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Capítulo 8 – Gerando Arquivos PDF Leia livros sobre Photoshop na Livraria Cultura: 113 http://www.livrariacultura.

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8

CAPÍTULO

Gerando Arquivos PDF
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O formato PDF foi criado em 1991 pela Adobe Systems como um facilitador para trabalhar com arquivos Post Script, para impressão, mas foi sendo aprimorado desde 1993 até se tornar hoje um formato padrão para quem necessita distribuir, processar e armazenar documentos com facilidade e segurança. Um documento PDF pode ser gerado através do Photoshop, como veremos neste capítulo, mas também a partir de alguns outros aplicativos da linha Adobe Creative Suite ou a partir de qualquer aplicativo que tenha funcionalidade de impressão, se o Adobe Acrobat estiver instalado na máquina.

Porque Utilizar o Formato PDF
Na área de pré-impressão os arquivos PDF continuam sendo extremamente úteis, permitindo transformar os arquivos Post Script (arquivos fechados, para impressão em máquinas Off Set) em documentos que podem ser vistos e conferidos antes de serem enviados para a gráfica. Além disso, são arquivos mais leves que os PostScript, facilitando seu “transporte” e armazenamento, e ganharam funcionalidades de segurança, garantindo que o arquivo não será alterado ao ser enviado para outras pessoas. Além do uso para pré-impressão (gráficas), o PDF é usado também por empresas, em contratos, manuais de uso de software, revistas, jornais, etc., pois, além de serem arquivos seguros e bastante leves quando criados para transitar pela Internet, evitando a sobrecarga de sua rede, os documentos PDF podem ser comentados, facilitando processos de revisão, e vistos por qualquer pessoa que tenha um Adobe Reader® gratuito em seu computador com sistema operacional Windows, Macintosh, Unix, ou até mesmo em seu Palmtop ou Handheld. É possível fazer o download facilmente do Adobe Reader gratuito, para todos os sistemas operacionais, no site da Adobe em http://www.adobe.com.br/products/acrobat/readstep2.html.
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Ao gerar o PDF, você deve saber que uso terá o documento, para que você possa escolher a configuração correta. Um PDF pode ser gerado para uso na Web, neste caso ele deverá ser gerado com compressão, e com imagens de menor resolução, ou para uso em gráficas, neste caso ele deverá ser gerado com todas as fontes embutidas, as imagens deverão ter melhor resolução, ou para uso corporativo, onde será transmitido via rede e impresso em impressoras laser, dentre outras opções. No Photoshop, nem todas as configurações para cada tipo de PDF são possíveis de serem controladas (veremos abaixo como gerar PDF no Photoshop e quais as configurações disponíveis). Se você precisa gerar documentos PDF para vários usos fora do Photoshop, é recomendável que use o Adobe Acrobat, que será comentado nos capítulos 14 e 15, inclusive citando a forma de fazer PDFs para todos os usos necessários e a partir de qualquer aplicativo.

Lidando com Arquivos PDF no Photoshop
O Photoshop reconhece dois tipos de PDF, o PDF gerado pelo próprio Photoshop e o PDF “genérico”, gerado por outros aplicativos. O PDF gerado pelo Photoshop pode manter os layers e seus efeitos editáveis, dentre outras características de edição próprias do arquivo PSD (arquivo nativo do Photoshop). É importante lembrar que o PDF salvo para manter estas características ficará quase tão pesado quanto um arquivo PSD. O PDF aberto no Photoshop pode conter apenas uma página, por isso ao abrir um PDF “genérico”, que contenha várias páginas, o Photoshop precisará rasterizar o arquivo e transformá-lo em um arquivo de página única. 1. Clique em File > Open ou dê um duplo-clique na área de trabalho do Photoshop. Um seletor de páginas se abrirá, pedindo que você selecione a página que quer abrir.
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Figura 8.1 – Seletor de páginas.

2. Clique então na página escolhida e clique em OK. A outra alternativa é transformar as várias páginas do PDF em múltiplos arquivos PSD, usando o recurso File > Automate > MultiPage PDF to PSD. 1. Na caixa de diálogo que se abre, selecione o arquivo PDF no botão Choose. 2. Defina as páginas que você quer transformar em arquivos PSD em Page Range. 3. Selecione a resolução e o modo de cor desejados para os PSDs a serem gerados e defina um nome de base a ser usado para estes arquivos. 4. Por fim, escolha o diretório onde eles serão salvos no botão Choose de baixo, na área Destination.

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Figura 8.2 – Caixa de diálogo para criação de arquivos PSD a partir de PDFs.

