COMO ABRIR UM ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA

Planejamento e visão empreendedora são os quesitos fundamentais para quem pretende ser bem-sucedido. Entretanto, empreendedorismo exige uma boa dose de autoconhecimento. "Empresário de sucesso é aquele que sabe dimensionar corretamente sua receita para o tipo de vida que vai lhe trazer felicidade", afirma José Eduardo Tibiriçá, vice-presidente de relações político-institucionais da AsBEA. Por isso, é necessário estar atento às suas reais capacidades e limites, além de seguir alguns passos básicos para evitar problemas na hora de montar seu próprio escritório. Contrate um contador Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autônomo, quanto isso custará, quais impostos a pagar e as obrigações fiscais que terá de cumprir, não tenha dúvida: procure um contabilista (contador ou técnico contábil) experiente. Decisões erradas por falta de informação nesses assuntos costumam custar muito mais caro do que consultar um profissional. "O Brasil tem uma legislação tributária muito complexa. Esse profissional poderá auxiliar na coleta de informações do seu plano de negócios, bem como no trâmite de abertura da empresa, se for essa a melhor opção", explica Fernanda Zannoni, contadora, especialista em gestão e marketing e consultora de gestão e planejamento da AsBEA. Autônomo Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG, comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município. O prazo para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias. Quais impostos se paga como autônomo De acordo com Sandra Regina Bruno Fiorentini, consultora jurídica do Sebrae-SP, o profissional autônomo passará a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) e também do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A tributação do imposto de renda será de acordo com a tabela progressiva de pessoa física, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS e o INSS. Quando abrir uma empresa O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em geral, acima de um determinado volume de faturamento (normalmente mais de cinco mil reais), pode ser mais barato, em termos de impostos, trabalhar como empresa do que como autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há algumas vantagens na contratação dos serviços prestados por uma empresa de arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo empregatício, há maior segurança jurídica nos contratos celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais à Previdência Social.

a empresa de arquitetura nasce com a confecção desse instrumento e seu posterior registro no Cartório de Registro das Pessoas Jurídicas da cidade em que estiver estabelecido. lembra o arquiteto Dante Della Manna. Sociedade Simples Se optar pela abertura de uma empresa. comprovante de residência. o valor do processo de abertura da empresa oscila entre um e dois salários mínimos nacionais (valor vigente: 380 reais) mais as taxas de inscrição da empresa no Crea. a sociedade também deve ser registrada na prefeitura do município onde se situa a sede da empresa. Quanto custa abrir uma empresa Em geral. "Os sócios devem ter visões e capacidades complementares".gov. Segundo Fernanda Zannoni. especialmente se a opção for por abrir uma empresa. desde a elaboração do contrato social. Registros De posse do contrato de constituição da sociedade. a opção mais comum. Mais detalhes: www.fazenda. Infra-estrutura Como a maioria dos atendimentos é feita na própria empresa. sócia da MLF Consultoria. Para formalização do registro. além do comprovante de endereço. documento de registro profissional. como CPF. um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do ISSQN normalmente está disponível no site das prefeituras). Mas é preciso estar atento antes de estabelecer parcerias. Impostos A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro presumido. O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato Social.Quando contratar um advogado Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser uma boa alternativa. Deve ser considerado também como custo tributário a ser somado nessa carga a CPMF (0. será necessário também encaminhar os documentos pessoais de todos os sócios.receita.38%). os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contábil ou jurídica a ser contratada.33% sobre cada nota emitida mais o ISSQN. Além . é de 11. O arquiteto pode fazer tudo sozinho – ciente de que opções inadequadas podem implicar altos custos. O último passo é registrálo no Crea (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e verificar se o alvará de localização e funcionamento está regularizado. o segundo passo é registrá-lo no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). De acordo com Martelene Carvalhaes. Esse profissional pode auxiliar nas várias etapas do processo. RG. o ideal é abri-la em sociedade com outros profissionais da mesma área para obter vantagens tributárias. vale a pena investir em um espaço claro e organizado para causar uma boa impressão no cliente. contratos de honorários e relações trabalhistas. Em geral.br. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os sócios e perante terceiros.

