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CAPÍTULO

Conferência de Arquivos PDF
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O Acrobat 6 Professional, que vem incluso no pacote Creative Suite mas que também pode ser adquirido separadamente, tem recursos especiais para profissionais da área gráfica, permitindo a estes conferir se os recursos utilizados no documento final estão corretos para serem impressos. Veremos aqui como finalizar os arquivos usando o formato PDF. É importante lembrar que os recursos mencionados abaixo são exclusivos do Acrobat 6 Professional.

Recurso de Preflight
Antes de enviar um arquivo para a gráfica, você precisa conferir se o arquivo terá algum problema de compatibilidade com os recursos utilizados pela impressora que dará saída a seu documento. O recurso de Preflight analisa seu documento PDF para conferir se ele está compatível com as condições necessárias para uma boa impressão (ou para qualquer outro tipo de saída que se queira dar), comparandoo com perfis “ideais” pré-definidos. Ao final do processo, ele aponta os problemas do arquivo, se houverem. É importante lembrar que ele não corrige o documento, se isto for necessário, você deverá retornar ao arquivo original e corrigir os problemas apontados pelo Preflight. Para inspecionar um documento com o Preflight: 1. Abra o documento que você quer examinar no Acrobat. 2. Clique em Document > Preflight. 3. Selecione um perfil na lista. 4. Clique em Analyze.

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Figura 14.1 – Lista de perfis de Preflight.

5. A caixa de diálogo que se abre exibe um relatório com os possíveis problemas do arquivo, referentes ao perfil que você escolheu.

Figura 14.2 – Resultado da análise do Preflight.

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6. Dê um duplo-clique em cada problema listado nesta caixa de diálogo. O Acrobat vai circular com uma linha pontilhada vermelha a parte do arquivo (uma imagem, ou uma fonte) à qual ele se refere, facilitando a correção posterior do arquivo original. Você pode também marcar a opção Activate Snap para exibir a imagem dentro da caixa de diálogo do relatório de Preflight. Você pode também criar um relatório a partir desta análise, para usar como referência para corrigir o arquivo original posteriormente. Para criar o relatório de resultados de Preflight: 1. Na caixa de diálogo do resultado, clique em Report. 2. Marque a opção Include all details in report, para que o relatório contenha todos os detalhes sobre o problema listado, inclusive a localização do elemento com problema. 3. Selecione o formato desejado para geração do relatório: ASCII Text, XML ou PDF.
❏ ASCII Text produz um relatório indentado, em formato

texto, que pode ser aberto em qualquer editor de texto.
❏ XML produz um relatório estruturado que pode ser

interpretado por alguns sistemas de workflow para préimpressão, permitindo processar o resultado do Preflight.
❏ PDF cria um documento PDF com bookmarks para cada

problema encontrado. 4. Clique em Done para fechar a caixa de diálogo.

Visualização de Separação de Cores
Os elementos de um documento são compostos de combinações de quatro cores que ao ser misturadas e sobrepostas formam o espaço de cores CMYK. Estas cores são Cyan, Magenta, Amarelo (Yellow) e Preto (Black), que são as cores que a impressora usa para compor o
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arquivo impresso. Existem também cores especiais, camadas de Patone ou Spot colors, que são uma cor especial, feita para ser usada diretamete pela impressora também. O Acrobat permite visualizar estas cores separadamete, para que você possa conferir como será a impressão de seu documento. Para visualizar a separação de cores: 1. Abra um arquivo. 2. Clique em Advanced > Separation Preview.

Figura 14.3 – Caixa de diálogo para visualização de separação de cores.

3. Desmarque todas as caixas que aparecem listadas, e marque apenas aquela que você quer visualizar. Você pode marcar mais de uma caixa.

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4. Repare que ao passar o cursor pelo documento, ele mostra o percentual de cada cor existente naquele pedaço do documento.

Entendendo os Formatos PDFX 1-A e PDFX 3
O formato PDFX (Portable Document Format Exchange) é um formato que vem sendo definido como um padrão para garantir que o documento PDF atenda a vários requisitos para uma impressão em gráfica sem problemas. Este formato elimina recursos do PDF “comum” que poderiam levar a problemas, como por exemplo, cores e fontes não adequados para um Workflow de impressão. Atualmente, estes dois perfis, PDFX 1-A e PDFX 3 se adequam à maioria dos workflows de pré-impressão. Para salvar um arquivo em PDFX, você deve usar o Distiller, e selecionar os Joboptions correspondentes (PDFX 1-A ou PDFX 3), como vimos no capítulo Integração com o Adobe Acrobat 6 Professional. Ates de usar um dos dois formatos, você deve se informar com sua gráfica ou bureau sobre as cofigurações a serem usadas. O PDFX-1a trabalha apenas com cores CMYK ou Spot colors, enquanto o PDFX-3 permite o gerenciamento de cores baseado em perfis ICC, uso de cores Lab, CalRGB, etc. Em ambos os casos todas as fontes devem estar embutidas. Trapping, TrimBox ou ArtBox também devem estar especificados.

Resumo Rápido
Recurso de Preflight
Para inspecionar um documento com o Preflight: 1. Abra o documento que você quer examinar no Acrobat.
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2. Clique em Document > Preflight. 3. Selecione um perfil na lista. 4. Clique em Analyze. 5. A caixa de diálogo que se abre exibe um relatório com os possíveis problemas do arquivo, referentes ao perfil que você escolheu. 6. Dê um duplo-clique em cada problema listado nesta caixa de diálogo para visualizar o elemento com problema. Para criar um relatório de resultados de Preflight: 1. Na caixa de diálogo do resultado, clique em Report. 2. Marque a opção Include all details in report, para que o relatório contenha todos os detalhes sobre o problema listado, inclusive a localização do elemento com problema. 3. Selecione o formato desejado para geração do relatório: ASCII Text, XML ou PDF. 4. Clique em Done para fechar a caixa de diálogo.

Visualização de Separação de Cores
Para visualizar a separação de cores: 1. Abra um arquivo. 2. Clique em Advanced > Separation Preview. 3. Desmarque todas as caixas que aparecem listadas, e marque apenas aquela que você quer visualizar. Você pode marcar mais de uma caixa. 4. Passe o cursor pelo documento para ver o percentual de cada cor existente naquele pedaço do documento.

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Entendendo os Formatos PDFX 1-A e PDFX 3
O formato PDFX (Portable Document Format Exchange) é um formato que vem sendo definido como um padrão para garantir que o documento PDF atenda a vários requisitos para uma impressão em gráfica sem problemas. O PDFX-1a trabalha apenas com cores CMYK ou Spot colors, enquanto o PDFX-3 permite o gerenciamento de cores baseado em perfis ICC, uso de cores Lab, CalRGB, etc. Em ambos os casos todas as fontes devem estar embutidas. Trapping, TrimBox ou ArtBox também devem estar especificados.

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