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asp?id_link=5081&tipo=14&p1=Adobe&p2=Photoshop Capítulo 13 – Integração com o Adobe Acrobat 6 Professional

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CAPÍTULO

Integração com o Adobe Acrobat 6 Professional
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No capítulo 8 vimos como gerar PDFs a partir do Photoshop. Na realidade, todos os programas da linha Creative Suite têm o recurso de geração de PDF, mas o programa mais conhecido da Adobe para geração de PDF é o Acrobat. Ele permite gerar documentos PDF a partir de qualquer aplicativo, e não apenas a partir de algum software da Adobe. Veremos neste capítulo como criar documentos PDF a partir de qualquer aplicativo, usando o Adobe Acrobat 6 Professional, incluído na versão Premium da Creative Suíte, mas que também pode ser adquirido separadamente do pacote. O processo descrito a seguir também é valido para a versão do Adobe Acrobat 6 Standard.

Formas de gerar um PDF
No Acrobat existem três formas principais de gerar um PDF: Abrindo arquivos diretamente no Acrobat, através da impressora virtual Acrobat Distiller ou Adobe PDF e através da macro PDF Maker, existente no Microsoft Office.

Criando PDFs Abrindo Arquivos no Acrobat.
Você pode abrir arquivos criados em outros aplicativos diretamente no Acrobat, gerando automaticamente os arquivos no formato PDF. É importante lembrar que o Acrobat precisa do programa que cria o tipo de arquivo que você está abrindo para fazer a conversão automaticamete. Por exemplo, se você está abrindo um arquivo .doc, você vai precisar do Word para que o Acrobat possa gerar o PDF. Para criar um documento PDF a partir de um documento único: 1. Clique em File> Create PDF> From File. 2. Selecione o arquivo que você deseja abrir no formato PDF clicando no botão Browse.
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3. Salve o arquivo aberto no Acrobat no novo formato. Para criar um documento PDF a partir de vários arquivos: 1. Clique em File> Create PDF> From Multiple Files.

Figura 13.1 – Caixa de diálogo para criação de PDF a partir de vários arquivos.

2. Clique no botão Browse para selecionar os arquivos que você deseja combinar, criando um PDF único a partir de vários arquivos. 3. Você pode alterar a ordem das páginas do documento a ser criado, alterando a ordem dos documentos listados. Para isso, selecione um arquivo como no exemplo da figura acima, e clique no botão Move Up para movê-lo para cima ou em Move Down para move-lo para baixo. Para remover algum arquivo, selecione-o e clique em Remove. 4. Salve o arquivo aberto no Acrobat no novo formato.

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Os formatos de arquivo abertos diretamente pelo Acrobat são: arquivos de imagem (GIF, JPG, TIF, BMP, PNG), arquivos do Office (DOC, PPT, XLS, RTF, PPS), Microsoft Project (MPP), Microsoft Visio (VSD), Postscript (OS, EPS), arquivos de texto (TXT), arquivos html (HTML) e arquivos Autocad (DWG, MDT). Você pode também criar PDFs a partir de um scanner, clicando em File> Create PDF> From Scanner, e selecionando o scanner que você vai usar em Device. Além disso, você pode também criar PDF a partir de um site da Web, clicando em File> Create PDF> From Web Page e digitando o link para o website que você quer transformar em PDF.

Criando PDFs através da “Impressora Virtual” Acrobat Distiller.
Esta “impressora” é instalada quando se faz a instalação do Acrobat. Ela permite que se gere PDFs a partir de qualquer software, pois ela funciona como uma impressora virtual, que ao invés de imprimir seu documento em papel, vai imprimí-lo em sua versão digital, no formato PDF. Ela é totalmente configurável, permitindo gerar documentos para toda e qualquer necessidade do usuário. Para criar um documento PDF: 1. Abra o documento que você converter para PDF. Ele pode estar em qualquer aplicativo. Você pode usar o próprio Word, e aproveita para comparar as vantagens de uso do PDFMaker nos aplicativos do Office o próximo exercício. 2. No menu superior do aplicativo escolhido, clique em File> Print e acesse a caixa de diálogo de impressão, como se fosse imprimir o arquivo em papel. 3. Escolha como impressora o Acrobat Distiller (que a partir da versão 6.0 do Acrobat passou a mostrar o nome de Adobe PDF, como você pode ver na figura abaixo).
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Figura 13.2 – Caixa de diálogo de impressão.

4. Clique o botão Propriedades (ou Properties). 5. A caixa de diálogo que se abre apresenta as guias para configuração do documento a ser convertido. No exemplo abaixo vemos a configuração Standard pré-definida, mas clicando na seta lateral da opção Default Settings podemos escolher outras configurações.

Figura 13.3 – Guias para configuração do documento a ser convertido.

