MANUAL DE EXCEL

PRESENTA: ANABEL PEREZ PEREZ.

DIRECTORA: L.T. DENISSE CHELIUS MOLINA

INSTRUCTOR: L.A.E. ALBERTO GONZALEZ LIRA.

CD. CARDEL, VER OCTUBRE DE 2013

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Qu es Excel?
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Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples. Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico. Planificador de comidas

(Calcula los totales)

(Imprime tabla con formato)

Registro de presin sangunea

Crea un grfico simple)

Representacin grfica de la interfaz de usuario de Excel

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Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo de la hoja de clculo que se est editando y el nombre del software que est usando. Ficha Archivo: haga clic en este botn cuando est usando comandos bsicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. Barra de herramientas de acceso rpido: aqu se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que Mens o barras de herramientas en otro software.

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Ventana Editar: muestra la hoja de clculo que est editando. Las hojas de clculo estn compuestas de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de celdas. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualizacin de la hoja de clculo que est editando para satisfacer sus necesidades. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin dentro de la hoja de clculo que est editando. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom de la hoja de clculo que est editando. Barra de estado: muestra informacin sobre la hoja de clculo que est editando. qu es la cinta de opciones? La cinta de opciones es el rea horizontal, como una cinta, que se extiende en la parte superior del software Office cuando inicia Excel. Los comandos que necesita para trabajar se agrupan en fichas, como Inicio e Insertar. Puede hacer clic en las fichas para alternar el conjunto de comandos que se muestra.

Conocer conceptos bsicos de las hojas de clculo Los trminos celda, hoja de clculo y libro ya han aparecido en la explicacin, pero realmente no los entiendo. Podra explicar un poco ms estos conceptos? Estos conceptos son muy importantes a medida que aprende a usar Excel. Es importante que los comprenda por completo.

Acerca de celdas Qu es una celda? Qu se puede hacer con una celda? Una celda es un cuadrado de la hoja de clculo. Puede especificar texto, nmeros y frmulas. Las filas se representan con nmeros, y las columnas se representan con el abecedario.

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Lo entiendo! Los nmeros ya estn escritos en las filas; tambin A, B, y C estn escritos en las columnas. Contienen texto y nmeros, no es as? S. Eso es una calda. Puede especificar texto o nmeros en celdas como esta, y tambin puede especificar frmulas. Parece difcil. El texto y los nmeros estn todos mezclados. Parece difcil a primera vista, pero una vez que entienda unas cuantas nociones, podr usarlo sin problemas. Por ejemplo, permtame explicarle la celda que contiene la palabra Manzana. Manzana se encuentra en la celda donde se intersecan la columna alfabtica y la fila numrica, no es as? Por lo tanto, si se le pregunta qu palabra est escrita en A2, debe responder Manzana. Entonces, dnde est escrito Compaa? Permtame ver. Es donde se intersecan la letra B y el nmero 1, entonces sera B1? S, correcto. Muy bien. Observe de nuevo la figura que se muestra a continuacin. Si escribe A con el teclado, qu celda se muestra?

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Eso es difcil. La celda est marcada con un borde negro, entonces sera B3? Correcto! Si mira con detenimiento la figura, B3 est escrito en el extremo superior izquierdo, no es as? Esta es la direccin de la celda en la que est introduciendo texto o nmeros. La celda se seala con un borde negro, y se denomina direccin de celda .

Entonces, cmo se llama la celda con borde negro? Es una celda, pero es diferente a las dems celdas. Si tiene un borde negro, se denomina celda activa. Siempre hay una sola celda activa en la hoja de clculo donde est trabajando. Si fuera un mapa, sera la marca de Usted est aqu. En otras palabras, la direccin de celda indica la direccin de Usted est aqu, y la celda activa es la ubicacin actual.

Acerca de hojas de clculo Lo he entendido. Entonces, una hoja de clculo es como un mapa? As es. Una hoja de clculo contiene muchas celdas, entonces, se puede considerar una pgina de un libro de mapas.En la siguiente ilustracin Hoja1, Hoja2 y Hoja3 son las secciones marcadas en azul, no es as? Son como Pgina 1, Pgina 2 y Pgina 3 de un libro.

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Acerca de libros Entonces, un libro es parecido al libro de mapas? Exacto! Un libro contiene hojas de clculo y, por lo tanto, es un libro que tiene muchas pginas Escribir texto y aplicar formato

Informacin general Si estudia esta pgina, podr hacer lo siguiente:

Abrir el libro que guard en Guardar y abrir una hoja de clculo y aplicar formato a parte del texto.

Prctica: Abrir un libro Para obtener informacin sobre cmo abrir un libro, consulte Guardar y abrir una hoja de clculo. Tipos de formato de texto El formato de texto se encuentra principalmente dentro de Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Consulte la tabla que se muestra a continuacin para obtener los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la cinta de opciones. Intente combinarlos y aplicar formato a parte del texto.
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Crear una tabla

En Excel, puede crear una tabla y calcular y analizar los datos de la tabla. Crear una tabla como primer paso para usar Excel. Al leer este artculo, aprender a crear y usar una tabla. Este artculo consta de las siguientes dos pginas. 1. Crear una tabla (esta pgina) 2. Personalizar una tabla Prctica: Iniciar Excel Consulte Iniciar y salir de Excel para conocer cmo iniciar Excel.