Após abrir o(s) arquivo(s) desejado(s) e trabalhar nele(s), você pode também colocar um comentário escrito ou falado que será mantido ao você enviar o documento para outra pessoa.

Figura 8.3 – Ferramentas Notes e Audio Annotation.

Para fazer um comentário escrito: 1. Selecione a ferramenta Notes. 2. Clique no documento que você quer comentar e escreva seu comentário. Para fazer um comentário falado: 1. Selecione a ferramenta Audio Annotation.
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2. Clique no documento e pressione o botão Start para iniciar a gravação. Para isso você deverá ter um microfone conectado ao seu computador. 3. Clique em Stop para finalizar seu comentário. Estes comentários ficarão armazenados no documento e poderão ser vistos e/ou ouvidos pela outra pessoa que receber o documento.

Como Salvar PDFs no Photoshop
O Photoshop permite gerar arquivos de modo RGB, indexed-color, CMYK, grayscale, Bitmap, Lab color, e duotone em arquivos PDF próprios do Photoshop. 1. Para salvar um arquivo em PDF no Photoshop clique em File > Save as.

Figura 8.4 – Caixa de diálogo para criar arquivos PDF.Conheça meus sites:

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2. Em Format, selecione a opção Photoshop PDF, como na imagem acima. 3. Em Save Options, selecione as configurações que você quer manter no PDF (layers, anotações, etc). Você pode selecionar uma opção de cor em Color option se quiser embutir um perfil de cor. Clique em Save. 4. Na caixa de diálogo que se abre, você deve selecionar as opções especificas para a configuração do PDF a ser criado.

Figura 8.5 – Caixa de opções do PDF.

5. Em Encoding, especifique o tipo de compressão de imagens do seu arquivo: JPEG para imagens com muitas cores – fotografias, por exemplo – e ZIP para imagens com poucas cores ou com áreas de cor uniformes – ilustrações por exemplo -).
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6. Em Quality, deixe como Medium, pois geralmente é a melhor relação em termos de “custo-benefício” na relação “qualidade de imagem (resolução) / tamanho de arquivo”. Se achar que precisa de um pouco mais de qualidade na imagem, basta selecionar a opção High ou Maximum. 7. Se quiser manter alguma transparência que tenha sido usada no arquivo quando ele for aberto em outro aplicativo, marque a opção Save Transparency. Esta transparência será sempre mantida se o arquivo for reaberto no próprio Photoshop. Esta opção não se mostra disponível se o arquivo tiver canais de cores personalizadas ou se o arquivo não tiver transparência. A opção Image Interpolation melhora a aparência impressa de uma imagem em baixa resolução. 8. Se você tiver selecionado um ICC Profile em versão 4, a opção Downgrade Color Profile reduz o perfil à versão 2. Marque esta opção se você for abrir o arquivo em um aplicativo que não dê suporte a perfis de cor na versão 4. Para colocar configurações de segurança em seu documeto, marque a opção PDF Security: 1. Marque a opção Password Required To Open Document se quiser colocar uma senha para abertura do documento. Antes de abrir o documento, após salva esta configuração, uma caixa de diálogo será aberta, solicitando a digitação desta senha. 2. A opção Password Required to Change Permissions, se você estiver colocando qualquer configuração de segurança, é necessária para restringir o acesso a elas. Ela é a sua senha para alterar estas configurações posteriormente se for necessário. Se o documento for aberto no Photoshop, esta senha será pedida sempre, e se ela for digitada corretamente, ela liberará todos os recursos que estiverem bloqueados.

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Figura 8.6 – Caixa de diálogo para seleção de setagens de segurança.

3. Em Compatibility, selecione o tipo de proteção desejada. Se você não tiver certeza que quem vai ver seu PDF não tem as versões mais atualizadas de Reader (5 ou 6), selecione 40-bit. Se tiver certeza que seus usuários terão as versões mais atualizadas selecione 128-bit (Acrobat 5 ou Acrobat 6). Lembre-se que se você escolher a versão 128-bit Acrobat 6, que permite acesso a metadados e thumbnails (miniaturas), quem tiver uma versão de Adobe Reader anterior ao 6 não conseguirá ver seu documento. Opções disponíveis de restrição de segurança: Para 40-bit RC4 (Acrobat 3.x,4.x):
❏ No Printing: impede a impressão do documento. ❏ No Changing the Document: impede qualquer alteração no

documento.
❏ No Content Copying or Extraction, Disable Accessibility: impede

que parte do documento seja selecionado e copiado.
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❏ No Adding or Changing Comments and Form Fields: impede

