínimo 03 fornecedores do ramo e habilitados para fornecimento em Órgão Público c) Organizar e manter o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços no Sistema Informatizado devidamente atualizado. .ufmt. condições de pagamento e modalidade de frete. nos limites de sua competência. apresentação de proposta de preços com clareza de especificação e exatidão de valor. com encaminhamento à Comissão Permanente de Licitação. visando à simplificação dos processos de compra. adotando. através da Direção.1 . 5. f) Gerar e transmitir Autorização de Fornecimento ao fornecedor adjudicado e almoxarifado ou unidade requerente. de forma a reduzir o número de itens.definida na Hospitalares Normatização de Padronização de Materiais Médico- g) Padronizar o material em uso. validade da proposta. previstos em Lei.Seção de compras Contato: e-mail: telefone – 3615-7241 compras@hujm. g) Publicar as aquisições de materiais e contratações de serviços no SIASG / DOU.

através da AF/empenho. expediente/informática.5. d) Realizar mensalmente.ufmt. custo unitário/total. tecidos.br ► Competências a) Planejamento e controle do estoque de materiais padronizados: Médico Hospitalares. gases medicinais e outros estocáveis. via Prescrição Diária Médica e de Enfermagem por paciente. c) Manter estoque mínimo de Materiais Médico-Hospitalares junto à Central de Kits(extensão do Almoxarifado).2. qualidade e quantidade. CNPJ/Razão Social da Empresa fornecedora. descartáveis em geral. inventários/conferências dos materiais em estoque e balancetes físico contábil e encaminhar para as instâncias competentes e) Acompanhar/Supervisionar o cumprimento do prazo de entrega de todos os materiais adquiridos junto aos Fornecedores e montar/Instruir processo e . lavanderia. b) Receber os materiais adquiridos. laboratoriais. cuja Nota Fiscal também deverá estar conforme a especificação técnica descrita na AF/empenho. para atendimento das Unidades Clínicas diariamente.2 Almoxarifado Central Contato: e-mail: telefone – 3615-7242 almoxarifado@hujm. manutenção. certificando/conferindo a especificação. marca de fabricação.

para aplicação de penalidades previstas em lei vigente. através da Gerência de Material/Diretoria Administrativa.encaminhar à PGF/UFMT – Procuradoria Geral Federal. FLUXOGRAMA DO ALMOXARIFADO CENTRAL . com acompanhamento do consumo dos mesmos. sobre os fornecedores inadimplentes referente à entrega de produtos adquiridos ou rescisão contratual. f) Providenciar a confecção ou aquisição de formulários e impressos padronizados pelo HUJM.

estão de acordo com a especificação. inventários físico contábil.2. controle.hujm@hotmail. e) Receber e conferir se os materiais adquiridos entreguem à Seção de Patrimônio.3 Patrimônio Contato: e-mail: Telefone – 3615-7211 Patrimônio. f) Informar a unidade solicitante e/ou técnico de manutenção sobre o recebimento do material adquirido. fiscalização.com ► Competências a) Compete a seção de patrimônio a coordenação. constante na Autorização de Fornecimento. recebimento e controle de todos os bens móveis do HUJM. solicitando substituição imediata (definir prazo) dos que forem entregues em desacordo. movimentação. c) Promover. . liberação de documentos através de Exatoria para locomoção dos equipamentos.5. leilões ou doações. b) Efetuar as atividades relativas ao tombamento. periodicamente. baixa. d) Propor e instruir processos. supervisão. registro. embalagem e meio de transporte adequados. para inspeção e entrega ao requisitante. a reavaliação do ativo permanente distribuído ao setor. dos materiais permanentes para possíveis baixas. com encaminhamentos à Gerência de Material e Direção. incorporação de bens móveis permanentes e equipamentos. g) Encaminhar os materiais e equipamentos para conserto providenciando a documentação necessária.

com. especificadas nas Autorizações de Fornecimentos. encaminhar os processos para a Direção do HUJM para conhecimento e Homologação em seguida encaminhar os processos que não terão contratos à Gerência de Material para emissão de autorização de Fornecimento (AF). para o cumprimento/efetivação da entrega dos produtos.U.. para assinatura f) Publicar o Contrato no D. Se a Contratada não tiver representante em Cuiabá. para análise. classificar. cessão de uso.O. elaborar a Ata de Registro de Preços.2. habilitar e adjudicar as propostas vencedoras d) Após o encerramento dos eventos licitatórios. divulgando/publicando o edital no D.G. para assinatura da Direção e das contratadas e) Convocar as Empresas vencedoras para assinatura do Contrato ou da Ata.U g) Elaborar pasta de Fiscal do contrato. Se o processo for SRP-Sistema de Registro de Preços. Cronogramar e vincular no SIASG h) Encaminhar o processo à Seção de Orçamento . encaminhar via correio.h) Acompanhar rigorosamente o prazo limite para recebimento dos materiais adquiridos. marcar a data para abertura do certame licitatório. analisar. 5.br ► Competências a) Analisar os processos de compras recebidos para certificar-se de que estão fundamentados corretamente b) Elaborar Minuta de Edital e encaminhar à Procuradoria Jurídica Federal. elaborar a Minuta do Contrato para encaminhamento à P.4 Comissão Permanente de Licitação Contato: e-mail: telefone – 3615-7272 licitacaohujm@yahoo. e em Jornal Regional c) Na data marcada abrir o certame. após analisada a minuta. notificando os..F.O. j) Acompanhar a elaboração dos contratos de comodatos. Se o certame licitatório originar contratos. doação de equipamentos do HUJM. i) Efetuar e cobranças ao fornecedor inadimplentes. para análise.

Orçamento e Tesouraria para desempenhar as atividades previstas. . c) Efetuar análise de suprimento de fundos concedidos para fins de aprovação ou não.ufmt.Gerência de Financeira Contato: e-mail: telefone – 3615-7260 financeiro@hujm. ► Competência a) Gerenciar as atividades relacionadas a faturamento. na Gerência Financeira. rotinas e diretrizes técnico-administrativas. observando normas. de acordo com a legislação vigente. b) Elaborar relatórios gerenciais com informações sobre a disponibilidade e aplicação dos recursos orçamentários e financeiros.br Composta pelas Seções de Faturamento.5.3. finanças e planejamento orçamentário.

Através da Seção de Orçamento arquiva processo com respectiva documentação que fica disponível para auditoria interna ou externa Superintendência Gerência de Material ou CPL Gerência de Material Gerência Financeira Gerência Financeira Gerência Financeira Gerência Financeira FIM . Diretoria Administrativa Gerência Financeira Identifica elemento de despesa e verifica a existência de orçamento para aquisição do pedido. Através da Seção de Orçamento efetua a emissão de empenho.FLUXOGRAMA DA GERÊNCIA FINANCEIRA Início Setor interessado Solicita compra e anexa descrição minuciosa do produto ou serviço solicitado. informa a indisponibilidade à Diretoria Administrativa. Diretoria Administrativa Gerência de Material Faz pesquisa de preço e encaminha no mínimo 3 orçamentos e preço da última aquisição à Diretoria Administrativa. Caso autorize a aquisição encaminha a requisição à Gerência de Material ou a Comissão Permanente de Licitação-CPL. Após entrega do produto ou realização do serviço. Através da Seção de Tesouraria efetua o pagamento da despesa e impostos correspondentes a despesa. Encaminha levantamento de preços à Gerência Financeira. A Gerência de Material efetua a emissão da Autorização de Fornecimento. através da Seção de Orçamento recebe nota fiscal do setor requisitante e efetua a liquidação da despesa. Caso exista o orçamento reserva o valor previsto e informa à Diretoria Administrativa. Efetua a aquisição. de aquisição e solicita autorização à Gerência Financeira Diretoria Administrativa Superintendência Caso não autorize a aquisição a decisão deve ser informada à Gerência Financeira. Caso Negativo. Encaminha para Gerência de Material efetuar o orçamento. Define modalidade Superintendência. Encaminha processo de aquisição à Gerência Financeira.