Crear una tabla 1. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se debe usar para crear la tabla.

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2. Haga clic en Tabla, en Tablas, de la ficha Insertar.

3. Aparece el cuadro de dilogo Crear tabla. Haga clic en el botn Aceptar.

4. El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla.

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Sugerencia: cuando cre la tabla, apareci una ficha nueva? Cuando crea una tabla, se muestra Herramientas de tabla, y la ficha Diseo se agrega automticamente a la cinta de opciones. Los comandos para cambiar el nombre, el tamao y el diseo de la tabla estn agrupados en la ficha Diseo.

La ficha Diseo se oculta cuando hace clic en una celda fuera de la tabla. Haga clic en cualquier celda de la tabla para ver de nuevo la ficha Diseo. Sugerencia: cuando cre una tabla, aparecieron celdas con texto escrito. Cuando crea una tabla, Columna1, Columna2 y nmeros similares aparecen automticamente en la primera fila del rango de celdas seleccionado. Esto recibe el nombre de encabezado de fila.

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Crear una tabla con la primera fila como encabezado de fila Si desea incluir encabezados de tabla en el rango de celdas utilizado para crear la tabla, active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados en el cuadro de dilogo Crear tabla. La primera fila del rango de celdas seleccionado se convierte en la fila de encabezado. Escribir un encabezado de tabla y convertir la primera fila en la fila de encabezado de tabla. 1. Abra una nueva hoja de clculo y escriba el texto que ser el encabezado de tabla en las celdas. Por ejemplo, escriba Desayuno en A1, Almuerzo en B1, y Cena en C1.

2. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se utilizar para crear la tabla. Aqu, crearemos una tabla desde la celda A1 a la celda C4.

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3. Haga clic en Tabla, en Tablas, de la ficha Insertar.

4. Aparece el cuadro de dilogo Crear tabla. Active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados, y a continuacin, haga clic en el botn Aceptar.

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5. El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla. Las celdas que contienen datos del Paso 1 cambian al estilo de fila del encabezado.

Si en el Paso 4 cre una tabla con la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados desactivada, se agrega automticamente la fila de encabezado.

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Personalizar una tabla Cambiar el diseo de la tabla Puede cambiar el color y el estilo de una tabla que cree, por ejemplo, agregar una trama de lneas (bandas). Al cambiar el diseo, puede crear una tabla ms fcil de leer. Cambiar el diseo de la tabla que cre en Crear una tabla. 1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.

Se muestra Herramientas de tabla y, a continuacin, se agrega la ficha Diseo automticamente a la cinta de opciones. 2. Cambie el color de la tabla. Haga clic en el color de la tabla en Estilos de tabla de la ficha Diseo.

Sugerencia: una surgencia con respecto a Estilos de tabla Cuando la ventana de Excel no est en pantalla completa, Estilos rpidos de tabla se muestra en Estilos de tabla. Haga clic en Estilos rpidos de tabla para ver una lista de los colores de tabla.

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Cuando alinea el cursor con un color de tabla mostrado en Estilos de tabla, cambia el color de la tabla que se muestra en la hoja de clculo. Use esta caracterstica cuando desee ver cmo aparece la tabla cuando se aplica color. 3. Cambia el color de la tabla.

Sugerencia: existen otros tipos de colores de tabla? Puede desplazarse por una lista de colores disponibles al hacer clic en la flecha abajo que aparece a la derecha en Estilos de tabla de la ficha Diseo. Tambin puede hacer clic en el (botn Ms) para ver una lista de colores.

Si no desea ver los colores o las lneas, haga clic en Borrar, que se muestra al final de la lista. Se quita el estilo de tabla.

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4. A continuacin, cambiar la trama de bandas que distingue las filas con una trama de bandas que distingue las columnas. Desmarque la casilla de verificacin Filas con bandas en las Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseo.

Se quita la trama de bandas de la fila.

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5. Marque la casilla de verificacin Columnas con bandas en Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseo.

Se aplica la trama de bandas a la columna.

Escribir un ttulo y los encabezados de tabla Escribir texto en las celdas y crear un ttulo de tabla y los encabezados de tablas. 1. Escriba el ttulo de la tabla. Ejemplo: escriba Gastos de una semana en la celda A1

2. A continuacin, escriba los datos del encabezado. La fila de encabezado de los datos tiene Columna1, Columna2 y nmeros similares que especifica automticamente. Haga clic en la celda de encabezado y escriba el texto.
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Ejemplo: escriba Nro. en A2 (la celda que contiene Columna1)

3. Escribir los dems encabezados de la misma forma.

4. Guarde la hoja de clculo. Probar frmulas simples En Excel, puede crear una frmula con el contenido de las celdas y mostrar los resultados en otra celda. Crear una frmula que calcule la cantidad total de cada tipo de gasto para crear un libro de cuenta personal.
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Crear una tabla Comenzar a crear una tabla para especificar nuestra frmula. 1. Escriba los mismos encabezados que en el libro de cuenta personal como, por ejemplo, Comidas y Presupuesto para entretenimiento.