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As pré-existentes (estão presentes desde a instalação do Acrobat) são as seguintes: High Quality, Press Quality, Smallest File Size, Standard, PDFX-1A e PDFX-3, sendo que estas duas últimas são exclusivas do Adobe Acrobat 6 Professional. No Acrobat 5 as opções são Ebook, Press, Print e Screen. Cada uma delas, que nós chamamos de Joboptions, corresponde a uma finalidade para a qual vai ser gerado o documento, como veremos em Configurações e Usos do PDF para Web e Configurações e Usos do PDF para Gráfica.

Figura 13.4 – Joboptions – Opções para configuração do PDF.

6. Selecione a opção Smallest File Size, por exemplo. Clique em OK para salvar sua escolha. 7. Clique em OK agora na caixa de impressão (onde você escolheu a impressora Adobe PDF) para iniciar a impressão do documento. Escolha um diretório e salve o seu documento PDF. 8. Abra o seu documento no Acrobat para visualizá-lo.

Criando PDFs Através da Macro “PDFMaker” Existente no Microsoft Office
O PDFMaker é uma Macro em Visual Basic que é instalada em aplicativos do Office quando se faz a instalação do Adobe Acrobat após o Microsoft Office já estar instalado na máquina. Ela faz uso do Distiller como gerador do PDF, mas interage com ele para transformar
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algumas características do documento do Office (como por exemplo hyperlinks e índices do Word e animações de transição de slides no PowerPoint) em características do documento PDF.
DICA É apenas utilizando este recurso que conseguimos transformar as características de interatividade do Office em características de interatividade do PDF.

1. Abra um arquivo No Word. Vamos usar os botões do Office para fazer a conversão do documento. As funções dos botões, da esquerda para a direita na figura ao lado são: Converte para PDF; Converte para PDF e envia por email; Converte para PDF e envia para revisão (abre a caixa de email do usuário, se este tiver um programa de email configurado, já com o arquivo anexado). 2. Clique em Adobe PDF> Change Conversion Settings (no menu principal do Word) para ver as configurações aplicáveis ao arquivo a ser gerado. Na guia Settings temos acesso às configurações do Distiller para determinar para que função estamos gerando o nosso PDF. Na Figura 13.5, veremos a configuração Smallest File Size, mas clicando na seta lateral da opção Conversion Settings podemos escolher outras configurações. Repare que é a mesma caixa de diálogo vista no exercício anterior. 3. Selecione a setagem Smallest File Size. Se o documento utilizado tiver índices gerados no Word, ou hyperlinks, é necessário configurar as guias Word e Bookmarks para que estes sejam mantidos no PDF gerado. Veja os exemplos na Figura 13.6.
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Figura 13.5 – Guia de configuração das setagens para gerar o PDF.

Figura 13.6 – Guia de configuração das conversões de propriedades do Word.
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4. Clique na guia Word e configure-a de acordo com as características presentes em seu documento Word e que você quer manter em seu PDF. Por exemplo, se você tiver feito comentários na página, marque Convert Comments to Notes, se você tiver links internos, marque Convert Cross-references and Table of Contents to Links, e continue assim por diante definindo a forma de visualização das páginas, comentários, caixas de texto, numeração de páginas e índices, além de cabeçalhos e rodapés. 5. Clique na guia Bookmarks para fazer sua configuração, determinando como será feita a conversão dos Estilos em seu documento Word para Bookmarks (Referências de navegação no documento PDF). 6. Veja a figura abaixo. Se você tem algum tipo de formatação no seu documento Word, marque as caixas de acordo com as suas necessidades. Se você quer converter os seus Word Headings (Títulos) em Bookmarks, marque a primeira caixinha. Deixe a segunda caixa (linha de baixo) desmarcada. Se você tem algum estilo específico que também deseja transformar em referência para navegação, marque apenas os necessários. Isto vai tornar a criação do seu PDF mais rápida e consistente (Se você marcar todos, você corre o risco de ter todo o seu texto transformado em Bookmark). No exemplo da Figura 13.8: Eu quero apenas que meus estilos usados como títulos de meus documentos (que são o “Título de Capítulo” e o “Título”, no exemplo abaixo) sejam transformados em Bookmarks, por isso deixei apenas os dois marcados na listagem. 7. Clique em OK para fechar a caixa de configurações e clique no primeiro botão da esquerda para gerar o pdf e salvá-lo na sua máquina, ou clique no botão do meio para gerar o pdf e enviá-lo por email, ou no último para enviá-lo para revisão.
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Figura 13.7 – Guia para conversão de Bookmarks.

8. Quando a caixa de diálogo Save PDF file as se abrir, escolha um diretório e um nome para o seu PDF e salve-o. 9. Abra o seu documento no Acrobat para visualizá-lo.