. c) Elaborar Relatórios sobre o movimento financeiro. revisões e reajustes orçamentários. propondo.1 Seção de Orçamento Contato: e-mail: telefone – 3615-7220 orcamento@hujm. b) Elaborar relatórios gerenciais com informações sobre a disponibilização e a aplicação dos recursos orçamentários e financeiros. para remeter ao banco do Brail para a realização de pagamentos. das liquidações contábeis e das conciliações contábeis e financeiras. com emissão de correspondentes guias. de acordo com a legislação vigente. c) Coletar dados para elaboração da proposta orçamentária do HUJM. d) Emitir Guia de Recolhimento da União para fins de depósitos bancários.3.br ► Competências a) Gerenciar a execução orçamentária e financeira do HUJM. dos enquadramentos legais.3. e) Manter o controle das contas orçamentárias. 5. b) Efetuar recolhimentos de todos os impostos correspondentes.5.2 SEÇÃO DE TESOURARIA Contato: e-mail: telefone – 3615-7280 tesouraria. d) Examinar os pedidos de liberação de recursos.ufmt.com ► Competências a) Emitir relação das ordens bancárias externas com detalhamento de fornecedores e respectivos valores a serem pagos. quando necessário. de acordo com a programação financeira.hujm@gmail. para serem assiandos pela Diretoria Administrativa e Diretor Superintendente.

e) Elaborar relatórios de atividades.br ► Competências a) Supervisionar.3. descrição cirúrgica.5. apresentandoas dentro dos prazos estabelecidos. b) Conferir a exatidão dos prontuários. como prescrições. para autorização das AIHs e/ou outros procedimentos. evoluções. coordenar e elaborar todo tipo de fatura do SUS. contribuindo assim para a melhoria do sistema de faturamento. exames complementares e terapias.3 Seção de Faturamento Contato: e-mail: telefone – 3615-7222 faturamento@hujm. FLUXOGRAMA . para que os mesmos possam melhor decodificá-las. encaminhando-os à chefia imediata para apreciação. d) Elaborar planilhas dos laudos e enviar ao órgão da Saúde competente. c) Informar o corpo clínico e técnico-administrativo do Hospital sobre os procedimentos de maior complexidade dentro das patologias dos pacientes.ufmt.

PAVVS (Programa de Atendimento a Vítima de Violência Sexual) Serviço de referência para o Estado de Mato Grosso. em regime de internação. adolescentes. a fim de identificar a problemática social. cidadania e qualidade de vida.br ► Competências a) Atendimento a Vítima de Violência Sexual. quando necessário sobre Doação de órgãos e tecidos. abordando temas relacionados aos direitos sociais. em casos de suspeita e/ou violação de direitos. etc. d) Entrevista os/as usuários/as. c) Realiza reuniões sócio educativas. idosos. que estejam em tratamento no HUJM Intermunicipal e Interestadual. GERÊNCIA DE SERVIÇO SOCIAL Contato: e-mail: Telefones – 3615-7383 3615-7219 gssocialhujm@hotmail. que estão em tratamento no HUJM. Instituições Privadas e ONGs. l) Supervisiona estágio curricular do Curso de Serviço Social da UFMT. e salas de espera com os Usuários dos vários ambulatórios. dos usuários. g) Orienta e encaminha os/as usuários/as do HUJM para a Rede Social: Instituições públicas. m) Preceptoria em Residência Multiprofissional de Saúde n) Gerenciar o setor de registro civil que possui as seguintes informações: No caso da Mãe estar impossibilitada de estar presente no momento do registro.4. k) Notifica aos Conselhos de Direitos e Promotorias. Articula com os setores competentes do HUJM o acolhimento humanizado e o acesso aos serviços disponibilizados na instituição.5. tais como: a Mãe ter ido para a UTI ou ter sido transferida para . b) Atende aos familiares nos casos de Óbitos internos. e) Realiza visitas domiciliares para Estudo Sócio Econômico e Familiar. h) Articula com as Secretarias Municipais os direitos dos usuários com relação ao TFD.com ssocial@hujm. i) j) Orienta aos familiares. da importância do mesmo. questões relacionadas a crianças. vítimas de violências.ufmt. f) Coordena o Serviço de Registro Civil e orienta os pais/responsáveis.

N. caso sejam casados civilmente. o Registro de Nascimento não poderá ser realizado. quando abaixo de 15 anos acionar o Conselho Tutelar). Mãe do interior. Se a Mãe estiver na UTI ou impossibilitada de falar. Os demais casos serão verificados junto ao Cartório. orientar o pai para apresentar a D. Responsável dos Adolescentes). ou se houver conflito entre os familiares quanto a veracidade da paternidade. Mãe.outra unidade de saúde. caso sejam casados civilmente.V e documentação da Mãe (original). (caso contrário só judicilmente). Pai e/ou responsável deverá apresentar além da documentação necessária a Declaração de Óbitos. acionar o Conselho Tutelar. ORGANOGRAMA telefone – 3615-7371 gnd@hujm. Nesses casos. No caso do Pai ou Mãe ter ido a óbito. a Mãe.ufmt. 5. somente será realizado o registro na sede do cartório. se o pai não estiver presente.br . quando ela será orientada a procurar o Cartório da região da procedência dos pais. e Produção de refeição.5 Gerência de Nutrição e Dietética Contato: e-mail: Apresentação A Gerência de Nutrição e Dietética (GND) composta pelos Serviços de Nutrição Clínica. (Se os Pais forem menores de idade deverá ter uma testemunha. (Pai.

5. controlar e avaliar as atividades de promoção. envolvendo em especial os assuntos. bem como para o processo de seleção. palestras e grupos de estudos de casos.1 . capacitação. aperfeiçoamento e pesquisa na área de nutrição. g) Elaborar e divulgar trabalhos científicos produzidos pela Área. h) do HUJM. c) Propor em conjunto com as áreas técnicas específicas diretrizes visando a educação permanente. Normatizar. f) Estabelecer as normas para a adequada realização dos procedimentos pertinentes à Área. prevenção. planejar. acompanhar. d) e) Realizar estudos e pesquisas nas áreas de nutrição e saúde.5. recuperação e assistência nutricional. bem como as ações da Vigilância Alimentar e Nutricional.Gerência de Nutrição ► Competências . visando à publicação em veículos especializados e à participação em jornadas em congressos. lotação e remoção de pessoal. Promover a adoção de práticas e hábitos alimentares saudáveis no âmbito . a) b) Planejar e aprovar os cardápios. Promover e orientar a atualização e o aperfeiçoamento do profissional da unidade por meio de publicações especializadas.

anamnese alimentar e dados antropométricos. Requisitar diariamente junto ao setor competente. bem como na utilização de utensílios. equipamentos e local de trabalho. de acordo com o respectivo diagnóstico.ufmt. seguindo as Leis da Nutrição. e preparadas de acordo com as técnicas de higiene e orientações dietoterápica. 5. .5. d) Promover a adoção de práticas e hábitos alimentares saudáveis mediante mobilização de diferentes segmentos da sociedade e por intermédio de campanhas de comunicação. programar. extracurriculares e voluntariados na área de Nutrição Clínica.br ► Competências a) Padronizar e manter atualizadas as dietas hospitalares. acompanhar as atividades de planejamento dos cardápios mensais destinados a atender a clientela do hospital. os materiais necessários à execução desses cardápios. qualidade.3 Serviço de Produção de Refeições Contato: e-mail: telefone – 3615-7373 gnd@hujm.ufmt. cumprimento das normas de higiene na manipulação e no preparo de refeições. programar. previsionar e acompanhar as atividades de produção e distribuição das dietas e higienização da Central de Dietas Enterais e do Lactário.br ► Competências a) Planejar. c) Realizar estudos e pesquisas na área de nutrição e saúde. e) Ser campo de estágios curriculares. b) Proceder ao atendimento dietoterápico.5.2 Serviço de Nutrição Clínica Contato: e-mail: telefone – 3615-7263 nutricli@hujm. f) Planejar. c) Fornecer alimentação racional e adequada. b) Supervisionar e acompanhar as atividades que se referem à aquisição. armazenamento e estoque de gêneros.5.