2. Comenzando desde la fila donde especific los encabezados, cree una tabla al seleccionar Tabla desde el men Insertar.

3. Establezca el formato de celda para la celda que muestra las cantidades totales en Moneda. Este men desplegable est en la paleta Nmero en la ficha Inicio.

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Probar frmulas simples Insertar una frmula que calcula automticamente cada uno de los gastos totales. En este ejemplo, el total de los gastos especificados en el libro de cuenta personal para cada da se calcula por tipo, y se muestran los resultados. 1. Seleccione la celda en donde desea insertar la frmula. Haga clic en la celda Comidas.

2. Haga clic en Autosuma en la Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.

3. La frmula se muestra en la celda Comidas. El rango de clculo se reconoce de forma automtica. En este ejemplo, se reconocen las dos columnas consecutivas al lado de la columna Comidas.

qu es SUMA? En Excel, se proporcionan funciones para aprovechar al mximo los valores especificados en las celdas. Existen dos funciones para insertar frmulas, funciones para indicar el valor mximo o promedio para el rango seleccionado, y funciones para contar cuntas veces aparece un carcter en particular dentro del rango seleccionado.
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SUMA es una funcin que indica la cantidad total de nmeros en el rango seleccionado.

4. Arrastre para seleccionar Comidas en la tabla original.

5. La frmula se muestra en la celda Comidas.

6. Presione la tecla Entrar. Se muestran los resultados del clculo.

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7. Insertar una frmula mediante Autosuma para los dems elementos de la misma forma.

Sugerencia: puede especificar una frmula directamente Puede especificar una frmula directamente en una celda sin usar una de las Funciones preparadas. En Excel, existen reglas para especificar frmulas en las celdas. Las frmulas siempre comienzan con el signo igual (=). El texto o los nmeros que siguen al signo igual se consideran la frmula. Despus del signo igual, puede escribir el nmero de celda, los nmeros o smbolos y crear una frmula. Para obtener ms informacin, consulte aqu. Informacin general sobre frmulas

Calcular el promedio con la funcin Insertar Calcular el promedio de horas de trabajo por da en una semana al buscar una funcin mediante la funcin Insertar. Si no conoce la categora de la funcin, puede buscar la funcin. 1. Haga clic en la celda en la que desee calcular el promedio. En este caso, haga clic en la celda G11.

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2. Haga clic en Insertar funcin en la Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.

Aparece el cuadro de dilogo Insertar funcin.

En el cuadro de dilogo Insertar funcin, puede buscar la funcin que desee usar. Queremos calcular el promedio de la jornada laboral, no es as? S. A continuacin, se debe escribir promedio en Buscar una funcin

3. Escriba promedio en Buscar una funcin.

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4. Haga clic en Ir.

Aparecen los candidatos para la palabra clave promedio en Seleccionar una funcin.

5. Seleccione una funcin. Aparece la informacin sobre la funcin seleccionada. En este caso, est seleccionada la funcin PROMEDIO.

6. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

qu es el cuadro de dilogo Argumentos de funcin? Algunas funciones necesitan informacin para realizar clculos. Por ejemplo, para calcular
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el promedio de jornada laboral, debe tener cada uno de los nmeros de jornada laboral en los que realizar el clculo. Argumento hace referencia a esta informacin, y debe especificar esta informacin en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin para poder usarla. El contenido de los argumentos vara segn la funcin. Algunas funciones no necesitan ningn argumento. 7. El rango de clculo se reconoce de forma automtica y se muestra en Nmero1.

Cambiar el rango para calcular el tiempo de trabajo total que incluye las horas extra. Seleccione la columna Total de la tabla.

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8. Se especificaron los argumentos necesarios para calcular el tiempo de trabajo total mediante la funcin PROMEDIO. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: ayuda sobre esta funcin Si necesita ms informacin sobre esta funcin, haga clic en Ayuda sobre esta funcin

Se abre ventana Ayuda de Excel para mostrar informacin detallada sobre la funcin. Esto incluye una descripcin, la sintaxis, los comentarios, etc. La imagen que aparece a continuacin es la ventana Ayuda de Excel que muestra la informacin de la funcin PROMEDIO.

Se muestra el promedio de jornada laboral.

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Probar funciones: redondear un nmero hacia arriba al especificar manualmente la funcin REDONDEAR.MAS aparece a continuacin.

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CONCLUSIONES

El presente curso de computacin me servir para desarrollar mis habilidades en el campo laboral, espero llevar a la prctica todos o la mayora de los conocimientos adquiridos en clase, desempear funciones de oficina que me permitan practicar lo que aprend en el curso. Es de suponer que las clases y el ambiente pudieron haber sido mejores si el grupo se integrara solo con alumnos de edad similares, pero el hecho de que iniciramos adultos con nios de primaria fue difcil al principio la adaptacin y supongo que para ellos tambin. El equipo de cmputo para mi gusto creo que hace falta de actualizacin en cuanto a hardware, sistema operativo y paquetera. En lo general estuvo bien.

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