Configurações e Usos do PDF Para Web
Todos os processos de criação de PDF citados acima usando o Distiller (Adobe PDF) podem ser refeitos com outras configurações (Standard, High Quality, etc). Experimente fazer isto para comparar o tamanho dos diferentes arquivos gerados entre eles e com o original. Se o seu original tem mais de 20 Kb, você poderá observar uma significante diferença de tamanho entre o documento original e o documento gerado através da configuração Standard (Screen se você estiver usando o Acrobat 5).
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É esta diferença que faz com que o formato PDF seja bastante vantajoso na hora de distribuir e disponibilizar documentos via email ou Internet, ou até mesmo armazená-los. Para as empresas, isto pode gerar uma grande economia de recurso e grande aumento de produtividade, pois há uma demanda menor de uso de banda e de recursos de armazenamento. As configurações (Joboptions) a serem usadas para documentos web ou para armazenamento e visualização apenas em telas de computador são as seguintes:
❏ Smallest File Size (equivalente à Screen no Acrobat 5): Gera o arquivo

o mais compacto possível, otimizado para distribuição via rede e Internet, e para ser visualizado em tela de computador. Não tem preocupações em imprimir bem, mas isso não significa que não possa ser impresso.
❏ Standard (equivalente à EBook no Acrobat 5): Também é um arquivo

para ser visualizado na tela, mas tem algumas preocupações com a forma como ele vai ser impresso. É um pouco mais pesado que o arquivo gerado com o Screen.

Configurações e Usos do PDF Para Gráfica
O PDF também é um ótimo recurso para quem trabalha com documentos a serem enviados para gráficas, pois permite visualizar e conferir os arquivos, diminuindo a incidência de erros de impressão. As configurações (Joboptions) a serem usadas para documentos para mídia impressa são:
❏ Press Quality (equivalente à Press no Acrobat 5): Arquivo para

impressão em impressoras laser ou até mesmo fotolito. É bem mais pesado que os anteriores, porque precisa manter uma boa qualidade para a impressão.

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❏ High Quality (equivalente à Print no Acrobat 5): Arquivo para offset.

Inclui características de gerenciamento de cores, posicionamento de imagens, etc.
❏ PDFX-1A e PDFX-3 (opções exclusivas do Adobe Acrobat 6 Professional):

Formato de arquivo usado para configurações específicas de uso em gráficas.

Resumo Rápido
Formas de gerar um PDF
Para criar um documento PDF diretamente no Acrobat a partir de um documento único: 1. Clique em File> Create PDF> From File. 2. Selecione o arquivo no botão Browse. 3. Salve o arquivo aberto no Acrobat no novo formato. Para criar um documento PDF diretamente no Acrobat a partir de vários arquivos: 1. Clique em File> Create PDF> From Multiple Files. 2. Clique no botão Browse para selecionar os arquivos que você deseja combinar. 3. Acerte a ordem das páginas do documento a ser criado, alterando a ordem dos documentos listados, se for necessário. 4. Salve o arquivo aberto no Acrobat no novo formato. Para criar PDFs através da “impressora virtual” Acrobat Distiller. 1. Abra o documento que você converter para PDF. 2. No menu superior do aplicativo escolhido, clique em File> Print e acesse a caixa de diálogo de impressão. 3. Escolha como impressora o Acrobat Distiller (ou Adobe PDF).
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4. Clique no botão Propriedades (ou Properties) para escolher as configurações deseadas. 5. Clique em OK agora na caixa de impressão (onde você escolheu a impressora Adobe PDF) para iniciar a impressão do documento. Escolha um diretório e salve o seu documento PDF. Para criar PDFs através da Macro “PDFMaker” existente no Microsoft Office: 1. Abra um arquivo No Word. 2. Selecione a setagem desejada. 3. Clique na guia Word e configure-a de acordo com as características presentes em seu documento Word e que você quer manter em seu PDF 4. Clique na guia Bookmarks para fazer sua configuração, determinando como será feita a conversão dos Estilos em seu documento Word para Bookmarks (Referências de navegação no documento PDF). 5. Clique em OK para fechar a caixa de configurações e clique no primeiro botão da esquerda para gerar o pdf e salvá-lo na sua máquina, ou clique no botão do meio para gerar o pdf e enviá-lo por email, ou no último para enviá-lo para revisão. 6. Escolha um diretório e um nome para o seu PDF e salve-o.

Configurações e Usos do PDF Para Web
As configurações (Joboptions) a serem usadas para documentos web ou para armazenamento e visualização apenas em telas de computador são as seguintes:
❏ Smallest File Size (equivalente à Screen no Acrobat 5). ❏ Standard (equivalente à EBook no Acrobat 5).

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Configurações e Usos do PDF Para Gráfica
As configurações (Joboptions) a serem usadas para documentos para mídia impressa são:
❏ Press Quality (equivalente à Press no Acrobat 5). ❏ High Quality (equivalente à Print no Acrobat 5). ❏ PDFX-1A e PDFX-3 (opções exclusivas do Adobe Acrobat 6

Professional).

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