busca ativa.d) Realizar análises da composição química e nutricional dos alimentos. i) Receber as notificações dos eventos adversos e queixas técnicas dos serviços e dos produtos de saúde pós comercialização. g) Formentar os Profissionais de Saúde do HUJM a identificação dos eventos adversos e queixas técnicas dos serviços e dos produtos de saúde pós comercialização. b) Subsidiar a Anvisa nas ações de Regularização dos produtos pós comercialização no mercado. Analisar os dados e tomar providências necessárias para prevenir. 5. . dietas e preparações. Gerências.br ► Competências a) Integrar a Rede Sentinela dos Hospitais da Agência Nacional de Vigilância Sanitaria – Avisa/MS.ufmt. c) Participar dos Encontros dos Gerentes de Riscos pomovidos pela Anvisa. corrigir e evitar os eventos adversos e queixas técnicas dos serviços e dos produtos de saúde pós comercialização . h) Formentar os Profissionais de Saúde do HUJM a notificação espontaneamente dos eventos adversos e queixas técnicas dos serviços e dos produtos de saúde pós comercialização. Seções. GERÊNCIA Contato: e-mail: DE RISCO telefone – 3615-7292 gerisco@hujm. j) Investigar. Serviços. Educação Continuada do HUJM. Comissões. e) Participar da definição e da aquisição dos alimentos e demais insumos necessários à produção de dietas.6. d) Coordenar os trabalhos da Comissão da Gerência de Risco Sanitário Hospitalar (CGRSH) do HUJM o que consta no Processo de Certificação dos Hospitais Universitários de Ensino. e) Disseminar Conceitos de Uso Racional de Tecnologias em Saúde no HUJM f) Articular Informações Intra Hospitalar – intercâmbio de informações com a Diretoria Departamentos. através da elaboração de processos de compras tecnicamente adequados e acompanhar as licitações.

Farmacovigilância. nos limites de sua competência. medidas cabíveis de acordo com o que for apurado h) Supervisionar. adotando.k) Dar feedback aos Notificadores dos eventos adversos e queixas técnicas dos serviços e dos produtos de saúde pós comercialização. aparelhos. opinando nas alterações quando solicitado e/ou por interesse do serviço j) Realizar um planejamento coordenado com as diversas unidades do Hospital. instrumental e outros materiais sob a responsabilidade da Gerência g) Informar processos administrativos e apurar irregularidades. 5. cumprir e fazer cumprir o Código de Ética e a legislação pertinentes às atividades desenvolvidas i) Elaborar escala de férias e das atividades dos servidores lotados na Unidade. Hemovigilância. incluindo o controle de infecção hospitalar c) Estabelecer e padronizar os procedimentos para consulta e prescrição de enfermagem aos pacientes d) Planejar as atividades relativas às Unidades sob sua subordinação direta e) Participar de reuniões periódicas promovidas pela chefia imediata. observando principalmente os casos em que houver necessidade de alteração de atos e procedimentos e tomando todas as medidas cabíveis e em tempo hábil . transmitindo aos demais integrantes da equipe os resultados obtidos f) Assegurar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos. l) Receber e divulgar os Alertas encaminhados pela Anvisa referentes a Tecnovigilância.GERÊNCIA DE ENFERMAGEM Contato: e-mail: telefone – 3615-7374 ge@hujm.ufmt. CCIH.br ► Competências a) Gerenciar as atividades da Central de Materiais e Esterilização b) Estabelecer as medidas necessárias ao desenvolvimento e à manutenção do padrão de assistência aos pacientes. Saneantes. em consonância com a chefia imediata.7.

4. documentação e estatísticas) Contato: e-mail: telefones – 3615-7380 registro@hujm.ufmt. . documentação e estatísticas são divididos nos seguintes serviços: 6. c) Solicitar e promover programa de treinamento do pessoal sob sua coordenação.D.R.3 Arquivo 6.Internação 6. pessoal necessário e qualificado para o serviço.2. b) Convocar e presidir reuniões em sua área.6.E Secretaria CEMEC ARQUIVO INTERNAÇÃO ESTATÍSTICA ► Competências Gerais do SRDE a) Viabilizar junto à Diretoria administrativa. Estatística DO ORGANOGRAMA S. SETOR SRDE (Setor de Registro.br O Setor de Registro. CEMEC 6.1.

d) promover o entrosamento do S.R.D.E. com os diferentes serviços do HUJM; e) Orientar e distribuir os serviços, participando ativamente das tarefas quando necessário; f) Elaborar escalas de plantões e férias do pessoal da área;

g) Avaliar semestralmente seus colaboradores; h) Avaliar a utilização dos impressos; i) Confeccionar as agendas de consultas e exames, para todos os meses do ano;

6.1 –CEMEC – Central de Marcação de Consultas e Exames Contato: e-mail: telefones – 3615-7381 e 7207 registro@hujm.ufmt.br

► Competências

a) Atender o público externo para agendamento,reagedamento, entrega de exames, abertura de prontuários e abertura de fichas de pronto atendimento b) Atender o público interno para agendamento,reagedamento, entrega de exames, abertura de prontuários, abertura de fichas de pronto atendimento e aliterações no agendamento; c) Fornecer os resultados de exames que são solicitados pelos pacientes (EEC, ECG, ECO, broncoscopia, endoscopia, colonoscopia e anátomo patológico, urodinamica, espirometria); d) Efetuar a matrícula e fichas de atendimento da clientela a ser atendida no HUJM; e) Separar de forma confiável em blocos, o número de formulários que fazem parte do conteúdo de cada prontuário; f) Providenciar a montagem dos prontuários, de acordo com a seqüência numérica do sistema MV 2000; g) Efetuar a marcação das primeiras consultas e exames.

h) Receber e entregar na Central de Vagas às solicitações de exames de alta complexidade; i) Retirar na Central de Vagas os exames de alta complexidade agendados e ligar para os pacientes avisando do agendamento e posteriormente efetuar a entrega dos mesmos; j) Manter as solicitações de exames de alta complexidade em arquivo organizado e de fácil manuseio ;

6.2. Serviço de Internação

Contato: e-mail:

telefones – 3615-7351
registro@hujm.ufmt.br

► Competências
a) Receber e conferir os laudos dos pacientes que vão internar e efetuar os encaminhamentos necessários (internações eletivas, emergenciais,

transferências entre clínicas ou regulações para outros hospitais, etc.);

b) Ao identificar que não são compatíveis os dados cadastrais do paciente no laudo/AGHOS, com os dados do MV 2000, faz necessário à equiparação dos mesmos, portanto, os dados cadastrais do laudo e dos sistemas MV 2000/AGHOS devem estar iguais, ou seja, atualizados.

c) Efetuar a conferência de dados técnicos e as justificativas das internações, observando se todos os campos foram devidamente preenchidos, com letra legível e sem rasuras, tais como: data de internação, números do procedimento e CID 10 e número do CPF e assinatura/carimbo do médico responsável, etc;

d) Efetivar a internação solicitada, primeiramente no sistema AGHOS e só depois no sistema MV2000.

e) Protocolar a relação dos laudos médicos devidamente autorizados e com as internações concluídas com êxito, anexando o extrato das mesmas, em livro próprio, para serem enviadas/recebidas pela a equipe da Seção de Faturamento e Central de Vagas;

f) Recolhimento

diário

dos

avisos

de

alta,

para

conferência

das

internações/altas efetuadas nos sistemas MV2000 /AGHOS;

g) Na efetivação da Alta Hospitalar fazer a conferência dos prontuários dos pacientes que receberam altas,

h) Encaminhar diariamente os prontuários de alta hospitalar para o Serviço de Arquivo; i) Notificar à chefia da clínica ou residente responsável, para que providencie laudo/regulação das internações irregulares que forem identificadas na vistoria das clínicas.

