You are on page 1of 19

Manajemen Kesekretariatan

Dyah Puspitasari

Pertemuan 1
Kontrak pembelajaran Pengertian administrasi kesekretariatan

Pertemuan 2
Fungsi sekretaris Manajemen kantor Pekerjaan kantor

Pertemuan 3 & 4
Tata persuratan Pembuatan surat

Silabus

Pertemuan 5-7
Pengantar Kearsipan Pemberkasan Pemberkasan elektronik

Pertemuan 8
Kegiatan pendukung kerja sekretaris

Pertemuan 9
Laporan manajerial

Silabus

Pertemuan 10
Perlengkapan dan inventaris kantor

Pertemuan 11
Komunikasi perkantoran

Pertemuan 12
Kompetensi sekretaris di era globalisasi

Pertemuan 13
Studi kasus manajemen kesekretariatan pada organisasi swasta dan pemerintah

Silabus

Teori dan praktek administrasi kesekretariatan Tata laksana kantor Surat menyurat Tata arsip Manajemen sekretaris Pedoman sekretaris

Textbook

Penilaian
Tugas 20%
ADA dua sebelum UTS dan sesudah UTS

Kreativitas 10% UTS 35% UAS 35%

Toleransi keterlambatan 15 menit

Kontrak pembelajaran

Dosen pengajar
Fitri mutia
fitri.mutia75@yahoo.co.id

Dyah puspitasari
dhee_puspita@yahoo.com 081806030456

Diskusi
Apa perbedaan
Sekretariat Kesekretariatan sekretaris

Adminstrasi dalam arti sempit

Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungan satu sama lain. Administrasi adalah Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Administrasi dalam arti luas

Pengertian administrasi

Administrasi adalah ilmu atau seni yang mempelajari kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi. Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.

pengertian

Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran, dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan. administrasi kesekretariatan adalah suatu proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh sekretariat meliputi penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya, yang dilaksanakan sebagai penunjang, supaya tujuan organisasi dapat dicapai dengan lancar.

Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern. Mengamankan kerahasiaan perusahaan atau organisasi. Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen

Tujuan Administrasi Kesekretariatan

Tujuan : Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.
Apa saja jenis informasi yang dimaksud..jelaskan

Mengadakan pencatatan (recording) disemua kegiatan manajemen. Hasil pencatatan harus dilakukan menurut suatu sistem yang telah ditentukan. Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan; Sebagai alat komunikasi perusahaan; Sebagai pusat dokumen;

Fungsi Administrasi Kesekretariatan

berasal dari kata Secretum dalam bahasa latin rahasia.

secretum Secretarius dalam bahasa Perancis Secretary dalam bahasa Inggris Secretaries (bahasa Belanda). Mengingat Indonesia pernah dijajah oleh Belanda kurang
Kata sekretaris berasal dari bahasa belanda Secretaries sekretaris adalah orang, pegawai, atau karyawan yang di beri tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia Negara atau perusahaan Sekretaris adalah orang atau pegawai pengurus yang diserahi pekerjaan tulis-menulis (kamus besar bhs indonesia)

sekretaris

Tujuan Administrasi
Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal. Mengamankan rahasia organisasi. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen.

Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen. Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan. Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi Sebagai alat komunikasi organisasi. Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi. Sentral teknologi transfer informasi. Sebagai pusat dokumentasi atau master file

Fungsi Administrasi

Sekretaris organisasi

Sekretaris pimpinan

sekretaris organisasi membantu melaksanakan fungsi manajemen tertinggi yang meliputi perencanaan, pembuatan keputusan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan, serta penyempurnaan. seorang pembantu pimpinan yang bertugas meringankan, mempermudah, dan mempelancar tugas pekerjaan dan tanggung jawab pimpinan.

Macam-macam sekretaris

1. Telephoning 2. Surat-menyurat atau korespondensi 3. Filling atau kearsipan 4. Menerima dikte 5. Membuat perjanjian dengan tamu untuk keperluan pimpinan 6. Membuat Undangan 7. Menyiapkan rapat pimpinan 8. Membuat agenda rapat pimpinan.

Tugas sekretaris