You are on page 1of 35

Instituto Tecnolgico de Tijuana Descripcin del Proyect

El proyecto se realizar de la simulacin de un pedido de 1000 tazas Ingeniera Industrial sublimadas, para un cliente en especifico, las cuales se tomaran en cuenta todos los aspectos para poder realizarlas, tales como, hacer el diseo, recibir al cliente, verificar diseos, revisin del diseo, impresiones del diseo, recortes al diseo, pegar el diseo en las Materia: tazas, meter a la plancha, retirar papel sublimable, dejar enfriar, Administracin de Proyectos empacar. Se harn todas las herramientas necesarias de la Administracin de Proyectos para poder realizar el proyecto con xito.

Unidad a Evaluar:
V Unidad

Justificacin

Se eligi este proyecto porque actualmente conocemos este negocio, Proyecto: y en base a nuestros conocimientos podemos aplicar las bases para la "Sublimado de unypedido de tazas" realizacin del mismo, tomando datos reales, tiempos aproximados para que el proyecto resulte lo mas acertado posible.

Objetivos del ProyectoAlumnos:


Rivera Vzquez Joel 09211757 El objetivo del proyecto es satisfacer las necesidades del cliente que Cadenas Domnguez Vctor 09211824 requiere estos productos, optimizando los costos y tiempos del proyecto utilizando nuestros recursos de la mejor manera posible.

Desarrollo
Definicin del Pr

Maestra:
M.I.I. Anel Torres Lpez

ndice

INTRODUCCION.2 DEFINICION DEL PROYECTO..3 ACTIVIDADES PRIORITARIAS....5 ESTRUCTURA Y DIVISION DEL TRABAJO...6 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES....7 ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO..8 TIEMPO Y REPRESENTACION DE CADA ACTIVIDAD...10 GRAFICA DE GANTT....11 RED CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS...12 RED CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS.13 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAN..14 CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAF...16 PERT...18 OPTIMIZACION DE REDES CON ACTIVIDADES (CICLOS)..22 GRAFICA DE COSTO Y DURACION DEL PROYECTO.28 CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO.29 CONCLUSION34

Introduccin
Administracin de Proyectos, una de las herramientas del ingeniero industrial para el desarrollo profesional, sirviendo como base para la realizacin de proyectos de pequeas y grandes magnitudes, aplicando herramientas fciles y sencillas que transformaran y resolvern situaciones importantes y delicadas. A continuacin se desarrollara el proyecto de un pedido de sublimado de tazas, el cual algunos datos son ficticios y otros reales. Se llevaran acabo todas las herramientas vistas en clase y se desarrollaran cada una de ellas, y se vera a fondo cada situacin planteada de cada tema, iremos paso a paso para dejar claro el procedimiento, y habr conclusiones en cada ejercicio de tal manera que no quede duda alguna.

Definicin del Proyecto


1)Fases a)Inicio: Para poder realizar el proyecto primero citamos al cliente para ver que es lo que quiere que hagamos en sus tasas (colores, formas, todo lo referente al diseo), y se realiza una cotizacin. b)Planeacin: Se realiza una estructura y divisin del trabajo, para asignar la responsabilidades a cada trabajador. c)Ejecucin: Se inicia con el pedido de tazas con el proveedor, y se inicia con el diseo de las tazas, una vez terminado el diseo se inspecciona y se manda al cliente para su verificacin. Una vez acreditado el diseo se inicia la configuracin de la impresora sublimable, se coloca el papel sublimable en la impresora y se purga. Una vez finalizado el ultimo proceso, se realizan las impresiones en las hojas sublimables, se recortan, y despus se pegan con cinta trmica en cada taza. Ya que se pegaron todas las etiquetas pasan a la plancha sublimadora, se meten, se sacan y se deja enfriar, y por ultimo se remueve el papel y se empacan. d)Control: Se verifica que todo el proceso descrito este funcionando al 100%, mediante nuestra matriz de asignacin de responsabilidad, nuestros diagramas de nodos y flechas, y las dems herramientas de administracin de proyectos. c)Conclusin: Por ultimo, una vez empacado el pedido de tazas, realiza la entrega al cliente.