6.3. Serviço de Arquivo Contato: e-mail: telefones – 3615-7380 registro@hujm.ufmt.br

► Competências a) Manter o sistema de registro que controla toda movimentação dos pacientes no hospital; b) Conferir, arquivar, desarquivar e controlar prontuários c) Arquivar e desarquivar os prontuários médicos para consulta, internação, elaboração de estatística e pesquisa científica; d) Arquivar a documentação de atendimento de emergência, e manter o controle dessa documentação; e) Zelar pela conservação, montagem e guarda da documentação dos prontuários; f) Zelar pelo sigilo das informações contidas nos prontuários. g) Entregar e recolher prontuários e outros documentos referentes aos mesmos, nos ambulatórios do hospital duas vezes ao dia.

1 – Ambulatório I Contato: e-mail: telefones – 3615-7382 coordambu@hujm.ufmt.ufmt. 6.br 7.h) Encaminhar diariamente ao Setor de Faturamento os prontuários provenientes de alta médica no dia anterior. UNIDADES AMBULATORIAIS As unidades ambulatoriais dos Hospital Universitário júlio Muller são compostos por 03 Ambulatórios. 7. por especialidades. sempre observando antes do desarquivamento. i) Desarquivar e posteriormente arquivar os prontuários solicitados para pesquisas. por especialidades. Contato: e-mail: telefones – 3615-7284 coordambu@hujm. se a referida pesquisa fora autorizada pelo Conselho de Ética do HUJM.4 Estatísticas Contato: e-mail: telefones – 3615-7380 registro@hujm. b) Emissão de relatórios mensais fornecendo dados como: Número de atendiemento ambulatorial por clinicas.ufmt.br a) Emissão de relatórios mensais fornecendo dados como: Número de internações por clinicas.br ► Competências . por patologia.

Administração de Medicações para o lúpus e reumatismo. Neuro-pediatria c) d) . Amamentação. 7. Endócrina. Alergista. Anovulação. Geriatria. Ginecologia infantil e Pediátrica. e) Atender paciente ostomizados e com feridas uma vez que o HUJM é o centro de referência nesses procedimentos. Climatério. Realizar os seguintes exames: Eco cardiograma. Cirurgia Geral. Clínica de Dor. Ecografia. Risco Cirúrgico.2 – Ambulatório II Contato: e-mail: telefones – 3615-7384 coordambu@hujm. Risco Cirúrgico.a) b) Realizar o pré natal Atender as seguintes especialidades da pediatria: Gastrode pediatria. Eletrocardiograma e Eletro encefalograma. Infecção repetição. Mastologia. Pneumologista. uma vexz que o HUJM é o centro de referência nesse atendimento. Neonatologia. Urologia. Psiquiatria . Angiografia. Proctologia. Exame de urodinâmica . Lúpus. d) Realizar o exame do Teste da Orelhinha. Yag Laser. b) Atender as Vitima de Violência Sexual.ufmt. Exame de Campimetria. c) Atender e acompanhar os pacientes que necessitam das seguintes especialidades: Cardiologia. Psicologia adulta e infantil.3 – Ambulatório III . Nefrologia.br ► Competências a) Atender pacientes ambulatoriais nas seguintes especilaidades. 7.

Contato: e-mail: telefones – 3615-7281 coordambu@hujm.A). c) Realiza exames e faz as medicações para os pacientes portadores de DIP. malária e outras.br ► Competências a) Atender os pacientes com Doenças Infecciosas e Parasitárias (DIP) tais como: Leishmaniose Tegumentar Americana (L.2. Clínica Pediátrica 7. .6.7. Psiquiatria. Chagas.Unidade de Terapia Intensiva Adulto ( UTI adulto) 7. d) Atende a especialidade de dermatologia 8.T.3. tuberculose. UNIDADES DE INTERNAÇÃO O Hospital Universitário Júlio Muller é composto pelas seguintes Unidades de Internação: 7. Micologia.Clinica Médica 7.5. Cardiologia Geral.4. b) Atende as seguintes especialidades :Pediatria.Centro Cirúrgico 7.ufmt. Endocrinologista.Clínica Cirúrgica 7.Unidade de Terapia Intensiva neonatal ( UTI Neonatal) ► Competências Gerais das Unidades de Internação a) Receber usuários da rede SUS para internação hospitalar.Clínica ginecologia e Obstetrícia 7.1.

avaliando as condições físicas dos pacientes e fornecendo as informações necessárias sobre o funcionamento do HUJM.br e-mail: . h) Estabelecer as normas para a adequada realização dos procedimentos pertinentes às Uniddades 8.1– CENTRO CIRÚRGICO Contato: Telefones – 3615-7365 3615-7364 Sala pequena cirurgia – 3615-7390 centcir@hujm.b) Realizar investigação para a e tratamento de patologias. c) Dar suporte psicossocial.ufmt. f) Participar do programa de admissão e alta de pacientes. g) Proporcionar a assistência necessária aos pacientes nos procedimentos médicos em geral. d) Realizar educação em saúde para usuários e seus familiares e) Encaminhar para a contra –referência.

particularmente no que se refere aos procedimentos necessários para quimioterapia e esterelização pré pós atos cirúrgicos.Retirada da Vesícula Apendicectomia – Retirada do Apendice Nefrectomia – Retirada do rim Gastréctomia .Laquear -“liga” Histeroscopia diagnóstica útero. Cesariana Parto normal Curetagem uterina . Histeroscopia Cirurgica geminino por vídeo examina – cirurgia órgão Mamoplastia – Plástica da mama ► Competências a) Prestar serviços e assistência de enfermagem especializada aos pacientes em seguimento cirúrgico.Cirurgia na Próstata Gastroplastia .Examina o esôfago.drenagem de abscesso(furuncolo).Cirurgia no Pênis Perineoplastia . b) Estabelecer as medidas necessárias ao desenvolvimento e à manutenção do padrão de assistência de enfermagem.Procedimentos Realizados Colecistéctomia .Retirada dos ovários Histerectomia – Retirada do útero Prostatectomia .Retirada da mama Vitréctomia – Cirurgia no Olho (oftálmica) Queiloplastia Palatoplastia Cirurgia da face Colonoscopia grosso(colon) Examina o intestino Retosigmoidoendoscopia . Auriculo terapia-tratamento para dependentes químicos (cigarros e outros) Pequena cirurgias .examina o pulmão Postectomia .Redução do estômago Herniorrafia .Examina a Bexiga Mastéctomia...raspagem do útero por dentro Laqueadura tubária .Retirada do estomago ou parte Esofagectomia . retirada de corpo estranho. . exerce de unha (retirada de unha encravada). estômago e duodeno.trompas.Cirurgia na vagina Cistoscopia .cirurgias pequenas com anestesia local (pedido de biópsias de pele). com vistas à promoção do restabelecimento da saúde.calosidade plantar(popular espinho de peixe na sola do pé).Cirurgia de hérnia Retirada de nódulo da mamaBroncoscopia .Retirada do Esôfago Ooforectomia .examina parte final do intestino grosso. Endoscopia.ovários .

