You are on page 1of 13

Laporan Jawatankuasa Bendahari Program Khidmat Masyarakat di PDK Sinar 1 Malaysia

Pada 23 September 2013 hingga 3 Oktober 2012 yang lalu, kami telah berjaya melaksanakan Program Khidmat Masyarakat di Pusat Pemulihan Dalam Komuniti (PDK) Sinar 1 Malaysia yang terletak di kawasan Bandar Baharu Samariang. Program yang bermatlamatkan memberi pendekatan kepada guru pelatih untuk lebih memahami dan mengenali warga Orang Kelainan Upaya (OKU) ini merupakan anjuran daripada 6 orang guru pelatih dari Institut Perguruan Batu Lintang yang mengambil opsyen Pendidikan Khas beserta dengan warga PDK Sinar 1 Malaysia. Selain daripada itu, pelaksanaan program murni ini merupakan salah satu aspek yang dinilai dalam kursus amali Pemulihan Dalam Komuniti (PKU 3112) yang turut merupakan kursus major bagi kumpulan PISMP PK ini. Dalam menjayakan program khidmat masyarakat ini, saya telah dipilih untuk memikul tugas sebagai Bendahari yang secara keseluruhannya akan

bertanggungjawab dalam aspek berkaitan kewangan perbelanjaan program ini. Jitra itu, tugasan saya adalah mendapatkan sumber kewangan supaya segala aktiviti yang dirancang dapat dijayakan dengan lancar. Punca sumber kewangan ini kami perolehi secara material daripada pihak pengurusan stor Institut Perguruan Batu Lintang. Kami telah berbincang peralatan dan bahan-bahan yang akan digunakan kelak dengan menyenaraikan semua item-item seperti papan kayu, cat-cat, paku dan sebagainya ( Rujuk Lampiran A ). Selain daripada itu juga, saya berperanan untuk menentukan dan memastikan kewangan dan perbelanjaan program ini dikemas kini dari semasa ke semasa dengan membuat rekod penyataan kira-kira yang telah digunakan dengan rapi, teratur dan berhemah untuk mengelakkan sebarang menyalahgunaan kewangan dan bajet berlebihan. Senarai semak gerak kerja sebelum, semasa dan selepas telah saya sediakan sebagai panduan saya tanggungjawab dan tugas sebagai bendahari. untuk menyempurnakan

Sebelum pelaksanaan amali Program Kidmat masyarakat ini, saya selaku bendahari bertanggungjawab bertanggungjwab ke atas semua hal-hal berkaitan kewangan, mengadakan mesyuarat dan merangka anggaran kos perbelanjaan bagi program ini bersama-sama dengan jawatankuasa-jawatankuasa yang lain. Tiga kali mesyuarat telah dijalankan di mana agenda setiap mesyuarat untuk kali pertama adalah kos perbelanjaan bagi setiap aktiviti yang akan dijalankan dan sumbangansumbangan yang dihulurkan bagi menampung perbelanjaan program ini. Bagi mesyuarat kedua, saya telah membentangkan anggaran kos

perbelanjaan bagi setiap jawatankuasa seperti Jawatankuasa Akademik, Keceriaan, Jawatankuasa Kebajikan dan Jawatankuasa Sukan. Berdasarkan keputusan mesyuarat yang pertama setiap Jawatankuasa akan diberikan bahan-bahan yang telah ditempah dari pengurusan stor sepanjang program ini. Namun kami telah dimaklumkan oleh pihak pengurusan stor bahawa barang-barang yang ditempah tidak dapat diberikan kerana mempunyai masalah kewangan. Justeru dalam mesyuarat kedua ini, saya mencadangkan bahawa kami menggunakan bahanbahan terpakai dan terbuang seperti kertas warna, botol-botol air dan membuat jualan untuk mencari sumber kewangan. Hasil mesyuarat kami telah bersetuju untuk mencari dana sendiri dan membuat jualan. Seterusnya saya juga berperanan untuk mencari sukarelawan yang sudi memberi dana untuk membawa pelatih-pelatih PDK seramai 5 orang menjamu

selera di KFC semasa lawatan Belajar ke Pusat Beli Belah di Bourlevard. Terima kasih kepada individu yang sudi untuk menderma dn meluangkan masa bersamasama dengan pelatih PDK walaupun hanya sementara. Selesainya program selama 10 hari ini, pengemaskiniandan penyimpanan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan telah dibuat dengan mengira semula kewangan yang telah dibelanjakan berdasarkan bukti pembelian iaitu resit-resit yang telah diterima dan disimpan. Hasil kemas kini perbelanjaan keseluruhan bagi Program Khidmat Masyarakat yang dijalankan di PDK Sinar 1 Malaysia telah dilaporkan menerusi pembentangan laporan kewangan Kawatankuasa Bendahari dalam perjumpaan mesyuarat yang ketiga.

