Introduction to Project Management

1

Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Adi Mulyanto, Hira Laksmiwati, M.Sukrisno Mardianto 2006 (Rev 2013)

Silabus ringkas

Memberikan pengertian dan pengetahuan tentang kegiatan pengelolaan proyek perangkat lunak, mulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, hingga pengakhiran proyek

MPPL - Introduction

2

Materi
1. Introduction

to Project Management:

Project, Software, Management

2. Project
3. Project

Management Processes:
Management Knowledge Area

Initiating, Planning, Executing, Monitoring, Closing Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Risk, Human Resource, Communication, Procurement

MPPL - Introduction

3

ANSI-PMI. Thomson Course Technology. 2004  MPPL .Introduction 4 . 1998  Project Management Professional Study Guide. Kathy Schwalbe. Stave McConnel. 2008  Software Project.Referensi: Information Technology Project Management. Kim Heldman. Sybex. 2005  A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Microsoft Press.

id) Kuis (per chapter) Tugas (dengan bobot yang signifikan)  Laporan & Dokumentasi  Presentasi 5 MPPL .Komponen Perkuliahan  Tatap muka:  Penyampaian prinsip penting dari materi  Diskusi    Belajar mandiri (http://kuliah.Introduction .ac.itb.

(K-1 2011-ganjil)  M. Sukrisno Mardianto (K-3 2010-ganjil)  Adi Mulyanto (K-2 2011-genap & K-4 2010genap) MPPL .Pengajar Sem1 2013/2014 IF3150 .Introduction 6 .Manajemen Proyek Perangkat Lunak  Hira Laksmiwati Z.

Introduction 7 .Introduction to Project Management  Pengertian Project Management  Project Manager  MPPL .

Introduction . guna mencapai tujuan spesifik dalam periode waktu yang terbatas Proyek tidak rutin. 8 MPPL . Untuk menyelesaikan sesuatu yang spesifik atau melakukan perubahan. technical.What is a Project? (IT Prj Mgt)    Proyek adalah kegiatan temporer untuk menghasilkan produk yang khas atau memberikan layanan yang khas Proyek adalah usaha terkoordinasi menggunakan kombinasi berbagai resource seperti human. administrative dan financial.

 Proyek adalah aktifitas kerja temporer. dan batasan kualitas  Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasan resiko  Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan MPPL .Introduction 9 . one-time event dengan kriteria:  Memiliki awal dan akhir  Memiliki jadwal. biaya.

Introduction Project Management 10 .Project vs Ordinary management Initiate Control Control Direct Direct Measure Terminate Measure Ordinary management MPPL .

Software Development Life Cycle  Definition Phase  Feasibility Analysis  Requirements Definition  Construction Phase  Design  Building  Testing  Implementation Phase  Installation  Operations  Maintenance MPPL .Introduction 11 .

Project Life Cycle Project Lifecycle Initiation Planning Execution Close Out Analysis Design Build Test Implement Product Lifecycle MPPL .Introduction 12 .

Introduction 13 .Contoh Proyek Software (masing-masing atau gabungan dari)  Design  Coding  Customization  System Integration  Deployment  Operation & Maintenance MPPL .

ada awal dan akhirnya Proyek dibangun secara progressive elaboration. atau aset lainnya Proyek harus punya customer atau sponsor. incl people.Introduction 14 .Atribut Proyek (IT Prj Mgt)    Proyek punya tujuan khas dan obyektif yang jelas Proyek bersifat temporer. menentukan biaya MPPL . software. mulai dengan definisi yang luas. yg akan memberi arahan dan pendanaan Proyek memunculkan ketidakpastian. secara bertahap didetilkan sehingga proyek menjadi jelas    Proyek membutuhkan sumberdaya dari beragam area. hardware. estimasi penyelesaian. karena kesulitan memastikan obyektif.

Introduction 15 .Karakteristik Proyek (PMP Study Guide) Proyek adalah khas/unik  Sifat dasar proyek adalah temporer dan memiliki waktu awal dan akhir definitif  Proyek lengkap (completed) jika goalnya tercapai  Keberhasilan proyek dicapai jika mampu mempertemukan bahkan melebihi harapan dari stakeholder  MPPL .

The Triple Constraint Batasan yang menjadi acuan project management:  Scope: apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk.Introduction 16 . atau hasil yang diharapkan oleh kastemer atau sponsor Time: waktu untuk menyelesaikan proyek (project schedule)  Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan proyek  MPPL . layanan.

Introduction 17 .Triple Constraint dari Project Management target scope cost time MPPL .

time. time.  Mengelola triple constraint adalah membuat trade-off antara scope. sehingga jarang tercapai penyelesaian proyek yang sesuai dengan rencana awal dari scope. dan cost Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karena resources yang memang terbatas. dan cost MPPL .Introduction 18 .