. e das outras atividades de responsabilidade do Serviço.c) Participar da elaboração dos Programas Operatórios. encaminhando-os à Gerência de Enfermagem. Fluxograma Na sala de recuperação anestésica O paciente é monitorizado (pressão arterial. g) Suprir e supervisionar as atividades desenvolvidas na Central de Materiais e Esterilização. pulso. d) Providenciar a requisição e a guarda do material do Centro Cirúrgico e dos medicamentos pertinentes as demais atividades de responsabilidade dos Serviço. verificação da pele quanto a cor frio e calor é dado uma pontuação de 0 a 10 sendo liberado pelo anestesista quando atingir a pontuação máxima. e) Manter preparada a sala de cirurgia.CME. i) Estabelecer as normas para a adequada realização dos procedimentos pertinentes à Unidade. f) Prestar cuidados de enfermagem semi-intensivos no pós-operatório imediato e na Sala de Recuperação pós-anestésica. respiração. h) Manter controle estatístico mensal da produção e elaborar relatórios gerenciais sobre as atividades desenvolvidas. consciência.

2 – CLINICA MÉDICA Contato: e-mail: telefones – 3615-7342 semc@hujm.ufmt.Pacientes Internados Pacientes Externos 8.br .

br a) Receber usuários da rede SUS. tratamento e acompanhamento clínico e cirúrgico na abordagem gineco/obstétrica.br a) Receber usuários do SUS de sexo feminino. como realização de paracentese.ufmt. punção lombar. b) Receber usuários da rede SUS.3 – CLINICA CIRÚRGICA Contato: e-mail: telefones – 3615-7312 semc@hujm. 8. biópsias hepáticas. c) Fazer intervenções cirúrgicas e tratamentos coadjuvantes 8. c) Realizar investigação clínica por meio de intervenções médicas de média complexidade. para investigação diagnóstica. com encaminhamento para tratamento cirúrgico. renais . . com vistas à promoção do restabelecimento da saúde. punção de medula óssea. de pele e ganglionares e por meio de exames de imagem. b) Realizar exames complementares para identificação diagnóstica. para investigação de diagnóstico e tratamento clínico. toracocentese.a) Prestar serviços e assistência de enfermagem especializada aos pacientes em seguimento cirúrgico.CLINICA DE GINECOLOGIA E OBSTETRÍCIA Contato: e-mail: telefones – 3615-7332 semi@hujm. d) Dar suporte terapêutico no tratamento de patologias clínicas.ufmt.4.

observando as recomendações técnicas exigidas.8.br a) Receber usuários do SUS de sexo feminino.ufmt.5. a fim de se certificar se preenchem as condições de uso. visando a resolver problemas que surjam no decorrer do trabalho. e) Controlar e manter materiais. UNIDADE DE TERAPIA INTENSIVA ADULTO – UTI Adulto Contato: e-mail: telefones – 3615-7221 / 3615-7208 utiadulro@hujm. para investigação diagnóstica. b) Prestar assistência aos pacientes internados em estado grave e que necessitem de vigilância contínua e de cuidados intensivos.br a) Receber usuários classificados como críticos e semi-críticos da rede SUS. tratamento e acompanhamento clínico e cirúrgico na abordagem gineco/obstétrica 8.CLINICA PEDIÁTRICA Contato: e-mail: telefones – 3615-7322 ge@hujm. fazendo-os funcionar e observando seu desempenho.ufmt. que necessitam de assistência terapêutica de alta complexidade. d) Testar os equipamentos. c) Conhecer os vários tipos de equipamentos. equipamentos e medicamentos sempre em condições de uso imediato.6. .

ufmr. da área de enfermagem. manuais.UNIDADE DE TERAPIA INTENSIVA NEONATAL – UTI Neonatal Contato: e-mail: telefones – 3615-7333 pediatria@hujm.br ► Competências a) Recrutamento e seleção de pessoal da área de enfermagem b) Treinamento/desenvolvimento/avaliação e apoio ao servidor de enfermagem c) Elaboração do Planejamento anual de Capacitação –PAC . por serem classificados como pacientes críticos e semicríticos. normas. livros e outros documentos relacionados a enfermagem f) Receber curriculum vitae pertinentes á área de enfermagem . e encaminhar para a serviço de educação continuada do HUJM d) Elaborar cronogramas e coordenar a realização de palestras e grupo de estudos sobre assuntos de interesse dos servidores da área de enfermagem do HUJM e) Organizar material de consulta das unidades: leis.8. que necessitam de assistência terapêutica de alta complexidade.ufmt.br b) Receber neonatos da rede SUS . 9– NEPENF (Núcleo de educação permanente em enfermagem) Contato: e-mail: telefones – 3615-7229 nepenf@hujm. regulamentos.7.

BANCO DE LEITE Humano Contato: e-mail: telefones – 3615-7202 bancodeleite@hujm. Reenvase. Pasteurização. Seleção. visando à eficácia dos serviços prestados. classificação. promoção à . b) Transporte e estocagem do leite materno. seleção. Resfriamento. Acidez. d) Orientação às gestantes e puérperas (internas: BLH. controle de qualidade e distribuição. Estocagem. Sujidade. ► Competências a) Realizar e orientar a Ordenha ( retirada do leite materno) e coleta do leite materno. c) Processamento: Degelo. Off-flavor. UTI NEO. bem como o desenvolvimento de pessoas. e externas: doadoras e comunidade em geral): doação. Cor. Crematócrito.br Apresentação: O Banco de leite humano é um serviço especializado sendo responsável por ações de promoção.g) Manter intercâmbio com outras instituições em assuntos relacionados à educação em serviço.ufmt. GO. Distribuição. processamento. proteção e apoio ao aleitamento materno e execução de atividades de coleta da produção láctica da nutriz. 10. PED. Controle de qualidade microbiológico.

ordenha. Ser saudável. VDRL. São consideradas doadoras as nutrizes saudáveis que apresentam secreção láctea superior às exigências de seu filho e que se dispõem a doar o excedente por livre e expontânea vontade Estar amamentando ou ordenhando leite para o próprio filho. . posição e sucção. Não fumar mais que dez cigarros por dia. autocuidado com a mama puerperal. pega correta. f) Recepção e orientação de alunos in loco (UFMT e de outras instituições. Realizar exames (hemograma completo. Apresentar exames pré ou pós natal compatíveis com a doação de leite ordenhado. e demais sorologias usualmente realizadas duranteo pré-natal) quando o cartão de pré-natal não estiver disponivel ou quando a nutriz não tiver feito o pré-natal. anti-HIV. etc. inclusive do interior) g) Participação de campanhas de amamentação h) Realização de Palestras para promoção da amamentação i) Requisitos para a doação. Não utilizar medicamentos incompatíveis com a amamentação. Não utilizar álcool ou drogas ilícitas.amamentação. e) Atendimento ao RN (binômio mãe e filho) relacionado à amamentação.

ufmt. b) Informar os pacientes do preparo necessário para a realização dos exames. d) Entregar os exames aos pacientes. e) Realizar os seguintes exames .br ► Competências a) Realizar os procedimentos de diagnóstico com aplicação de recursos de imagem.Bloco de Diagnóstico de imagem Contato: telefones – 3615-7385 (atendimento geral ) 3615-7386 ( coordenação) e-mail: imagem@hujm. c) Discutir com os médicos os achados radiológicos.11.