Turut dilampirkan semasa mesyuarat tersebut adalah resit-resit pembelian sebahai bahan bukti perbelanjaan yang telah dilakukan. Laporan pembentangan keseluruhan program Khidmat Masyarakat yang telah dilaksanakan boleh dirujuk pada lampiran 2. Selaku bendahari, saya mendapati terdapat beberapa kekuatan yang diperolehi daripada tanggungjawab yang dipikul ini. Bendahari merupakan jawatankuasa yang amat penting dalam sesuatu organisasi kerana tanpa pengurusan kewangan yang baik sudah pasti wujudnya masalah kekurangan dan kekeliruan dalam perbelanjaan. Namun, segalanya dapat dipikul dengan penuh berhemah sehingga semua pengurusan kewangan berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah. Hal ini dapat dicapai kerana senarai semak gerak kerja bendahari yang telah diediakan sebelum bermulanya program ini dan ini menjadi salah satu kekuatan yang dapat dinilai. Selain daripada itu, kekuatan yang dapat saya dedahkan menjadi bendahari ini juga adalah saya dapat meningkatkan prestasi kerja saya menjadi lebih peka dan bersistematik serta berhati-hati dalam menjalankan tugasan yang berkaitan kira-kira wang. Tanpa kepekaan dan amanah ini sukar kiranya saya untuk memegang amanah yang diberikan kepada saya ini. Kekuatan yang ketiga adalah melalui tugas sebagai bendahari ini saya belajar untuk berbelanja berjimat cermat dalam perbelanjaan. Secara tidak langsung, sikap yang suka berbelanja dalam kehidupan seharian dapat saya sedari dan keadaa ini amat menegur saya secara peribadi. Kekuatan yang seterusnya adalah saya dapat meningkatkan nilai

kemasyarakatan dengan orang di sekeliling melalui usaha mencari dana dan penyumbang untuk makan tengahari di KFC. Secara keseluruhannya, prestasi jawatankuasa bendahari adalah

memuaskan semua ahli kumpulan. Di tambah pula dengan kerjasama yang baik diberikan oleh pihak institut,warga PDK, dan individu yang telah menghulurkan bantuan. Semoga pada masa akan datang, program seperti ini akan diteruskan lagi bagi memberi pengalaman dan pengetahuan supaya guru pelatih dapat bergerak

aktif melibatkan diri dan komuniti setempat dengan lebih giat lagi. Biarlah langkah ini menjadi permulaan bagi setiap usaha baik yang akan menjayakan program khidmat masyarakat kelak.

Disediakan oleh,

9 Oktober 2013

________________________ ( CRISYANTI KULING ANGKI) Bendahari, Program Khidmat Komuniti Sinar 1 Malaysia 2013.

LAMPIRAN A 1.0 Senarai barang-barang keperluan Program Pusat Pemulihan Dalam Komuniti Sinar 1 Malaysia. Item Harga Seunit (RM) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Cat Kuning Cat Biru Cat Ungu Berus cat Kertas warna Polisterin Minyak tanah Double tape Cat air Gergaji Papan kayu Paku Lembaran kerja Kertas warna Pensel warna Tepung Belon Span Hadiah 24.00 24.00 24.00 2.50 1.00 4.50 4.00 1.30 4.50 8.00 8.00 2.50 0.10 0.60 1.80 2.80 1.50 1.00 3.00 1 1 1 5 10 4 1 3 3 2 10 5 18 5 18 1 1 2 18 Kuantiti Jumlah (RM) 24.00 24.00 24.00 12.50 10.00 18.00 4.00 3.90 13.50 16.00 80.00 12.50 1.80 3.00 32.40 2.80 1.50 2.00 54.00 Jawatankuasa Sukan Jawatankuasa Akademik Jawatankuasa Keceriaan Catatan

Bil.