Introduction 19 .Pengertian MANAGEMENT MPPL .

belakangan baru untuk bisnis dan pemerintahan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 . mempunyai arti to handle yang mengacu kepada penanganan kuda untuk olaharaga Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin) yang berarti tangan Manajemen  semula bermakna mengelola.Engineering dan Manajemen 20 . melatih atau mengarahkan untuk dunia olahraga.Pengertian Manajemen    Asal kata (bahasa Italia) maneggiare . kemudian housekeeping.

Pengertian Manajemen  Beberapa definisi (Morse & Babcock. 2007): The work of creating and maintaining environments in which people can accomplish goals efficiently and effectively The process of achieving desired results through efficient utilization of human and material resources The process of reaching organizational goals by working with and through people and other organizational resources TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .Engineering dan Manajemen 21 .

or control (the American Heritage® Dictionary of the English Language. (3) actuating.Management  The act.Introduction 22 . supervision. Fourth Edition)  Manajemen adalah proses pencapaian tujuan organisasi yang memadukan empat fungsi utama (1) planning. handling. dan (4) controlling terhadap sumberdaya yang terbatas MPPL . or practice of managing. (2) organizing. manner.

Engineering dan Manajemen .Pengertian Manajemen Kesimpulan yang dapat diambil: Sumber Daya Insani Pemanfaatan Efektif semua sumber daya ORGANISASI Sumber Daya Lain PROSES TUJUAN Penyediaan lingkungan kerja Efisien 23 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .

Tingkatan Manajemen  Dalam organisasi.Engineering dan Manajemen . proses pemanfaatan sumber daya dan penyediaan lingkungan kerja agar dapat mencapai tujuan organisasi dengan baik terjadi pada semua lapisan manajemen yang dibedakan menjadi: Top Managers Middle Managers First-Line Managers 24 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .

Engineering dan Manajemen Middle Managers First Line Managers 25 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri . visi dan tujuan • Melakukan evaluasi kemajuan • Membuat tindakan-tindakan strategis • Membuat rencana yang merupakan implementasi rencana jangka panjang (strategis) • Melakukan koordinasi dan evaluasi untuk pencapaian tujuan • Membuat rencana jangka pendek dan melaksanakannya • Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukan evaluasi Minggu 1 .Tingkatan Manajemen Top Managers • Menetapkan misi.

komunikasi. memimpin. dll)  Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungan dengan orang lain seperti bekerja-sama. perancangan.Engineering dan Manajemen . dll 26 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .Keterampilan Manajerial   Menjalankan praktek manajemen memerlukan keterampilan manajerial Keterampilan manajerial tersebut adalah:  Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi. dll)  Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secara keseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkungan persaingan ke depan.

Keterampilan Manajerial  Setiap lapisan manajemen memerlukan keterampilan yang berbeda-beda. yaitu: Lowest Managerial Level Middle Technical Skills Top Interpersonal Skills Conceptual Skills 27 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .Engineering dan Manajemen .

Peran Manajer Interpersonal Roles .Engineering dan Manajemen .Menjadi penghubung (liaison) .Memimpin .Disseminator .Figurehead - Entrepreneurial Menangani gangguan Mengalokasi resources Me-negosiasi Decisional Roles Managerial Roles .Spokesman Informational Roles 28 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .Monitor .

Engineering dan Manajemen TI4002 Manajemen Rekayasa Industri .Fungsi Manajer Planning Controlling Organizing Leading 29 Staffing Minggu 1 .

 Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih tindakan yang harus dilakukan dari sekumpulan alternatif yang ada  Pengorganisasian:  Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan tindakan yang telah ditetapkan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .Fungsi Manajer  Perencanaan:  Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.Engineering dan Manajemen 30 .

Engineering dan Manajemen 31 .Fungsi Manajer  Staffing:  Pengisian orang pada struktur organisasi  Leading:  Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama mencapai tujuan organisasi  Memerlukan keterampilan interpersonal  Controlling:  Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana dan melakukan koreksi jika diperlukan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 .

Management as a Process P L AN NING Manag em en t determ ines where the organ ization sho uld be in the future P l an n i ng is to l o ok ah ead an d co n t rol l i n g is to l o ok b ack wa rd ORG ANIZING Allocating and arr an ging resources according to plann in g ACTUA TIN G Influ ence others to w or k towards go als CON TRO L L ING Manag em en t ded uctin g and correcting significan t variation s in the results ob tained fr o m plann in g MPPL .Introduction 32 .

Planning       Goals Objectives Detailed method of achieving them in specific time period with minimum problems Futuristic in nature Short Term Long Term MPPL .Introduction 33 .

responsibility. accountability. & communication MPPL .Organizing   Organize effort of resources to reach objectives Organizational structures  flat  tall  hierarchy  Established lines of authority.Introduction 34 .

Actuating Putting the plans and programs of management into action through employees  called executing.Introduction 35 . directing…  good leaders needed  motivation  incentives  satisfaction  MPPL . actuating.

organizing.Controlling Insure performance is on schedule according to a plan  All controls have these steps   establish a plan  inspection  corrective action  Theoretically not needed if planning.Introduction . and implementing are perfect 36 MPPL .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful