BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

Arahan : Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN ___2013_______

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH JPN Nama dan Alamat Sekolah Kod Sekolah Jenis Sekolah Gred Sekolah No. Telefon No. Faksimili Emel Rasmi Laman Sesawang (Blog/FB/W eb Sekolah) No. Pendaftara n PIBG Nama Pengetua/G uru Besar Nama YDP PIBG JABATAN PENDIDIKAN PPD PENDANG NEGERI KEDAH SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG DURIAN 06750 PENDANG, KEDAH KBAA005 Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK *2 A / B / SKM / SKM AB 04-4471240

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
1

04-7410144

: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) / P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3) 2 : A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) / SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

skpadangdurian@gmail.com

http://skpadangdurian.blogspot.com

HJ RAMLY BIN JUSOH EN. AHMAD BIN CHIK

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 2/9

Item 1 4 : Sila tandakan ( 0 1 2 Tiada Belum Dilaksanakan Ada

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH SKOR 0 1 2 / / Sekolah : ____________ PIBG : ______________ Sekolah : ____________ PIBG : ______________ / 3

BIL 1 2 3

SENARAI SEMAK Buku Sarana Ibu Bapa, Buku Sarana Sekolah beserta CD Menghadiri kursus sarana Menghadiri kursus pemantapan sarana (jika berkenaan) Data kehadiran pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah dihantar ke PPD 4.1 Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1 4.2 Hari Penetapan Target 4.3 Mesyuarat Agong PIBG 4.4 Hari Pelaporan 4.5 Mesyuarat Pemuafakatan 4.6 Hari Sukan 4.7 Hari Anugerah Cemerlang

CATATAN

/ / /

/ /

Item 5 14 : Sila tandakan ( 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

BIL 5

SENARAI SEMAK Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

SKOR 0 1 / 2

CATATAN

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 3/9

Carta Organisasi Struktur Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) SENARAI SEMAK Menyediakan Pelan Strategik Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Menyediakan Pelan Tindakan Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Mendokumentasikan Aktiviti Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Menyediakan Fail Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta Membuat promosi penggunaan sarana melalui laman web, facebook, dll Penubuhan Biro Maklumat Menyedia dan mengedar Buku Komunikasi (jika ada) Menyedia dan mengedar Prospektus Sekolah 0 1

BIL 7

SKOR 2 /

CATATAN

10

11

12 13 14

/ / /

Item 15 20: Sila tandakan ( berikut: 0 1 2 Tidak Memahami Kurang Memahami Memahami

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA SKOR 0 1 2 / /
Muka Surat 4/9

BIL 15

SENARAI SEMAK Pengetua/Guru Besar memahami

pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah

CATATAN

16

Pengetua/Guru Besar memahami

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah

17

Pengetua/Guru Besar memahami

pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

/ SKOR 0 1 2 / CATATAN

BIL 18

SENARAI SEMAK Yang Dipertua PIBG memahami

pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah

19

Yang Dipertua PIBG memahami

pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah

20

Yang Dipertua PIBG memahami

pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

Item 21 29 : Sila tandakan ( berikut: 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

C. SARANA IBU BAPA SKOR 0 1 2 / CATATAN

BIL 21

SENARAI SEMAK Menyampaikan taklimat penerangan inisiatif dan penggunaan sarana ibu bapa kepada ibu bapa Mengedar Buku Sarana Ibu Bapa kepada ibu bapa Mengedar soal selidik sarana ibu bapa kepada ibu bapa Mengedar Borang A (Maklum balas kaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa Menganalisa data berdasarkan Borang A Dapatan analisa Borang A digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

22 23 24

/ / /

25 26

Bil Borang A yang diterima : __________ /

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 5/9

27

28 29

Mengedar Borang B (Bidang khidmat bantu) kepada Ibu Bapa Menganalisa data berdasarkan Borang B Dapatan analisa Borang B digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Bil Borang B yang diterima : __________

Item 30 35 : Sila tandakan ( berikut: 0 1 2 Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

D. SARANA SEKOLAH SKOR 0 1 2 / / CATATAN

BIL 30

SENARAI SEMAK Taklimat penerangan inisiatif dan penggunaan sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti Mengedar soal selidik sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti Menganalisa data berdasarkan soal selidik sarana sekolah (Lampiran 1) Dapatan analisa Lampiran 1 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah Menganalisa data berdasarkan soal selidik bidang khidmat bantu kepada sekolah (Lampiran 2) Dapatan analisa Lampiran 2 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

31

32

Bil Lampiran 1 yang diterima : __________

33

34

Bil Lampiran 2 yang diterima : __________

35

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 6/9

Item 36 38 : Sila tandakan ( berikut: 0 1 2 Tiada Belum Dilaksanakan Ada

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) SKOR 0 1 2 /

Sila tandakan (/) di ruang yang berkaitan.

BIL 36

SENARAI SEMAK Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Perjumpaan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

CATATAN

37

Setia p bulan

Setia p3 bulan

Setiap 6 bulan

Lain-lain (nyatak an)

/ 38 Jenis aktiviti yang telah dijalankan oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) (contoh aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh KSIB ialah keceriaan kelas, lawatan ke rumah murid bermasalah disiplin, perkongsian ilmu keibubapaan) 1.MOTIVASI KEIBUBAPAAN 2. LAWATAN KE RUMAH MURID YANG BERMASALAH DISIPLIN 3. __________________________________________ 4. __________________________________________ 5. __________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 7/9

Item 39 44 : Sila tandakan ( berikut: 0 1 2 Ibu Bapa Komuniti Sektor Swasta

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI SEKOLAH SKOR BI L BIDANG NAMA AKTIVITI 0 Ibu Bapa 1 Komun ti 2 Sekto r Swast a CATATA N

39

Akademik (pembelajara n di sekolah)

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

40

Kokurikulum (persatuan,

1. ______________________
Muka Surat 8/9

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

unit beruniform, sukan dan permainan)

2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

41

Bimbingan Kerjaya

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

42

4K (kebersihan, keceriaan, keselamatan dan kesihatan)

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 9/9

SKOR BI L BIDANG NAMA AKTIVITI 0 Ibu Bapa 1 Komun ti 2 Sekto r Swast a CATATA N

43

Penyelenggar aan Sekolah

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

44

Motivasi / Disiplin Murid

1. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________

Tandatangan Nama Pegawai Pemantau Bahagian / JPN / PPD Tarikh Pemantauan

: : : :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013 Muka Surat 10/9

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah Tandatangan Nama Pentadbir Sekolah Jawatan Cop Sekolah : : : :

salinan

hasil

dapatan

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 11/9