TemporoMandibulares Articulações . antebraço e mãos Cervical Panorâmica de Membros Mamária Bilateral Articulações Próstata Tireóide Tórax Transfontanela Membros inferiores Escanometria Costelas Uretocistografia Urografia Venosa Pielografia Ascendente Transito Intestino Delgado Pelve e Bacia Tórax e Abdomem Histerossalpingografia Segmentos Apendiculares Articulações com Face Colangiografia Pré e pós Operatoria Fistulografia Pescoço e Crânio.Ultra-som Raio X simples Raio X contrastado Tomografia computatorizada Mamógrafo Abdome total Abdome superior Abdomem Dacriocistografia Coluna Cervical Lombo-sacra Torácica Seios Bilaterais Rins e Vias Torax Sialografia Face/Seios da Face Urinárias Transvaginal Coluna Clister Opaco Obstétrico Doppler Obstétrico Morfológica Pélvico Braço.

h) Atendimento multidisciplinar a pacientes portadores de fibrose cistica i) j) Atendimento de pacientes com doença falciforme – primeira consulta. prevenir e reduzir a morbimortalidade provada pela patologias triadas através do teste do pezinho – Triagem neonatal. para providências de refeição. equipamentos e reagentes. d) Buscar Prontuários no registro assim como os resultados dos exames realizados no Hospital ou laboratório de Apoio. b) Recepção e conferência das amostras de sangue enviada pelos municípios cadastrados junto a SES c) Agendar e receber os pacientes agendados para consultas ou coleta de amostra de sangue.br ► Competências a) Recepcionar pacientes para consultas ou coleta de exames para diagnóstico confirmatório e controle. Controle e garantia de qualidade dos procedimentos. e) Informar o setor de nutrição número de pessoas oriundas do interior. Triagem Neonatal Contato: e-mail: telefones – 3615-7266 testedopezinho@hujm. g) Confirmação diagnóstica de fenilcetonúria e hipotireoidismo.ufmt.12. f) Notificar o município imediatamente no caso de não constar amostra de RN alencada no ofício enviado. o) Realizar a busca ativa dos casos suspeitos p) Fornecer aos pacientes tratamentos e acompanhamentos multidisciplinares no ambulatório especializado . k) Aconselhamento genético l) Encaminhamento ao Hemocentro os pacientes com doença falciforme m) Identificar precocemente. n) Cobrir 100% dos nascidos vivos no Estado de Mato Grosso.

br Apresentação Criado em 27/05/2010 através da portaria nº 062/SUP-HUJM. tais informações devem ser sistematizadas de maneira a permitir que os profissionais de saúde utilizem-nas o mais adequadamente possível na assistência ao .SERVIÇOS E EXAMES REALIZADOS: Diagnóstico Teste para diagnóstico de Fibrose cística Exames Teste do suor Serviços Aconselhamento genético Teste para diagnóstico de hipotireoidismo congênito TSH-Teste do Hormônio estimulantes da tireóide TSH-Ultra-sensível T4 Aconselhamento nutricional Teste para Hemoglobinopatias Teste de diagnóstico para anemia falciforme 13. com a finalidade de assegurar o uso racional dos medicamentos.ufmt.Centro de Informações sobre Medicamentos ( CIM-HUJM) Contato: e-mail: telefones – 3615-7292 cimmt@hujm.

j) Participar desenvolver ou realizar estudos de Farmacovigilância e Farmacoeconomia . uso. i) Participar desenvolver ou realizar estudos de utilização de medicamentos. comissão de infecção Hospitalar.paciente. capacitando-os a tópicos tão importantes dentro da área farmacêutica como é Centro de informação de medicamentos. f) Participar ativamente no desenvolvimento da Farmacovigilância em parceria com a Gerência de Risco. Sendo este o primeiro centro de Informação sobre Medicamentos do Estado de Mato Grosso ► Competências a) Responder baseado em evidências clínicas e diretrizes terapêuticas a todas as indagações dos profissionais de saúde ou outros usuários. b) Assessorar por meio de Informações atualizadas as atribuições realizadas pela Comissão de Farmácia Terapêutica. g) Fornecer estágio aos alunos interessados. Comissão de Padronização. d) Elaborar boletins informativos a serem distribuídos no HUJM e à comunidade. h) Realizar ou participar em atividades educativas sobre o uso adequado de medicamentos dirigidos á comunidade. Gerência de risco. novas formulações). e) Elaborar informes técnicos sobre medicamentos (modificações. c) Desenvolver e/ou participar de programs de educação continuada dirigidas a profissionais de saúde.

estudos epidemiológicos.br ► Competências a) Implantar e acompanhar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO no HUJM. entre outras.ufmt. registro e controle das licenças médicas.FLUXOGRAMA 14. através da realização dos exames médicos periódicos. visita domiciliar aos servidores afastados por doença ou acidente. atividades de educação em saúde. campanhas de vacinação. notificação e acompanhamento dos acidentes de trabalho. .Serviço de Saúde Ocupacional Contato: e-mail: telefones – 3615-7278 saudeocupacional@hujm.

promoção à saúde e qualidade de vida no trabalho (ginástica laboral. d) Emitir pareceres técnicos sobre condições de trabalho. prevenção e combate a incêndios. oferecendo curso para cipeiros.Patológico. f) Estabelecer convênios e outras parcerias para realização de ações de prevenção.br . apoio psicológico. através das ações: avaliação de riscos. entre outras. realizando a Semana Interna de Prevenção de Acidentes (SIPAT). insalubridade. prevenção e combate ao tabagismo. saúde do trabalhador. 15. etc). do plano de ação. sinalização de segurança. mapeamento de riscos ambientais. treinamentos em segurança do trabalho. das reuniões. entre outros.Anatomia Patológica È composta pelo: SVO – Serviço de Verificação de Óbito e Exames Anatomo . participando do processo de escolha dos cipeiros. e) Realizar atividades de integração em saúde e segurança no trabalho para novos servidores e alunos. c) Dar suporte à Comissão de Prevenção de Acidentes.ufmt. acupuntura. fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPI). Contato: e-mail: telefones – 3615-7392 patologia@hujm.b) Implantar e acompanhar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA no HUJM.

d) Elaborar as normas para o arquivamento e a conservação dos documentos de óbitos.1.2. 15. visando à: c) Manter estreita relação com a Comissão de Ética Médica do HUJM. analisar e avaliar atos e procedimentos médicos e outros pertinentes ao Serviço. supervisionar.ufmt.br ► Competências a) Avaliar todos os óbitos ocorridos no HUJM. .br ► Competências a) Coordenar.ufmt. Exames Anatomo-Patológico Contato: e-mail: telefones – 3615-7392 patologia@hujm. d) Manter arquivo da documentação de peças cirúrgicas.15. recebendo e/ou propondo modificações nos mesmos.SVO . b) Realizar exames anatomopatológicos de peças cirúrgicas e/ou biopsias de qualquer natureza. c) Estabelecer normas para coleta e adequada fixação e conservação de materiais a serem submetidos a exames anatomopatológicos.Comissão de Verificação de Óbitos Contato: e-mail: telefones – 3615-7392 patologia@hujm. acompanhar. b) Avaliar o conteúdo dos documentos de Óbitos.

16.br ► Competências a) Atuar proativamente para que a assistência aos usuários do HUJM seja realizada em conformidade com padrões éticos e morais que assegurem os direitos individuais dos usuários. f) Exercer outras atividades compatíveis com a natureza de suas funções e que lhe forem atribuídas pela autoridade competente.ufmt. reclamações e sugestões sobre os serviços prestados pelo HUJM.e) Elaborar relatórios concernentes às atividades realizadas. c) Atender ao cidadão em suas dúvidas. e) Funcionar como um canal permanente de comunicação interna e externa. encaminhando-os à chefia imediata para apreciação.OUVIDORIA Contato: e-mail: telefones – 3615-7205 ouvidoria@hujm. colaborando na busca de soluções adequadas e de respostas em tempo oportuno aos reclamantes. d) Garantir os direitos dos cidadãos usuários dos serviços públicos de saúde prestados pelo HUJM. . b) Receber e tratar as reclamações dos pacientes e da comunidade atendida.

e) Realizar os exames laboratoriais de rotina de média e alta complexidade aos pacientes atendidos no ambulatório e internados no Hospital Universitário Júlio Muller. os quais possibilitam o desenvolvimento de atividades práticas em metodologias atualizadas. Imunologia II. Bioquímica. possibilitando a rotina de entrada de materiais biológicos para a realização de ensaios laboratoriais.Lavagem e esterilização de Material. Micologia. Também dá apoio aos pesquisadores que necessitam de exames laboratoriais como complementação de Cursos de Pós Graduação da UFMT. Urinálise. Os setores do LPC são divididos em: Coleta de material biológico. f) Entregar os resultados ao paciente ambulatorial ou ao prontuário do paciente internado. fato que assegura uma oferta de pacientes estável.Liberação de resultados pelo bioquímico responsável. Imunologia I.ufmt.17.Digitação. Parasitologia.com. Hematologia. Todos os ambientes laboratoriais possuem equipamentos automatizados de última geração. O LPC é conveniado com o Sistema Único de Saúde (SUS). . c) Coletar material para a realização dos exames. b) Recepcionar do usuário para a coleta de material. ► Competências a) Atender ao usuário com agendamento dos exames. d) Separar os materiais biológicos (coletados) e o enviar as amostras para os respectivos setores do LPC. LaboratórioContato: e-mail: telefones – 3615-7350 laboratorio@hujm.br hujmlab@yahoo. Bacteriologia.br Apresentação Tem a finalidade de atender a demanda de exames laboratoriais de rotina de média e alta complexidade dos pacientes atendidos no ambulatório e internados no Hospital Universitário Júlio Muller.Entrega de resultados ao paciente ambulatorial ou ao prontuário do paciente internado.

h) Lavar e esterilizar materiais laboratoriais.3615-7393 Almoxarifado – 3615-7395 farmacia@hujm. j) Requisitar semestralmente compra de materiais e equipamentos necessários para o bom andamento do laboratório.br e-mail: ► Competências a) Adquirir os medicamentos utilizados no HUJM através da padronização do Hospital b) Controlar. k) Controlar a utilização adequada de materiais e equipamentos l) Atender as necessidades e demandas de ensino. n) Elaborar escalas de serviço e de férias. Farmácia Contato: Telefones Chefia .verficar e analisar o recebimento dos medicamentos conferindo os itens com a nota fiscal e autorização de fornecimento c) Armazenar dos medicamentos em local apropriado de acordo com as normas da ANVISA e utilizando o procedimento PEPS( primeiro que entra é o primeiro que sai) .3615-7277 Farmácia .g) Oferecer aos acadêmicos do Curso de Farmácia-Bioquímica da UFMT campos de estágio com condições adequadas para integração do conteúdo teóricoprático das disciplinas curriculares e o treinamento necessário para o exercício da habilitação. pesquisa e extensão do curso de Medicina da UFMT. i) Desenvolver controle de qualidade de acordo com as normas da vigilância sanitária e do Programa Nacional de Controle de Qualidade da Sociedade Brasileira de Análises Clínicas – SBAC. 18. m) Promover a revisão periódica das rotinas e normas de trabalho.ufmt.

d) Dipsensar os medicamentos a todas unidades solicitantes do HUJM. interações medicamentosas e outros que possam interferir na terapêutica do paciente l) Manipular todas as nutrições parenterais solicitadas pelas unidades do HUJM seguindo todos os procedimentos estabelecidos em lei. bem como de aquisição de novos medicamentos ou agentes terapêuticos do HUJM. encaminhando-os à chefia imediata para apreciação. através de prescrição médica ou formulários especificos da enfermagem e) Elaborar relatórios concernentes às atividades realizadas pela Unidade. . em conjunto com as unidades internas competentes j) Verificar os laudos analíticos relativos aos medicamentos adquiridos k) Realizar análise farmacêutica das prescrições médicas atentando-se na dosagem. acompanhamento do consumo e reposição de medicamentos de emergências h) Fornecer as orientações técnicas necessárias para o serviço de enfermagem i) Examinar e dar parecer sobre as propostas de substituição ou eliminação de medicamentos que constam da listagem-padrão. f) Colaborar com os demais membros do corpo clínico e/ou da equipe técnica multidisciplinar em atividades pertinentes à Unidade. g) Estabelecer programas de controle da qualidade dos medicamentos.

Serviço de Educação Continuada Apresentação: O Serviço de Educação continuada é responsável pela capacitação . supervisionar.ufmt.Serviço de Fisioterapia Contato: e-mail: Telefone: 3615 7300 serfisio@hujm. . encaminhando-os à chefia imediata para apreciação. discutir e definir outros que se façam necessários. e) Estabelecer as normas para a adequada realização dos procedimentos pertinentes à Unidade. analisar e avaliar atos e procedimentos médicos e outros pertinentes às atividades de atendimento fisioterápico.19 .br ► Competências a) Coordenar. bem como identificar. 20 . h) Elaborar relatórios concernentes às atividades realizadas. n) Colaborar com os demais membros do corpo clínico e/ou da equipe técnica multidisciplinar em atividades pertinentes à Unidade. b) Promover e orientar o tratamento fisioterápico dos pacientes internados e ambulatoriais. d) Obedecer e manter atualizados os protocolos médicos pertinentes. treinamento dos servidores e seleção de pessoal para prestar Serviços no Hospital. acompanhar. por meio das técnicas e equipamentos específicos disponíveis no HUJM.

manutenção ou compra. h) Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da unidade SEC i) Digitar documentos da unidade quando necessário j) Providenciar levantamento de dados administrativos e estatísticos k) Receber e distribuir correspondências l) Receber e transmitir mensagens telefônicas. e encaminhar para GDP/UFMT d) Elaborar cronogramas e coordenar a realização de palestras e grupo de estudos sobre assuntos de interesse dos servidores lotados no HUJM e) Controlar o material de consumo e permanente do Serviço e providenciar sua reposição.br ► Competências a) Recrutamento e seleção de pessoal b) Treinamento/desenvolvimento/avaliação e apoio ao servidor c) Elaboração do Planejamento anual de Capacitação –PAC . g) Organizar e acompanhar o sistema de recebimento e divulgação das comunicações verbais e não verbais do setor.Contato: e-mail: telefones – 3615-7214 sec@hujm. da área administrativa. através de sistema de processo on -line n) Recepcionar e orientar o público interno e externo o) Receber curriculum vitae . m) Controlar a entrada e saída de processo.ufmt. manuais. regulamentos. livros e outros documentos. f) Organizar material de consulta das unidades: leis. normas.

FLUXOGRAMA SEC . bem como o desenvolvimento de pessoas. visando à eficácia dos serviços prestados.p) Manter intercâmbio com outras instituições em assuntos relacionados à educação em serviço.TESTE SELETIVO .

Fluxograma SEC – Elaboração do Projeto de Cursos .

que necessitem de suporte pedagógico.21. acompanhar e supervisionar as rotinas dos departamentos em conjunto com as Secretarias dos Departamentos de Clinica Médica. ► Competências a) Atender os acadêmicos e professores do Curso de Medicina. treinamento. h) Coordenar orientar.. f) Encaminhar e receber documentos g) Divulgar cartazes.br Apresentação: O Serviço de apoio Acadêmico. b) Atender o Coordenador da COREME . mestrado. SERVIÇO DE APOIO ACADÊMICO Contato: telefones – : 3615-7302 e-mail: apoiacad@hujm. tais como cursos. para realização de eventos. e) Organizar. i) Atender telefone . Enfermagem. palestras. ligando os equipamentos de informática instalados em sala de aula e auditório para qualquer atividade realizada. Cirúrgica. c) Atender os médicos Residentes no suporte administrativo. das diversas áreas do Hospital e da UFMT. na emissão de documentos necessários às rotinas do setor. prospectos de cursos de doutorado.. Pediatria e Ginecologia e Obstetrícia. bem como informações necessárias. especialização. bem como dos setores de capacitação. é o setor responsável pelo suporte administrativo de apoio acadêmico aos alunos e professores do curso de Medicina.ufmt. etc.Comissão de Residência Médica. d) Organizar. Nutrição e Serviço social. ligando os equipamentos de informática instalados em sala de aula para os professores do curso de medicina.

acadêmicos de Medicina. servidores.. Biblioteca Contato: telefones – : 3615-7287 e-mail: carynegomes@hujm. professores.br ► Competências a) Recepcionar os usuários b) Atender os usuários.ufmt. cadastrar e guardar todo material doado. c) Levantar as informações desejadas d) Procurar a informação no sistema do acervo e) Buscar no acervo o material f) Empréstimo do material aos usuários cadastrados no sistema do acervo g) Cuidar e zelar por todo material que se encontra nas dependências da biblioteca h) Receber. 22. e advindo da biblioteca da UFMT .

Fluxograma da Biblioteca setorial .

UTI Adulto. b) Higienizar as bancadas antes de qualquer procedimento. e fazer a retipagem dos concentrados de hemácias. Serviço de Hemoterapia ( Banco de Sangue) Contato: e-mail: telefone 3615-7391 bsangue@hujm. com alcool 70% c) Encaminhar os materiais contaminados para o Serviço de laboratório para serem autoclavados antes do descarte d) Limpar semanalmente os equipamentos e) Verificar e controlar o estoque de hemocomponentes. ao técnico do próximo turno. e no retorno do motorista. das clínicas l) Realizar a coleta de material do paciente m) Receber as amostras encaminhada dos Serviços de UTI Neo. deverá buscar a caixa com os hemocomponentes. devidamente identificadas e acompanhadas com o pedido de APAC . observando a continuidade de transfusões ou de alguma eventualidade que tenha ocorrido no turno anterior. registrando no livro próprio.ufmt. h) Registrar os hemocomponentes recebidos em livro próprio. j) Estar sempre em prontidão para atender eventuais emergências k) Receber o Pedido de APAC de transfusão ou de Reserva. o técnico do setor de Hemoterapia. solicitar junto ao HEMOCENTRO g) Levar a requisição de transporte e caixa própria para o transporte de Hemocomponentes ao Setor de Transporte do HUJM.br ► Competências a) Receber plantão com antecedência de 10 a 15 minutas.29. anotado e assinado pelo técnico. Pediatria e centro cirúrgico. verbal ou escrito em livro ata. e sua validade e se vencido descartar. f) Repor estoque. i) O controle de temperatura e de cada equipamento deve ser verificado a cada quatro horas. .

p) Após a transfusão. PAI. E das demais clínicas. . Observando a prescrição médica. f) Estimular o cumprimento das normas para coleta de espécime orgânico g) Analisar as prescrições de antibióticos autorizando ou não a sua dispensação pela farmácia colaborando asasim para o uso racional de medicamentos h) Dar continuidade á elaboração ao protocolo de precauções padrão i) j) Manter atualizada a notificação de casos de infecção hospitalar Vigilância epidemiológica das infecções hospitalares através de busca ativa nas clínicas de internações.n) Realizar as provas pré-transfusionais (ABO e Rh. Coombs). observar o paciente de 10 a 25 minutos. 30. UTI adulto e centro cirúrgico . parar a transfusão.ufmt. Quando as provas são compatíveis. o) Antes da transfusão é obrigatório verificar os sinais Temperatura e pressão arterial. os hemocomponentes deverão ser entregues juntos as clínicas: Pediatria. tais como: q) A enfermagem deverá dar continuidade à transfusão. quando houver alguma intercorrência.Serviço de SCCIH – Controle de Infecção Hospitalar Contato: e-mail: telefone 3615-7237 scih@hujm. e outras questões relativas ao serviço de infecção hospitalar d) Dar continuidade à implantação do manual de controle de infecção hospitalar. avisar o médico e o Serviço de Hemoterapia . e) Prevenir o aparecimento e controlar as infecções hospitalares.br ► Competências a) Colaborar na atualização e no cumprimento do programa de controle de infecção hospitalar b) Participar de reuniões ordinárias para analise dos índices de infecção hospitalar c) Definir prioridade e ações . UTI-Neo. o Técnico é responsável pela transfusão. Prova Cruzada. vitais.

Núcleo de Vigilância Epidemiológica Contato: e-mail: telefone 3615-7253 nve@hujm. tem como principal objetivo responsabilizar-se pela informação e proposição de ações de saúde coletiva no âmbito hospitalar.com.br nvehujm@yahoo. em analise e divulgação da informação e) Promoção de integração entre setores afins do hospital f) Realização de estudos epidemiológicos g) Avaliação das ações de VE por meio de indicadores h) Participação e atividades de imunização i) j) k) l) Atuação como campo de estágio Recomendação e promoção das medidas de controle Retroalimentação Vigilância das doenças não transmissíveis m) Vigilância Sentinela .br Apresentação Núcleo de Vigilância Epidemiológica Hospitalar do Hospital Universitário Julio Muller (NVEH-HUJM). ► Competência a) Notificação e Investigação de doenças e agravos b) Busca ativa de doenças e agravos c) Participação em investigação de surtos d) Consolidação.31.ufmt. integrando os diferentes setores da instituição.

.

protocolar Processos de Pesquisa. g) Emitir ofício para os encaminhamentos dos Relatórios Semestrais e Anual. data da entrada no CEP. f) Fazer Relatórios semestrais (02 ao ano) e anual (um ao ano) dos projetos de Pesquisas entregues no CEP/HUJM. Os pareceres são elaborados em formulários próprios.ufmt. numerando-o e paginando-o. devidamente registrado na CONEP/MS. que serão enviados para CONEP/MS (Comitê Nacional de Ética em Pesquisa) localizado em Brasília/DF. atendendo as normas da Resolução 196/96CNS/MS e vem atuando desde 25 de agosto de 1997. ficando uma via para arquivo no Processo do Projeto de Pesquisa a fim de comprovar a entrega e dar seqüência no Projeto. e justa. Atualmente tem 13 membros.br Apresentação O CEP do Hospital Universitário Júlio Müller foi o primeiro CEP constituído do Estado de Mato Grosso. com máximo de rigor ético. d) Emitir Termo de Aprovação Ética “com pendência”.32. protocolando em Livro de Protocolo específico para o CEP (livro de protocolo). nome do parecerista e título do Projeto de Pesquisa. e) Comunicar ao pesquisador via e-mail ou telefone o resultado do Projeto de Pesquisa. b) Lançar em livro próprio (livro ata) o processo. que após assinado deverá ser entregue uma via ao Pesquisador. A Distribuição dos projetos são realizados através de e-mail aos pareceristas ou em ocasião de reunião (Prazo para resposta do pareceristas ao pesquisador e de no prazo máximo de 30(trinta) dias. para emissão do Parecer consubstanciado. ► Competências a) Receber e conferir documentos. colocando nº do processo. para controle de entrega aos membros relator de forma equânime. Comitê de Ética em Pesquisa Contato: e-mail: telefone 3615-7284 cep@hujm. data do encaminhamento ao parecerista. . “ad referendum” “não aprovado” e “aprovação final”. c) Encaminhar o Processo de Pesquisa Ética ao parecerista. através de dados registrados em planilhas próprias no programa Excel.

lembrando-os da reunião ordinária mensal. i) Lavrar as atas de reuniões com número adequado de participantes. relatórios anuais e ao final da pesquisa.h) Comunicar via telefone e-mail aos Membros do CEP. esse procedimento é feito através do e-mail ou comunicação na entrega da aprovação final.Renovação do Registro do CEP de 3 em 3 anos. k) Informar a CONEPE-Comissão Nacional de Ética em Pesquisa . incluindo o representante de usuários. A nomeação dos membros do CEP é feita através da portaria assinada pelo Diretor Superintendente do Hospital Universitário Júlio Müller. j) Emitir ofícios/documentos diversos. . l) Acompanhamento dos projetos de pesquisa aprovados pelo CEP com apresentação de Relatório de Acompanhamento ao final da pesquisa para as de duração até 12 meses e com duração maior de 12 meses.

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