2.-Caractersticas del Proyecto


1. Los procesos tienen un principio y un fina

Se planea el proceso de sublimando en un pedido de tazas (42 cajas, 1512 tazas) 2. Los proyectos incluyen un equipo de personas Se trabaja solamente con 3 personas directamente que realizan el proceso, adems estn los proveedores. 3. Los proyectos siguen una planeacin Planeacin: -Recibir al cliente -Realizar su diseo -Cotizar el costo total -Revisin del diseo -Impresin del diseo -Recortar el diseo -Pegar en cada taza -Colocar en la plancha cada taza -Esperar el tiempo de planchado -Sacar de la plancha -Dejar enfriar -Quitar papel -Empacar Con una cotizacin total de costo total $11420 pesos 4. Los resultados del proyecto siguen metas de calidad y desempeo Satisfacer el pedido del cliente. 5. Los proyectos utilizan recursos (MP, TIEMPO, MAQ, ETC) Taza, plancha impresora, escritorio, hojas de sublimables, guillotina.

Actividades Prioritarias:
-Recibir al cliente -Realizar su diseo -Cotizar el costo total -Revisin del diseo -Impresin del diseo -Recortar el diseo -Pegar en cada taza -Colocar en la plancha cada taza -Esperar el tiempo de planchado -Sacar de la plancha -Dejar enfriar -Quitar papel -Empacar

Estructura y Divisin del Trabajo


Para realizar el trabajo de una manera eficaz y provechosa, se hace una estructura y divisin del trabajo. As, se asignan responsabilidades a cada persona, con el fin de una mejor organizacin.
Sublimado de un pedido de tazas Joel Rivera Recibr al Cliente Realizar diseo Joel Rivera Cotizar costo total Sharon Villarruel 3.1 Recibir infromacion del diseador 3.2 Cuestionar el cliente, cuanto pedido 3.3 Realizar cotizacion 3.4 Entrar cotizacion al cliente Revision del Diseo Joel Rivera 4.1 Realizar diseo Impresion del Diseo Joel Rivera 5.1 Preparar hojas sublimables 5.2 Preparar impresora sublimadora 5.3 Purgar cartuchos Recortar el diseo Victor Cadenas 6.1 Preparar guillotina 6.2 Preparar hojas del diseo a cortar 6.3 Cortar las hojas Pegar en cada Taza Victor Cadenas 7.1 Cortar cinta termica en pedazos 7.2 Pegar diseo a tazas Colocar en plancha Joel Rivera 8.1 Acomodar tazas Sacar de la plancha Joel Rivera 9.1 Retirar Etiqueta Quitar Papel Victor Cadenas Empacar Sharon Villarruel 11.1 Se limpia la taza 11.2 Se introduce en el empaque 11.3 Se estampa la caja

Sharon Villarruel
1.1 Recibirlo coordialmente 1.2 Invitarlo a ponerse comodo
1.3 Hablar en aspectos generales sobre su pedido

2.1 Hablar del diseo 2.2 Preguntar colores 2.3 Tipo de Fuentes 2.4 Aspectos generales 2.5 Detalles

10.1 Se retira el papel de la taza

4.2 Enviar diseo al cliente 4.3 Evaluar cambios por el cliente 4.4 Finalizar Diseo

8.2 Colocar en plancha

9.2 Retirar Tape Termico

8.3 Cerrar plancha 8.4 Esperar tiempo de planchado

5.4 Revision de mangueras

5.5 Limpieza de cabezales

5.6 Conectar a camputadora 5.7 Imprimir todos los diseos

Ahora, podemos ver cada actividad que se tiene que realizar en cada actividad prioritaria, as elegimos o generalizamos cada actividad en la primera y poder tener as un mejor control de las mismas.