20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Plastik gulung Plastik ais krim Popia Nestum Seaweed Kordial Gula pasir Biji benih Baja

4.00 2.80 4.90 4.30 8.60 1.80 2.50 1.00 1.00

1 1 1 1 1 2 1 4 1

4.00 2.80 4.90 4.30 8.60 3.60 2.50 1.00 1.00 Jawatankuasa Kebajikan

Jumlah Keseluruhan RM 375.60

LAMPIRAN B 1.1 Senarai barang yang diperoleh dan digunakan untuk Program Pusat

Pemulihan Dalam Komuniti. Jawatankuasa Keceriaan Bil. Item Harga Seunit (RM) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Berus cat Kertas warna Double tape Cat air Kertas A4 Kertas laminater Pinggan kertas Alat tulis Botol mineral Double tape A SIZE 11. 12. 13. Tali Penyepit baju Krayon 4.00 2.80 2.80 1 1 5 4.00 2.80 14.00 Sumbangan daripada PDK RM 135.20 2.50 1.00 1.30 4.50 0.10 1.00 2.80 3.00 1.30 5 10 3 3 100 40 2 5 3 Kuantiti Jumlah (RM) 12.50 10.00 3.90 13.50 10.00 40.00 5.60 15.00 3.90 Sumbangan daripada guru pelatih Catatan

Jumlah keseluruhan

1.2

Senarai barang yang diperoleh dan digunakan untuk Program Pusat

Pemulihan Dalam Komuniti. Jawatankuasa Akademik

Bil.

Item

Harga Seunit (RM)

Kuantiti

Jumlah (RM)

Catatan

1. 2. 3. 4.

Lembaran kerja Kertas warna Pensel warna Buku-buku terpakai

0.10 0.60 1.80 -

18 5 18 50

1.80 3.00 32.40 -

Sumbangan daripada guru pelatih Sumbangan daripada guru pelatih IPG

Jumlah keseluruhan RM 37.20

1.3

Senarai barang yang diperoleh dan digunakan untuk Program Pusat

Pemulihan Dalam Komuniti. Jawatankuasa Sukan Bil. Item Harga Seunit (RM) 1. 2. 3. 4. 5. Tepung Belon Span Botol air Hadiah 2.80 1.50 1.00 3.00 1 1 2 18 Kuantiti Jumlah (RM) 2.80 1.50 2.00 54.00 Sumbangan daripada PDK Jumlah Keseluruhan RM 60.30 Sumbangan daripada guru pelatih Catatan

1.4

Senarai barang yang diperoleh dan digunakan untuk Program Pusat

Pemulihan Dalam Komuniti. Jawatankuasa Kebajikan Bil. Item Harga Seunit (RM) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Plastik gulung Plastik ais krim Popia Nestum Seaweed Kordial Gula pasir Biji benih Baja Buku-buku terpakai 4.00 2.80 4.90 4.30 8.60 1.80 2.50 1.00 1.00 1 1 1 1 1 2 1 4 1 50 Kuantiti Jumlah (RM) 4.00 2.80 4.90 4.30 8.60 3.60 2.50 1.00 1.00 Sumbangan daripada guru pelatih IPG Jumlah Keseluruhan RM 35. 70 Catatan

2.0 Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan Program Khidmat Masyarakat di PDK Sinar 1 Malaysia 2013 Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perkara Sumbangan daripada IPG Sumbangan individu luar AJK Keceriaan AJK Akademik AJK Sukan AJK Kebajikan Jumlah (RM) 100.00 150.00 135.20 37.20 60.30 35. 70 RM 518.40 Catatan Cenderahati untuk PDK Sumbangan makan tengah hari di KFC, Bourlevard.

Jumlah keseluruhan

*Jumlah Perbelanjaan = RM 518.40 Jumlah sumbangan yang diperoleh = RM 250.00 Jumlah keseluruhan perbelanjaan setelah ditolak dengan sumbangan daripada IPG dan individu luar adalah sebanyak RM 268.40. Jumlah perbelanjaan diatas telah disumbangkan oleh guru-guru pelatih sendiri dan hasil jualan amal yang telah dilakukan.

3.0 Resit-resit pembelian Bil. 1. Resit Catatan AJK KEBAJIKAN

2. AJK SUKAN

3. AJK AKADEMIK

4. AJK KECERIAAN