de mesas. alerta Fernanda. . Qualquer superdimensionamento será desperdício ou poderá funcionar como "antimarketing". O tempo de retorno do investimento está relacionado ao número de meses necessários para a recuperação total do valor investido. o que custará em torno de dois e três mil reais cada. o salário do titular (valor do pró-labore estipulado como remuneração fixa e que deve ser calculado independentemente dos lucros) e os gastos com aluguel. Funcionários Caso seja necessária a contratação de uma secretária ou de outros funcionários. mas o total desses gastos multiplicado por seis meses é o mínimo de capital de giro recomendável". não precisará de instalações luxuosas. é preciso investir em computadores com sistema operacional e pacote Office básico instalado. cadeiras. O lucro líquido é obtido pela subtração das despesas para manter e prestar o serviço do total da receita. dependendo da marca (os mais usados são o ArquiCAD. Quanto mais rápido. sem considerar o capital de giro necessário para suportar os custos operacionais por pelo menos seis meses. Arcon. sociedade simples ou sociedade empresária – os funcionários devem ser registrados de acordo com a CLT. Em todos os casos – como autônomo. Tempo de retorno O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de serviços a serem prestados. varia de 1. Capital de giro Para saber qual será o gasto por mês antes de entrar receita. telefones e acesso à internet.2 mil a oito mil reais. os custos operacionais serão maiores. observa Ricardo Curado. quanto terá de ter em reservas para começar o negócio. que deve ser obtido pelo lucro líquido decorrente das operações realizadas". é preciso avaliar corretamente as necessidades. poderia provocar uma percepção de honorários muito caros. de acordo com Fernanda Zanoni. Autocad e Vector). telefone. mais interessante será o negócio. salários e encargos. "É impossível dimensionar genericamente. que é. o período mínimo de segurança recomendado no início das atividades de capital de giro. luz. "O importante é considerar o prazo de retorno do investimento. espantando-o em vez de atraí-lo". água. completa a consultora da AsBEA. "Caso contrário. Já um aplicativo de arquitetura legalizado. por exemplo. Dimensão correta Na hora de investir na montagem do escritório. consultor financeiro do Sebrae-SP. o investimento mínimo pode variar entre seis e 15 mil reais. qual o faturamento mínimo para zerar as contas e começar a ter lucro e em quanto tempo isso será possível é necessário levar em conta o tipo de estrutura. Investimento mínimo Dependendo das escolhas. Um arquiteto que pretende prestar serviços para clientes de poder aquisitivo médio.

No atual contexto de mercado. coordenado pelo arquiteto José Eduardo Tibiriçá. lembra Ronaldo Rezende. no mundo dos negócios. com workshops semestrais. inclusive para escritórios de arquitetura. da 'teoria de evolução' de Charles Darwin: os que não se adaptam são eliminados pelos predadores". gostemos ou não. PROJETO ESCRITÓRIO EMBRIÃO Parte de uma série de iniciativas do programa Aproximação com as Universidades. E isso se aplica a qualquer tipo de negócio. portanto. Profissionalização Uma dica importante: é necessário evoluir constantemente para sobreviver. "Temos que fazer necessário o nosso saber fazer. vicepresidente de relações político-institucionais da AsBEA Nacional. ressalta Fernanda Zannoni. cada vez mais competitivo. quem não se profissionaliza tem poucas chances. o objetivo é proporcionar aos alunos programas de desenvolvimento empresarial que os tornem capazes de gerir seus próprios escritórios. Mais informações: (11) 3168-4982 . para despertar nos alunos uma visão empreendedora e estruturada do exercício da sua profissão. Segundo o arquiteto. "Seria como uma repetição. presidente da AsBEA. o projeto Escritório-Embrião pretende estabelecer uma ponte entre as entidades profissionais e as universidades. "Associar-se a uma entidade é uma maneira eficiente de obter informações privilegiadas sobre o mercado de trabalho".Associação a entidades de classe As entidades de classe e sindicatos relacionados à área de atuação existem para defender os interesses da arquitetura e apoiar os profissionais que representam. esse tema deve fazer parte do nosso dia-a-dia". argumenta.

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