Matriz de Responsabilidades
Para realizar este proyecto se necesitan un total de 3 personas, que serian Sharon, Joel y Vctor. Se asignaran responsabilidades a cada uno de ellos, para poder as responsabilizar cada actividad a cierta persona, y evitarse una mala organizacin. Sharon Villarruel R R Vctor Cadenas I C C R R

Actividad/Delegado Recibir al Cliente Realizar diseo Cotizar costo total Revisin del Diseo Impresin del diseo Recortar el diseo Pegar en taza Colocar en Plancha Sacar de la plancha Quitar papel Empacar Total: R: 11 C: 3 I: 4

Joel Rivera R I R R C I R R

R R I

Se asignaron un total de 11 responsabilidades, 3 personas que estarn comunicndole lo que sucede en ciertas actividades, y 4 informativos.

Especificaciones del Proyecto


El proyecto se realizara en un total de 21 das. Se utilizaran 3 personas como recurso humano, la cotizacin del proyecto varia entre el diseo del cliente, un promedio aproximado de cotizacin para un pedido de 1512 pza (42 cajas) es de $189000 pesos. Actividades del Proyecto 1.-Recibir al cliente: Aqu un personal del negocio atiende personalmente al cliente, preguntndole que producto es el que desea obtener. 2.-Realizar su diseo: Una vez que el cliente elige su producto, se pasa directamente con el diseador, para realizar o plasmar las ideas del cliente en las tazas. 3.-Cotizar el costo total: Ya que el cliente aporta sus ideas al diseador, se cotiza el costo total de su pedido, variando en la complejidad y el tiempo a dedicar en el diseo. 4.-Revisin del diseo: Una vez que el diseo esta hecho, se enva al cliente, para acreditar o verificar si el diseo hecho cumple sus expectativas. 5.-Impresin del diseo: Aqu el diseo se ajusta a las especificaciones del producto, se acomodan en el software, y se inicia la impresin en la impresora sublimadora. 6.-Recortar el diseo: Una vez finalizada la impresin, se recurre a realizar el corte. Se toman las hojas, y con una guillotina se recortan las etiquetas.

7.-Pegar en cada taza: Finalizado el corte, se coloca cada etiqueta en cada taza respetando el rea sublimable de la taza, se coloca con cinta trmica. 8.-Colocar en la plancha cada taza: Pegadas las etiquetas, se prosigue a colocar cada taza en la plancha. 9.-Esperar el tiempo de planchado: Aqu hay una demora de unos 50 segundos por taza. 10.-Sacar de la plancha: Una vez finalizado el proceso de sublimado, se saca la taza. 11.-Dejar enfriar: La taza se deja enfriar, por alrededor de 1 hr, para evitar deformidades. 12.-Quitar papel: Retira el papel o etiqueta con la cinta trmica. 13.-Empacar: Se realiza el empaque en cajas.

Tiempo y Representacin de cada Actividad


Identida Actividad d A Recibir al Cliente B Realizar diseo C Cotizar costo total D Revisin del Diseo E Impresin del diseo F Recortar el diseo G Pegar en taza H Colocar en Plancha I Sacar de la plancha J Quitar papel K Empacar Requisito A B B D E E,F G H H,I J Secuencia B C,D D E F G,H H I J K Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1

Para una mejor utilidad y flexibilidad en las graficas, se le asign una letra a cada actividad con el fin de identificarlas mejor y rpidamente.

10

Grafica de Gantt
A continuacin se mostrar grficamente los tiempos de duracin de cada actividad, con el fin de calcular la duracin total del proyecto.

24-10 Recibir al Cliente Realizar diseo Cotizar costo total Revisin del Diseo Impresin del diseo Recortar el diseo Pegar en taza Colocar en Plancha Sacar de la plancha Quitar papel Empacar

29-10

3-11

8-11

13-11

Duracin total del proyecto: 21 das. La grafica de Gantt nos arroj que el proyecto durar un total de 21 das. As podemos organizarnos para los preparativos del proyecto.

11

Grafica RAN (Red con Actividades en los Nodos)


Identidad A B C D E F G H I J K Actividad Requisito Recibir al Cliente Realizar diseo A Cotizar costo total B Revisin del Diseo C,B Impresin del diseo D Recortar el diseo E Pegar en taza E,F Colocar en Plancha F Sacar de la plancha G,H Quitar papel I Empacar J Secuencia B C,D D E F,G G,H I I J K Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1

Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K

C A B
A

I D E F

Por medio de esta red podemos observar grficamente la secuencia de las actividades a realizar de una manera lgica y general, donde vemos que algunas actividades terminan antes que otras y ver hasta el fin.

12

Grafica RAF (Red con Actividades en las Flechas)


Identidad A B C D E F G H I J K Actividad Requisito Recibir al Cliente Realizar diseo A Cotizar costo total B Revisin del Diseo C,B Impresin del diseo D Recortar el diseo E Pegar en taza E,F Colocar en Plancha F Sacar de la plancha G,H Quitar papel I Empacar J Secuencia B C,D D E F,G G,H I I J K Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1

Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 1

B 4 H=1

C 1 D 2 E 2

H=1 F 1

G 2

Duracin Total del Proyecto= 21 Das H=2 I 4 J 1 K 1

H 4

Con la grafica RAF, podemos observar la secuencia exacta de las actividades a realizar, nos dice los tiempos y holguras, hasta el total de unidades de tiempo que dura en total el proyecto.

13

CPM (Critical Path Method) RAN


Para realizar el mtodo CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuacin se realizar el mtodo CPM en un red RAN, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuacin: Identida Actividad d A Recibir al Cliente B Realizar diseo C Cotizar costo total D Revisin del Diseo E Impresin del diseo F Recortar el diseo G Pegar en taza H Colocar en Plancha I Sacar de la plancha J Quitar papel K Empacar
Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K Duracin Total del Proyecto 21 Das.

Requisito A B C,B D E E,F F G,H I J

Secuencia B C,D D E F,G G,H I I J K -

Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1

c 5 6 5 6 1 A 0 1 0 1 1 B 1 5 1 5 4

G 11 13 13 15 2 I D 6 8 6 8 2 E 8 10 8 10 2 F 10 11 10 11 1 H 11 15 11 15 4 15 19 15 19 4

J 19 20 19 20 1

K 20 21 20 21 1

Una vez graficado, el circulo se divide en 6 partes, en el nodo se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino,

14

tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duracin de la actividad. Una vez graficado, con los datos anteriores y los clculos correspondientes, podemos ver cada duracin de cada actividad con exactitud as mismo tambin al momento en que iniciara la siguiente actividad. Rutas, Ruta Critica y Holguras:
Numero 1 2 3 4 5 6 Ruta ABCDEGIJK ABCDEFGIJK ABCDEFHIJK ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK Duracin 18 19 21 17 18 20 Holguras 3 2 0 4 3 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duracin es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duracin de la ruta critica y la duracin de las otras rutas, son sus holguras.

15

CPM (Critical Path Method) RAF


Para realizar el mtodo CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuacin se realizar el mtodo CPM en un red RAF, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuacin: Identida Actividad d A Recibir al Cliente B Realizar diseo C Cotizar costo total D Revisin del Diseo E Impresin del diseo F Recortar el diseo G Pegar en taza H Colocar en Plancha I Sacar de la plancha J Quitar papel K Empacar
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Requisito A B C,B D E E,F F G,H I J


10 11 12

Secuencia B C,D D E F,G G,H I I J K 13 14 15 16

Tiempo 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1
17 18 19 20 21

Actividades Iniciales: A Actividades Finales: K Duracin Total del Proyecto= 21 Das H=2
15 15

A0 1 B 19 0 1 1 4

1 1

5 5

C 56 1 56 H=1 D6 8 6 2 8

H=1 E 8 10 2 8 10

G 11 13 2 13 15

F10 11 H 10 11 1 4

11 11

I 4

15 14

19 19

J1920 K20 21 2020 20 21 1 1

Una vez graficado, la flecha se divide en 6 partes, en la flecha se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino, tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duracin de la actividad.

16

Una vez graficado, con los datos anteriores y los clculos correspondientes, podemos ver cada duracin de cada actividad con exactitud as mismo tambin al momento en que iniciara la siguiente actividad. Rutas, Ruta Critica y Holguras:
Numero 1 2 3 4 5 6 Ruta ABCDEGIJK ABCDEFGIJK ABCDEFHIJK ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK Duracin 18 19 21 17 18 20 Holguras 3 2 0 4 3 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duracin es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duracin de la ruta critica y la duracin de las otras rutas, son sus holguras.

17

PERT (Program Evaluation and Review Technique)


PERT es la tcnica mediante la cual podemos saber estadsticamente, la probabilidad que se tiene en cierto proyecto para que termine en ciertos das. Por ejemplo si un proyecto termina en 50 das, que probabilidad hay en que el proyecto se termine en 45?, es un aproximado porque varia dependiendo las holguras y si se puede reducir el proyecto. Para realizar PERT, se realizan todos los mtodos anteriores, se puede utilizar RAN o RAF, cual sea. Pero ahora se integraran algunos elementos nuevos a la tabla de actividades, las cuales son: To= Tiempo Optimo Tm= Tiempo Medio Tp= Tiempo Psimo = Media = Desviacin Estndar Tambin se necesitarn las siguientes formulas, para la realizacin de la tcnica PERT: ( )

)( )

Con todos estos datos, podemos realizar el mtodo PERT sin ningn problema. Primero anexar la tabla de actividades con los nuevos elementos que se integraron a la tabla, y posteriormente se mostraran los clculos probabilsticos del presente proyecto.

18

Tabla con los nuevos elementos: En la siguiente tabla se retiraron los nombres de las actividades para una mayor flexibilidad de datos, y se quedo solamente la identidad de cada actividad. Y se utilizarn las formulas de y 2 para completar la tabla. Act A B C D E F G H I J K Req A B C,B D E E,F F G,H I J Sec B C,D D E F,G G,H I I J K To 1 2 1 1 2 1 1 2 3 1 1 Tm 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1 Tp 2 5 3 4 6 3 6 8 5 3 2 1.16 3.83 1.33 2.16 2.66 1.33 2.5 4.33 4 1.33 1.16

0.027 0.25 0.111 0.25 0.5 0.111 0.694 1 0.111 0.111 0.027

En este caso utilizare RAF para graficarlo:


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 1

B 4 H=1

C 1 D 2 E 2

H=1 F 1

G 2

Duracin Total del Proyecto= 21 Das H=2 I 4 J 1 K 1

H 4

Una vez graficado por el tipo de red RAF, se le colocan las holguras, y nos indica la duracin total del proyecto.

19

Tabla de Rutas y Ruta Critica:


Numero 1 2 3 4 5 6 Ruta ABCDEGIJK ABCDEFGIJK ABCDEFHIJK ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK Duracin 18 19 21 17 18 20 Holguras 3 2 0 4 3 1 20.13 21.46 23.29 18.8 20.13 21.96 1.44 1.48 1.58 1.40 1.44 1.54

Una vez que estn identificadas las rutas y asignada la ruta critica se suma la media y la varianza de cada actividad, para llenar la tabla y poder utilizar los datos en las probabilidades.

