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PMBOK 5ta. Edición: ¿Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

Objetivos de la Conferencia
• Compartir información: Draft versión PMBOK 5 • Analizar los cambios anunciados. • Reflexionar sobre las tendencias y adaptación de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades. • Responder a la pregunta: ¿Es un cambio natural o es un cambio forzado? • Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualización del PMBOK.

En 1886 se convirtió en el estándar de EE. para satisfacer el envío de productos entre países. . los carros romanos se habían construido en función de las dimensiones del trasero del caballo.Invento del ferrocarril como medio rápido. 2.El peso de un grano de trigo • Siglo XIX. • 1er problema de estandarización internacional: Se normaliza la línea férrea en 4 pies.5 pulgadas ( 1. 8.Revolución Industrial ..UU.¿Como comenzó esta Historia? • 5000 AC.435 metros). Mesopotamia y Egipto.200 años antes. La balanza Referencia..

Estándares para redes de comunicaciones. • Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comité PC 236) que define la ISO 21500. • PMBOK es el estándar para la IEEE 1490 y para ANSI. para la gestion de calidad de los proyectos. • ISO 10006 (1997/2003). • Pasada la segunda guerra mundial. • PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007. una iniciativa para crear una norma universal para la gestión de proyectos. entidad que engloba en un ámbito más amplio estándares de varias áreas del conocimiento.Un camino de estandarización • En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). . • En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute). • ANSI ha reconocido al PMI como una organización de desarrollo de estándares. es fundada la ISO (International Organization for Standardization).

guías o definiciones de características para asegurar que los materiales. Definición ISO ( 2009) . procesos y servicios cumplan con su propósito". productos.¿Qué es un estándar? "son acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas.

Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager.Global Congress 20120. Standards Members Advisory Group & Committee Chairs .

.Se inicia documentación de estándares 1976 2012 ..1era Versión publicada 1976.¿Como llegamos aquí? 2012 • Actualización: Cada 4 años 2008 2004 4ta Versión 5ta versión Draft 2000 2da versión 3ra Versión 1996 1era versión “A Guide to the PMBOK” • Estándares para una nueva realidad • • • 1987..1era versión revisada 1984.

sostenibilidad Agilidad en los proyectos Incrementar madurez Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey • Mejor gestión del cambio • Métodos agiles • Virtualidad • Entendimiento del Valor estratégico del Project management. Alineamiento. • Métricas • Madurez de las habilidades del Project Manager .¿Qué se puede /debe considerar en la actualización? Nuevas realidades • • • • Globalización Mas stakeholders Time to market Transparencia.

Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos. para agregar claridad. claridad. gráficos. Agregar precisión. relevancia. precisión. revisión cuando es necesario • • Alineamiento a la ISO 21500 Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia de la terminología PMI . relevancia. etc.Alcances de la Actualización Recoge comentarios y feedback . completitud.

Plan de Gestión de proyecto Vs Planes Subsidiarios PMBOK 4ta versión .6 12.2 13.1 8.1 8.1 5.3 5.3 11.5 Verificar alcance 4.5 11.3 13.1 10.1 12.6 12.1 10.5 6.1 12.1 Planificar la calidad Realizar el Control de Calidad Desarrollar el plan de Recursos Humanos Planificar las comunicaciones Distribuir la informacion Informar el desempeño Monitorear y controlar los riesgos Planificar las adquisiciones administrar las adquisiciones Identificar a los interesados 10.3 10.3 13.1 13.3 9.1 7.4 PMBOK 5ta versión .1 8.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 5.3 10.2 10.2 10.1 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados .3 9.2008 4.2012 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Planificar la gestión del alcance Validar Alcance Planificar la gestión de cronograma Planificar la gestión de costos Planificar la gestión de Calidad Control de Calidad Planificar la gestión de Recursos Humanos Planificar la gestión de comunicaciones Gestionar las comunicaciones del proyecto Control de las comunicaciones Controlar los riesgos Planificar la gestión de las adquisiciones Controlar las adquisiciones Identificar a los interesados Planificar la gestión de interesados Gestionar el compromiso de los interesados Controlar el compromiso de los interesados 8.

Glosario 2012 472 Glosario 2008 348 0 100 200 300 400 500 . (Por lo general de 2 a 4 semanas) y son fijas en el tiempo y recursos. destinado a facilitar el cambio y requiere un alto grado de involucramiento de los stakeholders . Los ciclos de vida adaptativos son también iterativos e incrementales. pero difieren en que las iteraciones son muy rapidas.Mas definiciones. también conocido como métodos ágiles o changedriven (impulsado por el cambio). nuevos conceptos 36% + definiciones Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de vida del proyecto.

• Asegurar la armonización entre los términos del glosario. el léxico PMI y la terminología de los otros estándares de Project management 5 4 3 2 1 4ta version 5ta version 0 Grupos de Direccion . desde la primera versión.Filosofía de la 5ta versión • Se mantienen los 5 grupos de Dirección de proyectos.

Ajustes en la 5ta versión: Madurez en la Gestión. • Se agrega una nueva área de conocimiento 12 10 8 6 4 2 0 4ta version 5ta version • Se incrementan 5 procesos de las áreas de conocimiento Gestión de Stakeholders 47 46 45 44 43 42 41 40 39 47 42 4ta edicion 5ta edicion Grupos de conocimientos .

Evolución del número de Procesos 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Version 1996 version 2000 Version 2004 • Mas enfoque en gestión • Mas enfoque en la gestión de stakeholders Version 2008 version 2012 .

TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS) 700 600 500 400 300 200 100 0 Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012 .Evolución del numero de ITTO (INPUTS.

Cambios en la Gestión de la Integración del proyecto PMBOK 4ta versión . de acuerdo al léxico PMI.4 Planificar la gestión de cronograma Monitorear y controlar el trabajo del 4.1 proyecto PMBOK 5ta versión – 2012 Desarrollar el acta de constitución del 4.5.1 proyecto Desarrollar el plan de gestión del 4.2 proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del 4.5 Planificar la gestión de costos 4.1.2 proyecto 4.3 proyecto Desarrollar el plan de gestión del 4. 4. .4 proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4.6 Planificar la gestión de Calidad • Ajuste de las definiciones de los procesos 4.6 Cerrar el proyecto o fase.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.2 y 4. • Amplia explicación. ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.2008 Desarrollar el acta de constitución del 4. 4.

cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineación) .2008 PMBOK 5ta versión – 2012 5.5 Validar alcance 5.3 Crear la EDT 5.5 Controlar el alcance 5.1 Planificar la gestión de alcance 5. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado • Amplia la definición del proceso recopilación de requisitos.2 Recopilar requisitos 5. servicio o resultado único.4 Crear la EDT 5.4. incluyendo además de los requerimientos del producto.Cambios en la Gestión de alcance del proyecto PMBOK 4ta versión . enfocándose en que los entregables agreguen valor al negocio. • Cambio en la definición 5.3 Definir alcance 5. los de calidad y cualquier requerimiento considerado crítico para el éxito del proyecto.6 Controlar el alcance • Se agrega la Planificación de gestión del alcance.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.4 Verificar el alcance 5.

5 Desarrollar el cronograma 6.second edition.1 Planificar la gestión del cronograma 6. • Mas énfasis en las técnicas de optimización de recursos.2 Secuenciar las actividades 6.2 Definir las actividades 6.2008 PMBOK 5ta versión – 2012 6. • Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar “Practice Standard for scheduling ”. .3 Estimar los recursos de las actividades 6.1 Definir las actividades 6.5 Estimar la duración de las actividades 6. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. • Conceptos ágiles.6 Desarrollar el cronograma 6. fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma.4 Estimar los recursos de las actividades 6.6 Controlar el cronograma 6.3 Secuenciar las actividades 6.Cambios en la Gestión del Tiempo del proyecto PMBOK 4ta versión .4 Estimar la duración de las actividades 6.7 Controlar el cronograma • Se agrega la Planificación de gestión del cronograma.

1 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto 7.2 Estimar los costos 7.second edition.2008 PMBOK 5ta versión – 2012 7. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. en el concepto de análisis de reserva.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto) • Se agrega una figura que resumen los cálculos de valor ganado.3 Controlar los costos 7.2 Determinar el presupuesto 7. incluyendo contingencia y reservas de gestión (Figura 7.Cambios en la Gestión de los costos del proyecto PMBOK 4ta versión .1 Planificar la gestión de los costos 7.4 Controlar los costos • Se agrega la Planificación de la gestión de costos. • Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar “Practice standard for estimating ” and the “Practice standar for earned value management ”. • Se pone énfasis. .

1. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.4 Control de calidad • Se renombró el proceso 8. (CONSISTENCIA) • Se amplia discusión de técnicas y herramientas en el proceso de planificación dela gestión de calidad . • Se agrega la figura 8. .2008 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 que ilustra la relación entre aseguramiento de calidad. • Se refuerza la conexión con el proceso de recopilación de requisitos.3 Realizar el aseguramiento de Calidad 7.1 Planificar la calidad 8.Cambios en la Gestión de la calidad del proyecto PMBOK 4ta versión .2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el control de calidad PMBOK 5ta versión – 2012 8. control de calidad y costo de calidad.

3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto • Se renombró el proceso 9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto PMBOK 5ta versión – 2012 9. (CONSISTENCIA) .1.2008 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.Cambios en la Gestión de los recursos Humanos del proyecto PMBOK 4ta versión .1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.

2 Planificar las comunicaciones 10. .2012 Se movio al proceso 13. (CONSISTENCIA) • Los procesos 10. fueron re-trabajadas.2008 10.2 Gestionar las comunicaciones Se movio al proceso 13. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.4 interesados 10. control de costos y de cronograma.3 Distribuir la información Gestionar las expectativas de los 10.2. distribución y monitoreo. para asegurar su eficiencia. para evitar superposición con los conceptos de control de alcance.5 Informar el desempeño PMBOK 5ta versión .4 Controlar las comunicaciones • La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recolección.1 comunicaciones 10.3 y 10.Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto PMBOK 4ta versión .3 10. almacenamiento.1 Identificar a los interesados 10. • Se renombró el proceso 10.5 de la 4ta versión.1 Planificar la gestión de las 10.

fueron re-trabajadas.2.2008 10.2 Gestionar las comunicaciones Se movió al proceso 13. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recolección.3 y 10. distribución y monitoreo.3 10. para evitar superposición con los conceptos de control de alcance.Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto PMBOK 4ta versión . para asegurar su eficiencia.1 Identificar a los interesados 10. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. • Se renombró el proceso 10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.4 Controlar las comunicaciones • La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders. .1 10. almacenamiento.3 Distribuir la información Gestionar las expectativas de los 10. control de costos y de cronograma.4 interesados 10.5 de la 4ta versión.5 Informar el desempeño PMBOK 5ta versión – 2012 Se movió al proceso 13. (CONSISTENCIA) • Los procesos 10.

aceptando la retroalimentación de la comunidad de project management .2 Identificar los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.4 riesgos 11.2008 11.6 Controlar los riesgos • Se renombró el proceso 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos PMBOK 5ta versión . .4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 11.6.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11. (CONSISTENCIA) • Se mueve el termino “riesgo positivo” hacia oportunidades. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.Cambios en la Gestión de los riesgos del proyecto PMBOK 4ta versión .3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos Realizar el análisis cuantitativo de 11.2012 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.

3 Administrar las adquisiciones 12.2 12.4 Cerrar las adquisiciones 12.3.1 y el proceso 12.Cambios en la Gestión de las adquisiciones del proyecto PMBOK 4ta versión .1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2008 12.3 12. para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.1 12.4 PMBOK 5ta versión – 2012 Planificar la gestión de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones • Se renombró el proceso 12. (CONSISTENCIA) .

4 interesados • Se agrega una nueva área de conocimiento. planificar la gestión de los interesados y controlar el compromiso de los interesados. • Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 Planificar la gestión de los interesados Gestionar el compromiso de los 13.2 y 13. en línea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto.4 interesados 13.3 interesados Controlar el compromiso de los 13. .4.1 Identificar a los interesados Gestionar las expectativas de los 10.Cambios en la Gestión de los interesados del proyecto PMBOK 4ta versión . en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto.1 Identificar a los interesados 13.2008 PMBOK 5ta versión – 2012 10.

¿Cambio natural o cambio forzado? • Estándar que recoge las inquietudes del proceso de cambio cada 4 años. revisa y refina los conceptos y se ocupa de encontrar mecanismos para ampliar la aceptación multilinguistica y multicultural. • Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del cambio en un proceso de mejora continua en forma natural. • Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje (Léxico). . • Se adecua a las nuevas realidades y “acoge” los activos que la sociedad genera a nivel global.

. propiedad. . agilizar y aplicar…. • Simplificar. • La incorporación de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos. legitimidad y legalidad.Expectativas • Contenidos del área 13: Un desafío para nuestra realidad: Conflictos. poder. • Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias. gobierno.

• Conversemos PMBOK 4ta edición PMBOK 5ta edición .

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