qualquer alteração a comentários e campos de formulário. Para 128-bit RC4 (Acrobat 5) ou 128-bit RC4 (Acrobat 6):
❏ Enable Content Access for the Visually Impaired: permite acesso

a leitores de tela.
❏ Allow Content Copying and Extraction: permite cópia e extração

do conteúdo do documento. Dá acesso ao conteúdo do documento também para alguns utilitários, como o Acrobat Catalog (recurso do Adobe Acrobat), que permite fazer buscas em documentos PDF.
❏ No Encryption for Metadata and Thumbnail (apenas disponível

para Acrobat 6): permite acesso a metadados e thumbnails (miniaturas) no File Browser, sem a necessidade de dar a senha de edição para abrir o documento protegido no Photoshop. Em Changes Allowed você define que edições serão permitidas:
❏ None: nenhuma alteração permitida. ❏ Only Document Assembly: permite inserir, rotacionar e excluir

páginas.
❏ Only Form Field Fill-in or Signing: permite preencher campos de

formulario e assinar digitalmente o documento.
❏ Comment Authorizing, Form Field Fill-in or Signing: permite

preencher campos de formulario, assinar digitalmente o documento e fazer comentários.
❏ General Editing, Comment and Form Field Authoring: permite

qualquer tipo de edição, com exceção de remover páginas. Em Printing você define as permissões de impressão:
❏ Not Allowed: impede a impressão do documento. ❏ Low Resolution: imprime o documento a uma resolução máxima

de 150 dpi.
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❏ Fully Allowed: permissão total de impressão.

Clique em OK e termine de selecionar as opções disponíveis para os vetores contidos na imagem:
❏ A opção Include Vector Data estará habilitada se você tiver algum

texto ou imagem vetorial no arquivo. Marque esta opção se quiser mantê-los como objetos vetoriais, ou seja, imagens que são recalculadas a cada vez que o arquivo é usado ou ampliado, mantendo a resolução e conseqüentemente a qualidade do objeto. Com esta opção marcada você ainda pode escolher a opção Embed Fonts, que vai embutir a fonte (tipo de letra) usada no arquivo, permitindo que esta seja vista mesmo por pessoas que não têm a fonte instalada em seu computador. Algumas fontes não permitem serem embutidas, neste caso elas serão substituídas por fontes do sistema quando o documento for aberto em um computador que não tenha as mesmas instaladas.
❏ A opção Use Outlines for Text salva o texto em curva fazendo

com que ele perca a capacidade de edição, mas impedindo que a fonte seja alterada caso ela não esteja embutida, como explicado acima. O texto continuará editável se o PDF for aberto no Photoshop. Clique em OK para salvar seu PDF.

Resumo Rápido
Porque Utilizar o Formato PDF?
Os arquivos PDF são arquivos mais leves que os originais, podem ser protegidos contra alterações e podem ser vistos por qualquer pessoa que tenha um Adobe Reader® gratuito em seu computador com sistema operacional Windows, Macintosh, Unix, ou até mesmo em seu Palmtop ou Handheld.
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Para gerar um PDF, você deve saber que uso terá o documento (Web, mídia impressa, arquivos intermediários para circular na rede e serem impressos).

Lidando com Arquivos PDF no Photoshop
Para abrir um PDF “genérico”, que contenha várias páginas, no Photoshop: 1. Clique em File > Open. 2. Selecione a página que quer abrir no Photoshop. 3. Clique em OK. Para transformar as várias páginas do PDF em múltiplos arquivos PSD: 1. Clique em File > Automate > Multi-Page PDF to PSD. 2. Defina as páginas que você quer transformar em arquivos PSD. 3. Selecione a resolução e o modo de cor desejados e defina um nome de base a ser usado para estes arquivos. 4. Escolha o diretório onde eles serão salvos. 5. Clique em OK. Para fazer um comentário escrito em um documento: 1. Selecione a ferramenta Notes. 2. Clique no documento que você quer comentar. 3. Escreva seu comentário. Para fazer um comentário falado: 1. Selecione a ferramenta Audio Annotation. 2. Clique no documento. 3. Pressione o botão Start para iniciar a gravação. 4. Clique em Stop para finalizar seu comentário.

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Como Salvar PDFs no Photoshop
Para salvar um arquivo em PDF no Photoshop: 1. Clique em File > Save as. 2. Em Format, selecione a opção Photoshop PDF. 3. Selecione as opções especificas para a configuração do PDF a ser criado. 4. Marque a opção PDF Security se quiser colocar configurações de segurança e faça as opções desejadas para seu PDF. 5. Clique em OK e termine de selecionar as opções disponíveis para os vetores contidos na imagem. 6. Clique em OK para salvar seu PDF.

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