Probabilidades:
a) Probabilidad en que el proyecto termine en 19 das. P(19>T)

Buscando en la tabla de Z. Z=0.00336 x 100 % = 0.33 %

Podemos concluir que la probabilidad de que el proyecto termine en 19 das en vez de los 21 das establecidos en las graficas, es del .33% es muy baja la probabilidad.

19

23.29

b) Probabilidad en que el proyecto termine en 24 das. P(24<T)

Buscando en la tabla de Z. Z=1 - 0.63307 = 0.3669 x 100 % = 36.69 %

Hay una probabilidad del 36.69% de que el proyecto termine en 24 das, si que hay probabilidades debido por retrasos por el proveedor.
20

23.29

24

c) Probabilidad en que el proyecto termine entre 18 y 26 das. P(18<T<26)

=
Buscando en la tabla de Z.

=0.00042 =0.95637
18 23.29 26

Por lo tanto: =0.95637 0.00042 = 0.95595 x100 % = 95.59 % En este caso hay una probabilidad del 95.59% de que el proyecto termine en un intervalo de entre 18 y 26 das. Esto lo vemos en las redes, donde nos indica que el proyecto terminara exactamente en 21 das.

d) Intervalo de Confianza del 95%.


( )( ) = 23.29 (1.64)(1.58)

Por lo tanto: 23.29 + (1.64)(1.58) = 25.88 23.29 - (1.64)(1.58) = 20.68

20.68 23.29 25.88

Con un intervalo de confianza del 95%, vemos que el se tiene la seguridad de que el proyecto termine en un intervalo de entre 20.68 a 25.88 das.

21

Optimizacin de redes de actividades


Ciclos Mediante este mtodo podemos saber con exactitud el costo de nuestro proyecto (con los datos que asignamos con la tabla, ya que realmente puede variar por distintas circunstancias), y la duracin total del proyecto. La optimizacin del proyecto es lo mas importante de este mtodo, ya que eliminamos todas las holguras posibles sin generar otras o generar mas costos. Para realizar este mtodo se asignaran nuevos elementos a la tabla de actividades, los cuales son: TN = Tiempo Normal TL = Tiempo Limite $N = Costo Normal $L = Costo Limite PR = Posible Reduccin Donde: PR = TN TL $M = $L - $N PR $M = Monto/Costo Marginal $I = Costo Indirecto $D = Costo Directo $T = Costo Total

$T = $I + $D Sabiendo esto, podemos realizar nuestra nueva tabla con los nuevos elementos integrados, y los clculos necesarios con las formulas antes expuestas. Para realizar el mtodo de ciclos, solamente se puede utilizar la red tipo RAF debido a que al momento de hacer ciclos se tiene un mayor control y orden de las reducciones de tiempos y holguras y es mucho mas flexible y claro trabajar.

22

Tabla de Actividades con Nuevos Elementos $I = 150/Da Act A B C D E F G H I J K Req A B C,B D E E,F F G,H I J Sec B C,D D E F,G G,H I I J K TN 1 4 1 2 2 1 2 4 4 1 1 TL 1 3 1 2 2 1 1 2 2 1 1 $N 100 1200 230 360 2780 460 590 1700 100 100 650 $L 100 1800 230 360 3000 460 650 2000 150 100 700 PR 0 1 0 0 0 0 1 2 2 0 0 $M 0 600 0 0 0 0 60 150 25 0 0

Ahora se graficar la red tipo RAF:


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 0 1 0

B 4

600 1 H=1

C0 10 D 0 2 0 E 0 2 0

H=1 F0 10

G 60 2 1

Duracin Total del Proyecto= 21 Das H=2 150 2 I 4 25 2 J0 K 0 10 1 0

H 4

Tabla de Rutas y Ruta Critica:


Numero 1 2 3 4 5 6 Ruta ABCDEGIJK ABCDEFGIJK ABCDEFHIJK ABDEGIJK ABDEFGIJK ABDEFHIJK TN 18 19 21 17 18 20 TL 14 15 16 13 14 15 Holguras 3 2 0 4 3 1

Lo mximo que podemos reducir el proyecto es a 16 das.


23

Ciclo 1 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=150 I=25 J=0 K=0 c)Posible Reduccin: (2) Holgura (2) Se reduce I en 2.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 0 1 0

B 4

600 1 H=1

C0 10 D 0 2 0 E 0 2 0

H=1 F0 10

G 60 2 1

Duracin Total del Proyecto= 19 Das H=2 150 2 I 25 2 0 J 0 K0 1 0 10

H 4

Se logr reducir la actividad I en dos das significativamente, sin generar holguras o elevacin de costos, ahora vamos al ciclo dos.

24

Ciclo 2 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=150 I=0 J=0 K=0 c)Posible Reduccin: (2) Holgura (2) Se reduce H en 2.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 0 1 0

B 4

600 1 H=1

C0 10 D 0 2 0 E 0 2 0

H=1 F0 10

G 60 2 1 H 150 2 0 I 25 2 0

Duracin Total del Proyecto= 17 Das

J 0 K0 1 0 10

Se logr reducir la actividad H en dos das significativamente, sin generar holguras o elevacin de costos, ahora vamos al ciclo tres.

25

Ciclo 3 a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK b)Combinaciones: A=0 B=600 C=0 D=0 E=0 F=0 H=0 I=0 J=0 K=0 c)Posible Reduccin: (1) Holgura (1) Se reduce B en 1.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A 1

0 0

B 3

600 0 H=1

C0 10 D 0 2 0 E 0 2 0

H=1 F0 10

G 60 2 1 H 150 2 0 I 25 2 0

Duracin Total del Proyecto= 16 Das

J 0 K0 1 0 10

Se logr reducir la actividad B en dos das significativamente, sin generar holguras o elevacin de costos, ya que se terminaron nuestras reducciones, pasamos a realizar la tabla de costos.

26

Tabla de costos: Num 1 2 3 4 Duracin Ciclo 21 0 19 1 17 2 16 3 Act I(2) H(2) B(1) $M $50 $300 $1200 $D $8270 $8320 $8620 $9820 $I $3150 $2850 $2550 $2400 Total $11420 $11170 $11170 $12220

Gracias al mtodo de optimizacin de costos por ciclos, el proyecto se logro optimizar hasta una duracin de 16 das, reduciendo los tiempos muertos y holguras que se tenan al inicio, se elev el costo por $800 pesos, as que es muy rentable y probable la optimizacin si es que el cliente requiere con urgencia su producto.

27

Grafica de Costo y Duracin del Proyecto


El costo total por cada duracin es la suma de los costos indirectos y directos. Los costos indirectos continan durante la vida del proyecto. Por lo tanto, cualquier duracin en la duracin del proyecto significa una disminucin en costos indirectos. Los costos directos en la grafica crecen a una tasa de aumento conforme a la duracin del proyecto se produce en su duracin planeada original. Con la informacin de una grafica como esta para un proyecto, los administradores pueden juzgar con rapidez cualquier alternativa como el cumplimiento de un vencimiento de tiempo de mercado. Es necesaria una mayor discusin de costos indirectos y directos antes de mostrar un procedimiento, a fin de desarrollar la informacin de una grafica. Bibliografa: Admn. Proyectos McGraw Hill
14000 12000 10000

COSTOS

8000 6000 4000 2000 0 21 19 17 16

Costos Indirectos Costos Directos Costos Totales

DURACION DEL PROYECTO


Gracias a esta grafica de costos y duracin del proyecto podemos saber el punto optimo del proyecto el cual como indica la grafica es cuando el proyecto tiene una duracin de 17 das con un costo total de $11170 pesos.
28

Control y Cierre del Proyecto


CIERRE DEL PROYECTO El cierre de un proyecto es la culminacin del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cmo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. Un proyecto ha finalizado cuando: Desde el punto de vista tcnico, que todas las actividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo. Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costos adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que an no se hayan cobrado). Objetivos principales: Analizar desde la perspectiva econmica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos. Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado. las

Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones. Objetivos secundarios: Consolidar los resultados tcnicos del proyecto en el curriculum de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnologa utilizada, documentacin, productos, etc...). Evaluacin de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecucin del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
29

ACEPTACIN Con el fin de evitar ambigedades que se propagan hasta el momento de la aceptacin del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algn documento.

Sublimado de Taza Pedido de Sublimado de Tazas Instituto Tecnolgico de Tijuana

10 de Diciembre del 2012 10 de Diciembre del 2012 X

Avances Parciales El proyecto esta basado en negocio propio

30

Formato de aceptacin parcial/final de los trabajos Con la firma del acta de aceptacin, el cliente certifica que ha revisado los trabajos presentados y que est conforme con ellos. INFORME DE CIERRE DE PROYECTO El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la informacin de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, tambin incluye un anlisis de las razones de ello. Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades: Detectar errores sistemticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas. Analizar la tendencia histrica de los proyectos gestionados por cada responsable. Analizar la tendencia histrica de los proyectos contratados con cada cliente. Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clsicos o emergentes.

La documentacin del cierre se compone: Balance de ingresos y gastos. Informes de situacin final. Lista de documentacin generada. Lista de productos generados. Otros, en funcin de la empresa y del proyecto concreto.

BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS Valores negativos indican ahorro (incremento del beneficio). Valores positivos indican gastos superiores (reduccin del beneficio).

Hay que incluir todos los gastos, an cuando no hayan sido contablemente imputados: Facturas libradas al cliente, pero an no cobradas. Gastos pendientes no facturados

cobrados.

RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO: Incluye: Informe econmico. Informe de situacin final. Informe econmico: Resume los datos contables ms significativos del proyecto sin entrar en detalles 31

(De eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos). Informe de situacin final: Descripcin general, en lenguaje no tcnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicacin hasta el cierre contable. Debe contener: - Datos bsicos del proyecto (nombre, responsable, duracin, presupuesto, etc.). - Descripcin general de los hechos ms significativos del mismo (Modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles acciones futuras). - Cualquier otra informacin de inters.

32

Pedido Sublimado de Tazas Sublimado de Tazas Joel Rivera Vazquez , Vctor Cadenas Domnguez 10 de Diciembre del 2012 3 de Septiembre del 2012

Se encontraron los resultados deseados para este proyecto, menor costo para el cliente Algunos costos fueron ficticios por lo tanto no son muy exactos los resultados. Relacin con el proveedor ITIPSA, para saber costos de materiales necesarios.

Nos sirve como base para realizar pedido a futuro. No se tuvo retrasos o contratiempos, todo fue en orden.

X X X X X X X X X

Formato de informe de situacin final Cuando el proyecto tiene una duracin muy dilatada, o cuando se divide la responsabilidad de direccin y gestin entre varias personas, es conveniente redactar informes de situacin intermedio coincidiendo con hitos temporales (reuniones o finalizacin de una fase).

33

Conclusin
Podemos concluir que el proyecto se llev acabo satisfactoriamente, cumplimos con las expectativas del proyecto y se tuvieron los resultados deseados. El proyecto se realizo por todos los mtodos vistos en clase, y se logr reducir de 21 das a tan solo 16 das es una reduccin significativa y el costo fue elevado solo $800 pesos. Para nosotros, los temas y ejercicios de la materia son muy interesantes, proyectos como estos donde aplicamos todas estas herramientas que nos sern tiles como profesionistas de verdad que valen la pena y que pueden resultar de gran importancia al momento de aplicarlos desde un micro proyecto hasta un mega proyecto en construccin de puentes etctera.

34